HANDLINGSPLAN 2018 RETTEN I HILLERØD

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 2018 RETTEN I HILLERØD 1

2 Bidrag til fokusområder i handlingsplanen for Danmarks Domstole 2018 Fokusområde Indsats Procesmål Resultatmål 1. Digital behandling af civile sager 2.0 ( ) 2.Straffesagsområdet ( ) Anvende civilsystemet Undervisning i Civilsystemet i januar måned Følge op på undervisningen og ibrugtagningen af Civilsystemet i første kvartal 2018 med løbende orienteringsmøder og videndeling Opfølgningsmøde med Domstolsstyrelsen inden sommeren 2018 Advokatkontorerne i retskredsen inviteres til dialogmøde om digital behandling af civile sager Digitalisering af papirsager Papirsager scannes og oprettes som digitale sager i Civilsystemet Civile sager med forberedende møde eller hovedforhandling i ugerne efter åbningen af Civilsystemet digitaliseres Der tilføres ressourcer til retssekretariatet til brug for ekstraarbejdet med at digitalisere Digitale arbejdsgange papirsager Arbejdsfordelingen mellem sagsbehandlere og jurister vurderes løbende og beskrives Der holdes en temadag med oplæg om de faktorer, som påvirker mennesker, når arbejdsvaner, metoder og samarbejdsrelationer forandres, se fokusområde 5 Digitale løsninger Arbejdsgangene i straffesager gennemgås med særlig fokus på eksisterende og nye digitale værktøjer Løbende tage nye digitale løsninger i brug ved behandlingen af straffesager Effektive berammelser Følge op på den reviderede berammelsesaftale med anklagemyndigheden i et tæt samarbejde mellem retterne i Nordsjælland og Nordsjællands Politi Korte sagsbehandlingstider Udvikle gode praktiske redskaber til at kunne tage kommende nye lovgivningsmæssige værktøjer i brug med hensyn til begrænse det frie forsvarervalg til fordel for kortere gennemløbstider, navnlig i sager om vold, voldtægt og våben Alle medarbejdere i retssekretariatet og alle jurister opnår erfaring i at behandle sager i Civilsystemet Det sikres, at alle relevante medarbejdere løbende orienteres om gode ideer eller ting, der driller. Der etableres et godt samarbejde med professionelle sagsdeltagere om anvendelsen af minretssag.dk Juristerne får hurtigt erfaring med konkret sagsbehandling i Civilsystemet, så læringen fra undervisningen ikke går tabt Sagsbehandlerne får træning i Civilsystemets funktioner ved at oprette sager i systemet. 80 % af papirsagerne er digitaliserede ved udgangen af 2018 Forståelse for og plads til egne reaktioner ved implementering af fuldt digitale arbejdsgange. Positiv oplevelse af indførelsen af Civilsystemet med et styrket samarbejde mellem sagsbehandlere og jurister De digitale værktøjer i straffesager anvendes samlet på den mest effektive og optimale måde Bedre service overfor brugerne ved en hurtig og effektiv sagsbehandling Bedre udnyttelse af ressourcerne med hensyn til at mindske tidsforbruget ved berammelse af sager og højne udnyttelse af retssalskapaciteten Mindre tidsforbrug på berammelse af sager eller omberammelser Hurtigere sagsbehandlingstid hos retten 2

3 Fokusområde Indsats Procesmål Resultatmål 3. Familieretten ( ) 4. Småsagsprocessen ( ) 5. Ledelses- og kompetenceudvikling ( ) Ny sagsbehandling i forældreansvarssager Den nye vejledning om behandling af familieretssager implementeres i rettens sagsbehandlingsprocesser Bedre mødefaciliteter Rettens lokaler på 3. sal til brug for møder i forældreansvarssager, retsmægling og forligsmægling friskes op med nye møbler og indretning Reform på familieretsområdet Forberede sagsbehandlingen på en kommende reform på familieretsområdet Analyse af småsager Medvirke til den centrale analyse af, hvordan småsagsprocessen fungerer, herunder forbedringspotentialet Egen praksis Oplæg og drøftelse i juristgruppen om behandling af småsager med fokus på at fremhæve fordelene ved småsagsbehandling Kompetenceudvikling af ledere ved Danmarks Domstole Lederne deltager i det fælles ledelsesudviklingsprojekt ved Danmarks Domstole, som begynder i efteråret 2018 Klædt på til fremtiden Temadag for kontorpersonalet i januar måned 2018 om kompetenceudvikling, herunder medarbejdernes forventningerne til ledelsen Temadag for alle medarbejdere i november måned om kommunikation og samarbejde i forandringstider Substantiel ledelse Ledergruppen gennemfører uddannelsen i rettens eget kompetenceudviklingsprojektet Klædt på til fremtiden i første halvår 2018 IT-kompetencer Tilbyde undervisning i PDF Annotator, programmer i Officepakken mv. efter behov Kompetenceudviklingsstrategi for kontorpersonalet Større ensartethed og genkendelighed i behandlingen af familiesager Bedre rammer for forligsdrøftelser i indbydende og rolige lokaler De organisatoriske rammer er på plads, når en reform på familieretsområdet træder i kraft Større ensartethed ved behandling af småsager ved domstolene Bedre mulighed for at få løst mindre tvister hurtigt og rimeligt billigt Større ensartethed ved behandlingen af småsager Tydeligere forskel på behandling af almindelige civile sager og småsager Bedre ledelse og ensartethed ved Danmarks Domstole Stor motivation hos medarbejderne til at udvikle deres kompetencer til brug for fremtidens arbejdsopgaver Synligt for lederne, hvilke forskellige behov og forventninger, medarbejderne har i forandringsprocesser Bedre plads til forskellige reaktioner, når opgaverne ændrer karakter, og et bedre samarbejde om at løse udfordringerne Bedre rustede og uddannede ledere Endnu højere trivsel og tilfredshed med lederne Kontorpersonale og jurister behersker og får fuldt udbytte af nye programmer Rettens kompetenceudviklingsstrategi revideres Øget fokus på kompetenceudvikling af kontormedarbejderne ved formulering af en i praksis let gennemførlig og systematisk kompetenceudvikling 3

4 Øvrige indsatser ved Retten i Hillerød Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 1. Sikkerhed og tryghed Gennemførelse af forslag i rapporten om sikkerhedsgennemgang i bygningen i det omfang, det kan finansieres af fælles midler Dialogmøde i fogedretten om anvendelse af de sikkerhedstiltag, som findes i andre retter Udarbejdelse af akut-kort til forskellige beredskabssituationer Kursus for alle rettens medarbejderne i at håndtere konflikter med borgerne Uddannelse i førstehjælp Øget sikkerhed for de ansatte og oplevelse af større tryghed i retsbygningen Bedre forberedte medarbejdere på sikkerhedssituationer navnlig i forbindelse med udkørende fogedsager Hurtig og effekt hjælp til at handle bedst muligt, hvis en kritisk situation opstår Opdatering af kompetencer til at håndtere konflikter mest hensigtsmæssigt 2. Personalepolitikker Opdatering af medarbejderhåndbog, velkomstmateriale, trivsels- og sygefraværspolitik, MUS-materiale, beredskabsplan mv. 3. Trivsel På baggrund af den i 2017 gennemførte APV, trivselsundersøgelse og ledelsesevaluering samt kompetencedagen for kontormedarbejderne i januar 2018 og efterfølgende drøftelser med alle kontormedarbejderne udarbejdes en opfølgningsplan med fokus på blandt andet spilleregler og adfærd i storrumskontorer, daglige øvelser til at få aktiv energi og tværgående sociale og faglige arrangementer Højt informationsniveau og bedre trivsel Bedre trivsel i hverdagen Større sammenhørighed og sammenhængskraft på tværs af fagafdelingerne Mindre sygefravær 4. Service Der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal gennemgå rettens service af brugerne fra en praktisk synsvinkel Borgere og brugere oplever en bedre og mest mulig relevant service i bred forstand 5. Persondatasikkerhed Implementere ny forordning med regler om persondatassikkerhed Retten har en organisation til håndtering af persondataregler med beskrivelse af konkrete værktøjer og procedurer Persondatareglerne overholdes 4

5 6. Kommunikation Med inspiration i projekt Ugens dom i Østre Landsret gennemføres en lignende ordning ved Retten i Hillerød Forsat introducere skoleklasser til retsvæsnet før de skal overvære en sag og modtage erhvervspraktikanter Løbende tilbyde gymnasieklasser besøg i skolen og gennemførelse af et rollespil i retten som led i undervisningsforløbet på kenddinret.dk Facebook profil for Retten i Hillerød oprettes Rettens hjemmeside opdateres Flere domsresumeer på rettens hjemmeside Retten er åben overfor det omgivende samfund og kommunikerer på en forståelig måde med yngre generationer 7. IT-strategi Rettens IT-strategi revideres Mere fokus på og afklaring af, hvor retten ønsker at bevæge sig hen på IT-området Resultatmål for sagsbehandlingstider ved Retten i Hillerød Mål for byretterne sagsbehandlingstider (andel af sager afgjort inden for et tidsinterval) Sagstype - STRAFFESAGER - - CIVILE SAGER - Alle alm. Tilståelses- Nævningeog doms- boligrets- alm. sager forhand- sager, Hovedforh. Hoved- Alle alm. sager og straffesager doms- sager u. mands- sager (hfh) småsager sager småsager sager, og boligrets-ledmænd (hfh) mm. Alle forældreansvars- og ægteskabssager Målepunkt md. 4 md. 4 md. 6 md. 15 md. 9 md. 6 md. Mål i pct. i FOGEDSAGER - - SKIFTESAGER - Tvangsop- Gælds- Alm. fogedsager og Særlige auktioner Udlevering Tvangsløsningssager dog kun sanering - Sagstype betalingspåkrav 1. auktion fogedsager solgt efter af bo ekskl. indledte likvidation sager Målepunkt md. 2 md. 5 md. 2 md. 3 md. 9 md. Mål i pct. i