Den lovlige forening Temadag 29. januar 2017, FOU-Langeland

Transkript

1 Den lovlige forening Temadag 29. januar 2017, FOU-Langeland Anders Lilhav DGI Fyn

2 Værd at vide for foreninger vedr.: Børneattester Persondataloven Efterlønneres/dagpengemodtageres frivillige virke i foreningen

3 Børneattester hvad siger loven? Der skal indhentes attest på: Trænere, instruktører, holdledere og assistenter/vikarer, som er 15 år og derover og har kontakt med børn under 15 år -også ved genansættelser Andre voksne, der har regelmæssig kontakt med børn under 15 år fx halinspektør, livredder, banepasser o.l. - det er ikke specielt konkretiseret, så foreningen skal selv vurdere i de enkelte tilfælde

4 Der skal ikke indhentes på: Forældre og andre hjælpere, som kører børn under 15 år til kampe Forældre og andre hjælpere, som kortvarigt hjælper til på en lejr eller ved et stævne Foreningens formand og bestyrelse med mindre de samtidig er trænere, instruktører eller holdledere for børn i foreningen Trænere, instruktører og holdledere, som kun har med voksne at gøre Generelt: Hellere for mange end for få!!

5 Hvor tit skal der indhentes? I henhold til loven: Èn gang ved ansættelsen DGI anbefaler: Hvert eller hvert andet år Hvordan håndteres attesterne? Blanke/negative attester destrueres eller skal opbevares forsvarligt (persondataloven) Anfør i bestyrelsesreferater at der er indhentet på den og den. Ved positive: Kontakt DGI s beredskab på området (kan afkrydses ved indhentningen)

6 Den digitale proces for indhentning af attester -se på: mi-og-ansvar/boerneattest/saadan-indhenterdu-en-digital-boerneattest samt yderligere info på: saadan-skal-boerneattester-haandteres

7 Persondataloven (lov om behandling af personoplysninger) Generelt: Der skal være et klart og relevant formål med at indsamle oplysningerne fx til foreningens medlemskartotek Der må ikke indsamles flere oplysninger end nødvendigt ift formålet fx er cpr-nr ikke nødvendigt til medlemskartotek Oplysninger, der ikke længere er nødvendige til formålet, skal slettes

8 Typer af oplysninger: Navn, adresse, tlf, , fødselsdato, indmeldelsesdato Almindelige oplysninger: *Identifikationsoplysninger *Økonomiske forhold ifm kundeforhold, aftaler o.l. Følsomme oplysninger: *Politisk observans, etnisk oprindelse, religiøsitet, helbred, sexuel orientering, strafbare forhold mm CPR-nummer: *Ved lovkrav fx i forhold til skattelovgivning for lønnede i foreningen *Ved indhentning af børneattest

9 Samtykke: Udtrykkeligt samtykke fra personen nødvendigt hvis: *Man vil ha flere oplysninger end nødvendigt til formålet *Man vil offentliggøre fx medlemslister (udover i lukkede fora kun for medlemmer) *Man vil videregive oplysninger til andre Samtykke ikke nødvendigt: *Hvis indhentede oplysninger er nødvendige for formålet fx oplysninger til medlemskartotek *Hvis oplysninger er begrundet lovmæssigt fx skat

10 Når man behandler personoplysninger, skal det ske i overensstemmelse med god databehandlingsskik, dvs: Overholde regler Kun indhente sagligt begrundede oplysninger Opbevare oplysninger utilgængeligt for andre Kun de relevante personer har adgang til oplysninger Tilstræb færrest muligt har adgang til oplysninger

11 Altså må I: Indhente og opbevare nødvendige almindelige oplysninger til medlemsregistrering Indhente CPR ift skatteindberetninger Videregive eller offentliggøre oplysninger efter samtykke Lægge medlemsliste på lukket side, hvor kun medlemmer har adgang og via password/adgangskode hvis der er et sagligt formål med at gøre det!

12 FRIVILLIGT ARBEJDE PÅ DAGPENGE ELLER EFTERLØN HVAD MÅ DU?

13 1. Frivilligt arbejde = ubegrænset antal timer Aktiviteter, der normalt ikke løses som lønnet arbejde, f.eks. bestyrelsesmedlem eller træner/instruktør. 2. Frivilligt arbejde = op til 15 timer om ugen Ved opgaver, der også udbydes som lønnede eller kræver særlig uddannelse (forsøgsordning indtil ) 3. Frivilligt arbejde med fradrag fra 1. time For en række forskellige funktioner vil der være fradrag i din efterløn eller dagpenge allerede fra første time. Det gælder f.eks. hvis du udfører håndværksarbejde, der kræver autorisation eller udfører primære drifts- eller vedligeholdelsesopgaver, der normalt er lønnede

14 Husk: Orientér A-kassen

15 Folkepensionister undtaget Ved førtidspension, sygedagpenge, fleksjobløn eller i et ressourcejobforløb som regel undtaget, men for en sikkerheds skyld ta kontakt til sagsbehandler