Referat fra generalforsamling for Grundejerforeningen Musvågevej 5. marts 2016

Transkript

1 Referat fra generalforsamling for Grundejerforeningen Musvågevej 5. marts 2016 Sted: Ålbæk gl. Kro Velkomst Formand Niels Bloch bød velkommen til Grundejerforeningens generalforsamling. 1. Valg af dirigent Niels Bloch foreslog Gert Storegård, Musvågevej 91,(grundejerforeningens revisor) som dirigent. Ifølge vedtægterne, må medlemmer af bestyrelsen ikke være dirigent. Da der ingen modkandidater var, blev forslaget dog godkendt af forsamlingen. Gert Storegård takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt ved mail, den 24. januar På generalforsamlingen 05.marts 2016, var følgende parceller repræsenteret: 6, 8, 26, 36, 44, 48, 52, 70, 82, 88, 91, 92, 94, 100, 102, 116, 122, 124, 138, 152, 154, 156, 168 og 190. I alt 24 parceller var repræsenteret og der var medbragt 49 fuldmagter. Tilstede var også 2 repræsentanter fra grundejerforeningen Lodskovvad. Formand Kurt Hansen og kasserer Finn Thomsen. Gert Storegård gav herefter ordet til formand Niels Bloch

2 2. Bestyrelsens beretning Følgende punkter blev omtalt i bestyrelsens beretning v/formand Niels Bloch. 1. Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg 2. Container situationen vedrørende flasker, papir og reklametryk-sager. 3. Renovation 4. Stier /kommentarer Flemming Guldmann. 5. Flisning, fældning og grenaffald /kommentarer Flemming Guldmann. 6. Brænde 7. Lukning af Bunken Vandværk 8. Grøfteoprensning /kommentarer Frits Rytter 9. Stamvejen 10. Stikveje 11. Snerydning 12. Postkasser /kommentarer Frits Rytter 13. Fællesområdet 14. Ordensregler 15. Fusion mellem Grundejerforeningerne Musvågevej og Lodskovvad Niels Bloch opfordrede til, at evt. spørgsmål blev stillet under gennemgangen af hvert punkt. 2.1 Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg Formand: Niels Bloch Musvågevej 52 Ikke på valg Kasserer: Kai Jensen Musvågevej 122 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem: Frits Rytter Musvågevej 154 Ikke på valg Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 Modtager genvalg Børge Landgrebe Musvågevej 138 Modtager genvalg Suppleanter: Poul Hald-Jensen Musvågevej 102 Modtager genvalg Karin David Oehlenschlæger Musvågevej 116 Ikke på valg Revisorer: Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 Modtager genvalg Gert Storgaard Musvågevej 91 Ikke på valg E mail: gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: CVR. nr Bankforbindelse: Spar Nord i Ålbæk

3 4 Bestyrelsesmøder afholdt siden seneste generalforsamling i marts Container situationen vedr. flasker, papir og reklametryksager Ved sidste generalforsamling blev der nævnt, at skraldespanden til plastaffald mm var fjernet. AVØ har medgået dette og opsætter en ny. Et medlem havde spurgt om vi kunne få opsat en beholder til brugte batterier. Det vil AVØ ikke, men påpeger at brugte batterier kan lægges i en plasticpose ovenpå ens egen affaldsbeholder, så vil skraldebilen tage den med. Ved evt. tømningsproblemer ring på telefon nr Renovation Renovationskapacitet Vi må igen fra bestyrelsen opfordre alle medlemmer til at sikre tilstrækkelig renovationskapacitet, især hvis sommerhuset lejes ud. Renovationsselskabet AVØ, Frederikshavn har tidligere udsendt information om, hvad de anses for tilstrækkelig kapacitet - og dette anbefaler vi, at vi alle følger. 2.4 Stier Der var indkommet følgende (ikke rettidigt indsendt) forslag til bestyrelsen fra Musvågevej 6: Vi vil gerne stille et forslag om renovering af cykelstien som går fra Musvågevej 16 og videre mod øst. Vi så da også gerne at man var bedre til at vedligeholde stierne med flis, da der er nogle steder hvor der ikke er lagt flis siden etableringen. Niels Bloch havde opfattet forslaget som en kommentar til punktet stier, da det var indsendt for sent. Derfor refereres det her. Flemming Guldmann redegjorde for niveauet af den flis der udlægges: Flisen udlægges, så stierne så vidt muligt fremstår som jordstampede stier jf. Lokalplanen. Vedr. cykelstien, vil bestyrelsen iværksætte tiltag, så den igen fremstår som en grussti. 2.5 Flisning, fældning og grenaffald Flisning udføres af Jens Ole 2 gange om året: 1.marts 30. april og 1. oktober 30. november Der er mulighed for at få leveret flis til lægning i indkørslen. Ønskes det, bedes I rette henvendelse til Flemming Guldmann, Musvågevej 88, eller på telefon Brænde Jens Ole Christensen er hele tiden i gang med at rydde op i stormfældede træer. Han saver stammerne op i passende stykker og stabler det, så det kan afhentes som brænde. Er der nogen af jer, der ønsker at afhente brænde så ret henvendelse til Frits Rytter, Musvågevej 154, telefon og lav en aftale.

4 2.7 Bunken Vandværk Børge Landgrebe redegjorde for konsekvenserne af lukning af Bunken Vandværk. Lukningen af vandværket og den øgede nedbørs mængde kan øge grundvandsstanden, hvorfor oprensning af vores (og naboernes) grøfter, er meget vigtig. 2.8 Grøfteoprensning Entreprenør Aagaard lavede i november/ december 2015 den store oprensning af vore grøfter, den store oprensning bliver foretager hver 3. år, så næste gang bliver i I de mellemliggende år bliver grøfterne kun beskåret for bevoksning. Bestyrelsen vil så vidt mulig, informere om, hvornår entreprenøren går i gang med den store oprensning, så I selv kan rense op, hvis I ikke ønsker oprensning med maskine, oprensningen sker til efteråret. Grundejerforeningen betaler for den generelle grøfteoprensning. 2.9 Stamvejen Husk! 40Km/t Stikvejene Stikvejene afrettes til foråret Snerydning Vi har en aftale med John Stubben v. entreprenør Aagaard, han vurderer, hvornår snerydningen er nødvendig, og drager omsorg for at der vil være ryddet så udrykningsfartøjer og almindelig færdsel kan foregå. Men skulle der opstå sneproblem, så ring til et bestyrelsesmedlem, så vil vi hjælpe bedst mulig Postkasser Ønskes der ikke reklamer så husk skiltet reklamer nej tak Postkasser til ubebyggede grunde er spærret. Alle postkasser vaskes for alger en gang om året af bestyrelsen. Hvis andre har lyst til at deltage i renholdelsen, skal de ikke holde sig tilbage, i det mindste når det gælder egen postkasse Fællesområdet Vedligeholdelse af fællesarealer Grundejerforeningen ejer som bekendt fællesarealerne, som er til fælles nytte og gavn.

5 Foruden veje og stier består fællesarealerne af den oprindelige plantage med fyrretræer, birk, pors, lyng, kantareller, med meget mere. Der vil hele tiden være træer, som væltes af blæsten, og træer som er mere eller mindre udgåede eller trætte. Det er bestyrelsens opgave at sørge for vedligeholdelse af alle fællesarealer, det tager vor flismand Jens Ole Christensen sig af, i samråd med Flemming Guldmann. Der er altid nok at rydde op i, og i den kommende sæson har Flemming Guldmann planlagt en oprydning i krattet mellem indkørslen til husene 87 til 103 og hen til og langs indkørslen til Nordic grundene, det er en stor opgave, som måske tager nogle år. Resten af arealet skal jo sideløbende vedligeholdes. Flemming forsøger hele tiden at holde omkostningerne inden for det budget, der bliver godkendt på generalforsamlingen. Der kommer senere et forslag, hvoraf det fremgår, hvor vigtig det er at vide hvor egne skelpæl står, og det er ikke tilladt at fælde træer i fællesarealet. Skulle der være træer eller andet i fællesarealet der generer, så ret henvendelse til Flemming Guldmann, så vil bestyrelsen se på sagen. Vi vil fra bestyrelsen gerne henstille til ejere af ubebyggede grunde, om at grundene holdes i en rimelig stand, så de ikke skæmmer området. Jeg skal gøre alle grundejerne opmærksom på, at genplantning på grundene skal foretages med egns-præget beplantning. På den måde kan hele området bevare sit plantagepræg, som er formålet ifølge lokalplanen. Lokalplanen for vort område kan læses på vor hjemmeside Ordensregler Efter forslag fra et medlem blev der på generalforsamlingen enighed om, at supplere vores ordensreglement med et punkt vedrørende luftning af hunde i fællesområderne: Brug af plæneklipper, motorsav eller lignende støjende redskaber er kun tilladt på hverdage (inkl. lørdage) i tidsrummet kl Grenaffald må ikke oplægges i skel Udendørs belysning må kun opsættes som dæmpet facadebelysning Brug af motorkøretøj er ikke tilladt på stierne Hunde skal føres i snor overalt i fællesområderne og dens evt. efterladenskaber fjernes. Formålet med ordensreglementet er, at henstille til en adfærd blandt grundejerne, der sikrer alle et optimalt ophold i sommerhusområdet. Det henstilles til grundejerne at videregive information om ordensreglementet til eventuelle lejere af sommerhusene Fusion mellem grundejerforeningerne Musvågevej og Lodskovvad Niels Bloch fortalte om det arbejde, arbejdsgruppen, som blev etableret på baggrund af sidste års generalforsamling, har udført:

6 Der har være nedsat en arbejdsgruppe medfølgende kommissorium: Analysere fordele og ulemper ved en fusion Udarbejde forslag til vedtægter for den fusionerede forening Udarbejde forslag til overgangsordning for de to foreninger Arbejdsgruppen har bestået af følgende personer: Kurt Hansen Formand for Gef. Lodskovvad Finn Thomsen Kasserer for Gef. Lodskovvad Børge Landgrebe Bestyrelsesmedlem i Gef. Musvågevej Niels Bloch Formand for Gef. Musvågevej Arbejdsgruppen har afholdt 3 møder, og fremlægger resultatet af arbejdet under punkt 5 på dagsorden. Niels Bloch afsluttede beretningen: Så vil jeg gerne rette en stor tak til bestyrelsen, for endnu et år med et rigtig godt og konstruktiv samarbejde, det gælder til vore bestyrelsesmøder, men ikke mindre, når der har været noget praktisk arbejde der skulle udføres i området, alle er altid parat, når der bliver spurgt. Tak skal I alle sammen have, for året der er gået. Jeg overgiver hermed bestyrelsens beretning til forsamlingens godkendelse. Beretningen blev godkendt. 3. Aflæggelse af regnskab 2015 Kasserer Kai Jensen fremlagde regnskabet for grundejerforeningen og vejfonden for Regnskabet var godkendt af revisorerne uden anmærkninger. Regnskabet blev herefter godkendt af forsamlingen. 4. Fremlæggelse af budget 2016 og fastsættelse af kontingent Det fremlagte budget blev godkendt med et kontingent på kr. 800,-. Set i lyset af en mulig grundvandsstigning og deraf måske øgede udgifter til grøftevedligehold, blev kontingentet dog enstemmigt vedtaget. Det fremlagte forslag til kontingent er baseret på at vi ikke fusionerer med Grundejerforeningen Lodskovvad. Hvis fusionen bliver vedtaget i de to grundejerforeninger, vil kontingentet Gef. Musvågevej blive 516 kr. i Grundlaget for dette blev der argumenteret for kan ses i næste punkt.

7 5. Fusion mellem Grundejerforeningerne Musvågevej og Lodskovvad. Oplæg og Budget til en evt. fusioneret grundejerforening blev fremlagt, samt forslag til kontingent for hver grundejerforening i en overgangsperiode (2016) blev vist. Oplæg, budget, regnskab og vedtægter for en fusioneret grundejerforening Lodskovvad af 2016 er særskilt sendt til alle medlemmer og er også udlagt på foreningens hjemmeside. Efter en del debat blev forslaget til en fusion lagt til skriftlig afstemning. I alt var der 72 afgivne stemmer. Ja stemmer: 67 Nej stemmer 5 Blanke stemmer 0 En fusion var hermed vedtaget. Vi afventer så kun afstemningen i Grundejerforeningen Lodskovvad, Rettidigt indkomne forslag fra medlemmer. Fra Musvågevej 26 var indkommet flg. forslag: 1. På ubebyggede grunde skal grundejeren sørge for at rydde op for væltede og udgåede træer. 2. Træer, der bare gror vildt, skal "reduceres" til en passende højde, så de ikke er til gene for naboen. 3. Investere i bænke langs stierne og bord-og bænkesæt i fællesområder. P.g.a. af pkt 1 og 2 kan vi risikere at husene falder i værdi og området bliver mindre attraktivt. Bestyrelsen kan ikke påbyde grundejerne at fælde træer mm. men kan kun henstille til at ubebyggede grunde holdes nogenlunde rydelige, så naboerne ikke generes. Egentlige borde-bænkesæt, vil nok stride i mod Lokalplanen, men bestyrelsen vil kigge efter egnede steder til opsætning af enkle bænke (sæde på 2 nedgravede pæle). Fra Musvågevej 6 var indkommet et ikke rettidigt forslag. Der henvises til punkt 2.4 stier. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne Børge Landgrebe og Flemming Guldmann var på valg og blev begge genvalgt. 8. Valg af suppleant. Suppleant Poul Hald-Jensen var på valg og blev genvalgt.

8 9. Valg af revisor Revisor Jens Frederik Jensen var på valg og blev genvalgt. 10. Eventuelt Formand Niels Bloch afsluttede mødet: Tak til dirigenten for veludført ledelse af generalforsamlingen. Så har jeg kun tilbage at sige tak til Grundejerne, tak for at I har betroet os i bestyrelsen til at stå for jeres fritidsområde og den økonomi der er i det, det er en opgave vi tager alvorlig, men vi nyder det og har det hyggelig med det. Tak til jer der mødte op til vor generalforsamling. Konstituering af den nye bestyrelse. Den nye bestyrelse ser nu sådan ud: Formand: Niels Bloch, Musvågevej 52 Kasserer: Kai Jensen, Musvågevej 122 Bestyrelsesmedlem: Frits Rytter, Musvågevej 154 Bestyrelsesmedlem: Børge Landgrebe, Musvågevej 138 Bestyrelsesmedlem: Flemming Guldmann, Musvågevej Suppleant: Karin David Oehlenschlæger, Musvågevej Suppleant: Poul Hald-Jensen, Musvågevej Revisor: Gert Storgaard, Musvågevej Revisor: Jens Frederik Jensen, Musvågevej 148 Næste ordinære bestyrelsesmøde: Påske lørdag den 26. marts Ålbæk.