Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 14. december 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Transkript

1 Dagsorden Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 14. december 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand Jens Andersen Lars Onsberg Henriksen Per Bennetsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Morten Koch Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Ninna Friis Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach Anette Sztuk Margit Siig Mortensen Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Mie Demant Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Møde med den politiske ledelse 3 2. Godkendelse af dagsorden 4 3. Godkendelse af referat fra møde i MED- 5 Hovedudvalget den 29. september De selvejende institutioners indarbejdelse i Region 6 Sjællands personalepolitiske grundlag 5. Opsamling på møde om lokal løndannelse 9 6. Udmøntning af arbejdsmiljøpuljen Revitalisering af Idé-Linjen Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Indhold i MED-opfølgningskurser Temadag om MED-aftalens centrale begreber 21 "Information og drøftelse" samt økonomi- og budgetforståelse i en MED-sammenhæng 11. MED-aftalens fortolkning i spørgsmål om 23 udpegning/valg til MED 12. Nyt Afdelings-MED for Medicinsk Afdeling ved 24 Nykøbing F. Sygehus 13. Orientering om underudvalgenes arbejde Gensidig orientering Eventuelt

3 1. Møde med den politiske ledelse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget holder det andet af to halvårsmøder med den politiske ledelse den 14. december På mødet vil følgende blive tematiseret: - Budget MED-Hovedudvalgets personalepolitiske- og arbejdsmiljøpolitiske arbejde i

4 2. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid:

5 3. Godkendelse af referat fra møde i MED- Hovedudvalget den 29. september 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: Vedr. referatets punkt 12: Der er kommet bemærkninger til formuleringer vedr: 1. Formuleringen vedr. deltagere ved temadagen 2. Opfølgningen på temadagen 3. Kapitalisering af godtgørelsen Jens Andersen har tilkendegivet, at der kan ske ændringer i referatet for så vidt angår punkterne 1) og 2). Indstilling Det indstilles, at referatet godkendes med følgende ændringer: 1. Formuleringen: Deltagerne kan initiere en efterfølgende lokal drøftelse med henblik på videndeling og spredning af erfaringer fra temamødet. Dette sker inden for de ordinære rammer for MED-arbejdet. Ændres til: Deltagerne initierer en efterfølgende lokal drøftelse med henblik på videndeling og spredning af erfaringer fra temamødet. Dette sker inden for de ordinære rammer for MED-arbejdet. 2. Formuleringen: Deltagelse tilbydes til ordinære medlemmer af MED-Hovedudvalget og Område-MED-udvalgene på de 5 sygehuse. Ændres til: Rammen for deltagerkredsen er ordinære medlemmer af MED- Hovedudvalget og Område-MED-udvalgene på de 5 sygehuse. Bilag til punkt nr. 3: - Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 29. september

6 4. De selvejende institutioners indarbejdelse i Region Sjællands personalepolitiske grundlag MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget drøfter på dagens møde det videre arbejde med at få de selvejende institutioners dækningsgrad indføjet i Region Sjællands personalepolitikker. Der lægges op til beslutning om, at de selvejende institutioner er omfattet af alle politikker med undtagelse af Region Sjællands personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger Sagsfremstilling Af Region Sjællands MED-aftale fremgår rammen for, hvordan de selvejende institutioner er omfattet at MED-aftalens bestemmelser: 1: [MED-]Aftalen gælder for samtlige ansatte i Region Sjælland, herunder personale ved de selvejende institutioner, som regionen har indgået driftsoverenskomst med. 9: Alle selvejende institutioner, som Region Sjælland har indgået driftsoverenskomst med, er omfattet af den lokale MED-aftales bestemmelser, herunder også de retningslinjer, der bliver vedtaget i MED- Hovedudvalget, med mindre andet aftales. MED-Hovedudvalget vurderer og aftaler derfor dækningsgraden af regionens personalepolitikker/principper og retningslinjer, og beslutter, om politikken/principper og retningslinjer dækker medarbejdere ansat ved de selvejende institutioner helt, delvis eller slet ikke. Som udgangspunkt er de selvejende institutioner ikke omfattet af retningslinjer, som indskrænker den selvejende institutions ansættelses- og afskedigelseskompetence, eller som har direkte og betydelig konsekvens for den selvejende institutions økonomiske råderum. De selvejende institutioner er til en hver tid omfattet af og forpligtet til at følge de retningslinjer, der fastlægges af MED-Hovedudvalget i forhold til opgaver og samarbejde på arbejdsmiljøområdet. På møde den 18. juni 2015 mellem de selvejende institutioner gennemgik de selvejende institutioner Region Sjællands personalepolitisk grundlag mhp. at få overblik over, hvorvidt de selvejende institutioner i udgangspunktet kan tilslutte sig Region Sjællands personalepolitikker

7 Opsamling fra mødet fremgår af bilag. De selvejende institutioner kunne tilslutte sig langt hovedparten af Region Sjællands politikker, dog med den bemærkning, at mange af Region Sjællands personalepolitikker entydigt er formuleret til ansatte i regionen ( Region Sjælland skal., Region Sjællands ansvar mv). Det blev foreslået at tilføje formulering(er) i Region Sjællands politikker, der medvirker til at ansatte ved de selvejende institutioner, også kan sig se sig dækket af politikkerne. Som det fremgår af opsamlingen kunne (nogle af) de selvejende institutioner ikke tilslutte sig: Rygepolitikken (særligt Hospicer) Duftpolitikken (særligt Hospicer) De selvejende institutioner kunne delvis tilslutte sig: Ansættelsespolitikken o Ikke alle selvejende institutioner har et krav om, altid at slå alle stilling op o Nogle har altid internt opslag før eksternt opslag o For de selvejende institutioner er det ikke et krav at slå stillinger op på Region Sjællands intranet. Sygefraværspolitikken: o De selvejende institutioner er ikke en del af Region Sjællands sygefraværsstatistikker. o Nogle af de selvejende institutioner ønsker en anden grænse for omsorgssamtale end ved mere end 3 fraværsperioder inden for 3 måneder. o Ikke alle institutioner er systemunderstøttet med påmindelse om tid for gennemførelse af omsorgssamtale. Det var desuden vurderingen, at Region Sjællands personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger indskrænker de selvejende institutioners ansættelses- og afskedigelseskompetence, og derfor ikke kan gælde de selvejende institutioner. I et videre arbejde skal Region Sjællands personalepolitiske ramme åbnes i regi af MED-Hovedudvalget mhp. på at få de selvejende institutioners dækningsgrad indføjet i personalepolitikkerne. Personalepolitisk underudvalg drøftede på møde den 8. september 2015 de selvejende institutioners indarbejdelse i Region Sjællands politikker. Udklip fra referat: Personalepolitisk underudvalg fandt det positivt, at de selvejende institutioner kunne tilslutte sig langt hovedparten af Region Sjællands personalepolitikker. I forhold til de 4 politikker, der udfordrer de selvejende institutioner, havde Personalepolitisk underudvalg følgende synspunkter: Repræsentanterne fra Region Sjælland pegede på, at duftpolitikken og rygepolitikken er møntet mod de ansatte og ikke særligt mod patienter/beboere

8 I forhold til patienter og beboere, der ryger, tager Region Sjælland afsæt i lov om røgfrie miljøer, der blev vedtaget af Folketinget i Duftpolitikken og rygepolitikken indskrænker desuden ikke de selvejende institutioners ansættelses- og afskedigelseskompetence eller har direkte og betydelig konsekvens for den selvejende institutions økonomiske råderum. Forud for MED-Hovedudvalgets vurdering af ansættelsespolitikkens dækningsgrad bør det overvejes om opslag af offentlige stillinger også gælder de selvejende institutioner. I forhold til spørgsmålet om, hvorvidt de selvejende institutioner også skal være fuldt dækket af Region Sjællands ansættelsespolitik, er det Koncern HR s vurdering, at ansættelsespolitikken ikke indskrænker de selvejende institutioners ansættelses- og afskedigelseskompetence. Det bør betyde, at de selvejende institutioner også følger hovedreglen inden for det offentlige arbejdsmarked om, at alle stillinger og lønnede hverv skal slås op offentligt. Det er desuden Koncern HR s vurdering, at sygefraværspolitikken ikke indskrænker de selvejende institutioners ansættelses- og afskedigelseskompetence. Retningslinjen om, at der sker omsorgssamtaler ved mere en 3 fraværsperioder indenfor 3 måneder er et vigtigt element i politikkens formål om at fastholde de ansatte og skabe en arbejdsplads med arbejdsglæde og trivsel. Koncern HR vurderer, at Region Sjællands personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger indskrænker de selvejende institutioners ansættelses- og afskedigelseskompetence, og derfor ikke kan gælde de selvejende institutioner Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter det videre arbejde i forhold til at få de selvejende institutioners dækningsgrad indføjet i personalepolitikkerne. MED-Hovedudvalget drøfter de selvejende institutioners dækning i forhold til Sygefraværspolitikken, Ansættelsespolitikken, Rygepolitikken og Duftpolitikken MED-Hovedudvalget beslutter, at de selvejende institutioner ikke er omfattet Region Sjællands personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger Bilag til punkt nr. 4: - Opsamling fra møde mellem de selvejende institutioner om Region Sjællands personalepolitiske grundlag - 8 -

9 5. Opsamling på møde om lokal løndannelse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget drøfter opsamling på mødet om lokal løndannelse, herunder konkrete indsatsområder for det videre arbejde med henblik på at relevante aktører kan igangsætte arbejdet primo Sagsfremstilling I forlængelse af overenskomstforhandlingerne 2015 blev der den 23. september 2015 afholdt møde i Region Sjælland om lokal løndannelse. Der var 100 deltagere i mødet og deltagerkredsen var direktionen, koncernledere i Region Sjælland, repræsentanter for de centrale parter og FTR, TR og organisationsrepræsentanter, der deltager i lokale lønforhandlinger i Region Sjælland. Formålet med mødet var, at de lokale forhandlingsparter sammen skulle drøfte lokal løndannelse, herunder hvordan der skabes en god forhandlingsproces kendetegnet ved fælles forståelse af de lokale rammer, gennemsigtighed og gensidig respekt. På mødet var der mulighed for at give input til 4 temaer af relevans for lønforhandlingen: Forhandlingsprocessen, økonomien, lønpolitikken og kommunikationen. Opsamling på tilbagemelding fra gruppearbejdet om de 4 temaer fremgår af bilag. Personalepolitisk underudvalg drøftede på sit møde den 10. november 2015 opsamlingen for mødet. Udklip fra referatet: Personalepolitisk underudvalg skitserede sammen rammen for drøftelsen: Mødet om lokal løndannelse blev afholdt med MED- Hovedudvalget som vært. Derfor er det også MED-Hovedudvalget, der har opgaven med at sikre opsamling for dagen og kanalisere det videre arbejde hen til de rette aktører. Der var enighed i Personalepolitisk underudvalg om, at det havde været et godt møde med gode diskussioner, og der kom også mange input til, hvordan der kan skabes en god lønforhandlingsproces. Ledelsen anførte, at det videre arbejde bør tage afsæt i de materialer, der allerede er udgivet af de centrale parter

10 Det blev aftalt, at sekretariatet laver et forslag med konkrete temaer (inklusiv aktører) i det videre arbejde på baggrund af opsamlingen for temadagen om lokal løndannelse. Forslaget indgår i sagsfremstilling til MED-Hovedudvalgets drøftelse af opsamlingen på mødet den 14. december De centrale parter har udgive følgende materiale til støtte for det videre lokale arbejde vedrørende lokal løndannelse: o Ramme for parternes fælles arbejde med lokal løndannelse o Bilag om det lokale økonomiske råderum o Den gode lønforhandling o Inspirationskatalog til den lokale lønforhandlingsproces o Aftale om statistikgrundlag for de lokale lønforhandlinger o Vejledning om inddragelse af ligestillingsaspektet i de lokale lønforhandlinger Sekretariatets forslag til temaer for det videre arbejde (inkl. aktører): Med baggrund i opsamlingen fra temadagen foreslår Sekretariatet følgende temaer for det videre arbejde: 1. Lønpolitikken, herunder den årlige løndrøftelse i MED-organisationen a. Evaluering af lønpolitikken - skal der ske en revidering af politikken? b. Aktør: MED-Hovedudvalget 2. Drøftelse og justering af proces for lønforhandlingerne a. Vurdering af nuværende proces for lønforhandling kan processen for lønforhandlinger forbedres? b. Aktører: Koncern HR og repræsentanter for de faglige organisationer, jf. de centrale aftaler om lokal løndannelse indgået mellem RLTN og de forhandlingsberettigede organisationer 3. Statistikgrundlaget for forhandlinger a. Udvikling af og vejledning om statistikgrundlag, jf. aftale om statistikgrundlag for de lokale lønforhandlinger indgået mellem RLTN og Forhandlingsfællesskabet b. Aktør: Koncern HR med inspiration fra øvrige regioner 4. Afdækning af uddannelsesbehov for lokale forhandlere. o Aktør: Koncern HR med inspiration fra øvrige regioner Det videre arbejde med indsatsområderne igangsættes af de relevante aktører primo Arbejdet forventes afsluttet med udgangen af Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter opsamling på møde om lokal løndannelse

11 MED-Hovedudvalget drøfter temaer for det videre arbejde, jf. sekretariatets forslag ovenfor. Bilag til punkt nr. 5: - Opsamling på gruppedrøftelser ved mødet om lokal løndannelse den 23. september

12 6. Udmøntning af arbejdsmiljøpuljen 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Arbejdsgruppen under Personalepolitisk underudvalg har prioriteret arbejdsmiljøpuljeansøgningerne for Prioriteringen fremlægges til beslutning i MED-Hovedudvalget. Der er i 2016 blevet ansøgt for kr Arbejdsgruppen foreslår at udmønte kr Arbejdsgruppen foreslår i lighed med de foregående år, at der afsættes en omstillingspulje på kr. 2 mio., som enhederne kan ansøge til gennemførelse af omstillingsprojekter. Sagsfremstilling I Arbejdsmiljøpuljen 2016 kan der søges om støtte til gennemførelse af udviklingsprojekter, inden for Planlægning af nye arbejdsplader, Social Kapital (tillid, retfærdighed og samarbejde) og aktiviteter, der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker, som følge af fysisk og psykisk vold, herunder projektledelse og konsulenthjælp. I ansøgningen skal det særskilt begrundes, hvilken konkret anledning, der er til, at indsatsen er vigtig for at sikre arbejdsmiljøet i enheden. Der er kommet 33 ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen Ansøgningerne er behandlet og prioriteret i en arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg. (Jenny Heinrichs, Margit Siig Mortensen, Anette Sztuk, Hanne Kirsten Bach, Marianne Evers og Henrik Dreyer-Andersen). Arbejdsgruppen vurderer, at ansøgning nummer 1 skal gennemføres som et fælles regionsprojekt. Midler til projektet bevilges under forudsætning af, at Koncern HR kan følge projektet, og at projektet senere kan bredes ud i resten af organisationen. Samme argument gælder for ansøgning nummer 9. Dog anbefaler arbejdsgruppen at der først udarbejdes en evaluering af den tidligere forflytningsvejlederordning. Ansøgning 1 og 9 er vedlagt i bilag. Prioritering og begrundelser for afslag fremgår af oversigt over ansøgninger Se bilag. I forbindelse med behandlingen af ansøgningerne drøftede arbejdsgruppen desuden, at der som tidligere år bør afsættes en pulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med gennemførelse af omstillingsprojekter. Alle midlerne i omstillingspuljen er i både 2014 og 2105 blevet udmøntet, og der har generelt været en stor søgning til omstillingspuljen til forandringsprojekter i Region Sjælland. MED-Hovedudvalget har med omstillingspuljen bidraget til, at forandringer er blevet håndteret bedre og med større kvalitet. Som tidligere vil der være en lettilgængelig ansøgningsprocedure, hvor Koncern HR bistår, ligesom Koncern HR vil forestå den løbende evaluering af

13 ansøgningerne og sørge for, at MED-Hovedudvalget holdes orienteret om udmøntningen. Samlet overblik over økonomien i Arbejdsmiljøpuljen 2016 med de forslag, der er til disponering: Aktivitet Ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen, jf. arbejdsgruppens prioritering Reserveret til omstillingsprojekter Diverse arbejdsmiljø i øvrigt (systemunderstøttelse, arbejdsmiljøuddannelse/-konference og øvrige lovpligtige indsatser) - uændret fra 2015 Kurser i vold- og konflikthåndtering samt aftale om krisehjælp - uændret fra 2015 I alt Reserveret beløb i Arbejdsmiljøpuljen 1,4 mio. kr. 2,0 mio. kr. 2,0 mio.kr. 1,3 mio. kr. 6,7 mio. kr. I 2016 udgør Arbejdsmiljøpuljen i alt 10,8 mio. kr. Det betyder, at der på nuværende tidspunkt ikke er disponeret kr. 4,1 millioner. I ovenstående er det foreslået, at midlerne til akut krisehjælp fortsætter uændret. Det opleves et stigende træk på akut krisehjælp, hvorfor Koncern HR har iværksat en evaluering. Resultatet af denne vil blive fremlagt på møde i MED-Hovedudvalget den 1. februar Det har været en succes at udvikle fællesinitiativer under "Mening og Sundhed". I 2015 besluttede MED-Hovedudvalget at fortsætte indsatsen inden for en ramme af kr. 2 mio. Det foreslås, at den vellykkede indsats videreføres i Indstilling MED-Hovedudvalget vedtager at give de prioriterede ansøgninger støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2016 (beløb: kr ) MED-Hovedudvalget vedtager at reservere en pulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med omstillingsprojekter i regionen (beløb: kr. 2 mio.) MED-Hovedudvalget vedtager at disponere kr. 2 mio. fra Arbejdsmiljøpuljen til videreførelse af fællesinitiativerne under Mening og Sundhed fra 1. januar Bilag til punkt nr. 6: - Oversigt over ansøgninger

14 - Ansøgning 1 - arbejdsmiljøcertificerede afdelinge Holbæk Sygehus - Ansøgning 9 - Forflytningskultur og algoritmer

15 7. Revitalisering af Idé-Linjen MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Idé-linjen ønskes revitaliseret. Der gives en status på baggrund, formål, hvilke ændringer der er foretaget samt hvordan den revitaliserede Idé-linje markedsføres. Sagsfremstilling Idé-linjen er oprindelig tænkt som en måde, hvorpå regionen kan inddrage såvel medarbejdere som borgere i regionens arbejde. Idé-linjen blev etableret med afsæt i budgetaftalen Temaet i budgetaftalen var Værdi for borgeren, herunder et ønske om at sætte fokus på bl.a. en styrket kvalitet i behandlingen af regionens borgere. Idé-linjen består af en mail og et telefonnummer, der går direkte på en telefonsvarer. I første halvår 2015 er der kommet fire ideer ind på idelinjen. Den er således ikke meget anvendt, og der er endnu ikke kommet nogen henvendelser fra borgere i Fordelen ved såvel telefonsvarer som mailadresse er, at de kan tilgås hele døgnet. Ydermere har man mulighed for at være anonym ved brug af telefonsvareren om end man opfordres til at oplyse navn og telefonnummer til brug for eventuel uddybning af ens idé. På både telefonsvareren og i teksten på hjemmesiden gøres der opmærksom på, at man ikke nødvendigvis får et svar på sin henvendelse, men at alle henvendelser bliver læst/hørt af formanden. Med baggrund i et politisk ønske om at komme endnu tættere på borgerne, er idelinjen blevet revitaliseret. Fremover skrives der nu direkte til den politiske formand Jens Stenbæk, som dog ikke personligt håndterer henvendelserne. Dernæst er hele konceptet blevet omskrevet i et mere direkte og personligt sprog. Og det hele ledsages af foto af formanden, så der dermed er en større personificering og identifikation. Det er i forhold til tidligere gjort tydeligere, at det ikke er en klagelinje, men det er i stedet beskrevet, hvor man evt. kan klage. Den revitaliserede idé-linje bliver markedsført på forsiden af intranettet og Region Sjællands sociale medier. Den øgede markedsføring leder forhåbentlig til at flere få lyst til at bruge idelinjen. Indstilling Ledelsen orienterer om revitalisering af idé-linjen

16 8. Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget drøfter resultatet af den evaluering, der er gennemført blandt alle deltagerne i arbejdsmiljøkonferencen den 17. september Sagsfremstilling Efter arbejdsmiljøkonferencen den 17. september 2015, er der sendt evalueringsskemaer ud til 365 deltagere. Af disse har 247 valgt at svare helt eller delvist på evalueringen. Resultatet af evalueringen fremgår af vedlagte bilag i skemaform. Evalueringerne er taget til efterretning af Koncern HR, og mange af de kommentarer deltagerne er kommet med i evalueringen bliver inddraget i overvejelserne om næste års konference. På møde i Personalepolitisk underudvalg den 10. november 2015 blev evalueringen desuden drøftet: Udklip fra referat: Der blev kommenteret på svarkategorierne for nogle af spørgsmålene i evalueringen. Personalepolitisk underudvalg noterede sig indholdet i evalueringen. Bemærkningerne i evalueringen vil blive inddraget i planlægningen af næste års konference. Det blev rejst generelle spørgsmål til kategoriseringen i evalueringen på faggrupper m.m. Dette bringes videre til CUK. Uddrag af besvarelserne i evalueringen Ca. 72 % af svarene er givet af deltagere, der er ansat i somatiske enheder. De resterende 28 % har jævnt fordelt ansættelse i de øvrige enheder, heraf 11 % fra Psykiatrien. 50% af de adspurgte har hørt om konferencen via intranettet. 23 % har hørt om konference via deres leder. 13 % angiver, at de har hørt om konferencen andre steder fra. På spørgsmålet om, hvad deltagerne har fået ud af at deltage i konferencen, svarer 32 %, at de i meget høj grad har fået ny viden og inspiration til deres arbejdsmiljøarbejde. Det er dobbelt så mange som sidste års adspurgte, hvor 16% svarede det samme. 32 % siger, at de i høj grad har fået ny viden og inspiration, og 22 % synes at de i passende grad har fået ny viden og

17 inspiration. 8 % synes, at de kun i nogen grad har fået ny viden og inspiration ud af at deltage. 17 % af deltagerne mener, at de i passende grad er blevet udfordret på deres holdninger, mens 30 % giver udtryk for, at de kun i mindre grad er blevet udfordret 32 % af deltageren angiver, at der i passende -, i høj eller i meget høj grad, opleves sammenhæng mellem selve konferencen og beskrivelserne af denne (inkl. workshopbeskrivelser) Vedrørende de praktiske forhold på konferencen (sted, lokaler m.m.) svarede 78 % af deltagerne, at lokalerne i meget høj grad eller i høj grad var gode. 77 % af deltagerne svarede at forplejningen i meget høj grad eller i høj grad var god. Opsamling og konklusioner Koncern HR/Strategi og Udvikling har gennemlæst de kommentarer, deltagerne har tilføjet i besvarelserne. En del af kommentarerne angik frokosten, herunder at der var for lidt tid til at netværke i forbindelse med frokosten. Bemærkningerne om dette indgår i planlægningen af næste års konference. En del har givet kommentarer om de talkshops/workshops, de har deltaget i. Størsteparten af disse kommentarer er positive og går på, at de har været inspirerende og spændende. Mange har bemærket, at der har været en god diversitet i de talkshops/workshops, der var udbudt. Mange er ærgerlige over, at den første af to talkshops om stress v. Pernille Rosenkrantz Theil blev aflyst, da hun kom for sent. Dette tages til efterretning, men det er svært at gardere sig imod fremadrettet. Der er i evalueringen givet mange gode forslag til, hvordan kommende konferencers program kan sammensættes, og disse forslag vil indgå i planlægning til næste år. Ligeledes vil det blive revurderet, hvordan vægtningen af fællesoplæg og talkshops skal være fremadrettet, da flere deltagere har peget på, at kvalitet og udbytte af navnlig ét af fællesoplæggene ikke var optimalt. Generelt har mange deltagere oplevet, at programmet har været lidt presset af de mange aktiviteter der var indlagt i løbet af dagen. Planlægningsgruppen i Koncern HR/Strategi og Udvikling arbejder løbende på at finde emner og ny form for kommende konferencer/supplerende uddannelser. Vi ønsker at kunne tilbyde supplerende uddannelsestemaer, der afspejler det behov, der er i organisationen. Næste år vil arbejdsmiljøkonferencen finde sted medio september

18 Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter evalueringen af arbejdsmiljøkonferencen 2015 Bilag til punkt nr. 8: - Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen - svar i skema

19 9. Indhold i MED-opfølgningskurser 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget er ansvarlig for uddannelse og efteruddannelse af MEDorganisationens medlemmer. På mødet d. 29. september tilsluttede MED-Hovedudvalget sig anbefalingerne vedr. temaer for MED-opfølgningskurser Det indstilles, at MED-Hovedudvalget på mødet d. 14. december 2015 tilslutter sig indholdet i opfølgningskurserne for 2016 i Region Sjælland. Sagsfremstilling Beskrivelse af MED - opfølgningskurser 2016 MED-Hovedudvalget har besluttet, at der skal udbydes følgende tre opfølgningskurser i 2016: Samarbejdet i MED-udvalget MED og budget (udviklet i 2015) MED og arbejdsmiljøopgaven I opfølgningskurset Samarbejdet i MED-udvalget er formålet med kurset at give viden, støtte og hjælp til, at enkeltpersoner eller hele MEDudvalg kan videreudvikle MED-arbejdet. I kurset er der mulighed for valg af flere af følgende indholdsmæssige temaer: Formålet i Region Sjællands MED-aftale Opfriskning af rammerne for MED-indflydelse og MED-bestemmelse Rammen for information og drøftelse, lederens kompetence Repræsentantens rolle i MED-udvalget MED-udvalgets rolle og opgaver herunder sammenhæng til øvrige MED-udvalg Formalia i MED (forretningsorden, mødekulturer, indhold i årshjul mv.) Formidling og kommunikation af arbejdet i MED-udvalget I opfølgningskurset MED og budget er formålet med kurset at give deltagerne en overordnet budgetforståelse og en forståelse for rammerne og grundlaget for at fremsætte synspunkter, der kan indgå i beslutningsgrundlaget i forhold til budgettet og dets udmøntning. I kurset er der mulighed for valg af flere af følgende indholdsmæssige temaer: Overordnet budget- og økonomiforståelse (hvad er et budget?, budgettets funktioner mv. Region Sjællands konkrete budget) Den overordnede ramme for regionens budgetlægning

20 Den overordnede økonomiske styringsmodel for regionen MED-rammeaftalens bestemmelser om budget- og økonomidrøftelse Årets gang i MED i forhold til budgetprocessen (budget-årshjul) og den løbende økonomi. MED-udvalget konkrete opgaver og roller i forhold til at øve indflydelse på budgettet og indeværende års økonomi. I opfølgningskurset MED og arbejdsmiljø er formålet med kurset at give viden om arbejdsmiljøopgaverne på strategisk og operationelt niveau i henholdsvis MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupperne. Kurset vil forankre den årlige arbejdsmiljødrøftelse som et strategisk værktøj i MED-udvalget og i fht. den øvrige MED-organisation. I kurset er der mulighed for valg af flere af følgende indholdsmæssige temaer: Overordnet ramme for MED-udvalgets arbejdsmiljøopgave jf. Region Sjællands MED aftale og arbejdsmiljøloven. Viden om årlig arbejdsmiljødrøftelse, APV, Trivselsmåling, ansøgning til puljer (Arbejdsmiljø-årshjul i regi af MED) Årlig arbejdsmiljødrøftelse som strategisk værktøj - hvad er der sket i det forgangne år og hvad skal der ske i det kommende år? For alle tre opfølgningskurser gælder, at målgruppen er MEDudvalgsmedlemmer på alle niveauer i organisationen. Det er muligt at tilmelde sig opfølgningskurserne som enkeltperson (ledelseseller medarbejderrepræsentant), eller der kan arrangeres kursus for et (eller flere) hele MED-udvalg. Ved opfølgningskurser afholdt for et helt MED-udvalg gælder det, at det er muligt for MED-udvalget, i samarbejde med PUF -underviseren, at tilpasse kursets indhold, således at dagen så vidt muligt skræddersys til det enkelte MED-udvalgs udfordringer og behov, inden for rammerne af de beskrevne temaer i hvert kursus. I kurser for hele MED-udvalg arbejdes der desuden med, at deltagerne, som en del af opfølgningskurset, forholder sig til, hvordan læringen fra dagen fremadrettet bliver indarbejdet i MED-udvalgets arbejde. Kurserne vil blive udviklet af PUF i samarbejde med Koncern HR og afholdt af PUF undervisere. Opfølgningskurserne vil blive udbudt fra medio februar. Indholdet i MED-opfølgningskurserne i 2016 blev drøftet i Personalepolitisk underudvalg den 10. november Udklip fra referatet: Indstilling Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig indholdet i opfølgningskurserne for 2016 i Region Sjælland. MED-Hovedudvalget tilslutter sig indholdet i Region Sjællands MED-opfølgningskurser for

21 10. Temadag om MED-aftalens centrale begreber "Information og drøftelse" samt økonomi- og budgetforståelse i en MEDsammenhæng MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget har besluttet af afholde en temadag om MED-aftalens centrale begreber "Information og drøftelse" samt økonomi- og budgetforståelse i en MED-sammenhæng. Det indstilles, at MED-Hovedudvalget tilslutter sig rammen for planlægning af temadagen. Sagsfremstilling Det er i MED-Hovedudvalget den 29. september 2015 aftalt, at der skal afholdes en temadag om MED-aftalens centrale begreber "information og drøftelse" samt økonomi- og budgetforståelse i en MED-sammenhæng. Temadagen vil være et supplement til regionens øvrige uddannelsesaktiviteter på MED-området. Rammen for deltagerkredsen er ordinære medlemmer af MED-Hovedudvalget og Område-MED-udvalgene på de 5 sygehuse. Der er aftalt følgende overordnede indhold for temadagen: MED-aftalens bestemmelser om information og drøftelse Budgetforståelse og den overordnede ramme for regionens budgetlægning, herunder kobling til de budgetdrøftelser, der skal ske i MED-udvalgene Drøftelse af det gode samarbejde idealsituationen Status og udfordringer i relation til en idealsituation. Koncern HR har fået tilkendegivelse fra PUF om, at de ønsker at stille sig til rådighed for afvikling af temadagen. Rammen for planlægning af temadagen blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 10. november 2015: Udklip fra referatet: Personalepolitisk underudvalg var enig i rammen for temadagen, herunder at Koncern HR planlægger temadagen i samarbejde med PUF. Indstilling MED-Hovedudvalget tilslutter sig rammen for planlægning af temadagen

22 11. MED-aftalens fortolkning i spørgsmål om udpegning/valg til MED MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Næstformand i MED-Hovedudvalget Jenny Heinrichs har fremsendt spørgsmål om udpegning/valg til MED, der ønskes drøftet på mødet i MED- Hovedudvalget den 14. december Sagsfremstilling Næstformand i MED-Hovedudvalget Jenny Heinrichs har fremsendt følgende spørgsmål, der ønskes drøftet på mødet i MED-Hovedudvalget: Der bliver hævdet, at der ikke kan ske suppleantvalg til MED, hvis nogen rejser eller ophører i valgperioden. Der bliver fremført, at det ikke er beskrevet i MED-aftalen. Sekretariatets vurdering af spørgsmål Hvis et ordinært medlem af et MED-udvalg rejser i valgperioden vil vedkommendes suppleant indtræde i MED-udvalget. Det fremgår af MED-aftalens 13, at der kan vælges en suppleant for hver medarbejderrepræsentant - F(TR), arbejdsmiljørepræsentant og medarbejderrepræsentant i MED-udvalget. Når et ordinært medlem udtræder permanent af udvalget, kan der således vælges en ny suppleant i et suppleringsvalg. Drøftelse i Personalepolitisk underudvalg På møde i Personalepolitisk underudvalg den 10. november 2015 var der enighed i fortolkningen af spørgsmålet. Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter fremsendte spørgsmål om udpegning/valg til MED

23 12. Nyt Afdelings-MED for Medicinsk Afdeling ved Nykøbing F. Sygehus MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg skal ifølge MED-aftalens 9 godkendes af MED-Hovedudvalget. Sagsfremstillingen angår godkendelse af oprettelse af nyt Afdelings-MED for Medicinsk afdeling ved Nykøbing F. Sygehus. Sagsfremstilling Sygehusledelsen på Nykøbing F. Sygehus har besluttet at sammenlægge medicinsk og geriatrisk afdelinger med virkning fra den 1. januar I den forbindelse skal de to eksisterende MED-udvalg for henholdsvis Medicinsk og Geriatrisk afdeling nedlægges, og der skal oprettes et nyt fælles Afdelings- MED for den nye medicinske afdeling På baggrund heraf indstiller formandskabet for MED-Nykøbing F. Sygehus, at MED-Hovedudvalget godkender nedlæggelse af MED-udvalgene for Geriatrisk og Medicinsk afdeling, og oprettelse af et nyt MED-udvalg for Medicinsk afdeling ved Nykøbing F. Sygehus. Af bilag fremgår henvendelse fra Nykøbing F. Sygehus til MED-Hovedudvalget og godkendelsen. Indstilling MED-Hovedudvalget godkender oprettelse af Afdelings-MED for Medicinsk Afdeling ved Nykøbing Falster Sygehus Bilag til punkt nr. 12: - Henvendelse fra MED-Nykøbing F Sygehus om godkendelse af Afdelings-MED på Medicinsk Afdeling

24 13. Orientering om underudvalgenes arbejde MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget orienteres om arbejdet i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 10. november 2015 og sygehusområdets underudvalg holdt møde den 13. november Relevante punkter fra møderne i de to underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Indstilling MED-Hovedudvalget orienteres om møderne i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Bilag til punkt nr. 13: - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 10. november Referat fra møde i Sygehusområdets underudvalg den 13. november

25 14. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: Ændret praksis for politianmeldelse af voldsepisoder Ændret praksis i Erstatningsnævnet betyder, at Region Sjælland også må ændre praksis i forhold til politianmeldelse af vold samt trusler om vold. Fremadrettet skal alle situationer med vold samt trusler om vold i Region Sjælland anmeldes til politiet inden for 72 timer efter hændelsen. Sker anmeldelsen ikke inden for 72 timer kan den skadelidte medarbejder miste retten til at søge erstatning. Af Region Sjællands politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane har det ikke hidtil fremgået, at alle voldsepisoder skal politianmeldes. Politikken vil blive justeret med den ændrede praksis for politianmeldelse i forbindelse med eventuel justering som følge af ændring i lov om arbejdsmiljø, der nu også omfatter arbejdsrelateret vold, trusler og anden krænkende adfærd, der sker uden for arbejdstid. På møde i Personalepolitisk underudvalg den 10. november 2015 tilsluttede medarbejdersiden sig, at den ændrede praksis for politianmeldelse snarest kommunikeres til alle koncernenheder i Region Sjælland. Orientering om status på Sundhedsplatformen Notat om status for Sundhedsplatformen er vedlagt som bilag. Justering af ansættelsespolitikken Den 29. januar 2013 besluttede MED-Hovedudvalget en ændring i den gældende ansættelsespolitik. Ændringen bestod i følgende tilføjelse: Samtaleudvalg benyttes, når en stilling skal besættes ved valg mellem flere kandidater til stillingen. Ledelsen ønsker at drøfte udfordringer ved denne formulering i ansættelsespolitikken på et kommende møde i Personalepolitisk underudvalg med henblik på, at der kan opnås enighed om en ændret formulering i ansættelsespolitikken på møde i MED-Hovedudvalget den 1. februar Orientering om ny udpeget medarbejderrepræsentant fra Region Sjælland til Dansk Arbejdstidsdatabase (DAD) følgegruppe på det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA)

26 Arbejdsmiljørepræsentant Anette Sztuk indgår nu i følgegruppen. Bilag til punkt nr. 14: - Status for Sundhedsplatformen, november

27 15. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: