Vederlag til tillidsrepræsentanter. Introduktion til arbejdsgivere og tillidsrepræsentanter om indberetning af bidrag og udbetaling af vederlag.

Transkript

1 Vederlag til tillidsrepræsentanter Introduktion til arbejdsgivere og tillidsrepræsentanter om indberetning af bidrag og udbetaling af vederlag. IP-Folder10.indd 1 9/6/07 8:40:08 PM

2 Kort fortalt Tillidsrepræsentanter vil fremover få et vederlag for deres faglige arbejde uden for arbejdstiden. Ordningen skal administreres af Industriens Uddannelses- og Samarbejdsfond. Det aftalte overenskomstparterne som led i industrioverenskomsten for Virksomhederne skal indbetale bidrag Det er bidrag fra virksomhederne, der finansierer Fonden. Virksomhederne har hidtil indbetalt 10 øre pr. arbejdstime. Fra 1. juli 2007 forhøjes bidraget til 30 øre. Antallet af tillidsrepræsentanter har så ledes ingen indflydelse på, hvor meget den enkelte virksomhed skal indbetale. Vederlaget afhænger af valggrundlaget Størrelsen af tillidsrepræsentantens vederlag afhænger af, hvor mange personer den enkelte tillidsrepræsentant repræsenterer: Under 50 personer kr. om året personer kr. om året 100 personer og derover kr. om året For fællestillidsrepræsentanter opgøres antallet af beskæftigede som det samlede antal, de repræsenterer. Vederlaget er hverken pensionsgivende eller feriepengeberettiget. Det udbetales kvartalsvis bagud og står på kontoen sidste bankdag i måneden. 2 Vederlaget er B-skattepligtigt. Vi indberetter ud betalingen til SKAT, og tillidsrepræsentanten skal selv betale skat af beløbet. IP-Folder10.indd 2 9/6/07 8:40:08 PM

3 Mere information Har du spørgsmål om ordningen, er du vel kom men til at ringe til fonden på eller gå ind på hjemmesiden 3 IP-Folder10.indd 3 9/6/07 8:41:39 PM

4 i Til tillidsrepræsentanter og fællestillidsrepræsentanter 4 1. Oplys kontonummer m.m. 1. Gå ind på Fondens hjemmeside: 2. Vælg Tillidsrepræsentant. A. Hvis du logger på med digital signatur er en del af felterne udfyldt på forhånd. Udfyld de øvrige felter og godkend oplysningerne. B. Hvis du ikke har en digital signatur, skal du udfylde alle felter og godkende oplysningerne. Det er naturligvis vigtigt, at oplysningerne er korrekte. Det gælder ikke mindst antallet af medarbejdere, du repræsenterer. Hvis du er fællestillidsrepræsentant, skal du opgøre antallet af personer som det samlede antal, du repræsenterer. Hvis ikke du har registreret, hvor mange personer du repræsenterer, kan vi ikke udbetale pengene, og du kan ikke få udbetalt pengene med tilbagevirkende kraft. Få en digital signatur det er nemmere for dig og os Med en digital signatur kan du klare det hele over nettet. Bestil den fra forsiden af hjemmesiden Så får du sendt din personlige kode i løbet af få dage. Det koster dig ikke noget at få en digital signatur. Hvis du gerne vil have hjælp til at få en digital signatur, er du velkommen til at ringe til os på telefon Få din arbejdsgiver til at bekræfte oplysningerne Når du har godkendt oplysningerne, skal din arbejdsgiver bekræfte, hvor mange medarbejdere, du re præsenterer. A. Hvis du bruger digital signatur kan du sende op lysningerne elektronisk til din arbejdsgiver via hjemme siden hvis din arbejdsgiver har en digital signatur. IP-Folder10.indd 4 9/6/07 8:41:52 PM

5 Hvis din arbejdsgiver ikke har en digital signatur, skal du skrive kvitteringen ud og få din arbejdsgiver til at sætte sit stempel på og skrive under. Hvis du gør det elektronisk, får vi automatisk besked, når din arbejdsgiver har godkendt informationerne. B. Hvis du ikke bruger digital signatur skal du skrive kvitteringen ud og få din arbejdsgiver til at sætte sit stempel på og skrive under. Derefter skal du sende den til os som brev. 3. Indberet dit valggrundlag en gang om året En gang om året skal du indberette, hvor mange personer du repræsenterer. I 2007 skal du gøre det senest 15. november, og fremover skal du gøre det senest i starten af september. Vi giver dig hvert år besked i god tid. 1. Gå ind på hjemmesiden 2. Vælg Tillidsrepræsentant. 3. Vælg Indberet valggrundlag. Lav eventuelle ændringer i valggrundlaget og godkend op lys - ningerne. 4. Få din arbejdsgiver til at bekræfte oplysningerne på samme måde som beskrevet ovenfor. Du kan også vælge at skrive kvitteringen med dit valggrundlag ud og få din arbejdsgiver til at bekræfte oplysningerne som beskrevet ovenfor. 4. Ret dine oplysninger Hvis du skal ændre kontonummer mv. skal du: 1. Gå ind på hjemmesiden 2. Vælg Tillidsrepræsentant. 3. Vælg Ret dine oplysninger og lav ændringerne. Du kan også vælge at skrive kvitteringen med dine oplysninger ud og sende den til os. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at ringe til os på telefon eller henvende dig til dit fagforbunds lokalafdeling. 5 IP-Folder10.indd 5 9/6/07 8:41:52 PM

6 i Til arbejdsgivere 1. Bestil digital signatur For at få adgang til at indberette vederlag til tillidsrepræsentanter elektronisk, er det nødvendigt med et digitalt med arbejder certifikat. Hvis I ikke har det allerede, skal I bestille det hos TDC. Det kan I gøre fra hjemmesiden under Arbejdsgiver. Hvis I gerne vil have hjælp til at få et digitalt medarbejdercertifikat, er I velkommne til at ringe til os på telefon Bekræft tillidsrepræsentantens valggrundlag Som arbejdsgiver skal I bekræfte, hvor mange personer den enkelte tillidsrepræsentant repræsenterer. Det har betydning for, hvor stort vederlag vi skal udbetale. 6 Tillidsrepræsentanten kan enten sende jer op lys ningerne til bekræftelse elektronisk via hjemmesiden eller give jer dem på papir, hvor I skal bekræfte dem ved at sætte jeres stempel på og skrive under. IP-Folder10.indd 6 9/6/07 8:43:24 PM

7 Hvis I bekræfter oplysningerne elektronisk, får vi automatisk besked. Hvis I bekræfter oplysningerne med underskrift på papir, skal tillidsrepræsentanten sende kvitteringen til os som brev. 3. Bekræft valggrundlaget en gang om året I skal hvert år bekræfte, hvor mange beskæftigede den enkelte tillidsrepræsentant repræsenterer. I 2007 skal I gøre det senest 15. november, og frem over skal I gøre det senest i starten af september. Det sker på samme måde som beskrevet ovenfor. 4. Opdater fakta om virksomheden Hvis virksomheden ændrer adresse mv. er det vigtigt, at vi får besked. 1. Gå ind på hjemmesiden 2. Vælg Arbejdsgiver 3. Ret virksomhedsoplysninger. Spørgsmål Hvis I har spørgsmål, er I meget velkomne til at ringe til os på telefon eller kontakte Danske Industri på telefon IP-Folder10.indd 7 9/6/07 8:44:16 PM

8 i Mere information Hjemmesiden har alle vigtige informationer om vederlag til tillidsrepræsentanter og om Industriens Uddannelses- og Samarbejdsfond. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på telefon Vi har åbent mandag torsdag kl og fredag kl Tillidsrepræsentanter kan også kontakte deres fagforbunds lokalafdeling. Arbejdsgivere kan også kontakte Dansk Industri på telefon Nørre Farimagsgade København K IPTR Grafisk tilrettelæggelse: Creuna. Foto: Hung Tien Vu. Tryk: Kerteminde Tryk IP-Folder10.indd 8 9/6/07 8:44:17 PM