Til Ordinær Generalforsamling i A/B Saga G den 23. september : Claus Clausen er valgt som dirigent. June Starling er valgt som referent.

Transkript

1 BESLUTNINGSREFERAT Til Ordinær Generalforsamling i A/B Saga G den 23. september : 1) Valg af dirigent og referent Claus Clausen er valgt som dirigent. June Starling er valgt som referent. 2) Bestyrelsens beretning. John gennemgår beretningen. 2b) Andelshaver har ønsket, at der i tilknytning hertil er en debat om ønsker med hensyn til Bestyrelsens kommunikation med andelshaverne. June holder oplæg om bestyrelsens kommunikationskanaler (Clausens hjemmeside, egen hjemmeside, Facebook, digitale nyhedsbreve og print opslag). Der er generel konsensus om hyppigere kommunikation både på print og digital. 3) Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. Regnskabet og uændret andelskrone på kr. 9 godkendes. Pia holder oplæg om supplerende oplysninger til regnskabet. 4) Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse, samt beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Pkt 4 er godkendt. Uændret boligafgift. 5) Forslag: A: Vedtægtsændringer 5, 11 og 14 (samme forslag som sidste år) + 24, 26 og 29, som blev varslet, men glemt sidste år.

2 Der er afstemning om hver enkelt vedtægtsændring. Alle forslag til ændring af 5, 11 og 14 bliver vedtaget enten enstemmigt eller med mere end 2/3 for. Dirigenten konstaterer, at forslag om ændring af 5, 11 og 14 er endeligt vedtaget. Forslag vedrørende 24 og 29 er der også mindst 2/3, der er for. Dirigenten oplyser, at forslag skal genfremsættes og vedtages med 2/3 flertal af en ny generalforsamling for at være endeligt vedtaget. Forslaget til ændring til 26 udgår, men vedtages for det kommende år, således at den nuværende bestyrelse til og med ordinær generalforsamling 2016 har bemyndigelse til at omprioritere foreningens lån til ny realkreditbelåning på annuitetslignende vilkår. B: Tilføjelse af ny vedtægtsbestemmelse, 11, stk. 6 med mulighed for udlejning uden bestyrelsens samtykke op til 4 uger om året og mindst 1 uge pr. gang. Forslag B trækkes, idet sagsbehandlingstiden efter 11, stk. 5 accepteres nedsat fra 1 måned til 1 uge. Ændringen af 11, stk. 5 skal formelt vedtages af en ny generalforsamling med 2/3 flertal. Tilføjelse: Vi gør opmærksom på at andelshaver er forpligtet til at sætte et opslag op i opgangen når lejligheden lejes ud i hvilken periode og til hvem i hvilken lejlighed. C: Bemyndigelse til bestyrelsen til at igangsætte udskiftning af kloakledningsnettet og finansiere udgiften af opsparede likviditet og via nyt kreditforeningslån stort op til kr med fast eller variabel rente samt med eller uden afdragsfrihed. Forslag C er enstemmigt vedtaget. D: Etablering af et legehus, en børnebænk og et par højbede til krydderurter i gården ved E44-G 43 som gør-det-selv-projekt til anslået maxpris kr Forslag D er vedtaget med overvældende flertal. Bestyrelsen debatterer, hvor det bedst placeres. E: Etablering af nedgang Egilsgade for cykler. Forslaget trækkes tilbage til fordel for forslag F. F: Som E, men derudover etablering af ny dør pris kr Ordlyden af forslaget ændres til at omfatte blot E36 nedgangen, og blot at gøre nedgangen fladere, samt at trække døren længere tilbage. Forslaget med ændringer er vedtaget med et par blanke stemmer.

3 Bemærkning fra Pia om, at alle forslag gennemføres af bestyrelsen, men kun hvis økonomien tillader det, giver anledning til debat og forslag om, at der næste år er et fikseret beløb, som generalforsamlingen kan disponere over. G: Forbud imod ladcykler i cykelkældre Forslaget er vedtaget med to stemmer imod. H: I cykelkældre med plads under hoved- eller bitrapper gøres plads til cykelanhængere, der ikke er i brug i et stykke tid. Forslaget vedtaget med overvælgende flertal. I: Cykelstativer i Gunløgsgade og Egilsgade bevares. Forslaget trækkes, da formanden har oplyst forslagsstiller, at det er en misforståelse, at der er planer om at nedlægge cykelstativerne. J: Bestyrelsen skal undersøge foreningens retsmæssige råderet over areal cm. ud fra husmuren. Forslagsstiller, Merethe, vil gerne hjælpe. Forslaget vedtages. K: Professionelle skilte ved hver type affaldscontainer, på væg ved storskrald, i opgange, lofter, fællesrum om rygning forbudt, m.m. Forslaget vedtages med overvældende flertal. 7 stemmer blankt. L: Billige mærkater med anvisninger, så syndere indskærpes en mere hensynsfuld p- kultur m.m. Der stemmes ikke om forslaget. M: Forslag om jævnlig opdatering af netside med korrekt information. Det er der konsensus om. N: Sommerfesten afholdes årligt en fast dag, f.eks. sidste søndag i maj og evt. ved et festudvalg.

4 Forslaget er enstemmigt vedtaget med følgende ændring, at det er sidste lørdag i maj. 6) Valg af bestyrelse, revisor og administrator. Formanden, John Østergaard er genvalgt for to år. Tim, Thea og Sophie er genvalgt for to år. Bestyrelsen består således fortsat af: John Østergaard, formand Pia Grønbek, June Starling Tim Vangsgaard Thea Maria Lind Ann Sophie Ragborg Tom Planck Sørensen Lasse (1. suppleant) og Kitty (2. suppleant) er valgt for 1 år til suppleantposterne. Revisor og administrator er genvalgt. 7. Evt. Der bliver indkaldt til Ekstraordinær Generalforsamling den 26. oktober om etablering om altaner Tim og Rikke beretter om den kommende Ekstraordinære General Forsamling om altaner. Mandag den 26. oktober i Bryggens Kulturhus kl Godkendelse af generalforsamlingsreferatet: Underskrifter: DER UNDERSKRIVES MED NEMID Dato: John Østergaard, formand Ann Sophie Ragborg Thea Lind Pia Grønbek, næstformand Tom Planck Tim Vangsgaard June-Catherina Starling, sekretær

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Claus Clausen dirigent På vegne af: Egemar Clausen Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 13:12:18 UTC Tim Vangsgaard Hansen Serienummer: PID: IP: kl. 13:44:37 UTC John Østergaard formand Serienummer: PID: IP: kl. 14:17:30 UTC Pia Bilde Grønbek Serienummer: PID: IP: kl. 19:28:32 UTC Thea Marie Lind Serienummer: PID: IP: kl. 14:36:15 UTC June Catherina Starling Jeritslev referent Serienummer: PID: IP: kl. 20:29:36 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: