Vejledning til fælles sagsforløb for børn, der både har brug for en social foranstaltning og specialpædagogisk bistand
|
|
- Emilie Kirkegaard
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Version 6 (september 2017) Socialforvaltningens og Børne- og Ungdomsforvaltningens Vejledning til fælles sagsforløb for børn, der både har brug for en social foranstaltning og specialpædagogisk bistand Side 1
2 Al materialet som vejledningen henviser til er tilgængeligt på BUF-SOF Medarbejderportal Indhold Indledning... 3 Formål... 3 Målgruppe... 4 Overblik over sagsforløbet... 5 Fase 1: Bekymringsfasen... 6 Fase 2: Undersøgelsesfasen... 9 Fase 3: Handleplan og etablering af tilbud Sagstrin ved etablering af Skoleflex eller Tilbageslusningsflex Målgruppe for Skoleflex og Tilbageslusningsflex: Sagstrin ved etablering af dagbehandling Fase 4. Opfølgning på handleplan og revurdering af den specialpædagogiske bistand i Aftaleforum Sagstrin for opfølgning på Skoleflex og Tilbageslusningsflex Side 2
3 Indledning Børn og familier med behov for hjælp og støtte fra både Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen skal mødes af én kommune, der med barnet/den unge i centrum samarbejder rettidigt og tværfagligt og skaber fælles løsninger i samarbejde med barnet og familien. Socialforvaltningen (SOF) og Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) skal sammen sikre, at disse børn/unge og familier får de bedste udviklingsbetingelser såvel undervisningsmæssigt som socialt. Det kræver et tæt og koordineret samarbejde mellem forvaltningerne, og det forudsætter, at vi sammen kan tilbyde indsatser, der matcher barnets/den unges og familiens behov. BUF og SOF samarbejder kontinuerligt for at sikre, at alle udsatte børn i København får et så godt skoletilbud som muligt. De to forvaltninger har en fælles ambition om, at flest mulige børn og unge har tilknytning til og forbliver i lærings og børnefællesskaberne indenfor almenskolens rammer eller så tæt på, som det er muligt, da vi ved, at børn og unge generelt profiterer af at forblive i almenområdet. Derfor har BUF og SOF i samarbejde udviklet dette fælles sagsforløb, samt de fleksible tilbud Skoleflex og Tilbageslusningsflex til børn/unge, som både har behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. Formål Formålet med det fælles sagsforløb er at skabe et tættere og mere koordineret samarbejde omkring børn og familier, som både har behov for en social foranstaltning fra Socialforvaltningen og for specialpædagogisk bistand fra Børne- og Ungdomsforvaltningen. Kort sagt skal familierne: - opleve en klar, entydig samstemt kommunikation med begge forvaltninger. - opleve meningsfulde, sammenhængende og koordinerede sagsforløb, som bedst muligt udnytter de forskellige faglige kapaciteter i de to forvaltninger. - opleve at få hjælp og relevant støtte hurtigst mulig. - i videst muligt omfang inddrages og altid være informeret om deres barns sag. Formålet med de fleksible tilbud som Skoleflex og Tilbageslusningsflex er at have et tilbud til målgruppen, som understøtter inklusion i almenområdet, og hvor der iværksættes en samlet indsats, som matcher det enkelte barns og families behov. Med Skoleflex eller Tilbageslusningsflex bliver det muligt på forskellig vis at sammensætte specialpædagogisk bistand og sociale foranstaltninger, samtidig med at barnet/den unge forbliver eller tilbagesluses fra dagbehandling til almenskolen. Sagsgangen for Skoleflex og Tilbageslusningsflex præsenteres her i vejledningen. Derfor introduceres Aftaleforum, som er en hjørnesten i det fælles sagsforløb. Aftaleforum er en møderække under hele barnets/den unges sagsforløb, hvor alle relevante personer fra såvel professionelle Side 3
4 som private netværk får mulighed for at dele viden om det enkelte barn/ung, så indsatsen kan tilrettelægges ud fra et helhedsorienteret blik på barnets/den unges og familiens behov, styrker og udfordringer. Målgruppe Målgruppen for sagsforløbet og fleksible tilbud er skolesøgende børn/unge, der både har brug for specialpædagogisk bistand i undervisningen og samtidig behov for en social foranstaltning i forhold til problemstillinger, der ligger ud over det, som skolen kan iværksætte indenfor deres regi (se illustration). Dermed skal der være: - en aktuel Pædagogisk Psykologisk Vurdering (PPV), der peger på, at barnet/den unge har behov for specialpædagogisk bistand, eller være indstillet til en PPV og - truffet afgørelse om at iværksætte en børnefaglig undersøgelse efter Servicelovens 50. Målgruppen er afgrænset til skolesøgende børn/unge i alderen ca år. Fælles sagsforløb trådte i kraft i august Sagsforløb ophører, når barnet/den unge ikke længere er i målgruppen og ikke længere har behov for både specialpædagogisk bistand og social foranstaltning. Målgruppen for det fælles sagsforløb skolesøgende børn/unge Børn/unge med behov for specialpædagogisk Målgruppe: Børn/unge, der både har behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning Skolesøgende børn/unge, med behov for en social foranstaltning Læsevejledning Denne vejledning henvender sig til fagpersoner, der arbejder med den fælles målgruppe af børn/unge. Eksempelvis: - sagsbehandlere i borgercenter for børn og unge, medarbejdere i skolernes ressourcecenter; psykologer i BUF-området, skolesocialrådgivere, UU-vejledere, skoleledere og medarbejdere i fritidstilbud. Børn med handicap Der kan være tilfælde, hvor det undervejs i sagsforløbet viser sig, at barnet har et handicap. Borgercenter Børn og Unge (BBU/BCH) skal i de tilfælde præcist som hidtil - sende sagen videre til Borgercenter Handicap (BCH), jf. samarbejdsaftalen mellem BBU og BCH. BCH har derefter ansvar for at følge sagsgangen for de fælles sager, så familien oplever et sammenhængende forløb. Side 4
5 En stor del af de sagsgange, som præsenteres i vejledningen, lægger sig op af de arbejdsgange, som allerede eksisterer i de to forvaltninger. Med fælles sagsforløb er der dog tilføjet nye elementer, eksempelvis 1. Aftaleforum, 2. fleksible tilbud, 3. det lokale fælles BUF-SOF Beslutnings og Koordinationsudvalg (BEKU), 4. en ændret revurderingsproces, 5. beskrivelser af, hvordan og hvornår der træffes afgørelser omkring tilbud til målgruppen og ikke mindst, hvordan familien informeres herom. Det er derfor vigtigt at orientere sig i vejledningen. Formålet med denne vejledning er at synliggøre de sagstrin, som bidrager til et mere koordineret og samstemt sagsforløb - til fordel for både familien og fagpersoner. Vejledningen skal således betragtes som et opslagsværk. Overblik over sagsforløbet Figuren nedenfor viser et overblik over sagsforløbet for de fælles børn/unge og familier. For overskuelighedens skyld er sagsforløbet inddelt i fem faser. For hver fase fremgår, hvilke aktiviteter der er i henholdsvis Børne- og Ungdomsforvaltningen og i Socialforvaltningen. Derudover er der en angivelse af de fælles aktiviteter og en skitsering af noget af den kontakt, som familien har med forvaltningerne. Fase BUF/ Skolen Fælles Børnefaglig undersøgelse Familie SOF Bekymring Arbejde i regi af skole Bekymringsfasen Underretning sendes. Arbejde i regi af skole Tværfaglig støttefunktion på skolen/ Skolesocialrådgiver Underretning Udslusning/ Tilbageslusning Undersøgelses-fasen PPV Dialog Aftaleforum Iværksættelse eller fortsættelse af indsatser i skolens regi Evt. rådgivningsforløb i regi af BBU/BCH Sparring på bekymringen skole B E K U Handleplan og etablering af indsats Arbejde i regi af Dialog Aftaleforum Inddrages i udarbejdelse af handleplan Handleplan Indsats etableres Inddrages i iværksættelsen af tilbuddet Indsats etableres Opfølgning- og revurdering Revurdering Dialog Aftaleforum Inddrages i opfølgning og revurdering Opfølgning på handleplan Udslusning/ tilbageslusning Dialog Aftaleforum Inddrages i tilbage-/udslusningen Udslusning/ tilbageslusning Forventet varighed Varierer Max 4 Varierer Varierer Opfølgning: hvert ½ år Revurdering: én gang årligt Ca. 6 Side 5
6 Under overblikket over sagsforløbet er den forventede varighed af faserne angivet. Der er tale om gennemsnitlige tider. Der vil derfor være variationer fra barn til barn, alt afhængigt af kompleksiteten af de udfordringer, som barnet/den unge og familien er i. I nogle tilfælde vil sagsbehandlingstiden derfor være kortere end her angivet i andre længere. Målet er dog altid, at sagsbehandlingstiden skal være så kort som mulig, og at der ikke er unødig ventetid for familien. Det kræver koordinering, samarbejde og forventningsafstemning fagpersonerne imellem. I det følgende fremgår det, hvad der sker i de enkelte sagstrin, hvem der har ansvar for hvad og hvornår. Fase 1: Bekymringsfasen Formålet i denne fase er at sikre et tidligt og koordineret samarbejde med de børn og familier, hvor der både er bekymring for deres undervisningsmæssige og sociale trivsel og udvikling. Samarbejdet skal sikre: - at alle (relevante) aspekter af barnets/den unges og familiens situation overvejes i forbindelse med bekymringen. - at der sker en afklaring af, hvorvidt bekymringen kan håndteres i skolens eget regi. - at familien allerede fra start oplever en koordineret og inddragende indsats mellem forvaltningerne. Sagstrin for bekymringsfasen Figuren nedenfor viser, hvordan skole/rc/plc (RC), Pædagogisk Læringscenter (PLC) og BBU/BCH borgercenter for børn og unge skal samarbejde omkring bekymringer for børn/unge. Der bruges følgende ikoner til at illustrere nøgleinformation: Ansvarlig Væsentlige dokumenter/leverancer Fælles BUF-SOF Medarbejderportal: Der er etableret en fælles internetportal, hvor al relevant information om det fælles sagsforløb er tilgængeligt. FX beskrivelser af Skoleflex og Tilbageslusningsflex samt relevante skemaer, brevskabeloner herunder fælles afgørelsesbreve mv. Se Side 6
7 BUF/ Skole Bekymring om barnets sociale og undervisningsmæssige behov opstår og drøftes med familien Tværfaglig støttefunkti- Med baggrund i en opdateret elevplan/pædagogiske notat udarbejdes indsatser for barn/familie i skolens regi Elev- Ved fortsat bekymring: Behov for underretning og PPV vurderes Tværfaglig støttefunktion Underretning gennemgås med forældre og sendes til BBU/BCH. indstilles til PPV RC/PLC Underretning Indstilling til PPV PPV påbegyndes BUF-området (psykolog) Hvis der opstartes en undersøgelse: Gå til fase 2 (undersøgelsesfasen) Hvis der ikke opstartes en undersøgelse: Arbejdet med barn/familie fortsætter i skolens regi Fælles RC/PLC på skolen/ Skolesocialrådgiver SOF Indgår i drøftelser om bekymringen Yder råd og vejledning Indgår evt. i indsatsen overfor barnet og/eller familien Skolesocialrådgiver/ sagsbehandler Indgår i drøftelser om bekymringsgraden og giver sparring på underretningen Skolesocialrådgiver Vurderer behovet for opstart af en børnefaglig undersøgelse Forældre og samarbejdsparter informeres om, hvorvidt der opstartes en børnefaglig undersøgelse Samtykkeerkl. Hvis der opstartes en undersøgelse: Samtykke til udveksling af oplysninger (se skabelon). Gå til fase 2 (undersøgelsesfasen) Hvis der ikke opstartes en undersøgelse: Sagen passiveres i BBU. Skole og skolesocialrådgiver informeres. Vigtige pointer - bekymringsfasen - Når der er en bekymring for et barn/ung, skal skolen først afsøge muligheder i regi af RC/PLC, og drøfte bekymringen med skolesocialrådgiveren. Gælder dog ikke i akutte sager. Side 7
8 - For at sikre mindst mulig ventetid for familien er det vigtigt, at underretningen til BBU/BCH og indstillingen til PPV sendes af sted samtidig. Foreligger der allerede en PPV, opdateres den, hvis det vurderes relevant. - I underretningen noteres det, at der er indstillet til en PPV. - Underretningen behandles hurtigst muligt af borgercenter for børn og unge. Vær opmærksom på, at det første møde i Aftaleforum skal afholdes senest 4 uger efter underretningen er modtaget, såfremt der opstartes en børnefaglig undersøgelse (se mere herom under beskrivelsen af undersøgelsesfasen). Se også: Vejledning for håndtering af bekymrende fravær og Når du er bekymret for et barn. Rollefordeling - bekymringsfasen BUF (Skoleledelse/RC/PLC) har ansvar for - det tidlige tværfaglige arbejde i regi af skolen/rc/plc. Her afsøges løsninger indenfor skolens rammer (op til 12 lektioner). - at vurdere om der skal indstilles til en PPV. - at indhente forældrenes samtykke til udarbejdelse af PPV og indstille til PPV (såfremt der ikke foreligger en tidssvarende PPV). - at udarbejde underretning til BBU/BCH og gennemgå underretning med forældrene. I underretningen skal det noteres, at der indstilles til PPV eller er en eksisterende PPV, så BBU/BCH ved, at sagen skal følge dette sagsforløb for de fælles sager. - at samarbejde med og inddrage fritidstilbud i forhold til det tværfaglige arbejde i RC/PLC. Skolesocialrådgiveren har ansvar for - at indgå i drøftelser om bekymringen, yde råd og vejledning og evt. indgå i indsatsen overfor barnet/familien i skolens regi. - at kvalitetssikre og drøfte underretningen med forældrene, inden den sendes til BBU/BCH. SOF (BBU/BCH)har ansvar for - at sende kvittering for underretning til skolen og at partshøre forældrene i underretningen. - at vurdere behovet for opstart af en børnefaglig undersøgelse. - at informere forældre og samarbejdspartnere (herunder skole og RC/PLC) om, hvorvidt der opstartes en børnefaglig undersøgelse, og at indhente forældrenes samtykke til at opstarte en børnefaglig undersøgelse og til udveksling af oplysninger. Skabeloner og dokumenter til bekymringsfasens - Underretningsskabelon se: Bekymret for et barn - Indstilling til PPV. - Elevplan/pædagogiske notat og/eller pædagogisk notat. - Samtykkeerklæring til udveksling af oplysninger ligger på BUF-SOF Medarbejderportal Side 8
9 Fase 2: Undersøgelsesfasen Formålet med undersøgelsesfasen er at afdække barnets/den unges eventuelle behov for sociale foranstaltninger efter Serviceloven og specialpædagogisk bistand udover 12 lektioner efter Folkeskoleloven. I denne fase introduceres Aftaleforum-møderne, som er en hjørnesten i forhold til at sikre et sammenhængende, inddragende og koordineret forløb for familien. Aftaleforum-møderne fortsætter, så længe barnet samtidig har behov for både sociale foranstaltninger og specialpædagogisk bistand (se tekstboks). Aftaleforum formål og deltagere I alle sager vedrørende børn/unge, der både har brug for specialpædagogisk bistand og en indsats fra BBU/BCH, skal der løbende under sagsforløbet afholdes koordinerende samarbejdsmøder, også kaldet Aftaleforum. Det er vigtigt, at sagsbehandler og psykolog altid har været i dialog inden et møde i Aftaleforum, dette af hensyn til familien. Det er en forudsætning for, at der etableres Aftaleforum, at der er truffet afgørelse om at udarbejde en børnefaglig undersøgelse og at der er indstillet til PPV, hvis der ikke foreligger en PPV. Formål: Aftaleforum er et tværfagligt forum, der skal skabe rammerne om et koordineret og sammenhængende forløb, når barnet har behov for både specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. I Aftaleforum mødes de relevante fagpersoner og familien efter behov for at vidensdele og koordinere indsatsen for barn og familie. Aftaleforum adskiller sig fra øvrige netværksmøder ved at begge forvaltninger skal være repræsenteret og indgå i et forpligtende samarbejde inden for rammerne af det fælles sagsforløb. Deltagerne i Aftaleforum er de personer, som er relevante og kan variere, men vil typisk involvere: Det er skolelederen, der afgør, hvilke personer der er relevante mødedeltagere og sikrer, at mødedeltagerne har kompetence til at indgå forpligtende aftaler - Forældre - Barnet/den unge, dog under hensyn til barnets alder, modenhed og situation - Personer fra familiens netværk, f.eks. en moster, mormor, ven mv., såfremt familien ønsker det - fra borgercenter for børn og unge Relevante personer fra RC/PLC, herunder barnets/den unges psykolog. - Klasselærer eller barnets/den unges primære lærer - Skolesocialrådgiver (deltager altid på første møde i Aftaleforum, evt. som mødeleder) Fritidstilbud Barnet/ familien Familiens netværk - Repræsentant fra fritidstilbud. Hvis barnet/den unge ikke er i et fritidstilbud, deltager i stedet klub- eller fritidstilbuddet tilknyttet skolen eller anden repræsentant fra området som f.eks. den pædagogiske konsulent, så fritid altid tænkes ind som en del af en helhedsorienteret løsning Deltagerne i Aftaleforum skal vælges ud fra overvejelser om, hvilke personer der som minimum skal være til stede for at sikre, at både indsatser og relevante sagsgange koordineres. Alle parter er hver især ansvarlige for at byde ind med indsatser og tiltag, de kan iværksætte i eget regi f.eks. i skolen, på fritidshjemmet, i familien og fra BBU/BCH. Side 9 Skolen/ ressourcecenter
10 Aftaleforum hvor ofte og hvor længe? Hvornår mødes man i Aftaleforum?: Aftaleforum skal træde sammen, når der er behov for det det vil variere fra sag til sag. Man skal dog som minimum mødes i Aftaleforum i forbindelse med undersøgelsesfasen, når der udarbejdes en handleplan, én gang årligt forud for revurdering af barnets/den unges tilbud, når der skal udarbejdes Fælles handleplan til Skoleflex/Tilbageslusningsflex samt når et forløb afsluttes (se beskrivelserne af de enkelte faser i sagsforløbet). Hvem er ansvarlig: en fra borgercenter for børn og unge er ansvarlig for Aftaleforum, herunder at indkalde til mødet, udsende dagsorden og efterfølgende udsende opsamling på aftaler. På første møde i Aftaleforum er det dog skolesocialrådgiveren i nye sager, der er mødeleder og ansvarlig for opsamling efter mødet. Kriterierne for at etablere Aftaleforum er, at der både er behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. Derfor ophører Aftaleforum, når der ikke længere er behov for enten en social foranstaltning eller specialpædagogisk bistand. Man kan: Koordinere forløbet Udveksle oplysninger, såfremt forældrene har givet samtykke hertil Drøfte udfordringer, løsninger og muligheder Efterfølgende indstille til dagbehandling eller flextilbud i BEKU Man kan ikke: Træffe afgørelser. Deltagerne i Aftaleforum har ikke beslutningskompetence og kan derfor ikke indgå aftaler om f.eks. konkrete foranstaltninger under møder i Aftaleforum. Men man kan aftale at indstille til BEKU. Sagstrin for undersøgelsesfasen Figuren nedenfor viser, hvem der gør hvad i undersøgelsesfasen, som er den fase, hvor BBU/BCH udarbejder den børnefaglige undersøgelse, og RC/PLC undersøger barnets/den unges behov for specialpædagogisk bistand (PPV), såfremt der ikke foreligger en tidssvarende PPV. Der skal som minimum holdes ét møde i Aftaleforum i undersøgelsesfasen, og det skal senest holdes 4 uger efter BBU/BCH har modtaget underretningen. Mødet kan f.eks. holdes ved opstarten af den børnefaglige undersøgelse. Formålet med mødet er at opnå fælles viden, fælles retning og et koordineret forløb mellem de aktører, som er relevante for det pågældende barn/ung. På mødet kan underretning, bekymringer og løsningsmuligheder drøftes og kvalificeres. Side 10
11 Undersøgelsesfasen: BUF/ SKOLE Behov for specialpædagogisk bistand over 12 lektioner vurderes (PPV udarbejdes), såfremt der ikke foreligger en PPV. Husk at koordinere med sagsbehandler fra BBU/BCH. Indsatser for barn/familie i skolens regi fortsætter PPV en gennemgås med forældre og barn/ung (partshøring). Orienter sagsbehandler om vurderingen, evt. på et møde i Aftaleforum Hvis det vurderes, at der IKKE er behov for indsatser over 12 lektioner: Fortsætter arbejdet i skolens regi Det fælles sagsforløb ophører med mindre andet aftales lokalt Fælles SOF BUF-området (psykolog) Børnefaglig undersøgelse udarbejdes. Der sikres koordination mellem udarbejdelse af den børnefaglige undersøgelse og PPV en, så familien oplever et samstemt forløb. Indkald til møde i Aftaleforum BUF-området (psykolog) Dialog og møder i Aftaleforum Minimum ét møde, der afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af underretningen Børnefaglig undersøgelse partshøres og gennemgås af forældre og barn/ung (partshøring). Orienter psykolog og skolesocialrådgiver om konklusionen og koordiner det videre forløb, evt. på et møde i Aftaleforum Skoleledelse/Tværfaglig støttefunktion Hvis det vurderes, at der ikke er behov for en social foranstaltning efter Serviceloven: Sagen passiveres. Evt. henvisning til rådgivning Det fælles sagsforløb ophører med mindre andet aftales lokalt Hvis der er behov for både specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning: Gå til fase 3 (handleplansfase) Børnefaglig undersøgelse Side 11
12 Vigtige pointer - undersøgelsesfasen - Den børnefaglige undersøgelse og PPV en udarbejdes efter de gældende procedurer og lovmæssige rammer. og medarbejder fra Skolens Ressourcecentret skal drøfte, hvordan samarbejdet med familien kan koordineres, så familien inddrages mest muligt og oplever et sammenhængende forløb. - Der skal afholdes minimum ét møde i Aftaleforum i undersøgelsesfasen - senest 4 uger efter BBU/BCH har modtaget underretningen. - Der må først tages stilling til behandlings- og undervisningsbehov, når den børnefaglige undersøgelse og PPV en er udarbejdet. Derfor skal alle parter være opmærksomme på IKKE at stille barn/ung og familie særlige foranstaltninger eller tilbud i udsigt. Rollefordeling - undersøgelsesfasen En pædagogisk, psykologisk vurdering (PPV) er et helhedsorienteret og tværfagligt dynamisk dokument som skal udarbejdes ved henvisning til specialpædagogisk bistand, der ikke er af foreløbig karakter. PPV giver skolelederen et fagligt grundlag til at træffe beslutninger om iværksættelse, fortsættelse, ændring eller ophør af den specialpædagogiske bistand. Specialpædagogisk bistand omfatter støtte til elever i specialklasser, specialskoler og dagbehandling samt støtte til elever, hvis undervisning i den almindelige klasse kun kan gennemføres med støtte i mindst 12 undervisningslektioner ugentligt. Fx Skoleflex eller Tilbageslusningsflex. SOF (BBU/BCH)har ansvar for - at indkalde og deltage til møde i Aftaleforum, udarbejde dagsorden og fremover være tovholder for mødeforummet. (Skolesocialrådgiver er mødeleder på første møde og udsender opsamling herfra) - at informere forældrene om Aftaleforum og indhente samtykke til udveksling af oplysninger i forbindelse med afholdelse af møder i Aftaleforum (se samtykke til udveksling af oplysninger). - at udarbejde den børnefaglige undersøgelse (jf. SEL 50). Skolesocialrådgiveren har ansvar for - at være mødeleder på første møde i Aftaleforum og udsende opsamling efter mødet. På de efterfølgende møder er sagsbehandleren mødeleder og ansvarlig for at udsende opsamling fra møderne. BUF (Området, Skoleledelse/RC/PLC, herunder barnets psykolog)har ansvar for - at indstille til og udarbejde en PPV af barnets undervisningsbehov, herunder at indhente samtykkeerklæring fra forældrene. - at deltage i Aftaleforummøder. - at arbejdet med barnet og familien i skolens og regi i ressourcecenter fortsætter, mens den børnefaglige undersøgelse og PPV en udarbejdes. Side 12
13 - at udpege deltager(e) til Aftaleforum i samarbejde med sagsbehandler og psykolog. Fase 3: Handleplan og etablering af tilbud Formålet med denne fase er i fællesskab at finde et tilbud, der matcher barnets og familiens behov for en foranstaltning efter Serviceloven og specialpædagogisk bistand over 12 lektioner. En forudsætning for at træffe afgørelse om opstart af foranstaltninger er, at der er udarbejdet en handleplan. Ligeledes er det en forudsætning for at træffe afgørelse om specialpædagogisk bistand, at der er udarbejdet en PPV, som peger på et behov herfor. Sagstrin for handleplansfasen Figuren nedenfor viser, hvem der gør hvad i handleplansfasen. Aftaleforum, der blev opstartet i undersøgelsesfasen, fortsætter med at mødes efter behov - dog minimum én gang, mens handleplanen udarbejdes. På de følgende sider beskrives, hvordan dagbehandling eller fleksible tilbud konkret etableres. Centrale elementer heri er, hvornår der træffes afgørelser om hhv. den specialpædagogiske bistand og den sociale foranstaltning, samt hvordan familien inddrages og informeres, så dette sker koordineret. De konkrete tilbud er: - Skoleflex, som består af specialpædagogisk bistand på almenskolen kombineret med en forebyggende foranstaltning. - Dagbehandling, som består af integreret specialpædagogisk bistand og behandling. - Tilbageslusningsflex, som består af specialpædagogisk bistand på almenskolen kombineret med en forebyggende foranstaltning, når eleven skal tilbagesluses til almenområdet fra dagbehandling. For at sikre barnet/den unge et tilbud, der i vidst muligt omfang understøtter, at det kan forblive inkluderet i almenskolen og nærmiljøet, bør Skoleflex altid overvejes, før der etableres et dagbehandlingstilbud. Børn/unge i specialskoletilbud Der kan også være børn/unge i den fælles målgruppe, som får tilbudt undervisning på specialskoler eller i specialklasserækker og samtidig en social foranstaltning. Der henstilles til, at der også samarbejdes tæt om denne målgruppe, f.eks. ved at der holdes møder i Aftaleforum. Det lokale fælles BUF-SOF Beslutnings og Koordinationsudvalg(BEKU): Alle sager, hvor der overvejes dagbehandling, Skoleflex eller Tilbageslusningsflex skal igennem det lokale Beslutnings og Koordinationsudvalget (BEKU). Dette udvalg mødes lokalt min. én gang om måneden eller oftere efter behov for at træffe beslutning om henvisning af barn/ung til dagbehandling, Skoleflex, Side 13
14 Tilbageslusningsflex eller andre tværfaglige løsninger. Mødet i BEKU er et besluttende og bevilligende forum, hvor mødedeltagerne drøfter og afklarer barnet/den unges og familiens behov. Der kan træffes beslutning om bevilling af Skoleflex, Tilbageslsusningsflex og dagbehandling eller finde en anden tværfaglig løsning på tværs af BUF og SOF, som sikrer, at tilbuddet er så tæt på almenmiljøet som muligt. Der kan også etableres aftaler om en ny indsats på barnet/den unges skole i almenområdet, hvor både SOF, RC/PLC, kompetencecentre eller andre relevante aktører inddrages. Deltagere i BEKU BUF: ledelsesrepræsentant (tværfaglig chef/områdechef), medarbejder fra Tværfaglig Støttefunktion, og skoleleder med kompetencer ift. opgaven. BBU: Repræsentant fra lokal ledelse (områdechef eller afdelingsleder) samt medarbejder, der varetager sekretærfunktion (indkaldelse og referat), og deltager i sager, hvor det er relevant. BCH: Ledelsesrepræsentant (områdechef eller afdelingsleder) deltager i de sager, hvor BBU vurderer, at der er betydelige/varige funktionsnedsættelser fx vanskeligheder indenfor autisme-spektrumforstyrrelser. Ud fra de sager, der skal drøftes i udvalget, aftales lokalt, hvorledes møderne tilrettelægges i forhold til relevante deltagere fra BBU/BCH samt BCK. Udover de faste medlemmer af udvalget, deltager sagsbehandler, skoleleder, lærere og evt. andre repræsentanter fra barnets/den unges skole og fritidsdel, når deres sag er til behandling. Repræsentanterne deltager både under fremlæggelsen af sagen, og når udvalget træffer afgørelse. BUF SOF Arbejdet med barnet/den unge og familien i skoleregi fortsætter Skolelederen/ Tværfaglig støttefunktion/rc/plc/psykolog Dialog og Aftaleforum-møder - Minimum ét møde i handleplansfasen. Overdragelsesmøde med sagsbehandler fra undersøgelses- og handlegruppe, samt familie. Handleplan og mål for indsatsen udarbejdes med barn og familie. Forventet varighed og behovet for familieorienteret indsats vurderes Indgår i drøftelser med sagsbehandler om kriterier for specialpædagogiske bistand og evt. tilbudstype og om sagen skal indstilles til BEKU BUF: barnets psykolog Tilbudsviften Handleplan sendes i partshøring. Indkredsning af foranstaltning og evt. tilbudstype i samarbejde med psykolog, skoleleder og familie Valg af foranstaltning og tilbudstype B E K U BEKU mødes lokalt min. én gang om måneden. Fælles indsatser drøftes, der kan bevilliges dagbehandling, Skoleflex, Tilbageslusningsflex eller andre tværfaglige løsninger BEKU Tilbud med kombination af specialpædagogisk bistand og social foranstaltning: - Skoleflex - Dagbehandling - Tilbageslusningsflex Se side 16 Matchningsudvalg Se side 20 Side 14
15 Vigtige pointer - handleplansfasen - Handleplanen udarbejdes efter Servicelovens 140. Den skal udarbejdes hurtigst muligt og inden foranstaltningen iværksættes. - Det er BEKU som bevilliger tilbud. Fagpersoner (særligt sagsbehandler, psykolog og skoleleder) bør altid internt forventningsafstemme hvilke tilbudstyper, der er relevante for barnet og familien, før de indstiller til BEKU. Familien skal gøres bekendt med, at det er BEKU som træffer afgørelsen. Der skal desuden være enighed fagpersoner imellem, før tilbudstype eller konkrete tilbud drøftes med familien, så der ikke opstår forventninger hos familien eller barnet/den unge, som senere ikke kan indfries. Rollefordeling handleplansfasen BUF (Skoleledelsen/RC/PLC) har ansvar for - at fortsætte det løbende arbejde med barnet/den unge og familien og deltage i Aftaleforum, indtil der kan igangsættes et andet tilbud til barnet/den unge. - at deltage i møder i Aftaleforum. - at indgå i drøftelser med sagsbehandler, omkring hvilke krav der er til den specialpædagogiske bistand og hvilken form for tilbudstype, der bedst matcher barnets/den unges behov samt undersøge med teamleder fra Tværfaglig Støttefunktion og skoleleder om sagen skal indstilles til BEKU. - såfremt der overvejes Skoleflex, dagbehandling eller Tilbageslusningsflex, skal skoleleder/rc/plc, i samarbejde med sagsbehandler, sende en indstilling med relevante akter 1 til BEKU (fælles postkasse) senest 5 hverdage før mødet. (Se oversigt over BEKU mailadresser på fælles medarbejderportal) - at sørge for, at forældrene har givet samtykke til drøftelser og bevilling i BEKU. - Deltage i BEKU-mødet. SOF (BBU/BCH) har ansvar for - i samarbejde med forældre og barn/ung at udarbejde handleplanen efter Servicelovens efter behov at indkalde til møder i Aftaleforum dog minimum én gang mens handleplanen udarbejdes. 1 Fælles BUF-SOF Handleplan, 50 undersøgelse, handleplan, PPV og elevplan/pædagogiske notat/pædagogisk notat fx fra fritidsdel samt evt. erklæring fra Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center. Side 15
16 - at tage initiativ til drøftelser med psykolog, hvor det indkredses hvilken tilbudstype, der matcher barnets behov og krav til tilbuddets sociale og behandlingsmæssige indsatser. - at sørge for, i samarbejde med skoleleder/rc/plc, at barnets/den unges sag indstilles til BEKU, såfremt der overvejes dagbehandling, Skoleflex eller Tilbageslsusningsflex. Indstilling med relevante akter skal indsendes til BEKU fælles postkasse senest 5 hverdage inden mødet. - At sørge for, at forældrene har givet samtykke til drøftelser i BEKU. - At deltage i mødet med BEKU, hvor barnets/den unges sag indstilles. Målgruppe for Skoleflex og Tilbageslusningsflex: Den specialpædagogiske bistand i de fleksible tilbud tilrettelægges på barnets/den unges almenskole i samarbejde med barnets/den unges psykolog, UUvejleder (hvis barnet/den unge går i kl), skolens ressourcecenter og den Tværfaglig support i området. Kompetencecentrene kan inddrages, hvor det vurderes relevant. Den specialpædagogiske bistand i flextilbuddet skal bygge ovenpå de indsatser, der i forvejen er på skolen, og som iværksættes for børn/unge i udsatte positioner, f.eks. i form af undervisningsdifferentiering, holddannelse, supplerende undervisning, it-understøttende undervisningsmidler og understøttende undervisning i form af lektiecafe og faglig fordybelse. Det er vigtigt, at forældrene inddrages og forstår, hvordan skolen planlægger at imødekomme barnet/den unges individuelle behov, og at de ikke skal forvente 1:1 støtte. Tilbuddet på skolen kan både indbefatte indsatser, der tilrettelægges af fagpersoner fra skolens ressourcecenter og kan være indsatser som gennemføres for flere børn, kun for det enkelte barn (eksempelvis én til én undervisning) eller en kombination af disse. Der kan for eksempel iværksættes indsatser såsom holdundervisning, praktiske fag, samarbejde med erhvervsskoler, arbejde på de sociale relationer i frikvartererne, et teambuilding kursus for hele klassen, etc. Nogle af indsatserne foregår i forvejen på skolen med udgangspunkt i skolens ressourcecenter, mens andre iværksættes udover ressourcecenterets indsatser for netop at tilgodese det enkelte barns individuelle behov. Nogle af timerne kan også gå til indsatser på tværs af skoler i området, hvis der er naboskoler, hvor det giver mening at lave tilbud på tværs. Målgruppen for Skoleflex er børn/unge, hvor PPV en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, og den børnefaglige undersøgelse og handleplanen peger på, at barnet/den unge og familien vil kunne profitere af sociale foranstaltninger. Samtidig skal fagpersoner vurdere, at barnet/den unge kan profitere af at forblive inkluderet i almenskolen og skolens leder skal i et samarbejde med Tværfaglig Støttefunktion vurdere, at skolen kan løfte opgaven. Målgruppen for Tilbageslusningsflex er børn/unge, som vurderes parate til tilbageslusning fra dagbehandling til almenområdet, som har behov for varierede grader af indsatser ved tilbageslusning til almenområdet. Nogle børn/unge og familier har profiteret så meget af tilbud i dagbehandling, at de ikke længere har behov for specialpædagogisk bistand, og vil kunne tilbagesluses til almenskole udelukkende med støtte fra skolens egne ressourcer og med relevant Side 16
17 support fra området samt evt. indsatser fra SOF. Andre børn/unge og familier har fortsat behov for specialpædagogisk bistand og en social indsats ved SOF, og vil kunne profitere af at blive tilbagesluset til almenskole med støtte fra forløb i Skoleflex. Tilbageslusningsflex er målrettet de børn/unge, som fortsat har massivt behov for specialpædagogisk bistand og social indsats, men vil kunne profitere af at blive tilbagesluset til almenskole med særlige indsatser fra både BUF og SOF i op til 2 år. Det er børn og unge, hvor det ikke tidligere ville være muligt at tilbagesluse til almenområdet, og er dermed en udvidelse af målgruppen til tilbageslusning fra dagbehandling til almenskole. Hvorvidt barnet/den unge er parat til at blive tilbagesluset til almenområdet eller specialområdet og med eller uden Skoleflex/ Tilbageslusningsflex er en faglig vurdering, der foretages i samarbejde mellem sagsbehandler og psykolog. Den beror på en konkret individuel vurdering, på baggrund af informationer fra dagbehandlingstilbud (elevplan og behandlingsplan), samt inddragelse af og samråd med barnet/den unge og familien. Vurderingen foretages ved revurderingsmødet i Aftaleforum, på baggrund af opfølgning på handleplan og PPV (se fase 4). Det er BEKU, der bevilliger Tilbageslusningsflex. Tilbageslusningsforløb til almen skole med støtte fra skolens egne ressourcer Tilbageslusningsforløb som skoleflex Tilbageslusningsflex Det anbefales at orientere sig i følgende dokumenter (se BUF-SOF Medarbejderportal) - Forside til indstilling til BEKU - Fælles BUF-SOF Handleplan til Skoleflex eller Tilbageslusningsflex - Afgørelsesbreve (optag/ophør/afslag) med klagevejledning til forældrene - Vejledning om Arbejdsgange i BEKU - Rammebeskrivelse for Tilbageslusningsflex - Oversigt over BEKU mailadresser - Rammebeskrivelse for Skoleflex - Vejledning for registrering i KMD Sagstrin ved etablering af Skoleflex eller Tilbageslusningsflex Nedenstående sagstrin følges, når BBU/ BCHs har vurderet: 1. at barnet/den unge har behov for en social foranstaltning, 2. skoleleder har vurderet, at der er behov for specialpædagogisk bistand Side 17
18 3. og/eller parterne i Aftaleforum er enige om, at indstille til Skoleflex eller Tilbageslusningsflex i BEKU. Eller det i Aftaleforum er besluttet at barnet/den unge er parat til tilbageslusning fra dagbehandling. B U F S k ol e S O F I Aftaleforum udarbejdes mål i Fælles BUF-SOF Handleplan for flex i samarbejde med familien - bestående af en kombination af specialpædagogisk bistand i regi af almenskolen og sociale foranstaltninger Fælles Handleplan for Skoleflex/Tilbageslusnings flex Træffer afgørelse om den specialpædagogiske bistand. Afventer tilbagemelding fra sagsbehandler vedr. bevilling af den sociale foranstaltning Skoleledelse/RC/PLC Fælles Handleplan for Skole-Tilbageslusningsflex udarbejdes i samarbejde med sagsbehandler. Skoleledelse og sagsbehandler sender indstilling til BEKU BEKU orienterer bevillinger til BUF: Fagligt Center Skoleledelse/RC/PLC Fælles Handleplan til skoleflex/tilbageslusningsflex BEKU Træffer afgørelse om sociale foranstaltning. Samarbejder med RC/PLC om udarbejdelse af Fælles Handleplan. Videresender sagen til BEKU i samarbejde med skolen Fælles Handleplan for Skoleflex/Tilbageslusningsflex Fagligt Center udmelder ressourcer til skolen og udarbejder og sender optagebrev til skoleleder BUF-Fagligt Center optagebrev Skole- Tilbageslusningsflex Skoleleder underskriver optagebrev og sender til forældrene Skoleledelsen optagebrev til flextilbud Dialog og møder i Aftaleforum Tilbud om Skole -Tilbageslusningsflex planlægges ved Fælles BUF-SOF Handleplan før BEKU og kvalificeres efterfølgende, når Skoleflex er bevilliget Undersøger, om den planlagte foranstaltning kan bevilges og informerer herefter ressourcecentret/ skoleledelsen B E K U Informerer familien og skolen om afgørelsen vedr. den sociale foranstaltning og opstarter denne i flextilbud Opstarter den sociale foranstaltning i flex og samarbejder med skolen på opfølgninger på Fælles Handleplan Opstarter flex på skolen samt opfølger Fælles Handleplan med sagsbehandler Skoleledelsen /RC/PLC Vigtige pointer etablering af Skoleflex eller Tilbageslusningsflex - Der kan ansøges om et Skoleflex og Tilbageslusningsflex løbende hele året rundt. - Der kan udelukkende iværksættes Skoleflex eller Tilbageslusningsflex, hvis der også iværksættes en social foranstaltning. Side 18
19 - Iværksættelse af den sociale foranstaltning foregår efter normal procedure i BBU/ BCH, og skolen orienteres, når foranstaltningen er besluttet, igangsat eller afsluttes. - Aftaleforum er det, der binder det fleksible tilbud sammen. Relevante fagpersoner og familien mødes for at drøfte og koordinere indsatserne og forløb. - Barnets/den unges handleplan og PPV danner grundlaget for, at udarbejde mål og aktiviteter i Fælles BUF-SOF handleplan for Skoleflex eller Tilbageslusningsflex, som anvendes som indstilling til BEKU. - Fælles Handleplan for Tilbageslusningsflex tilrettelægges i Aftaleforum på baggrund af den årlige revurdering og opfølgninger på PPV og Handleplan. Det sker i samarbejdet med mulige afgivende dagbehandlingstilbud, RC/PLC, evt. UU-vejleder, evt. fritidshjem samt barnet/den unge og familien evt. kommende almenskole. - Bevilling af Skoleflex, Tilbageslusningsflex (eller tilbageslusning ved Skoleflex) forudsætter, at sagen er drøftet/indstillet og bevilliget i BEKU. (Hvis sagen kun er sendt til drøftelse i BEKU, kan bevilling af flextilbud efterfølgende foregå over mail, for at undgå tempotab i barnets/den unges sag. På baggrund af indstillingen/drøftelsen kan BEKU bevillige andre tilbageslusningsforløb ved tværfaglige indsatser og løsninger som understøtter barnets/den unges tilbageslusning til almen eller specialområdet (Fx ansøgning om efterskole, videre indstilling via FAC til specialskole eller STU mv.) - Barnets/den unges (distrikts)skole er forpligtiget til at tage imod barnet/den unge i et tilbud om Tilbageslusningsflex jf. Folkeskoleloven. - Parterne i Aftaleforum skal gensidigt orientere hinanden, hvis der sker ændringer eller ophør af de planlagte aktiviteter/foranstaltninger. - Hvis fagpersoner vurderer at barnet/den unge vil profitere af endnu et år i Skoleflex eller Tilbageslusningsflex, skal der ansøges om bevilling af endnu et år igennem BEKU (se fase 4 opfølgning og revurdering). - Der afholdes løbende møder i Aftaleforum, når relevant og minimum ved de 2 lovpligtige opfølgninger på handleplan, hvoraf den ene falder sammen med den årlige lovpligtige opfølgning på PPV. På denne baggrund følges op på fælles mål i Fælles BUF-SOF handleplan for de fleksible tilbud. Rollefordeling etablering af Skoleflex eller Tilbageslusningsflex BUF (Skoleledelsen/RC/PLC) har ansvar for - at vurdere, om skolen kan løfte opgaven i samarbejde med Tværfaglig Støttefunktion og evt. inddragelse af relevant Kompetencecenter. - at udarbejde Fælles BUF-SOF Handleplan for Skoleflex eller Tilbageslusningsflex i Aftaleforum med beskrivelse af fælles mål, aktiviteter og den specialpædagogiske bistand, der skal foregå på skolen i samarbejde med sagsbehandler samt inddragelse af lærerteamet. - at sikre, at de aftaler der laves omkring det samlede tilbud til barnet/den unge, er tydelige for familien, herunder at formidle, at tilbuddet først kan igangsættes, når der er truffet afgørelse herom i BEKU. Side 19
20 - indsende Fælles BUF-SOF Handleplan for Skoleflex/ Tilbageslusningsflex med relevante akter til bevilling i BEKU i samarbejde med sagsbehandler (til fællespostkasse senest 5 hverdage inden mødet i BEKU eller efter lokale aftaler). - at journalisere Fælles Handleplan i KINGO på Barnets/den unges sag. - at deltage i BEKU mødet og løbende opfølgninger i Aftaleforum. - at underskrive og sende optagebrev med klagevejledning til Skoleflex/ Tilbageslusningsflex til forældrene efter modtagelse fra BUF; Fagligt Center. - at registrere barnet/den unge som Skoleflex/Tilbageslusningsflex i KMD. - at kvalificere Fælles BUF-SOF Handleplan for Skoleflex/Tilbageslusningsflex i samarbejde med sagsbehandler efter bevilling i BEKU. - at iværksætte indsatserne, aktiviteterne i den specialpædagogiske bistand fra Fælles Handleplan på skolen med inddragelse af lærerteamet. BEKU har ansvar for - at træffe beslutning om bevilling af Skoleflex, Tilbageslusningsflex eller andre tværfaglige indsatser. - at såfremt det vurderes, at der skal gives afslag til Skoleflex eller Tilbageslusningsflex skal BEKU BUF (RC/PLC/teamleder) i samarbejde med Fagligt Center udarbejde afslagsbrev med klagevejledning, som skal sendes til forældrene. SOF (BBU/BCH)har ansvar for - at indkalde til Aftaleforummøde hvor Fælles Handleplan for de fleksible tilbud planlægges og udarbejdes i samarbejde med RC/PLC. - at drøfte med afdelingslederen om den planlagte sociale foranstaltning kan bevilges. - at træffe afgørelse om den sociale foranstaltning og informere skoleledelse/rc/plc. - at deltage i BEKU mødet og løbende opfølgninger i Aftaleforum. - at kvalificere Fælles BUF-SOF handleplan for Skoleflex/Tilbageslusningsflex i samarbejde med skolen efter bevilling i BEKU og iværksætte den sociale foranstaltning i tilbuddet. - at journaliserer Fælles Handleplan i CSC. BUF (Fagligt Center) har ansvar for - at udmelde ressourcer til skolen kr. (Skoleflex) kr. (Tilbageslusningsflex) ud over den almindelige skoletakst, der dækker skolens indsats i 12 måneder, når skoleledelse har registreret barnet/den unge i fleksibelt tilbud i KMD. - at udfylde optagebrev til Skoleflex/Tilbageslusningsflex som sendes til skoleledelse. Side 20
21 - At supportere BEKU med udarbejdelse af eventuelle afslagsbreve og klagesagsbehandling. Når bevillingen ophører det muligt at genansøge om yderligere 12 måneder på samme vis som ved førstegangsansøgningen. Sagstrin ved etablering af dagbehandling Målgruppen: Målgruppen for dagbehandling er børn, hvor PPV en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, og hvor undersøgelse og handleplan peger på at barnet vil kunne profitere af et integreret skole- og behandlingstilbud. Nedenstående sagstrin følges, når parterne i Aftaleforum er enige om, at barnet vil profitere af et dagbehandlingstilbud, og sagen har været drøftet i BEKU og udvalget har truffet afgørelse om bevilling af dagbehandling. BUF/ Skole Fælles SOF B E K U Efter bevilling i BEKU sender sagsbehandler sagsakter til Matchningsudvalget via SOFKP Matchningsudvalg. Matchningsudvalget: modtager anbefalinger til dagbehandlingstilbud fra Matchningsudvalget. Se boks på næste side. Modtager og underskriver fælles optagebrev med klagevejledning og sender tilbage til sagsbehandler. BEKU/BUF-RC/PLC Dialog ml. fagpersoner Anbefalingerne drøftes med familien. Kontakt til ønsket dagbehandlingstilbud. Familie og barn besøger tilbuddet. Dialog med tilbud om mulig opstartsdato underskriver optagebrev med klagevejledning som sendes til RC/PLC. Sender mail til Matchningsudvalget om konkret dagbehandlingstilbud Modtager mail fra sagsbehandler, hvis optag til kommunalt dagbehandlingstilbud. Hvis privat dagbehandling modtages underskrevet indskrivningskontrakt fra sagsbehandler. Kontrakten underskrives og der udfærdiges betalingstilsagn. Kontrakten sendes tilbage til sagsbehandler BUF-Fagligt Center Træffer afgørelse om den sociale foranstaltning. Sender det fælles optagebrev med klagevejledning til forældrene Indhenter og underskriver indskrivningskontrakt fra dagbehandlingstilbud som sendes til BUF FAC Side 21
22 Matchningsudvalget ved dagbehandling Valg af konkret tilbud til barnet/den unge Når der skal vælges et konkret dagbehandlingstilbud, er der forskellige tilbud afhængig af hvilke mål, der er med indsatsen for barn/ung og familie. Der er derfor etableret et Matchningsudvalg, der skal anbefale konkret dagbehandlingstilbud til sagsbehandling såvel kommunalt som privat som barnet/den unge kan profitere af. Matchningsudvalget sikre at: - At der findes det behandlings- og undervisningstilbud, der bedst matcher barnets/den unges behov ud fra køn, alder, beliggenhed og funktionsniveau mv. - At det er let for sagsbehandler at få information om og forslag til ledige konkrete dagbehandlingstilbud og Kommunale og private dagbehandlingstilbud vil indgå ligeværdigt i Matchningsudvalgets vurdering. Matchningsudvalget er etableret i samarbejde med, Center for specialinstitutioner og BUF-Fagligt Center, og har fungeret fraskoleåret 2013/2014. Udvalget kan kontaktes på mail via fællespostkassen SOFKP Matchningsudvalg. vedhæfter følgende akter: Børnefaglig undersøgelse, handleplan og evt. seneste opfølgning. Psykologiske undersøgelser og/eller psykiatriskudredninger PPV Elevplan/pædagogiske notat fra skole Oplysning om, om sagen har været i Aftaleforum Kategori 1 eller 2 Evt. Afgørelser fra Børne- og Ungeudvalget ( 71, 58, 75) vil senest 7 arbejdsdage efter henvendelse hos Matchningsudvalget få konkrete forslag til dagbehandlingstilbud, som sagsbehandleren i samråd med barn og forældre kan beslutte at gå videre med. Vigtige pointer etablering af dagbehandling - Der kan ansøges om et dagbehandlingstilbud løbende hele året. - Alle sager, hvor der søges om dagbehandling skal igennem BEKU som træffer afgørelse om bevilling af dagbehandling. - Det er BBU/BCH, repræsenteret i BEKU, der træffer afgørelse vedrørende henvisning til og den sociale foranstaltning i dagbehandlingstilbuddet. - Det er BUF, repræsenteret i BEKU, der træffer afgørelse om den specialpædagogiske bistand i dagbehandlingstilbuddet og godkender undervisningsdelen. - Det er BUF Fagligt Center, der efterfølgende udarbejder betalingstilsagn vedrørende den specialpædagogiske bistand i dagbehandlingstilbuddet. - Der skal allerede ved indskrivning i dagbehandling, aftales tidsplan for tilbageslusning for barnet/den unge, så der kan arbejdes med motivation og sociale og faglige mål i forhold til at komme tilbage til mindre indgribende tilbud. - Ved tilbageslusningsforløb ved Skoleflex eller Tilbageslusningsflex eller udelukkende med skolens egne ressourcer, skal der i Fælles Handleplan beskrives metoder, der kan anvendes, når dagbehandlingsforløbet afsluttes og barnet/den unge skal tilbage til almenskolen. - Hvis barnet går i et alment fritidstilbud skal de være repræsenteret i Aftaleforum og i den forbindelse er det vigtigt at drøfte, hvorvidt der skal ansøges om støtte til barnet i fritidstilbuddet. Hvis det er tilfældet skal det foregå ved ansøgning til støttekorpset i BUF-området. Side 22
23 Rollefordeling etablering af dagbehandling BEKU har ansvar for - At træffe beslutning om bevilling af dagbehandling. - Såfremt det vurderes, at der skal gives afslag til eller ophør af dagbehandling skal BEKU: SOF i samarbejde med BUF; Tværfaglig Støttefunktion/RC/PLC udarbejde afslags eller ophørsbrev med klagevejledning som SOF sender til forældrene. BUF (Skoleledelsen/RC/PLC) har ansvar for - at fortsætte arbejdet med barnet i skolens regi indtil dagbehandlingstilbuddet kan opstartes. - at sørge for at alle ansøgninger til dagbehandling går gennem BEKU og deltage i Aftaleforum og BEKU, når det er relevant. - at underskrive fælles afgørelsesbreve til forældrene i samarbejde med SOF. SOF (BBU/BCH) har ansvar for - at sørge for, at alle ansøgninger til dagbehandling går gennem BEKU. - at deltage i Aftaleforum og BEKU, når det er relevant. - at sende sagsakter og indhente anbefalinger til konkrete leverandører af dagbehandlingstilbud, fra Matchningsudvalget (se side 20). - at drøfte konkrete anbefalinger med familien og barnets skole. - arrangere besøg for familien på dagbehandlingstilbuddet og dialog med hensyn til mål, opstartsdato mv. - at underskrive og sende fælles optagebrev til familien med klagevejledninger. - at give en tilbagemelding til Matchningsudvalget om, hvilket dagbehandlingstilbud der vælges og indhente indskrivningskontrakt som underskrives og sendes til BUF Fagligt Center til bevilling af betalingstilsagn for undervisningsdelen. BUF Fagligt Center har ansvar for - at underskrive indskrivningskontrakt og giver betalingstilsagn som sendes til sagsbehandler og dagbehandlingstilbud (hvis privat). Matchningsudvalget har ansvar for - at sende anbefalinger til konkrete dagbehandlingstilbud til sagsbehandler og yde råd og vejledning i forhold til dagbehandlingstilbuddene, så det sikres det bedst mulige match mellem familie og tilbud. Side 23
24 Fase 4. Opfølgning på handleplan og revurdering af den specialpædagogiske bistand i Aftaleforum Når en foranstaltning er sat i værk, skal sagsbehandleren i BBU/BCH i henhold til Serviceloven følge op på handleplanen første gang efter tre måneder og herefter minimum hver sjette måned. BUF- RC (psykologen) skal én gang årligt revurdere barnets behov for specialpædagogisk bistand. Dette gøres gennem en status på PPV en. Formålet med denne fase er, at sikre: - at der i Aftaleforum samarbejdes om revurdering af relevant skoletilbud, den social og specialpædagogiske bistand og opfølgning på fælles mål og Fælles Handleplaner og PPV, samt vurderer mulighed for tilbageslusning. Dette så familien oplever et koordineret forløb. - at revurderingen af skoletilbud sker i Aftaleforum, på det mest hensigtsmæssige tidspunkt i forhold at udarbejde gode planer for udslusnings og tilbageslusning f.eks. ansøgninger til andre skoletilbud, f.eks. efterskole, specialskole eller en ungdomsuddannelse. Der indstilles til BEKU, når relevant. Løbende revurdering af den specialpædagogiske indsats Minimum én gang om året skal sagsbehandler i forbindelse med opfølgning på handleplan indkalde til møde i Aftaleforum. Formålet med mødet er: At sikre dialog mellem alle relevante parter herunder familie, sagsbehandler, psykolog, tilbud, fritidstilbud om hvorvidt barnet er velplaceret i det nuværende tilbud. Fra og med 8. klasse skal UU-vejleder inddrages i denne dialog. At drøfte eventuelle muligheder for tilbage eller udslusning eller indstilling til andre tilbud. At sikre en forventningsafstemning mellem kommune, skole, dagbehandlingstilbud, barn og forældre, således at alle parter er forberedte og enig, når der påtænkes tilbageslusning, ophør af tilbud eller indstilling til andet skoletilbud. At sikre et koordineret forløb forud for den årlige revurdering af den specialpædagogiske bistand opdatering af PPV. Aftaleforummødet bør ligge forud for en af de halvårlige opfølgninger på handleplanen og tidsnok til, at der kan ansøges om andre skoletilbud eller laves udslusningsplaner, hvis det er relevant. På baggrund af mødet i Aftaleforum følger sagsbehandler op på handleplanen og psykolog følger op på PPV. Uddannelsesplan fra UU-vejledningen opdateres, hvis eleven går i 8 kl. eller derover. Udover det årlige møde forud for revurderingen mødes parterne i Aftaleforum efter behov. Hvis der vurderes behov for yderligere et år i skoleflex eller dagbehandling eller nye skoletilbud fx fra Skoleflex til dagbehandling indstilles i BEKU. Side 24
Fælles sagsforløb for børn, der både har brug for en social foranstaltning og specialpædagogisk
(april 2015) Version 3 Socialforvaltningens og Børne- og Ungdomsforvaltningens Fælles sagsforløb for børn, der både har brug for en social foranstaltning og specialpædagogisk bistand Side 1 Materialet
Læs mereFælles sagsforløb for børn, der både har brug for en social foranstaltning og specialpædagogisk
Version 2 Socialforvaltningens og Børne- og Ungdomsforvaltningens Fælles sagsforløb for børn, der både har brug for en social foranstaltning og specialpædagogisk bistand Materialet er tilgængeligt på www.kk.dk/bufsofmedarbejder
Læs mereSagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Christina Bundgaard/ Ane Løfstrøm Eriksen
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Specialområdet NOTAT Aftaleforum Børn med behov for en samlet social og undervisningsmæssig indsats skal mødes af én kommune, der - med barnet i centrum-
Læs mereSkoleflexPLUS pr. forvaltning. Tilbageslusningsflex pr. forvaltning
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialen Børne- og Ungdomsen NOTAT 6. marts 2019 RAMME FOR PILOTAFPRØVNING AF SKOLEFLEXPLUS Version 3, april 2019 Sagsnr. 2017-0012306 Dokumentnr. 2017-0012306-151 Nedenstående er en
Læs mereBeskrivelse og vejledning af alternativ til specialskole og specialklasserækker BUF-flex
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Specialområdet Beskrivelse og vejledning af alternativ til specialskole og specialklasserækker BUF-flex Et BUF-flextilbud gives til børn, som er i målgruppen
Læs mereManual. Henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole. Indholdsfortegnelse 1. Indledning Målgruppe Sagsforløbet...
Manual Henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole Indholdsfortegnelse 1. Indledning...2 2. Målgruppe...2 3. Sagsforløbet...3 3.1. Bekymringsfasen...4 3.2. Undersøgelsesfasen...5 3.4. Udmøntningsfasen
Læs mereOpgavebeskrivelse for skolesocialrådgiverne i Borgercenter Børn og Unge (2019)
Opgavebeskrivelse for skolesocialrådgiverne i Borgercenter Børn og Unge (2019) Siden 2007 har Københavns Kommune haft tilknyttet skolesocialrådgivere til folkeskolerne i København, først som pilotprojekt
Læs mereProces for etablering af undervisningstilbud til børn og unge ved anbringelser uden for Københavns kommunegrænse
Proces for etablering af undervisningstilbud til børn og unge ved anbringelser uden for Københavns kommunegrænse Procesoverblik Frister for elevplaner/skoleudtalelser, PPV (til kvalitetssikring og godkendelse
Læs mereKatalog over tilbudsviften til børn, der både har behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning
Version 2 Socialforvaltningens og Børne- og Ungdomsforvaltningens Katalog over tilbudsviften til børn, der både har behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning Materialet er tilgængeligt
Læs merePraksisdag for alment praktiserende læger Den 27. september 2018
Tidlig indsats ved psykisk mistrivsel hos børn og unge / Børne- og ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune Lone Mortensen, tværfaglig chef på Nørrebro/Bispebjerg og Christina Haahr Bach, leder af Inklusion,
Læs mereSamarbejde mellem skole og fritidsinstitution/fritidscenter
Børne- og Ungdomsforvaltningen FAKTA fra Børne- og Ungdomsforvaltningen 2016 Samarbejde mellem skole og fritidsinstitution/fritidscenter I Københavns Kommunes fritidsinstitutioner og -centre og skoler
Læs mereInformation til Børne- og Ungdomsudvalget om børn med særlige behov i den almene folkeskole
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Specialområdet NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Information til Børne- og Ungdomsudvalget om børn med særlige behov i den almene folkeskole I forbindelse
Læs mereNetværksmødet når familien og professionelle samarbejder
Vejledning i at holde netværksmøder - Til medarbejdere, der arbejder med børn og unge i Høje-Taastrup Kommune Netværksmødet når familien og professionelle samarbejder Netværksmødet Denne vejledning er
Læs mereProceduren for samarbejdet mellem dagtilbud og andre fagprofessionelle er
PROCEDURE Procedure for samarbejdet mellem dagtilbud og andre fagprofessionelle - herunder visitationsprocedure i forhold til iværksættelse af specialpædagogisk bistand til børn,der endnu ikke har påbegyndt
Læs mereSTANDARDER FOR SAGSBEHANDLINGEN I ARBEJDET MED BØRN OG UNGE MED SÆRLIGE BEHOV DRAGØR KOMMUNE
STANDARDER FOR SAGSBEHANDLINGEN I ARBEJDET MED BØRN OG UNGE MED SÆRLIGE BEHOV DRAGØR KOMMUNE Bilag 1 til Børne- og Ungepolitikken 2016-2020 Indhold Indledning... 2 Målgruppe... 2 Indsatser i daginstitutionerne
Læs mere1. Hvad er proceduren for børn der skal visiteres til specialtilbud hos eksterne aktører?
Kasper Johansen, MB Dato 27. juni 2011 Sagsnr. 2011-83204 Kære Kasper Johansen Dokumentnr. 2011-433764 Tak for din henvendelse af 16. juni 2011, hvor du stiller følgende spørgsmål til Børne- og Ungdomsforvaltningen
Læs mereVejledning til Samarbejdsmodel og skabelon til Stærkt samarbejde
Børne- og Ungdomsforvaltningen Vejledning til Samarbejdsmodel og skabelon til Stærkt samarbejde for skoler, KKFO, klynger, fritidsklubber, fritidstilbud, institutioner i klynger. FAKTA fra Børne- og Ungdomsforvaltningen
Læs mereStandarder for sagsbehandlingen i arbejdet med børn og unge med særlige behov
Standarder for sagsbehandlingen i arbejdet med børn og unge med særlige behov Vedtaget af kommunalbestyrelsen den 15. december 2016 Bilag til Børne- og Ungepolitikken Indhold 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Indledning
Læs mereProceduren for samarbejdet mellem dagtilbud og andre fagprofessionelle er
PROCEDURE Procedure for samarbejdet mellem dagtilbud og andre fagprofessionelle - herunder visitationsprocedure i forhold til iværksættelse af specialpædagogisk bistand til børn,der endnu ikke har påbegyndt
Læs mereFOREBYGGELSESSTRATEGI
FOREBYGGELSESSTRATEGI - fælles sigtelinjer for forebyggelse af eksklusion og udsathed blandt børn og unge i Københavns Kommune KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Socialforvaltningen INDHOLD
Læs mere7. marts Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Margit Smedemark-Andersen. * Tidlig Indsats
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Socialforvaltningen Center for Policy Center for Politik NOTAT 7. marts 2018 Baggrundsnotat til Børne- og Ungdomsudvalget og Socialudvalget Børne- og Ungdomsforvaltningen
Læs mereVordingborg Kommunes årshjul for arbejdet med visitation til specialpædagogisk bistand
Vordingborg Kommunes årshjul for arbejdet med visitation til specialpædagogisk bistand Årshjul for arbejdet med visitation er et arbejdsredskab til brug for Vordingborg Kommunes skoler der beskriver arbejds-
Læs mereProjektbeskrivelse Socialrådgivere i daginstitutioner
Socialforvaltningen NOTAT Projektbeskrivelse Socialrådgivere i daginstitutioner Baggrund for projektet Et af fokusområderne i SOF s strategi for udviklingen af arbejdet med udsatte børn, unge og deres
Læs mereIndsatser der understøtter. Strategi for arbejdet med børn og unge i socialt udsatte positioner
Indsatser der understøtter Strategi for arbejdet med børn og unge i socialt udsatte positioner 28. april 2016 Strategi for arbejdet med børn og unge i socialt udsatte positioner - Procedurer der understøtter
Læs mereProcedure for visitation af elever til specialpædagogisk bistand i Ikast-Brande Kommune
Procedure for visitation af elever til bistand i Ikast-Brande Kommune Indholdsfortegnelse Indstillingsforløb til visitering af elever i Ikast-Brande kommune til specialundervisning/ bistand... 2 Revisitation
Læs mereKommunalt grundlag for lokale specialgrupper
Kommunalt grundlag for lokale specialgrupper Ved spørgsmål kontakt Specialpædagogisk konsulent Kristina Wetche Nikolaisen krn@norddjurs.dk Tlf. 24 96 55 32 I Norddjurs Kommune vil vi arbejde målrettet
Læs mereInklusion - Sådan gør vi i Helsingør Kommune. April 2015.
Inklusion - Sådan gør vi i Helsingør Kommune. April 2015. Side 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Fælles værdier giver fælles retning, og styrer måden vi tænker og handler på 3 3. Fælles overordnede
Læs mereTIL SPECIALUNDERVISNING OG ANDEN SPECIALPÆDA- GOGISK BISTAND, SAMT DAGBEHANDLINGSTILBUD
VISITATION TIL SPECIALUNDERVISNING OG ANDEN SPECIALPÆDA- GOGISK BISTAND, SAMT DAGBEHANDLINGSTILBUD Pædagogisk Udvikling & Inklusion Center for Uddannelse Center for Børn og Familie Slagelse Kommune August
Læs mereVisitationsprocedure på skoleområdet
Visitationsprocedure på skoleområdet Juni 2015 Visitationsprocedure på skoleområdet Notatet indeholder en procedure for, hvordan den fremtidige visitationsprocedure på skoleområdet i Ballerup Kommune tilrettelægges.
Læs mereSTATUS Forebyggelsesstrategi og Program for Bedre samarbejde mellem SOF og BUF
STATUS Forebyggelsesstrategi og Program for Bedre samarbejde mellem SOF og BUF Inklusion Tidlig Indsats Mål: At der er ikke en stigning i københavnske skolebørn, der udskilles til specialtilbud. Status:
Læs mereVejledning BEKYMRENDE FRAVÆR. for håndtering af. Børne- og Ungdomsfovaltningen, Københavns Kommune
Vejledning for håndtering af BEKYMRENDE FRAVÆR 2017 Børne- og Ungdomsfovaltningen, Københavns Kommune 1 Indholdsfortegnelse Hvorfor er en indsats omkring fravær vigtigt? 4 Principper ved håndtering af
Læs mereFolkeskolerne i Struer kommune
Folkeskolerne i Struer kommune Bekymrende fravær Ansvar og handlemuligheder Forord Skolelederen har ansvaret for at følge op på børn med for meget fravær fra skolen. Som en hjælp til skolelederens arbejde,
Læs mereBørne- og ungdomsforvaltningens indsatsplan for Københavns Kommunes handicappolitik
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT 18. september 2018 Børne- og ungdomsforvaltningens indsatsplan for Københavns Kommunes handicappolitik 2018-2022 Den 8. november
Læs mereMINIGRUPPER I DAGINSTITUTIONER. Et tilbud til børn med behov for en særlig indsats
MINIGRUPPER I DAGINSTITUTIONER Et tilbud til børn med behov for en særlig indsats MINIGRUPPER Et tilbud til børn med behov for en særlig indsats Vi vil skubbe til grænserne for fællesskabet for vi vil
Læs mereRammer for samarbejdet om børn med særlige behov - herunder visitationsprocedure i forhold til iværksættelse af specialpædagogisk bistand
SKOLEOMRÅDET, december 2018 Rammer for samarbejdet om børn med særlige behov - herunder visitationsprocedure i forhold til iværksættelse af specialpædagogisk bistand Formålet med retningslinjen Rammer
Læs mereVisitationsprocedure på skoleområdet. Vejledning Januar 2016
Visitationsprocedure på skoleområdet Vejledning Januar 2016 1 Indledning Dette er en vejledning i, hvordan proceduren omkring en til specialundervisning skal foregå. Hvad er specialpædagogisk bistand?
Læs mereSide 2
Side 2 Side 3 Side 4 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Bilag 1 Omlægning af Børnecenter København (BCK) Baggrund Inklusion har været en vigtig politisk dagsorden
Læs mereStatus på samarbejdet mellem Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Socialforvaltningen NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget og Socialudvalget Status på samarbejdet mellem Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen
Læs mereForebyggelsesstrategi fælles sigtelinjer for forebyggelse af eksklusion og udsathed blandt børn og unge i Københavns Kommune
Forebyggelsesstrategi fælles sigtelinjer for forebyggelse af eksklusion og udsathed blandt børn og unge i Københavns Kommune Indhold Fokusområde: Inklusion... 3 Vi har inklusion som fælles vision... 4
Læs mereOplæg om DUKH. Netværksmøde for specialister under VISO specialundervisning. Med fokus på henvendelser vedr. specialundervisning. den 9. nov.
Oplæg om DUKH Med fokus på henvendelser vedr. specialundervisning Netværksmøde for specialister under VISO specialundervisning den 9. nov. 2016 v/ socialfaglig konsulent Beth Lander Astrup Dagens program
Læs mereKvalitetsstandard for fast kontaktperson for barnet, den unge eller hele familien. Høringsmateriale 1.-26. juni 2015
2 Kvalitetsstandard for fast kontaktperson for barnet, den unge eller hele familien Høringsmateriale 1.-26. juni 2015 1 Formålet med kvalitetsstandarden En kvalitetsstandard er et andet ord for serviceniveau.
Læs mereSkoleåret 2015/16. Skoleåret 2016/17
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Børne- og Ungdomsforvaltningen NOTAT Til Socialudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget 20. februar 2018 Status på den fælles fraværsindsats og fraværsmåltal Baggrund
Læs mereIndledning Aftalen er indgået mellem Social- og Sundhedsforvaltningen (SSF) og Børne- og Kulturforvaltningen (BFK). Formålene med aftalen er
GLADSAXE KOMMUNE Social- og Sundhedsforvaltningen Psykiatri- og Handicapafdelingen Overgang fra barn til voksen (skal flyttes til korrekt mappe) Dato: 4. juni 2009 Af: Sine Thuen NOTAT Indledning Aftalen
Læs mereSamarbejdsaftale om STU-elever
Samarbejdsaftale om STU-elever Mellem Social og Senior (Handicap og Psykiatri), Jobcenter Sønderborg, Børn og Familie (herunder og så Børn og Ungeteamet), UU-Sønderborg og Ungecenteret i Sønderborg. Gældende
Læs mereNOTATARK HVIDOVRE KOMMUNE
NOTATARK HVIDOVRE KOMMUNE Børne- og Ungeforvaltningen Børne- og Familieafdelingen Overgang fra barn og ung med særlige behov til voksen med særlige behov Overgangen fra barn til voksen med særlige behov
Læs mereVejledning til Dialogmøde.
Vejledning til Dialogmøde. Indledning: Forskning viser, at jo tidligere, der sættes ind, når et barn eller en ung mistrives, jo mere effektfuld bliver indsatsten. Forskning viser også, at inddragelsen
Læs mereSagsbehandlingstider - Børn- og Ungeforvaltningen Opdateret pr. 1/
Sagsbehandlingstider - Børn- og Ungeforvaltningen Opdateret pr. 1/12 2018 Lov Område Sagsbehandling stider Bemærkninger Serviceloven 11 stk. 2 og 3 Tidlig og forebyggende indsats til børn /unge i alderen
Læs mereDet er arbejdsgruppens vurdering at tværfaglige grupper væsentlig kan bidrage til at styrke den forebyggende og tidlige indsats over for målgruppen.
Forslag 11 Organisering af det tværfaglige samarbejde Beskrivelse Som led i formulering af delpolitikken for børn og unge med særlige behov, har en arbejdsgruppe på tværs af direktørområderne Børn og Unge
Læs mereBilag 1, lovoverholdelsesprocenter i Borgercenter Børn og Unge, fjerde kvartal 2018
Bilag 1, lovoverholdelsesprocenter i Borgercenter Børn og Unge, fjerde kvartal 2018 Dette skema viser udviklingen i lovoverholdelsesprocenter i Borgercenter Børn og Unges ledelsestilsyn. Ledelsestilsynet
Læs mereSagsnr Bilag 3 til rapport til Strukturudvalget - Eksempler på servicerejser for borgeren. Dokumentnr.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Struktursekretariatet NOTAT 16-11-2012 Bilag 3 til rapport til Strukturudvalget - Eksempler på servicerejser for borgeren Dette bilag indeholder en række eksempler
Læs mereDialogmøde. I denne pjece forklares hvad et dialogmøde er, hvem der kan indkaldes, hvornår der kan indkaldes til dialogmøde og hvordan der indkaldes.
Dialogmøde. Indledning: Forskning viser, at jo tidligere, der sættes ind, når et barn eller en ung mistrives, jo mere effektfuld bliver indsatsten. Forskning viser også, at inddragelsen af andre faggrupper,
Læs mereBaseline. Områdechefer og områdejuristers gennemgang af
Sagstrin Procentdel af korrekte sager ud af antal udtrukne sager Antal korrekte sager ud af antal udtrukne sager Procentdel af korrekte sager ud af antal udtrukne sager Antal korrekte sager ud af antal
Læs mereN O V E M B E R
A R B E J D S G A N G E M E L L E M DEN R E G I O N A L E P S Y K I A T R I OG K O M M U N E R N E F O R M E N N E S K E R M E D S P I S E F O R S T Y R R E L S E N O V E M B E R 2 0 1 7 A R B E J D S
Læs mereBørne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen. Status. Samarbejdet mellem Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen.
Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen Status Samarbejdet mellem Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen Juni 2015 Indhold Samarbejdet mellem Børne- og Ungdomsforvaltningen
Læs mereOplæg for UU-vejledere i Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltning
Oplæg for UU-vejledere i Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltning d. 28. Oktober kl. 14.00-16.00 1 Program 1. Velkommen, formål og program v. Inge 2. Inklusion 3. Organisering af inklusionsarbejdet
Læs mereArbejdsgangsbeskrivelse TVÆRS ENHED
2017 Arbejdsgangsbeskrivelse TVÆRS ENHED TVÆRS-strukturen består af fem organisatoriske enheder: TVÆRS ENHED, TVÆRS INSTITUTION, TVÆRS MYNDIGHED, TVÆRS DISTRIKT og TVÆRS CHEF. Formålet med TVÆRS-strukturen
Læs mereBilag 1: Handlemuligheder ift. nedbringelse af udgifterne på dagbehandlingsområdet
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Socialforvaltningen NOTAT Bilag 1: Handlemuligheder ift. nedbringelse af udgifterne på dagbehandlingsområdet i BUF og SOF De to forvaltninger ser principielt
Læs mereRetningslinje. for håndtering af bekymrende fravær
Retningslinje for håndtering af bekymrende fravær Forskning viser, at uddannelse er en af de vigtigste parametre i forhold til at sikre alle lige muligheder i voksenlivet. Ud fra et princip om tidlig
Læs mereBilag 1 - Lovoverholdelsesprocenter Borgercenter Børn og Unge 2. kvartal 2018, niveau 2
1. Underretning Bilag 1 - Lovoverholdelsesprocenter Borgercenter Børn og Unge 2. kvartal 2018, niveau 2 Dette skema viser udviklingen i lovoverholdelsesprocenter i Borgercenter Børn og Unges ledelsestilsyn.
Læs mere2. Værdigrundlaget og den professionelle indsats Det fælles værdigrundlag for arbejdet med børn og unge i Gladsaxe Kommune er:
Gladsaxe Kommune Familieafdelingen august 2006 Sammenhængende børnepolitik i Gladsaxe kommune 1. Indledning Gladsaxe Kommunes Sammenhængende børnepolitik 2007-2009 skal sikre sammenhæng i overgangene mellem
Læs mereBilag 1, Oversigt over spørgsmål i ledelsestilsynsmodel 1 og 2
Bilag 1, Oversigt over spørgsmål i ledelsestilsynsmodel 1 og 2 Indholdsfortegnelse Modtagelse af underretning... 2 Børnefaglig undersøgelse... 4 Handleplan ifb med forebyggende foranstaltning... 7 Handleplan
Læs mereProcedureretningslinje for indstilling, visitation og revisitering til specialpædagogisk bistand Jammerbugt Kommune
Procedureretningslinje for indstilling, visitation og revisitering til specialpædagogisk bistand Jammerbugt Kommune Indhold Indstilling til PPV og rådgivning... 2 Handlinger... 2 Lovgivning Indstilling...
Læs mereDet tværfaglige samarbejde i. Fredensborg Kommune. Information til forældre
Det tværfaglige samarbejde i Fredensborg Kommune Information til forældre Kære Forældre Glade børn er fundamentet for arbejdet med børn og unge i Fredensborg Kommune. Fredensborg Kommune arbejder målrettet
Læs mereMuligheder for træning af børn i København
Muligheder for træning af børn i København Side 2 Indhold Kære forælder i Københavns Kommune 4 Genoptræning efter hospitalsbehandling 5 Vederlagsfri fysioterapi og ridefysioterapi efter henvisning fra
Læs mereNotat om et tidligere og tættere tværprofessionelt distriktssamarbejde
Notat Sagsnr.: 00.00.00-G01-78-17 Dato: 04-04-2018 Titel: Notat om et tidligere og tættere tværprofessionelt distriktssamarbejde Sagsbehandler: Kirstine Andersen Indhold En tidlig indsats og et stærkt
Læs mereHolstebro Kommune Visitationsudvalget Dag- og Fritidstilbud Vejledning for ansøgning og tildeling af støtte til børn med særlige behov
Holstebro Kommune Visitationsudvalget Dag- og Fritidstilbud Vejledning for ansøgning og tildeling af støtte til børn med særlige behov Udarbejdet af visitationsudvalget i 2012 Revideret nov. 2013 Indholdsfortegnelse:
Læs mereBeskrivelse af specialklasser på skolernes hjemmesider
Beskrivelse af specialklasser på skolernes hjemmesider Tema Organisering Grundoplysninger I skoleåret 2012-13 har vi på Viby Skole fem specialklasser. 3 klasser for elever med specifikke vanskeligheder
Læs mereVisitation til specialundervisning 2010/2011
Ishøj Kommune PPR Center Ishøj - Pædagogisk Psykologisk Rådgivning for Ishøj og Vallensbæk Visitation til specialundervisning 2010/2011 30. august 2010 Notatet er en justering af det tilsvarende notat
Læs mereKvalitetsstandard for aflastning på børn- og ungeområdet. Høringsmateriale juni 2015
3 Kvalitetsstandard for aflastning på børn- og ungeområdet Høringsmateriale 1.-26. juni 2015 1 Formålet med kvalitetsstandarden En kvalitetsstandard er et andet ord for serviceniveau. Den beskriver indholdet
Læs mereInklusion og specialundervisning. 12. juni 2012
Inklusion og specialundervisning 12. juni 2012 1 Lov nr. L 103 Inklusion af elever med særlige behov i den almindelige undervisning og tilpasning af klagereglerne til en mere inkluderende folkeskole. Loven
Læs mere5. oktober 2013 Skole og Forældre seminar for forældrebestyrelser
5. oktober 2013 Skole og Forældre seminar for forældrebestyrelser Hvad skal skolebestyrelserne være opmærksomme på ift. inklusion, enkeltintegration og ressourcecentre? V. Majbrit Møller, udviklingskonsulent
Læs mere5. SPECIALDAGTILBUD. De politiske pejlemærker for dagtilbud gælder også for specialdagtilbud (se evt faktaark om dagtilbud).
5. SPECIALDAGTILBUD I Københavns Kommune har vi forskellige tilbud til børn og unge med særlige behov. Tilbuddene tager højde for barnets alder og funktionsniveau. Som udgangspunkt forsøger kommunen så
Læs mereEmne. Familie og Børn. Dato. Familieplejeafsnittet og rådgivere
Familie og Børn Familieplejeafsnittet og rådgivere Emne Procedure for det personrettede tilsyn med anbragte børn og unge i plejefamilier, netværksfamilier, socialpædagogiske opholdssteder, døgninstitutioner,
Læs mereRingkøbing-Skjern Kommune BEKYMRENDE ELEVFRAVÆR EN HANDLEVEJLEDNING
BEKYMRENDE ELEVFRAVÆR EN HANDLEVEJLEDNING INDLEDNING Børn med bekymrende skolefravær skal hjælpes. Bekymrende fravær fra skolen er et fælles problem. Det er ikke alene den enkeltes elevs, families eller
Læs mereVisitationsudvalget har den 9. august 2017 truffet afgørelse om skoletilbud for.
Unge- og Skoleafdelingen Iværksættelse af skoletilbud for dit barn. 23. august 2017 Visitationsudvalget har den 9. august 2017 truffet afgørelse om skoletilbud for. Afgørelse På baggrund af Psykologisk
Læs mereSAMARBEJDSMODEL. Den gode overgang fra dagtilbud til skole for børn med særlige behov
SAMARBEJDSMODEL Den gode overgang fra dagtilbud til skole for børn med særlige behov SAMARBEJDSMODEL Den gode overgang for børn med særlige behov Hvorfor sætte fokus på den gode overgang? Alle offentlige
Læs mereProcedure for udsættelse af skolestart i Jammerbugt kommune
Procedure for udsættelse af skolestart i Jammerbugt kommune Overgangen fra dagtilbud til skole har afgørende betydning for barnets fortsatte skoletid. Forskning har påvist, at succesfulde overgange opnås,
Læs mereSide / afsnit Nuværende formulering Handicaprådets kommentar Forvaltningens indstilling
Side / afsnit Nuværende formulering Handicaprådets kommentar Forvaltningens indstilling Handicaprådet Side 1 - Nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne Der lægges afgørende vægt på en vurdering af
Læs mereNotat Tværfaglige konsultative møder på skoler og i institutioner
DIREKTØR Børn & Unge - Stabsfunktion Dato: 7. juli 2010 Tlf. dir.: 4477 3202 Fax. dir.: 4477 2707 E-mail: tel@balk.dk Kontakt: Christell Erichsen Sagsnr: 2009-23480 Dok.nr: 2010-129392 Notat Tværfaglige
Læs mereDato? What? Why? How? Who? Kendskab til børn i supplerende skoletilbud. Kendskab til børn i specialundervisningstilbud
Dato? What? Why? How? Who? Visitationsdrøftelser lokalt på skolerne. Hele året. Det aftales lokalt hvor ofte man mødes. Samarbejde læringskonsulent og inklusionsmedarbejder. Læringskonsulent holder faste
Læs mereSagsbehandlingstider - Børn- og Ungeforvaltningen Opdateret pr. 1/1 2017
Sagsbehandlingstider - Børn- og Ungeforvaltningen Opdateret pr. 1/1 2017 Lov Område Sagsbehandlings tider Bemærkninger Serviceloven 11 stk. 2 og 3 Tidlig og forebyggende indsats til børn /unge i alderen
Læs mereDen gode opstart på ressourceforløb. Overdragelsesmøde Netværksmøde og helhedsperspektiv Det gode samarbejde
Den gode opstart på ressourceforløb Overdragelsesmøde Netværksmøde og helhedsperspektiv Det gode samarbejde Borgers vej videre fra rehabiliteringsteamet Drejebog for overdragelsesmøde Formål med overdragelsesmøde:
Læs mereBilag 1, Lovoverholdelsesprocenter Borgercenter Børn og Unge, 1. kvartal 2018
Bilag 1, Lovoverholdelsesprocenter Borgercenter Børn og Unge, 1. kvartal 2018 Dette skema viser udviklingen i lovoverholdelsesprocenter i Borgercenter Børn og Unges ledelsestilsyn. Ledelsestilsynet har
Læs mereNorddjurs Familieundervisning Kvalitetsstandard
Norddjurs Familieundervisning Kvalitetsstandard 26. marts 2013 1 Norddjurs Familieundervisning Det overordnede formål med Norddjurs Familieundervisning er - i et aktivt samarbejde med forældre og skole
Læs mereUdvikling af inkluderende læringsmiljøer og Visitationsprocedure af specialundervisning
Udvikling af inkluderende læringsmiljøer og Visitationsprocedure af specialundervisning Møde i Handicaprådet den 18. september 2017 Gældende fra 1. maj 2017 Formål Udarbejdet til ansatte i Lejre Kommune,
Læs mereSærlig dagtilbud efter servicelovens 32
Særlig dagtilbud efter servicelovens 32 Definering af Særlig behov Særlig dagtilbud tilbydes børn med betydelig og/eller varig fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse. Alle børn skal have mulighed for
Læs mereFerslev Skole. Inklusion begynder i hovedet.
Ferslev Skole Inklusion begynder i hovedet. Handleplan for inklusion Forældreinformation Januar 2013 1 Indledning Inklusion betyder, at alle børn har lov til at gå på distriktsskolen og flere børn kan
Læs mereSkovvangskolens. Specialcenter
Skovvangskolens Specialcenter 1 Om Skovvangskolens Støttecenter. Fra politisk side vil man i de kommende år udlægge specialundervisningsmidlerne til den enkelte skole. Målet er, at indsatsen overfor de
Læs mereSvendborg Kommune. Udviklingsplan for 2019 i Familieafdelingen. Kvalitet i sagsbehandlingen og Tværgående samarbejde.
Svendborg Kommune Udviklingsplan for 2019 i Familieafdelingen Kvalitet i sagsbehandlingen og Tværgående samarbejde. Børn, Unge, Kultur og Fritid Familie og Uddannelse Centrumpladsen 7, 1. sal 5700 Svendborg
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereAdresse: Henrik Pontoppidans Vej 8, 2200 Københavns N/Milnersvej 35b, 3400 Hillerød Telefon: 33 17 30 30 Mail: boernehushovedstaden@sof.kk.
Adresse: Henrik Pontoppidans Vej 8, 2200 Københavns N/Milnersvej 35b, 3400 Hillerød Telefon: 33 17 30 30 Mail: boernehushovedstaden@sof.kk.dk Hjemmeside: www.boernehuse.dk/hovedstaden Leder Pernille P.
Læs mereUdarbejdet af Qeqqata Kommunia Området for Familie, Efteråret Netværksmødet - når forældre og professionelle samarbejder
Udarbejdet af Qeqqata Kommunia Området for Familie, Efteråret 2011 Netværksmødet - når forældre og professionelle samarbejder Forord 3 Formål og værdier 4 Netværksmødet 5 Børn og unge med særlige behov
Læs mereKvalitetsstandard. Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov (STU) Aarhus Kommune
Kvalitetsstandard Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov (STU) Aarhus Kommune JUNI 2015 Formål med kvalitetsstandarden Formålet med denne kvalitetsstandard er, at sikre tydelighed i forhold til visitation
Læs mereServiceniveauer og kvalitetsstandarder for familier, børn og unge i Allerød Kommune Råd og vejledning, undersøgelse og behandling
Serviceniveauer og kvalitetsstandarder for familier, børn og unge i Allerød Kommune Råd og vejledning, undersøgelse og behandling Vedtaget af Børneudvalget den 11. januar 2011 Allerød Kommune Familier
Læs mereBILAG TIL SAMARBEJDSMODEL TOVHOLDER- FUNKTION. Socialt Udviklingscenter SUS
BILAG TIL SAMARBEJDSMODEL TOVHOLDER- FUNKTION Socialt Udviklingscenter SUS TOVHOLDERFUNKTION (ET BILAG TIL SAMARBEJDSMODEL) Socialt Udviklingscenter SUS, 2014 Udarbejdet for Socialstyrelsen www.sus.dk
Læs mereGrundlag for Roskilde kommunes specialklasser og tilhørende fritidstilbud for børn med generelle indlæringsvanskeligheder Udarbejdet i samarbejde mell
Grundlag for Roskilde kommunes specialklasser og tilhørende fritidstilbud for børn med generelle indlæringsvanskeligheder Udarbejdet i samarbejde mellem Tjørnegårdskolen og PPR Formål med specialklasserne
Læs mereBilag 3: Udkast til retningslinjer for PPRs og SR-specials praksis på småbørnsområdet
Børne- og Ungdomsforvaltningen NOTAT 21-03-2007 Bilag 3: Udkast til retningslinjer for PPRs og SR-specials praksis på småbørnsområdet Indholdsfortegnelse 1. Indledning og baggrund... 1 2. Retningslinjer
Læs mereHandleguide. om underretninger
Handleguide om underretninger Handleguide Om underretning til Familieafdelingen ved bekymring for et barns situation eller udvikling Indledning Formålet med denne handleguide er at sikre, at alle kender
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mere