Østskolen. Skolebestyrelsen ved Østskolen REFERAT

Transkript

1 Kommende møder: Tirsdag (Afd. Karise), tirsdag (Afd. Hylleholt), torsdag (Afd. Rollo), mandag (Afd. Karise), tirsdag (Temamøde Strøbyskolen), tirsdag (Afd. Hylleholt), onsdag (Afd. Rollo), fredag lørdag 1.4. (Seminar), mandag 8.5. (Afd. Hylleholt), tirsdag (Afd. Rollo) Mødedato: kl Sted: Afd. Rollo Skolebestyrelsen ved Østskolen Deltagere: Forældrerepræsentant og formand for skolebestyrelsen Susanne Jakobsen, forældrerepræsentant og næstformand for skolebestyrelsen Anette Bernhoff Bay, forældrerepræsentant Lise Herløv Hansen, forældrerepræsentant Jens Mortensen, forældrerepræsentant Mette Dyhr Ottesen, forældrerepræsentant Jakob Nissen, forældrerepræsentant Tina Knudsen, medarbejderrepræsentant Kenneth Falck Hansen, medarbejderrepræsentant Anne- Katrine Prüss, medarbejderrepræsentant Thomas Vestergaard, elevrepræsentanter?, afdelingsleder Marianne Olesen, skoleleder Erik Nordentoft Afbud: Lise Herløv, Jakob Nissen, Sara Nielsen, Jens Mortensen, Erik Plesner REFERAT 1. Valg af dette mødes tidstager/mødeleder og valg af dette mødes relevanstjekker (2 min.) Susanne Jakobsen, Mette Dyhr Ottesen 2. Godkendelse af dagsorden (3 min.) Godkendt 3. Nyt fra elevrådene (10 min.) Der er ikke afholdt møde på afd. Rollo og afd. Hylleholt endnu. Der er kommet nye elevrådskontaktlærer på afd. Rollo og Hylleholt. 1

2 Afd. Karise har afholdt møde hvor de har drøftet, hvordan de kan styrke fællesskabet og noget af det første de tænker at beskæftige sig med er et Halloween på tværs af klasserne. 4. Skolebestyrelsens årshjul for skoleåret (5 min) (Bilag: Årshjul for skolebestyrelsen skoleåret , version ) Drøftelse og endelig godkendelse Årshjulet blev godkendt. 5. Skolebestyrelsens årsberetning (20 min) (Bilag: Udkast til årsberetning udsendes af Susanne inden mødet) Drøftelse af udkast Emner og ansvarlige for skrivning af afsnittene senest til Susanne, som samler det.: Møde om børne og ungepolitikken Jakob Minitopmøde - Susanne Samlet udskoling/linje og profil - Anette Åben skole/skolereform - elevrepræsentanter Modtageklasser Erik og Susanne Værdiarbejdet -Mette Trivselsarbejdet herunder de nationale trivselsundersøgelser - Lise Kvalitetsrapporten Erik og Susanne Principper - Jakob Ansættelse af nye medarbejdere og udfordringer i forhold til det - Jakob Ejendomsstrategi Tina og Jens Indbydelse til dialogmøde om årsberetning den 27.9 kl Planlægning af dialogmødet Susanne Jakobsen gennemlæser og tilretter de enkelte indlæg. Vedrørende dialogmødet holdes fast i formen fra sidste år: Susanne byder velkommen og de enkelte skolebestyrelsesmedlem fremlægger esensen af deres indlæg. Susanne laver power point til mødet, Susanne sender den samlede årsberetning til Erik, som Erik lægger på intra sammen med indbydelse til dialogmødet. 2

3 6. Lærerens Dag onsdag den 5. oktober (5 min.) Input/ideer til aktiviteter: Der skal serveres lidt godt på lærerværelset i 10-pausen. Nedsættelse af ad-hoc planlægningsudvalg: Mette, Anette, Andrea og Lilly er i et planlægningsudvalg, hvor Anette og Mette primært tager sig af, hvordan forældrene vil markere dagen og Andrea og Lilly tager sig af hvordan eleverne vil markere dagen. 7. National trivselsmåling for elever (15 min.) (Bilag: Skolerapporter 0-3. kl og 4.-9.kl for de 3 afdelinger samt kl. for Centerklassen) Se evt. også Procesplan: Juni 2016: Orientering, drøftelse om beslutning om overordnet procesplan på L-team 22.8: Orientering, drøftelse skb-møde August september: Arbejde med lokale handleplaner på de 3 afdelinger + centerklassen herunder inddragelse af elevråd. Inden efterårsferie: De lokale handleplaner lægges på Intra Arbejdets fremdrift drøftes på L-team-møder i september, december og februar. Orientering om og drøftelse af resultaterne og procesplanen. Rapporten viser på afd. Karise, at der er meget at ønske i forhold til udearealerne. Toiletforholdene får dårlig score på alle afdelinger. På novembermødet orienteres skolebestyrelsen om de lokale handleplaner. 8. Projekt faglig forkælelse (20 min.) - Orientering om spørgeskemaundersøgelse - Drøftelse af mulige handlinger - Beslutning Susanne fremlagde resultaterne fra undersøgelsen, som meget få har besvaret, og som ikke gør skolebestyrelsen meget klogere i forhold til, hvordan mellemtrinet kan forkæles. Derfor vil arbejdsgruppen gerne tale med lærerrepræsentanter fra mellemtrinet, så de kan de blive klædt bedre på til at arbejde videre med forkælelse af mellemtrinet. Udvalget blev udvidet med Anette og Andrea. Udvalget kontakter lærerrepræsentanter fra mellemtrinet på de forskellige afdelinger. 3

4 9. Høring om udkast til ny sammenhængende børne- og ungepolitik (15 min.) (Bilag: Høringsmateriale, referat af sag 14.juni 2016, udkast til børne- og ungepolitik) Børne- & Familieudvalget og Uddannelsesudvalget besluttede den 14. juni 2016 at sende udkast til en ny sammenhængende Børne- og Ungepolitik i høring i Faxe Kommunes fælles elevråd, Handicaprådet, Folkeoplysningsudvalget og samtlige forældrebestyrelser og MED-udvalg i Center for Børn & Undervisning og Center for Familie, Social & Beskæftigelse. Høringssvar sendes til sbjer@faxekommune.dk senest d. 1. september Drøftelse, evt. nedsættelse af skrivegruppe Nedsættelse af ad hoc gruppe, som arbejder med et høringssvar: Mette, Andrea, Lilly, Anette, Trine. Anette skriver kommentarerne rent og sender ud til den øvrige skolebestyrelse, som kan kommentere. Derefter sammenskriver Anette og sender det til Erik senest d. 31. august. 10. Østskolens trafikpolitik (5 min.) (Bilag: Sammenskrivning af Østskolens trafikpolitik) Et udvalg af færdselslærere har sammenskrevet de 3 afdelingers nugældende trafikpolitikker til et samlet dokument. Godkendelse af trafikpolitikken Forelagt skolebestyrelsen, det afstedkom en del kommentarer hvilket betyder, at det tages op igen på næste skolebestyrelsesmøde. 11. Besøg af udvalgsformand til skb-mødet i november (15 min.) - Input til mulige emner og nedsættelse af ad-hoc-planlægningsgruppe Udvalget består af: Kenneth, Tina, Thomas, Susanne. De kommer med et oplæg på et kommende skolebestyrelsesmøde. 12. Henvendelser til skolebestyrelsen og opfølgning på tidligere henvendelser (10 min.) 4

5 Fast punkt Ingen 13. Meddelelser (15 min.) a) Skolebestyrelsesformand Første skoledag for børnehaveklasserne deltog et skolebestyrelsesmedlem det var en positiv oplevelse. b) Skoleleder Uddannelse af vikarer er gået i gang. Kompetenceudvikling for pædagoger i forhold til understøttende undervisning m.m. Ejendomsstrategi: Der har været møde omkring udearealer Der har været afholdt møder i forhold til Rollo og Rollingen her er der sendt et forslag til politisk drøftelse Faglokaler er ved at blive renoveret på alle afd. på Østskolen Læringsplatformen: Min uddannelse er blevet læringsplatform for Østskolen Cepos undersøgelsen falder gunstigt ud i forhold til Østskolen nummer 225 ud af 1325 skoler i Danmark i forhold til undervisningseffekten. Østskolen har etableret et samarbejde med MSG Der er problemer med IT både i forhold til outlook og intra. c) Skolebestyrelsesmedlemmer Der er samarbejde i gang mellem foreninger og skole i Karise om udendørsaktivitets muligheder for børn i Karise. 14. Eventuelt (5 min.) Inventarbehov drøftes i skolebestyrelsen, når vi drøfter økonomi. 15. Huskeliste til dagsordenspunkter en dynamisk opdatering af kommende punkter til behandling i skolebestyrelsen udover årshjulet - Fortsat opfølgning principper - Lukket møde: 5

6 16. Meddelelser a) Skolebestyrelsesformand b) Skoleleder c) Skolebestyrelsesmedlemmer 17. Eventuelt 6