Referat af bestyrelsesmøde i dagplejen mandag den 16. juni 2014 kl

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i dagplejen mandag den 16. juni 2014 kl Afbud: Julia, Jethe og Sabrina Til stede: Helle, Conny, Cathrine, Shadi, Camilla, Maria, Mille, Camilla, Majken, Melina, Maibrit, Maria, Annette, Josefine, Julie (referent). 1. Godkendelse af dagsorden Godkendes, punkt om ledelsesevaluering udsættes, da vi ikke når det på dette møde. 2. Godkendelse af sidste referat Godkendt med få rettelser. Lægges nu på hjemmesiden. 3. Bestyrelsen konstituerer sig Maria stiller op som formand, Mille stiller op som næstformand, begge vælges. 4. Underskrivelse af tavshedserklæringer Conny orienterer om tavshedserklæringer. De underskrives. 5. Fremtidige mødedatoer i Villa Valmuen, Torsdag den i Kirkebrohuse, i Villa Valmuen kl. 18 (julefrokost), i Dansborg, i Kirkebrohuse, i

2 Villa Valmuen. Alle møder på nær julefrokosten er fra kl Julefrokostmødet starter kl Evaluering af forældremødet Godt at mødet var fokuseret på det interne arbejde i dagplejen, efter der har været den proces, der har været omkring omlægningen. Snak om at det er mere relevant at informationerne handler om dagplejen end at det er en oplægsholder der kommer og holder oplæg om et emne. Forældremødet i år havde mere karakter af informationsmøde. Snak om hvorvidt det er en idé på sigt at arbejde med sådanne informerende møder i forhold til at gøre opmærksom på dagplejen. Conny er allerede med på babybibliotek, hvor der laves information om dagplejen. Der spørges til muligheden for at der kan være dagplejerepræsentanter med til forældremødet. Dette er ikke muligt, da der for dagplejerne ifølge deres overenskomst kun kan være 4 årlige aftenmøder. Nogen savnede en gennemgang af organiseringen af dagplejen; snakken blev lidt intern og kommunikationen var meget en-vejs. Foreslås at der næste år også bliver rum til snak i de enkelte legestuegrupperinger med pædagogen. Holmegårdskolen var et bedre sted end medborgersalen, men opstillingen var lidt skoleret. Bibliotekscaféen bliver foreslået som nyt sted til næste års forældremøde og med opstilling af runde borde. Det aftales at næste års forældremøde bliver den 6. maj Maibrit sørger for at bibliotekscaféen bliver booket. 7. Orientering om den fremtidige organisering af dagplejen Conny orienterer om sidste efterårs debat og beslutninger om omlægning af dagplejen. Den nye kommunalbestyrelse har besluttet en ny model 5. Det har været en hård periode for dagplejerne, og ledelsen og dagplejerne har været på hver sin side af beslutningen da der blev arbejdet på model 4. Der er stadig

3 efterdønninger af processen i dagplejen, men ledelse og dagplejere er nu ved at finde hinanden igen. Forældrebestyrelsen arbejdede også på at skrive til politikerne vedr. bekymring og modstand mod model 4. Fra : I model 5 skal alle 45 dagplejere have 4 børn, derudover skal der være 8 dagplejere der kun passer gæstebørn; også i eget hjem. Planen er at en hel børnegruppe kan gæstedagplejes sammen. Lyngby har denne model, har haft den i mange år og den fungerer godt. Dagplejerne skal mødes med repræsentanter fra Lyngbys dagpleje efter sommerferien for at indsamle erfaringer. Processen nu: Der er indledt møder med LFS (del af FOA) for at opsige dagplejernes forhåndsaftale og forhandle ny aftale for arbejdstidsregler på plads. Arbejdsgruppen omkring forhandlingerne består af Susan Bjerregård, Conny, personalekonsulent Henrik Kjems Falck, Pia Ludvigsen fra LFS, Dagplejernes tillidsmand Helle samt 2 medlemmer fra MED udvalget + en pædagogrepræsentant. Denne arbejdsgruppe skal også arbejde med den praktiske implementering af den nye struktur. Beslutningerne kommer til MED udvalget og derfra ud til alle dagplejerne til orientering. Den fulde implementering skal være klar fra Lyngby kommune vil også blive inviteret i arbejdsgruppen til erfaringsindhentning. Forældrebestyrelsen spørger til småbørnsnomering. Det bliver taget op i forhandlingerne, men vil i sidste ende være en politisk beslutning. Der spørger til om den nye model vil give dagplejerne større mulighed for at komme på kurser. Det gør den ikke. Conny fortæller at der i kommunen for øjeblikket arbejdes med aktionslæringsforløb, hvilket vil starte i dagplejen i efteråret.

4 Der spørges til om gæstedagplejerne vil være fuldt beskæftiget alle dage. Det ved man ikke på forhånd, men man påregner det vil være sådan. Hvis de ikke er beskæftiget skal de hjælpe til i legestuerne. Der spørges igen til dage med 5. barn. Conny og Helle vil kigge på beregning. Der spørges til om dagplejerne endnu er blevet spurgt om interessen for at være gæstedagplejere. Det er de ikke endnu. 8. Ledelsesevaluering (udsættes) 9. Planer for renovering af Dansborg legestue Hovedindgangen skal laves til indgang i legestuen. Der laves garderobepladser i gangen og der laves udgang til legepladsen via indgangspartiet ved hovedindgangen. Den nuværende indgang til legestuen er via legepladsen gennem puslerummet, hvilket bl.a. er koldt for de børn der pusles. Der indhentes for nuværende tilbud fra produktionsskolen. Man håber på at kunne gå i gang efter sommerferien, så det er klar til efteråret/vinteren. Der gøres fra forældrebestyrelsen opmærksom på, at der i de andre legestuer også er puslerum ved indgangene. 10. Legestuebemanding mv. Der er 6 legestuehold. Hver legestue har tilknyttet 2 hold. Der er mellem 7-9 dagplejere på hvert hold. I Dansborg kommer holdene et halvt hold af gangen i legestuen, da der ellers er for mange børn og medfølgende for meget larm. Dagplejerne kommer i legestuen efter en rulleordning, så alle på holdet fortsat har kontakt og børnene kender alle dagplejerne, hvilket er vigtigt når der skal være gæstedagpleje. Dagplejerne kan mærke, at børnene trives bedre, når der ikke er så mange børn ad gangen. Der har i Dansborg været mange ændringer på holdene de sidste år, så i en periode kommer de fra holdet der ikke har legestuedag, på besøg i haven om formiddagen, så holdet kan lære hinanden at kende. Det kører sommeren over.

5 Når rulleordningen igen kører, sikrer man fra de voksnes side at børnene fortsat vil kende deres gæstedagpleje, selvom de kun ser gæstedagplejen hver uge, da dagplejerne sørger for at besøge hinanden ud over legestuedagene. 11. Arbejdsdage i legestuerne i efteråret Arbejdsdage i legestuerne i efteråret 3.9. i Kirkebrohuse, Villa Valmuen, 17.9 i Dansborg. Maibrit sørger for at pædagogerne sender ud til alle forældre + at pædagogerne hænger opslag i legestuerne. OBS på at der skal være rette materialer og værktøj til stede. Pædagogerne sørger for at have talt med de enkelte grupper om hvad de ønsker, der skal laves i legestuerne. 12. Spørgsmål til nyhedsbrevet Ingen spørgsmål 13. Evt. Det aftales at alle bestyrelsesmedlemmers navne hænges op i legestuen. Julie laver ny liste. Referent Julie Ravn Hansen