Forretningsorden for Bjørnehøjskolens skolebestyrelse Gældende fra 19. april 2018

Transkript

1 Dokument revision historik samt godkendelse Beskrivelse 1.0 Forretningsorden for Skolebestyrelsen på Bjørnehøjskolen Godkendt af bestyrelsen Ændring er - stk Godkendelse Anette Rasmussen, Noomi Katz-Kolberg, Per Bakhauge, Ann Rønne, Mikael Stougaard Nielsen, Søren Hunnerup Pedersen, Jytte Mikkelsen, Ebbe Torpegaard og Mette Lendal Dato

2 Indhold Dokument revision historik samt godkendelse 1 1 Bjørnehøjskolens 3 2 Formandskab herunder Formand og Næstformand 4 3 Møder 5 4 Fastsættelse af principper 6 5 Skole forældre samarbejde 6 6 Skolebestyrelsens deltagelse i ansættelser på Bjørnehøjskolen 6 2

3 Ny Forretningsorden for Skolebestyrelsen på Bjørnehøjskolen i Annisse Nord. Vedtagelsen af denne forretningsorden er en forudsætning for, at Skolebestyrelsen, det Brede udvalg samt de stående udvalg kan påbegynde deres virke. 1 Bjørnehøjskolens Skolebestyrelsen består, som udgangspunkt, af min. 12 medlemmer: 7 forældrevalgte 2 valgte medarbejderrepræsentanter og 2 elevrådsrepræsentanter. Skolebestyrelsen kan beslutte at yderligere 2 pladser i n, ud over de 12 nævnte, tildeles en repræsentant fra det lokale erhvervsliv,lokalrådet, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner, eller lokale fritidsforeninger. Forældrerepræsentanterne vælges for fire (4) år gældende fra den 1. august i det år, der følger efter nyvalg til Byråd jf. Styrelsesvedtægt Skoler, Gribskov 13. Medarbejder- og elev repræsentanterne vælges for et (1) år. Valget af medarbejderrepræsentanter finder sted i forbindelse med skolens planlægning af kommende skoleår. Valget af elevrepræsentanter fastsættes efter dialog med børnene og de unge. Stk. 2 Alle 12 medlemmer har stemmeret. Stk. 3 Skolens leder er ikke medlem af Skolebestyrelsen, men deltager uden stemmeret og udøver sekretærfunktionen. Øvrige ledere fra skolens øvrige ledelsesteam, herunder FO-lederen, kan deltage i ns møder (behøver ikke) uden stemmeret. Stk. 4 Elevrepræsentanterne må ikke deltage i behandlingen af personsager. Stk. 5 Skolebestyrelsens suppleanter må IKKE deltage i Skolebestyrelsens møder, da møderne er lukkede. Skolebestyrelsen kan dog invitere gæster til drøftelse af dagsordens punkter, som har særlig interesse for gæsterne (jf. Undervisningsministeriets love og regler for folkeskolen). Suppleanter indkaldes til erstatning af bestyrelsesrepræsentanter ved følgende Udtrædelse Langtidssygdom (min. 3 mdr.) Orlov Meddelelse af ovenstående meddeles til formandskabet, som sikrer stedfortræderens deltagelse. Prioriteten af suppleanters deltagelse noteres af formandskabet og det er formanden eller næstformanden, der tager kontakt til suppleanten (stedfortræderen). Stk. 6 Skolebestyrelsen nedsætter et bredt udvalg bestående af så mange bestyrelsesmedlemmer, som ønsker at være en aktiv del af denne gruppe. Formålet med det brede udvalg er at skabe mere tid til fordybelse og mere inddragelse forud for hvert bestyrelsesmøde 3

4 Stk. 7 Skolebestyrelsen kan vælge at nedsætte arbejdsudvalg. Formålet med et arbejdsudvalg er at uddybe/belyse særlige afgrænsede emner. Dog skal der som minimum nedsættes to udvalg: et økonomiudvalg og et inklusions/trivselsudvalg se stk. 8 og stk. 9. Stk. 8 Der nedsættes et økonomiudvalg bestående af tre bestyrelsesmedlemmer.det er Formanden og/eller Næstformanden og den/de sidste efter valg (gerne en økonomi sagkyndig, hvis muligt) foruden skolelederen (i alt fire personer). Dette udvalg har til formål at udarbejde en proces og procedure for udarbejdelse af et transparent budget samt sikre at disse overholdes i.f.a. opfølgning af perioderegnskaber og årsregnskab i.h.t. gældende regler og deadlines. Udvalget/Skolelederen står for at budget, perioderegnskaber og årsregnskab bliver præsenteret på bestyrelsesmøderne som aftalt. Stk. 9 Der nedsættes et inklusions/trivselsudvalg bestående af tre bestyrelsesmedlemmer foruden skolelederen eller dennes repræsentant. Formålet med dette er at følge op på skolens aktuelle udvikling med hensyn til elevernes trivsel. Udvalget er særligt fokuseret på skolens arbejde med inklusion og læringsvanskeligheder. Udvalget holder sig løbende orienteret i samarbejde med skolen og sætter eventuelle punkter på dagsordenen, vedrørende dette emne. 2 Formandskab herunder Formand og Næstformand Formål: For at sikre kontinuitet og kvalitet i Bjørnehøjskolens bestyrelse ønskes et tæt samarbejdende formandskab, som kan sparre med hinanden, ledelsen og n. Ved formandens eller næstformandens fravær vil planlagte bestyrelsesmøder, brede udvalgsmøder, møder med skolelederen m.fl. stadig kunne afholdes uden forsinkelser for ns planlagte arbejde. Stk. 2 Valg af Formandskab. På ns første ordinære møde vælges en formand og næstformand. Kun forældrerepræsentanter kan vælges til formand. Næstformandsposten besættes af en forældrerepræsentant i n, som er stemmeberettiget. Alle medlemmer af n kan deltage i afstemningen. Stk. 3 Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder. Formandskabet kan dog ved delegering fra n og i hastesager træffe afgørelser, som så forelægges n til orientering til førstkommende smøde. 4

5 3 Møder På det første møde i august måned fastsættes tid og sted for det efterfølgende skoleårs ordinære bestyrelsesmøder i form af en mødeplan for året, med 10 faste møder indlagt (Kalender Indkaldelserne skal ske senest en uge efter august bestyrelsesmødet) i overensstemmelse med Skolebestyrelsens årshjul. Årshjulet danner udgangspunkt for fastlæggelse af møder, hvorfor dette skal præsenteres og godkendes på mødet i august. Ekstra bestyrelsesmøder kan afholdes, hvis 2 eller flere af ns medlemmer fremsætter ønske herom med angivelse af dagsorden. Stk. 2 Samtlige bestyrelsesmedlemmer opgiver en personlig kontakt , hvortil kalenderindkaldelser, agenda, referat samt andre bilag sendes til. Stk. 3 De indkaldte bestyrelsesmedlemmer, skolelederen samt evt. andre fra ledelsen bekræfter/afviser kalenderinvitationen senest 7 dage før et bestyrelsesmøde. Stk. 4 Aflysning af bestyrelsesmøder kan kun ske ved afbud fra mere end halvdelen af den stemmeberettigede bestyrelse. Stk. 5 Sidste øjebliks afbud (på dagen) til et smøde skal meddeles via mail til Formanden og Næstformanden inden mødets start cc: Skolelederen Stk. 6 Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Stk. 7 Brede udvalgsmøder afholdes min. fire (4) gange årligt Stk. 8 Arbejdsudvalgsmøder afholdes efter ns beslutning Stk. 9 Skolebestyrelsesmøderne afholdes på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, 3200 Helsinge. Det brede udvalg- og arbejdsudvalgsmøder afholdes på tidspunkter og adresser efter eget valg. Stk. 10 Den endelige dagsorden udarbejdes af formandskabet i samarbejde med skolens leder eller stedfortræder. Skolelederen udsender dagsordenen og evt. bilag senest fire (4) arbejdsdage før bestyrelsesmødet. Stk. 11 Ethvert bestyrelsesmedlem samt skolelederen kan fremsætte ønske om punkt(er) på dagsordenen, senest 14 dage inden næste ordinære bestyrelsesmøde. Stk. 12 Punkterne på dagsordenen skal markeres tydeligt, med en kort præsentation af problemstillingen evt. med oplæg til beslutning. Det skal fremgå om der er tale om en Beslutning, Orientering eller Drøftelse. Stk. 13 Der udpeges en dirigent til at lede møderne blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Stk. 14 Der to faste punkter på dagsordenen, godkendelse af dagsorden samt gennemgang af åbne punkter/opgaver 5

6 Stk. 15 Der udfærdiges beslutningsreferat på bestyrelsesmødet. Referat godkendes ved mødets afslutning. Referatet offentliggøres på skolens hjemmeside senest dagen efter bestyrelsesmødet. 4 Fastsættelse af principper Skolebestyrelsen skal fastsætte principper for Bjørnehøjskolens virksomhed. Som minimum skal nedennævnte principper udarbejdes og fastsættes jf. styrelsesvedtægt for Skoler i Gribskov 24 samt folkeskoleloven 44. Principperne skal gennemgås som minimum hvert andet år og skal ligge klar i godkendt form til årets skolestart august. Dvs. principperne skal behandles og godkendes senest på juni bestyrelsesmødet. Stk. 2 Princip for Undervisningens organisering Stk. 3 Princip for Samarbejdet mellem skole og hjem, herunder om forældrenes ansvar i samarbejdet Stk. 4 Princip for Samarbejdet med lokalsamfundets erhvervs-, kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv, Kulturskolen, Ungdomsskolen, uddannelsesinstitutioner m.fl. Stk. 5 Princip for Underretning af hjemmene om børnenes og de unges udbytte af undervisningen Stk. 6 Princip for Bjørnehøjskolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber Stk. 7 Princip for Arbejdets fordeling mellem lærerne Stk. 8 Princip for Fællesarrangementer for skolens børn og unge i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik mv. 5 Skole forældre samarbejde Skolebestyrelsen fastlægger ved det første bestyrelsesmøde i august, omfanget af kontakt (evt. trivsels repræsentanter og trivselsråd) med forældrekredsen herunder samarbejdet med forældrene i FO. Stk. 2 Skolebestyrelsen skal afgive en årlig beretning. Stk. 3 Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt til et fælles forældremøde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen, jf. Stk. 5 6 Skolebestyrelsens deltagelse i ansættelser på Bjørnehøjskolen Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse til kommunalbestyrelsen om ansættelse af ledere, lærere og pædagoger, jf. 29 a, jf. 40, stk. 6 - jf folkeskolelovens 44 stk. 6. Dette er dog ikke gældende ved tidsbegrænsede ansættelser. Stk. 2 Formandskabet udpeger repræsentant(er) fra n til ansættelsesudvalget fra 6

7 gang til gang. Stk. 3 Skolebestyrelsen afgiver indstilling i.f.b. med ansættelse af skoleleder, afdelingsleder og FO leder samt øvrige medarbejdere. Stk. 4 Hvis tidsbegrænsede ansættelser (vikariater, projektansættelser og/eller lignende) ønskes ændret til fastansættelse, så træder Stk. 2 og Stk. 3 i kraft. 7