Ad 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 4. og 5. november Bestyrelsesmøde på Hotel Opus, Horsens 4. og 5. november 2013 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Hans Jørgen Ottesen (HO), Jan Bräuner (JB), Christina Pode (CP) og Lars Medom Madsen (LM) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget. 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser. 7. Min A-kasse, OAO & afskedssager. 8. Medlemsbladet samt 9. Årskursus Uddannelsesudvalget. 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Det godkendte referat fra seneste møde blev underskrevet. GS, LM og HC har udarbejdet høringssvar vedr. oplægget fra udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur i folkekirken. Europa-Kommissionen inviterer alle berørte organisationer på national- og EU-plan til at udtrykke interesse for indførelsen af det europæiske erhvervspas (European Professional Card - EPC") indenfor deres respektive erhverv. Danmarks Kirketjenerforening vurderer ikke at kunne drage fordel og nytte af erhvervspasset. Danmarks Kirketjenerforening har nu fremsendt klageskrift til Ministeriet for Ligestilling og Kirke vedr. sagen om flytning af den faste fridag, der efter bestyrelsens opfattelse er et klart brud på den indgåede og gældende organisationsaftale. OAO har meddelt at man ikke kan yde støtte i forbindelse med sagens videre behandling. Det er fortsat bestyrelsens opfattelse, at sagen er principiel og bør videreføres. Danmarks Kirketjenerforening skal nu udpege to sidedommere. [ ] Danmarks Kirketjenerforening har modtaget brev vedr. udpegning af en repræsentant for de faglige organisationer til stiftsrådet i Haderslev. Foreningen støtter en fælles kandidat fra de faglige organisationer. Ad 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne.

2 Bestyrelsesmøde 4. og 5. november Arbejdsgruppen vedr. personalet ved lukningstruede kirker har desværre efter sit 2. møde den 22. august 2013 måttet indstille arbejdsgruppens arbejde. Det skyldes, at Landsforeningen af Menighedsråd ikke ønskede at tilsluttet sig arbejdsgruppens forslag om en dialogmodel, hvor berørte menighedsråd skulle indgå i en dialog med provsten og andre menighedsråd om muligheden for, at berørte medarbejdere evt. kan overgå til ansættelse ved andre af provstiets kirker. Organisationsaftalen blev underskrevet den 24. september og er ny offentliggjort. Seks bestyrelsesmedlemmer deltog med stort udbytte i ministeriets konference om det psykiske arbejdsmiljø i folkekirken. CP har skrevet om konference i det aktuelle medlemsblad, ligesom der er udsendt referat og andet materiale fra konferencen, der tog udgangspunkt i den seneste analyse og undersøgelse af arbejdsmiljøet inden for det folkekirkelige område. Muligheden for overgang til ny løn, og dermed mulighed for lønforhandling for tjenestemandsansatte undersøges fortsat. Ministeriet for Ligestilling og Kirke er i dialog med Moderniseringsstyrelsen. Der har været opslået stillingsannoncer i foreningens medier fra: November: Kapernaums-Tagensbo sogne Oktober: Thomas Kingo Kirke, Odense Essenbæk Kirke September: Vangede Kirke Vejlby Kirke Skagen Kirke Ad 3. Økonomi. Forretningsføreren gennemgik foreningens økonomi. Periodens resultat er på ,25 kr. Forretningsføreren forventer, at vi vil komme ud af 2013 med et pænt overskud. Konto 5082 (Sekretariat): Differencen på ,56 kr. hensættes. Bestyrelsen har valgt ikke at hensætte midler til den faglige voldgift mod Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Bestyrelsen drøftede muligheden for kontingentindbetaling kvartalsvis samt frister for udmeldelse. Det vil være en fordel, hvis vi indskærper, at udmeldelse kun kan ske skriftligt. Det praktiske undersøges med vores bankforbindelse og sekretariatet. GS beder om frikøb i størrelsesordenen 120 til 170 timer til dato for 2013 med tilbagevirkende kraft. GS bevilges frikøb.

3 Bestyrelsesmøde 4. og 5. november Bestyrelsen traf en generel beslutning om, at et bestyrelsesmedlem kan frikøbes i op til fem dag om året. Øvrige frikøb skal godkendes af bestyrelsen. Desuden godkendte bestyrelsen, at GS som næstformand og forretningsfører fremadrettet kan frikøbes op til 25 dage om året. Der er indgået aftale med Alderslyst menighedsråd om frikøb af formanden på fredage, hvor der fastægges møder, der ikke kan flyttes, fx FSU to gange årligt. [ ] teksten kan ikke gengives her, da den indeholder personfølsomme oplysninger. Ad 4. Sekretariatsudvalg Der er indkaldt til møde i sekretariatsudvalget førstkommende mandag. Brandsoft-kartoteket er nu taget i brug af sekretariatet, men EK fortsætter sideløbende med det gamle system frem til januar 2014, så vi forhåbentlig undgår fejl. Ad 5. Lønforhandlinger Ministeriet for Ligestilling og Kirke har fremsendt oversigt over gennemsnitsløn for kirketjenere på provstiniveau. Svarfristen for menighedsrådene i forbindelse med de igangværende individuelle lønforhandlinger er 15. november Ad 6. Løbende sager og henvendelser [ ] pt. tyve sager, der ikke kan gengives her pga. tavshedspligten. Ad 7. Min A-kasse, OAO og afskedssager Min A-kasse: Den nye informationsfolder fra a-kassen udsendes sammen med materiale om foreningen. Der arbejdes desuden på muligheden for indmeldelse i a-kassen samtidig med indmeldelse i foreningen. Det kræver dog en ændring af indmeldelsesformularen på hjemmesiden, da a-kassen har brug for yderligere informationer fra kirketjeneren. Der er bestyrelsesmøde i a-kassen tirsdag den 12. november [ ] GS og HD har deltaget i konference inden for ledighed og arbejdsmarkedspolitik. Afskedssager: Punktet flyttes til og behandles under løbende sager. OAO: OAO har fremsendt referat fra møde i OAO-S Forhandlingsudvalget den 19. august Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk

4 Bestyrelsesmøde 4. og 5. november Det næste medlemsblad, der udkommer til 1. december dækker to måneder og vi udkommer således ikke i januar. Webredaktionen har modetaget en klage over uddannelsesdelen på hjemmesiden. HC arbejder videre med en relancering af denne del af hjemmesiden, der dermed gerne skulle fremstå mere overskuelig. Ad 9. Årskursus 2014 Foreløbigt programudkast for årskurset 2014: TEMA: Tirsdag den 10. juni 14:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 14:00 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt og frit vort flag" - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:45 Oplæg ved Hans Hjerrild om arbejdsmiljøet i folkekirken 16:00 Oplæg om proceduren for OK-forhandlingerne v. [ ] afventer bekræftelse. 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) 17:45 Middag forret og hovedret 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/EK - GS/HO) 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl ) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - et punkt til generalforsamlingen: Input til OK-forhandlingerne m. kort introduktion - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen Onsdag den 11. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Christina Pode Herefter foredrag om og med arbejdsgruppen om en fremtidig styringsstruktur [ ] Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA (kun første runde) - AMU-Fyn; det ville være fint at få Jan, der underviser på 5 og 8 med ind - Førstehjælpsopfølgning - Arbejdstilsynet (HO) - Bestyrelsen - KirkeWeb (kun anden runde) - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet)

5 Bestyrelsesmøde 4. og 5. november :30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag [ ] afventer bekræftelse. Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. [ ] afventer bekræftelse. (HD) - mulighed for natmad undersøges Torsdag den 12. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Gert Schmidt 09:15 Henrik Rasmussen styr lige dit kropssprog (GS) 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 Job og Krop [ ] (GS) 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til Fra himlen er du faldet Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) GS kontakter Henrik Rasmussen og Job og Krop en time pr. indlæg (gerne med fokus på underholdene elementer). Ad 10. Uddannelsesudvalget HC har fulgt undervisningen i arbejdsmarkedsforhold. Det er hensigten at HC i fremtiden skal overtage nogle hold på de obligatoriske undervisningsforløb. Der er møde i Kompetencecentret den 2. december HD og JB deltager. Ad 11. Tillidsrepræsentanter HO har udarbejdet program og udsender invitation til kurset for tillidsrepræsentanter. HO har ligeledes udarbejdet cases og spørgsmål til brug for undervisningen. Ad 12. OK15 På generalforsamlingen i 2014 forventer vi at modtage og debattere input til overenskomstforhandlingerne fra medlemmerne. Ved seneste overenskomstforhandling blev følgende krav fremstillet: Generelle lønstigninger Fastholdelse af reguleringsordningen Lokallønspuljemidler Ny løn for tjenestemandsansatte Folkekirken omfattes af samarbejdsaftalen og tillidsrepræsentantaftalen Pensionskarenstiden nedsættes

6 Bestyrelsesmøde 4. og 5. november Feriegodtgørelse forhøjes fra 1,5 til 2 pct. Pensionssatsen forhøjes fra 15 til 18 pct. Omsorgsdage for alle Specielle krav til organisationsaftalen med Ministeriet for Ligestilling og Kirke: 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. - hvornår på dagen kan arbejdet planlægges? - delt tjeneste - sammenhæng i tidsrum med rådighedsforpligtelsen Merarbejdsgrænsen nedsættes / 20-timersreglen ( 12 stk. 2) Søgnehelligdagsgodtgørelse Ret til en uges efteruddannelse årligt for kirkefunktionærer. Frilisten for tjenestemænd rykkes op i lønramme 10. Beløbsrammen i tøjcirkulæret sættes op til 100 kr. Der skal i organisationsaftalen indføres en henvisning til uddannelsescirkulæret. Pensionsbidrag af rådighedstillæg for tjenestemænd. (Forhøjelse fra 12,5 til 15 pct.) HO foreslog, at vi ved de kommende forhandlinger i 2015 satser på organisationsaftalen, herunder særligt vilkårene for tillidsrepræsentanter samt de 20 timers merarbejde pr. kvartal. HD bemærkede, at en forbedring af tillidsrepræsentantordningen er fremstillet som krav ved de fire seneste forhandlinger, hvorfor det sandsynligvis vil være svært at komme igennem med et sådant krav. GS bemærkede desuden, at med mindre vi har penge med fra fællesoverenskomstforhandlingerne, vil det være særdeles svært at komme igennem med forbedringer af organisationsaftalen. HD gav udtryk for, at det ikke var hendes indtryk, at 20 timers merarbejde i kvartalet bliver misbrugt rundt omkring på arbejdspladserne, da de fleste kirketjenere stadig har mulighed for selv at planlægge deres arbejdstid og dermed udligne merarbejde i det efterfølgende kvartal. JB gav udtryk for at der fortsat bør arbejdes for at de 20 timers merarbejde afskaffes og vilkårene for tillidsrepræsentanterne forbedres. GS gav udtryk for at vi også bør arbejde på klare regler for begrænsning af forskudt tjeneste. HO udtrykte bekymring for, at der på mange folkekirkelige arbejdspladser ofte opleves lange, opdelte arbejdsdage. LM udtrykte bekymring for, at det kan være et stigende problem at imøde- og efterkomme borgernes ønsker om tjenester på forskellige og utraditionelle tider og dage i løbet af ugen. Det vil højest sandsynligt være et krav fra ministeriet, at vi går med på de øvrige organisationers aftale omkring den 24. december. HO nævnte at der allerede er sat en undersøgelse i gang i Aalborg Stift angående betaling af tillidsrepræsentanternes transport, således at betalinger overgår til provstierne. Ad 13. Eventuelt Kommende bestyrelsesmøder: 13. til 14. januar 2014: Nyborg Strand (HD)

7 Bestyrelsesmøde 4. og 5. november Tillidsrepræsentantkursus den 27. til 28. januar 2014: Nyborg Strand (HD) 24. til 25. marts 2014: Aarhus (HC) 12. til 13. maj 2014: Munkebjerg (HD) (9.) 10. til 12. juni 2014: Nyborg Strand 22. til 23. juni 2014: Silkeborg (HD) - OBS: fra søndag eftermiddag kl. 15:00 Referent: Hans Henrik Christensen