Beslutning og ansvarlig for opfølgning. henvisning til bilag. Afbud: Jytte, Johannes

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 356, kl Indleder: Kirsten Sejthen Afbud: Jytte, Johannes Tilstede: Henrik, Steen, Elisabeth, Inger, Christian, Knud, Poul, Lise, Mette, Kirsten, Maja, Hans Erik, Erik, Torben Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Pkt. 3 Tema drøftelse Godkendelse og underskrift af referat fra menighedsrådsmødet Udgår til fordel for gennemgang af Virksomhedsplanen. Blev rundsendt og underskrevet.

2 Pkt. 4 Virksomhedsplan , Virksomhedsplan foreløbigt udkast udsendt af Poul Langagergaard. I forbindelse med Virksomhedsplanen skal vi have opdateret Kirkens indsatsområder og mål for det kommende år, side 96 i virksomhedsplanen og i øvrigt vedhæftet som sidste side i vor dagsorden. Virksomhedsplanen blev gennemgået og kommenteret. Mht velkomstpakken besluttedes det at arbejde på at differentiere indholdet alt efter om det drejer sig om yngre eller ældre tilflyttere. Inger og Maja meldte sig til at være med til at styre pakningen. Mht annoncering arbejder vi på bedre synlighed og de målrettede FaceBook-kampagner er blevet optrappet. Der er fremstillet et papir til kommende frivillige, hvor de kan se, hvad der er af tilbud og se det lidt an. Det ligger på hjemmesiden og er et godt instrument. Indsatsområderne blev gennemgået, og et nyt punkt her kunne være, hvordan vi kommer bedre i kontakt med de nye tilflyttere i Kalenderkvarteret. Det kunne være en god idé at vedlægge et lille kort, så man kan se, hvor ens kirke ligger. Grundejerforeningerne, som er blevet mere aktive, kunne være en god indgang. Der kan fx deles opslag på Facebook siderne her. De MR-medlemmer, der er repræsenteret her, kunne være gode ambassadører. Grundejerforeningers generalforsamlinger kunne fint ligge i Helligåndskirkens lokaler. Det var en god og frugtbar diskussion.

3 Pkt. 5 Orientering ved formand 4 velkomstpakker blev fordelt. Pkt. 6 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Opstart Årsbudget 2019 Indsamling af budgetønsker til budget 2019, koordineres med alle interessenter. Forberedelse af input, temaer og eventuelt præsentationsmateriale til brug for budgetformøder med Provstiudvalget i slutningen af januar/ begyndelsen af februar. Vi afventer udkommet af møderne i provstiudvalget. Pkt. 7 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Der er ansat en barselsvikar for Xiangdan, hun kommer og hilser på ved stabsmødet på tirsdag. Pkt. 8 Aktivitetsudvalg Der er møde i morgen.

4 Orientering ved udvalgsformand Pkt. 9 Bygningsudvalg Der er syn 21/2 af Septembervej, Novembervej og kirken. Orientering ved kirkeværge Pkt. 10 Præsterne Henrik informerer om Lissi og Kjeld Nørgaards Fond der er en tilføjelse til vedtægterne, som derfor skal godkendes og underskrives på ny. Vedtægterne blev godkendt og underskrevet. Det foreslås fra stabsmødet, at man fremover udelader indstikkene i salmebøgerne og i stedet nøjes med at indklæbe dåbssalmen, trosbekendelsen og Fadervor. Gudstjenesteguiden vil så fremover ligge fremme som et tilbud til interesserede. MR tilsluttede sig forslaget, dog med forslag om, at tekst og specielle ord uddybes lidt. Kirkebladet foreslås fremover udgivet i et forårs, sommer, efterår og vinternummer af hensyn til deadlines. MR tilsluttede sig. Pkt. 11 Ansøgning fra Tværkulturelt Center om lån af kirken den 10. november Bilag 10 Se bilag 11, henvendelse omkring dette til kirken. Ansøgning imødekommet MR takker ja til tilbuddet.

5 Google Street View Pkt. 12 Møde i Provstiet om eventuel fælles administration af præsteboliger Pkt. 13 Ophavsret Pkt. 14 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT-udvalget Adventsfestudvalget Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Se bilag 12a og 12b, som er henholdsvis dagsorden til mødet d. 4. januar og efterfølgende udsendte konklusion. Vedlagt bilag 13 med beskrivelse af problematikken vedrørende brug af billeder fra nettet. Godkendelse af tilslutning til Visda for billedlicens. Lise og Kirsten forlod mødet under dette punkt Helligåndskirken vil foreløbig stå udenfor forsøget, men ser udviklingen an. MR godkendte tilslutningen, Stine sørger for det praktiske. Der har været en del nødvendige udskiftninger af PC ere Stine nedsætter et udvalg til februar mødet

6 Folkekirkens Familiestøtte Der ansættes yderligere en medarbejder i Domprovstiet. Pkt. 15 Eventuelt Steen fortalte om dåb i Sabro kirke og leje af kirkens lokaler. Von Spreckelsens tegninger til kirken kan fremskaffes. Pkt.16 Næste mødedato / Indleder Onsdag den kl Indleder: Maja Kjær Petersen Stine finder en ny indleder, da Maja er bortrejst ved næste møde.

7 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassisk fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Stærkere profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Synliggøre påskens betydning for alle målgrupper Folkelig formidling af Martin Luthers og reformationens betydning i samfundet for alle aldersgrupper. Også musikalsk. Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af besøgstjenesten og udbygning af vores følgeskabstilbud Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og dåbsprocent.