Brugervejledning Book et kommunalt lokale

Transkript

1 Brugervejledning Book et kommunalt lokale Når foreningen ønsker at benytte et lokale, skal bookingforespørgslen laves på: Start med at logge på siden med brugernavn og adgangskode. Du kan nu booke på 2 måder: Kalenderbooking dette vælges, hvis du ved hvilket anlæg og hvilket lokale/boldbane, du vil booke Søg ledig tid dette vælges hvis du vil booke med flere søge muligheder HUSK at fra dags dato og 5 dage frem i tiden kan du ikke booke. Hvis du har brug for at booke et lokale indenfor dette tidsrum, så skal du sende en mail til booking@esbjergkommune.dk, så booker vi det til dig.

2 Sådan booker du via Kalenderbooking: Når du er logget ind, så klik på Søg/Book. For at søge tider i kalenderbooking, skal du vælge fanen Kalenderbooking. Vælg et anlæg på listen i rullemenuen.

3 Vælg et lokale på listen i rullemenuen Klik på Vis kalender. På næste side vælger du dato og tidspunkt for din booking. Her kan du klikke på pilene for at vælge dato eller klik på kalenderen ikonet og vælg den ønskede dato. For at angive den ønskede tid, klik i kalenderen under datoen og vælg et starttidspunkt.

4 Når dato og tidspunkt er valgt, skal du klikke på knappen Book nederst på siden. Vælg her om bookingen er en enkeltstående booking eller en gentagende booking. På næste billede Vis booking udfyldes de relevante felter til din booking.

5 Der skal vælges en aktivitet for at komme videre til næste felt. I Bestiller feltet kan man skrive interne oplysninger, såsom hvilket hold der booker. I felterne Fra og Til dato og felterne Fra og Til tid skal du tjekke, at de indtastede oplysninger er korrekte. Klik herefter på Tilføj til kurven. På næste billede skal du tjekke, at alle indtastede oplysninger er korrekte. Bookingforespørgslen er nu lagt i kurven.

6 Læs Booking betingelserne inden du sætter flueben i Jeg accepterer Bookingbetingelser. Klik herefter på Gennemfør for at bookingforespørgslen bliver sendt eller klik på Søg flere tider for at lave flere bookinger. Næste billede viser din Booking forespørgsel. Din booking forespørgsel er sendt til kommunen og bliver nu viderebehandlet.

7 Sådan booker du via Søg ledig tid: Klik på Søg/Book. På næste billede skal du vælge et Anlæg i rullemenuen. Der skal ikke vælges Aktivitet eller Bydel.

8 Herefter skal du vælge en dato og et tidspunkt. Ved gentagende bookinger skal du sætte flueben i boksen Gentagende booking og vælge flere muligheder i rullemenuen under feltet Gentagende. På næste billede skal du vælge hvilket anlæg, du vil booke. HUSK at trykke på pilen i højre side for at læse information om lokalet såsom udlevering af nøgle, alarm, lokalets indhold mm. Klik herefter på Book.

9 På næste billede Vis booking udfyldes de relevante felter til din booking. Der skal vælges en aktivitet for at komme videre til næste felt. I Bestiller feltet kan man skrive interne oplysninger, såsom hvilket hold der booker. I felterne Fra og Til dato skal du indtaste start- og slutdato for din booking. I felterne Fra og Til tid skal du indtaste start- og slut tidspunkt for din booking. Klik herefter på Tilføj til kurven. På næste billede skal du tjekke, at alle de indtastede oplysninger er korrekte. Bookingforespørgslen er nu lagt i kurven. Læs Booking betingelserne inden du sætter flueben i, Jeg accepterer Bookingbetingelser. Klik herefter på Gennemfør for at bookingforespørgslen bliver sendt eller klik på Søg flere tider for at lave flere bookinger.

10 Næste billede viser din Bookingforespørgsel. Din booking forespørgsel er sendt til kommunen og bliver nu viderebehandlet.

11 Hvis du vil se foreningens bookinger og rediger eller af booke: Klik på ikonet Bookinger. Næste billede viser en oversigt over alle foreningens bookinger. Det er også her, du kan redigere eller af booke en booking. Hvis du vil redigere en booking, så skal du sætte flueben ud for den eller de datoer, der skal redigeres. Derefter klik på Rediger.

12 På næste billede kan du redigere tiden og derefter klikke på Gem. Du kan ikke redigere datoen. Hvis datoen skal ændres, så skal du af booke datoen og derefter booke den rigtige dato. Hvis du vil af booke en booking, så skal du sætte flueben ud for den eller de datoer, du vil af booke. Derefter skal du klikke op Afbook.

13 Næste billede viser de datoer, der er tilbage i din booking. Klik herefter på Gem.