Koncernøkonomichef Jørgen Johannsen

Transkript

1 Koncernøkonomichef Jørgen Johannsen Trine Weje Andersen AC-fuldmægtig Løn-økonomi Lønadministration Personalejuridisk enhed Regnskab Fællesområder og DAMB VOK TMH SFH PSH Indkøb Anna Bonderup Lønadministrationsleder Else Marie Møller Leder pers.jur. enhed Pernille Halling-Overgaard Regnskabschef Klaus Jensen Michael Nordmark Hansen Eva Fast Karin Reinholt Michael Nordmark Hansen Finn Fredholm Indkøbschef Gerly Rimmer

2 Pædagogisk-Socialfaglig Højskole Finn Fredholm Teamkoordinator Anette C. Kragh, Teamkoordinator Annette Mindegaard Controllere Annette Mindegaard Marianne I. Hesselholt Marianne I. Hesselholt Ejner Madsen org, i PSH Finn Fredholm (sekretariat) Sophie B. Mogensen Connie Uldall Pædagoguddannelsen Pædagoguddannelsen Midt-Vest Pædagoguddannelsen Holstebro Pædagoguddannelsen Peter Sabroe, Århus C Pædagoguddannelsen Jydsk, Århus og Randers Sekretariat og, Studieadm. Forskning/udvikling Læreruddannelsen i Århus Læreruddannelsen Nr. Nissum Læreruddannelsen Silkeborg Læreruddannelsen Skive Socialrådgiverudd. /PBOA i Århus og Holstebro Økonomimedarbejdere Lars Risager Bodil Asmussen Lars Riisager, Mona Mose, Jørgen Smidth-Jensen Tina V. Hansen Dorte Dambak, Bente Nielsen Judy A. Toft Jørgen Smidt-Jensen

3 Teknisk-Merkantil Højskole Karin Reinholt Markedsføringsøkonom PB i int.handel og markedsf. Århus Value Chain Management og Århus Adgangskursus Bygningsingeniør Bygningskonstruktør, Holstebro og Århus Byggetekniker Eksportingeniør og Århus IT-ingeniør Kort- og Landmålings- Tekniker, Maskiningeniør Produktionsteknolog Kåre Nielsen, : Konteringsvejledning vedr. omkostninger, vejledning rapporter, projektregnskaber, budgetter og kvartalsregnskaber Laila Mortensen, : Kreditorer Eva Christensen, : Kasserer Anette Rasmussen, : Student service, debitorer, afstemning tilskud Helle Bjerre, : Projekter, intern handel

4 Sundhedsfaglig Højskole Michael Nordmark Hansen Ergoterapeutuddannelsen Holstebro Ergoterapeutuddannelsen Århus Fysioterapeutuddannelsen Århus Fysioterapeutuddannelsen Holstebro Ernæring og sundheds- Uddannelsen, Århus Psykomotorikuddannelsen Randers Bioanalytikeruddannelsen Århus Bandagistuddannelsen Holstebro Randers Silkeborg Viborg/Thisted Århus Niels Erik Christensen Niels Erik Christensen Hanne Winther Økonomimedarbejder, Campus Aarhus N: Britt Hald, tlf

5 Videreuddannelse og kompetence Eva Fast Videncentre (Eva Fast /Anja Nørskov) Innovation og karriere (Anja Nørskov) Ledelse og styring (Karina Kristensen) Pædagogik, børn og unge (Karina Kristensen) Social- og sundhedsområdet (Anja Nørskov) Eva Fast, økonomichef, : Overordnet økonomistyring Anja Nørskov, controller (SOS,IK,NVR) : Budget, budgetopfølgning, regnskab, generel vejledning, åben uddannelsen, projekter og IDV Jane V. Lind, økonomimedarbejder, : Konteringsvejledning vedr. omkostninger, kontoanalyse- og opfølgning på interne omkostningsbilag, moms, konferencer, IDV forkalkulationer, AMU, fakturering rekvirenter m.v. Karina Kristensen, controller (PBU,LS), : Budget, budgetopfølgning, regnskab, generel vejledning, konteringsvejledning vedr. indtægter og indtægtsdækket virksomhed, interne samt eksterne Indtægtsbilag, Åben uddannelse, projekter og IDV, AMU

6 Fællesområder og DAMB Michael Nordmark Hansen DAMB Økonomi og ressourcer Planlægning og logistik Prorektor Biblioteker Øvrige/: Gallerhorn, Forlag, Proff. Forskningsenhed Studievalg CFU Kvalitetsafdeling International Relations Bygningsservice IT-afdeling Ejendomsdrift Bygning (Kapital formål) Rektorsekretariat m.v. HR- og Kommunikations afdeling Koncernøkonomi- og Indkøbsafdeling Kvalitetsafdeling. Løn- og personaleafdeling TEKO Animation workshop Karina Poulsen /Hanne Winther / Ulla Didriksen Karina Poulsen Susanne Lauritsen Susanne Lauritsen Niransan Thavagnanam Michael Thomsen Vera Slot Gitte Isen Inger-Marie Nielsen Gitte Isen Inger-Marie Nielsen

7 Regnskab Klaus Jensen Regnskabschef Kasse / Bank Debitor Kreditor Tilskud, moms mv. IT - Finans Dorthe Fournais: Oprettelse, administration, bogføring og afstemning af bankkonti, samt bogføring kasser Aarhus N og ÅLS. Samlet afstemning af alle VIAs kontantkasser. Lene Nielsen: Inden- og udenlandske bankoverførsler. Udbet. af udlæg og rejseforskud iflg bilag. Kasse for LIÅ. Henny Molbo: FF3 konto bogføring, tømn./inddæk. Bogføring NEM-konto. Kasse for Skejbyvej godkender for kreditorbetalinger. Lars Nedergaard: Anne Mette Mathiesen: Debitoropfølgning, fakturering, FIK indbetalinger. 2. godkender for Kreditorbetalinger. Inkasso/overdragelse til SKAT. Henrik Kibsgaard: VOK, Biblioteker, Kreditorkartotek IndFak: superbruger, support og brugeroprettelser, elevansvarlig. Inge Holm: DB KUB afstemning, SIA, PSS, lær Skive + Nissum, Spl.&Pæd.Hor. Service, Intern.fak., kasse/bank SIS. IndFak: superbruger & support Birgit Woller: SIH, SIR, SIS, SIV, SIT, BIO, Pæd. i Hol, Ikast, Ranum, Viborg, Thisted. Psykomot. Sund.Sekr. Birgit Østergaard: JPS, LIÅ, LIS, Pæd.Rds. PSH Sekr. CFU Herning. Bogføring kopi/print & kantiner. DB Kreditorkto. afst. Ellen Bundgaard: Ergo Å+H, Fys Å+H, E&S, Soc. Rdg. Å+H, Textil, Studievalg. Hanh My Espe Controller for tilskud og moms Indberetning, bogføring og afstemning af moms samt øvrige afgifter. Interne vejledninger vedr. moms Bodil Høgstrup: Tilskud: Indberetning, revisorattester, bogføring og afstemning. Lisbeth Bagge: Koordinator for Intern Handel Forretningsgange for bogføring i - og afstemning af - IT systemer, der anvendes til Intern Handel, primært Sagio-systemet. Else Hove: Allan L. Færgemann: IT - Finans Omfatter såvel administrative opgaver som brugersupport/- undervisning indenfor følgende hovedområder: - Navision Stat (finanssystem) - ØS LDV (data warehouse) - Danske Bank Online - IndFak (fakturaflow system)

8 Lønøkonomiafdeling Anna Bonderup Tina S. Petersen, Mona Lykkegaard: Dorte Jørgensen:

9 Lønadministration Else Marie Møller Lønadministrationsleder Lønmedarbejdere: Jesper Simonsen Frimer Helge Strøm Anja Mattich Tygesen Bitten Bunszey Maren Klausholt Fjeldsted Susanne Overgaard Lone Morsing Dorte Ledda Lisbeth Høy Karin Vibeke Madsen Kontorelev: Marianne Marquart Servicemedarbejder: Lisbeth Margrethe Madsen

10 Personalejuridisk enhed Pernille Halling-Overgaard Leder af personalejuridisk enhed Personalejuridiske konsulenter: Mette Flemming Christine Nørgaard Kromann Anne Margrethe Karlsen

11 Indkøbsafdeling Gerly Rimmer Indkøbschef Indkøbskonsulent: Gitte Borgbjerg