Sagsnr. 10/5537 Udbudsmateriale - Offentligt udbud Udbud af Busser til mobil blodtapning UDBUDSBETINGELSER. Offentligt udbud nr.

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER Offentligt udbud nr. 2010/S Indkøb af Busser til mobil blodtapning til

2 Indholdsfortegnelse 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 UDBUDSBETINGELSER Indledning Ordregiver Kontaktafdeling og person Brugergruppe Udbudsmateriale Fortrolighed Tidsplan Informationsmøde Spørgsmål Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Afgivelse af tilbud og sprogkrav Aflevering af tilbud Præsentation af den tilbudte leverance Prisoplysning Tilbudsvarianter Vedståelsesfrist Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Forbehold og alternative tilbud Udbudets genstand og form Tildelingskriterium med underkriterier Orientering om resultatet af udbudsforretningen Ordregivers forbehold DISPOSITION FOR TILBUD Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Generelle oplysninger Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Tilbudspris Redegørelse for den tilbudte leverance Indeståelseserklæring Bilagsoversigt Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger Udbudsbilag 2 Oplysninger om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet Udbudsbilag 3 Tro og love erklæring vedr. ubetalt gæld til det offentlige m.v Udbudsbilag 4 Tro og love erklæring vedr. Udbudsdirektivets artikel

3 Udbudsbetingelser 2 1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning Dette udbud gennemføres som et offentligt udbud vedrørende et vareindkøb i henhold til Udbudsdirektivet 1. Udbudsmaterialet offentliggøres på udbyders hjemmeside samt på Danske Regioners hjemmeside for udbud efter forudgående udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende nr. 20xx/S xx-xx af xx.xx.20xx. 1.2 Ordregiver Ordregiver er: Damhaven 12 DK-7100 Vejle 1.3 Kontaktafdeling og person Indkøbsafdelingen Damhaven 12 DK-7100 Vejle Kontaktperson: Ditte Nicolajsen Tlf: (+45) indkoebsafdelingen@regionsyddanmark.dk Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: "Udbud af Busser til blodtapning, Sagsnr. 10/5537." Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via ovennævnte. Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig. 1.4 Brugergruppe Ordregivers brugergruppe er sammensat af repræsentanter fra de enheder, der er fremtidige brugere af den/de udbudte bus(ser), som er omfattet af nærværende udbud. 1 Bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, som ændret ved følgende bekendtgørelser: nr. 326 af 11. april 2006, nr. 588 af 12. juni 2006 og nr. 597 af 7. juni 2007 (bekendtgørelse til implementering af Udbudsdirektivet).

4 Udbudsbetingelser 3 Brugergruppen er bl.a. medansvarlig for udarbejdelse af kravspecifikation, fastsættelse af tildelingskriterier og underkriterier, jf. pkt. 1.21, side 10, samt evaluering af tilbud. 1.5 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af: 1: Nærværende Udbudsbetingelser med følgende bilag: Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger Udbudsbilag 2 Oplysning om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet Udbudsbilag 3 Tro og love erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige m.v. Udbudsbilag 4 Tro og love erklæring vedr. Udbudsdirektivets artikel 27 2: Udkast til kontrakt om levering af 1-5 busser, med følgende bilag: Kontraktbilag 1 Kontraktbilag 2 Kontraktbilag 3 Kontraktbilag 4 Kontraktbilag 5 3: Udbudsbekendtgørelsen Kravspecifikation / Løsningsbeskrivelse Tilbudsliste Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Sikkerhedsstillelse Indeståelseserklæring Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt. I udbudsmaterialet indgår spørgsmål og svar, jf. Kontraktbilag 3, som løbende bliver offentliggjort på i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se pkt. 1.7, side 4). Det er ikke tilladt for tilbudsgiver at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på ordregivers hjemmeside forrang. 1.6 Fortrolighed Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen af omfanget af ret til aktindsigt, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbudet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbudet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbudet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, opfordres tilbudsgiver til at angive dette i sit tilbud, gerne ved benyttelse af Udbudsbilag 1, pkt Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.

5 Udbudsbetingelser Tidsplan Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse Dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende og på Dato for offentliggørelse af det øvrige udbudsmateriale på Informationsmøde/præsentation af udbudet, jf. pkt kl Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på: kl Frist for modtagelse af tilbud Uge 44 Uge Uge Uge Uge Præsentation af tilbud Gennemgang af tilbud Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt henholdsvis afslag til tilbudsgivere (start på standstill-perioden) Detailplanlægning Forventet kontraktindgåelse Forventet levering Vedståelsesfrist 1.8 Informationsmøde Ordregiver afholder et informationsmøde den 17. september 2010 kl hos, Damhaven 12, Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på ydelsesspecifikke spørgsmål. Det vil i forlængelse af mødet være mulighed for at besigtige den bus til mobil blodtapning, som regionen allerede er i besiddelse af. Tilmelding til informationsmødet bedes ske senest den 15. september til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet. Materiale fra informationsmødet (evt. indeholdende spørgsmål som svar og andre generelt relevante informationer) vil efterfølgende i anonymiseret form blive offentliggjort på

6 Udbudsbetingelser Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver særligt til at gøre ordregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for den/de udbudte bus(ser). Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til ordregiver pr. , jf. pkt. 1.3, side 2. Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den kl , vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse, løbende og senest blive offentliggjort i anonymiseret form på Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Tilbudsgiver skal (som anført i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) fremsende de oplysninger/den dokumentation, der er angivet nedenfor i pkt i forbindelse med indsendelse af det øvrige tilbudsmateriale. Tilbudsgivere, der ikke afgiver nedenstående oplysninger, vil ikke komme i betragtning. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger/dokumentation viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen. Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

7 Udbudsbetingelser Personlige forhold Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse), jf. Udbudsbilag 2. Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 3 i udfyldt og underskrevet stand (se side 16). Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervsog Selskabsstyrelsen, max. 6 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven: Seneste 2 års godkendte årsrapporter. Såfremt virksomheden er yngre, skal der som minimum foreligge én godkendt årsrapport. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal de fremsendte årsrapporter endvidere være reviderede. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 5 indeholdte erklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet for den anden virksomhed. Ovenstående oplysninger/dokumentation vedlægges tilbudet, jf. Udbudsbilag Teknisk kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven: Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden, samt gerne specifik kontaktperson hos Kunden. Der skal dokumenteres mindst en leverance af en specialindrettet bus. Hvis tilbudsgiver baserer sig helt eller delvist på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 5 indeholdte erklæring. Ligesom tilbudet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger for den del af udbuddets krav til tekniske kapacitet, der er baseret på den anden virksomhed. Ovenstående oplysninger/dokumentation vedlægges tilbudet, jf. Udbudsbilag Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser: a) Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside:

8 Udbudsbetingelser 7 b) Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: c) Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: Tilbudsgiver skal med tilbudet fremsende: Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres jf. Art. 27. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 4 i udfyldt og underskrevet stand (se side 17). Tilbudsgivere, der ikke fremsender erklæringen, vil ikke komme i betragtning Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal affattes på dansk. Mht. sprogkrav for dokumentation se dog kravspecifikationens pkt Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til afsnit 2, Disposition for tilbud. Ordregiver ser gerne, at Disposition for tilbud følges ved afgivelse af tilbud. Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver Aflevering af tilbud Tilbud skal afgives i ét originaleksemplar. Ordregiver ser gerne, at tilbudet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer: 5 papir-eksemplarer mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. 6 CD-rom/USB eller andet almindeligt anvendt elektronisk medie hver indeholdende det samlede tilbud. Hver CD-rom/USB mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud vedrørende Busser til mobil blodtapning - Sagsnr. 10/5537. Bilagene nævnt i pkt. 1.5 bedes vedlagt i det samme fil-format som offentliggjort af ordregiver på ovennævnte CD-rom/USB. Tilbudsgiver har ansvaret for, at indhold på CD-rom/USB er korrekt og identisk med det skriftligt fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være originaleksemplaret, der er gældende. CD-rom/USB må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den videre bearbejdning heraf. Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale (original, kopi samt CD-rom/USB m.m.) mærkes tydeligt med følgende tekst: Tilbud vedrørende Udbud af busser til mobil blodtapning Sagsnr. 10/5537 FORTROLIGT Må ikke poståbnes

9 Udbudsbetingelser 8 Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til: Damhaven 12 DK-7100 Vejle Att.: Receptionen Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud Præsentation af den tilbudte leverance Den tilbudte løsning skal præsenteres for brugergruppen. Præsentation vil finde sted i uge 44. Nærmere tidspunkt vil blive meddelt, når antal tilbudsgivere kendes. Præsentation bedes omfatte en uddybning af idé til opbygning af bussen, samt fremvisning af prøver på de vigtigste materialer der foreslås anvendt i bussen. Såfremt Tilbudsgiver kan fremvise en bus eller andet køretøj der helt eller delvist kan vise kvaliteten af den tilbudte bus er brugergruppen indstillet på at foretage en besigtigelse af dette køretøj. Besigtigelsen skal finde sted i Danmark. Ligeledes er Tilbudsgiver velkommen til at fremvise enkeltelementer af de dele der indgår i den tilbudte bus. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at præsentationen af produkterne vil indgå i underkriteriet Funktionalitet/indretning i forbindelse med tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver afholder udgifterne til produktpræsentationen af den tilbudte leverance Prisoplysning Tilbudspriser på de i tilbudslisten, jf. Kontraktbilag 2, anførte ydelser ønskes opgivet som nettopriser i danske kroner, ekskl. moms men inkl. evt. øvrige afgifter Tilbudsvarianter Såfremt tilbudsgiver har mere end et produkt, der opfylder mindstekravene, kan der afgives flere tilbud. Det er en forudsætning at alle mindstekrav er opfyldt. Tilbudsvarianter afgives i konkurrence med og evalueres mod alle øvrige tilbud, herunder tilbudsgivers andre tilbudsvarianter. Såfremt de tilbudte tilbudsvarianter ikke baseres på samme økonomiske, finansielle eller tekniske kapacitet bedes Tilbudsbilag 1-4 udfyldes for hver tilbudsvariant.

10 Udbudsbetingelser Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbudet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud efter, at tilbudet er indleveret. Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbudet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbudet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbudet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbudet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbudet i betragtning. Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed er det i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 og i pkt. 1.10, Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) ovenfor anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, vil ordregiver være forpligtet til at afvise tilbudsgivers tilbud. Det samme gælder ved manglende fremsendelse af erklæring vedrørende Udbudsdirektivets artikel 27, jf. ovenfor pkt Forbehold og alternative tilbud Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold overfor mindstekrav. Mindstekrav er udtrykkeligt anført som mindstekrav i Kravspecifikationen (Kontraktbilag 1). Ordregiver betragter således kontraktens bestemmelser samt mindstekravene, som grundlæggende elementer i udbudet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbudet er grundlæggende elementer Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne, jf ovenfor. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og at ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor udbudets grundlæggende elementer, herunder kontrakten eller mindstekrav, jf. pkt Såfremt ordregiver efter udbudsreglerne har mulighed for og vælger at prissætte et forbehold, vil prissætningen indgå i evaluering af økonomi, jf. pkt Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens almindelige salgsog leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at ordregiver er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. Tilbudsvarianter er ikke at anse for alternative tilbud, jf. ovenfor pkt Udbudets genstand og form Udbudet vedrører indkøb af en bus til mobilblodtapning.

11 Udbudsbetingelser Optioner Udbudet omfatter option på op til yderligere 4 busser. Samt frivillig option på det i kontraktbilag 2 opremsede ekstraudstyr. Ved afgivelse af tilbud binder tilbudsgiver sig til at kunne levere op til yderligere 4 busser. Der skal afgives tilbud på disse busser, med angivelse af priser for bestilling inden henholdsvis 1. januar 2012, 1. januar 2013 og 1. januar Det er frivilligt om tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på det i kontraktbilag 2 opremsede ekstraudstyr Tildelingskriterium med underkriterier Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Underkriterier Vægtning Økonomi 50 % Funktionalitet/indretning 40 % Reparation/reservedele 10 % Kontrakt vil blive tildelt til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til de ovenfor anførte underkriterier Økonomi Forstået som prisen for den udbudte bus samt option på yderligere op til 4 busser. Den frivillige option på ekstra udstyr indgår ikke i evalueringen af økonomi. Økonomi beregnes som prisen på den udbudte bus + gennemsnittet af prisen på yderligere op til 4 busser. Prisen for den udbudte bus vægter således halvt ved evalueringen af økonomi, og den gennemsnitlige optionspris for yderligere busser vægter halvt ved evaluering af økonomi. Ved beregningen af prisen pr. bus tillægges antal gange pr. år, der skal foretages service på bussen i henhold til kravspecifikationens punkt 12.5 gange pris pr. eftersyn i henhold til Prisbilag gange 12 år Funktionalitet/indretning Forstået som hensigtsmæssigheden i bussens indretning. Vurderes på baggrund af: Tilbudsgivers tilbud og præsentation af dette, samt besvarelserne i Kontraktbilag 1, pkt.: punkt 3.11, 3.13, 5.8, 5.10, 5.14, 5.15 og 9.5 Ved vurderingen af tilbudsgivers præsentation af tilbud vil der blandt andet blive lagt vægt på materialevalget og at indretningen er velegnet til opfyldelse af bussens funktion herunder giver et godt arbejdsmiljø. Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i forhold til dette underkriterium.

12 Udbudsbetingelser Reparation/reservedele Forstået som mulighed for levering af reservedele. Vurderes på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag 1, pkt.: Punkt 12.4 og 12.7 Punkt 12.4 vedr. reparation vægtes dobbelt ved evalueringen. Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i forhold til dette underkriterium Orientering om resultatet af udbudsforretningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med. 2 Denne meddelelse sendes pr. til den af tilbudsgiver i Udbudsbilag 1 angivne e- mailadresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk. Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere efter udløbet af standstill-perioden. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er det vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbudet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, såfremt der er en saglig grund. 2 Jf. bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 om ændring af bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (samtidig underretning af samtlige ansøgere og tilbudsgivere mv.).

13 Disposition for tilbud 12 2 DISPOSITION FOR TILBUD 2.1 Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Disposition for tilbud er et værktøj, der skal lette tilbudsgiver i udarbejdelse af det materiale, som tilbudsgiver skal aflevere i forbindelse med tilbudsgivningen. Disposition for tilbud opregner punkt for punkt, hvad tilbudsgiver bør tage højde for, både formelt og indholdsmæssigt. Disposition for tilbud henviser til 9 bilag, benævnt Udbudsbilag 1 til 4 samt Kontraktbilag 1 til 5. Disse bilag er udarbejdet med henblik på at sikre en ligeværdig vurdering af de indkomne tilbud. Hvis alle tilbudsgivere følger samme tilbudsstruktur, bliver vurderingen af de indkomne tilbud lettere og mere gennemsigtig. Ordregiver ser gerne, at Disposition for tilbud følges. Tilbudsgivere, der vælger ikke at følge disposition for tilbud, må selv påse, at deres tilbud indeholder de nødvendige oplysninger og dokumentation mv. Om tilbud, som afviger fra udbudsmaterialet, henvises til Udbudsbetingelsernes pkt Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver og pkt Forbehold og alternative tilbud. 2.2 Generelle oplysninger Generelle oplysninger afgives ved at udfylde Udbudsbilag Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Som dokumentation for tilbudsgivers personlige forhold samt finansielle, økonomiske og tekniske kapacitet skal tilbudsgiver fremsende de/den i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.10, anførte oplysninger/dokumentation, der anbefales vedlagt som beskrevet i Udbudsbilag Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Tro og love erklæring vedr. Udbudsdirektivets artikel 27 vedlægges som Udbudsbilag Tilbudspris Priser afgives ved at udfylde tilbudsliste (Kontraktbilag 2). 2.6 Redegørelse for den tilbudte leverance Uddybende beskrivelse af den tilbudte leverance (Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse) indeholdende oplysninger vedrørende krav til det udbudte afgives ved at udfylde Kontraktbilag Indeståelseserklæring Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 5 indeholdte erklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet for den anden virksomhed.

14 Disposition for tilbud 13 Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 5 indeholdte erklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed.

15 Udbudsbilag 1 14 Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger 1 Generelle oplysninger Tilbudsgivers besvarelser 1.1 Såfremt tilbudsgiver har et internt referencenummer/tilbudsnummer, der ønskes anvendt i forbindelse med nærværende udbud, kan dette oplyses. 1.2 Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nr. telefonnummer og . Bemærk, at ordregiver efter modtagelse af tilbud sender meddelelser til tilbudsgiver pr. , og ordregiver vil her benytte den her opgivne adresse. 1.3 Navn på den person, der er virksomhedens kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne denne persons direkte telefonnummer, mobilnummer og Oplysninger eller elementer i tilbudet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. Udbudsbetingelserne, pkt. 1.6, side 3. Dato Firmanavn Tilbudsgiver Underskrift Evt. stempel

16 Udbudsbilag 2 15 Udbudsbilag 2 Oplysninger om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet 1. Personlige forhold 1.1 Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse) 1.2 Tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige m.v. (udfyldt Udbudsbilag 3). Vedlagt erklæring? 2. Oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet 2.1 Seneste 2 års godkendte årsrapporter. Såfremt virksomheden er yngre, skal der som minimum foreligge én godkendt årsrapport. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal de fremsendte årsrapporter endvidere være reviderede. Vedlagt årsrapporter? Angiv eventuelt placering i tilbudet: 2.2 Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 4 indeholdte erklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges de i øvrigt efterspurgte oplysninger/dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet for den anden virksomhed. Andre virksomheder Erklæring vedlagt? Angiv eventuelt placering i tilbudet: Øvrig dokumentation vedlagt? Angiv eventuelt placering i tilbudet: 3. Teknisk kapacitet 3.1 Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år. Vedlagt referencelister? Angiv eventuelt placering i tilbudet: 3.4 Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 4 indeholdte erklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges de i øvrigt efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed. Andre virksomheder Erklæring vedlagt? Angiv eventuelt placering i tilbudet: Øvrig dokumentation vedlagt? Angiv eventuelt placering i tilbudet:

17 Udbudsbilag 3 16 Udbudsbilag 3 Tro og love erklæring vedr. ubetalt gæld til det offentlige m.v. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som på tilbudstidspunktet overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at ordregiver kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt leverandøren er omfattet af en af de i bestemmelsen nævnte situationer. Tilbudsgiver erklærer hermed i henhold til artikel 45, stk. 2, litra a-c, at virksomheden: a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed Dato Firmanavn Tilbudsgiver Underskrift Evt. stempel

18 Udbudsbilag 4 17 Udbudsbilag 4 Tro og love erklæring vedr. Udbudsdirektivets artikel 27 Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 27 skal tilbudsgivere, eller de ansøgere, der deltager i en udbudsprocedure, angive, at de ved udarbejdelsen af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Tilbudsgiver erklærer hermed ved sin underskrift, at bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres er overholdt. Dato Firmanavn Tilbudsgiver Underskrift Evt. stempel