GRAFISK PRODUKTION OG WORKFLOW. redigerbare felter i pdf

Transkript

1 GRAFISK PRODUKTION OG WORKFLOW redigerbare felter i pdf

2 OPGAVEN Afsender Tvilum Innovatian & Marketing, min afdeling Modtager Tvilums sælgerteam Opgaven Alt vores salgmateriale er digitalt, men indeholder ikke priser - sælgerne vil rigtigt gerne kunne tilpasse en brochurer med priser under hvert produkt, dette skal foregår digitalt, hvor efter de kan videre sende til kunder. Heidi Sauer Hvidholm Fra: Peter Tøndering Sendt: 23. september :12 Til: Heidi Sauer Hvidholm Emne: SV: Redigerebare felter i vores brochurer Opfølgningsflag: Opfølgning Flagstatus: Fuldført Hej Vi har fået en forespørgelse fra vores sælgere om man evt. kan lave felter I vores brochure sådan at de kan indtaste pris. Programvalg Felterne indsættes i InDesign Properties bestemmes i Adobe Acrobat Pro Er det noget I vil kigge på? Venlig hilsen / Best regards Peter Tøndering Director, Innovation & Marketing Mit bidrag Jeg har stået for hele projektet, modtog en mail fra min teamleder om ønsket fra sælgerne. Udfordring Med 58 serie i 3 forskellige sprog, messemateriale og diverse andre brochurer viste vi godt at ønsket om disse felter, ville gøre vores daglige proces med opdatering og oprettelse af brochurer lidt mere omfattende derfor var det vigtigt at finde frem til den nemmeste måde for os at implimentere felter. Cell: Phone: E mail: pet@tvilum.com Grafisk produktion og workflow

3 ARBEJDSPROCES Brief Problemstillingen fra sælgerne præsenteres. Research Der googles, for at finde den bedste måde. Tester og beslutter Forskellige metoder fundet online prøves af og den bedste vælges ud. Nyhedsbrev Der udsendes meddelse til sælger om den nye mulighed Feedback Positive men også problemstillinger. Problemknuser Feedbackene kræver ændringer. Nyhedsbrev part 2 Nyt nyhedsbrev hvor der fortælles om opdateringer. Prøvekanin Den nye løsning testes af på en i marken. 3 Grafisk produktion og workflow

4 TESTING Kun Adobe Acrobat Vi var klar over at opgaven kunne løses i Adobe Acrobat Pro. Men selve placering af felter var ikke så nemt, da grid og guides ikke tilpasses vores opsætning. Vi kunne heller ikke rykke rundt på de andre elementer for at få det til at passe. Planen blev derfor at teste om det hele kunne laves i InDesign. 4 Grafisk produktion og workflow

5 TESTING Kun InDesign Ønsket var som skrevet kun at benytte ét program til felterne - for at nedsætte arbejdstiden på hver brochure. Efter adskillige test, måtte jeg opgive at designe felterne til vores nuværende design. Så for at holde fast i den oprindelig plan om kun at bruge ét program blev det til at designe brochuren efter felterne. Hvilket betod at alt i vores brochurer skulle venstrestilles, for at se bare nogenlunde ordentligt ud. Jeg gemte en test og åbnede den i Adobe Reader og mødte med det samme en advarsel. Den betød at jeg desværre måtte træffe beslutningen, at vi vil få det bedste resultat ved at kombinere de 2 programmer. Konklusionen var nemlig at vi på ingen måde kan undgå at komme forbi begge programmer - for at få det resultat der er ønsket. Selvom om håbet om en kort proces ved at færdiggøre felterne helt i InDesign ikke lykkedes nu, gør det måske en dag. Ventrestillet Jeg lavede en tester med en bruchurer hvor tekst og stregning tegninger blev venstre stillet. Denne løsning kunne bruges, selv om vi syntes vores oprindelige design var bedre. Men vi har 58 bruchurer på 3 forskellige sprog + masser af andet messe materiale. Grunden var at vi slap for turen i Acrobat og indsætter felter efterfølgende. Selve processen og alle forsøgene i InDesign har betydet at der er skabt mere struktur i brochuerne, ikke noget man ser i det færdige materiale, men hjælper os til at vi hurtigt kan få felter sat ind. Vores produktsider med stregtegninger og tekster er nu delt op i 4, 5 eller 6 spalter, der er oprettet en master for hver. Det gør det nemt at copy/ paste felter ind så de sidder rigtigt første gang. Det betyder at alt gammelt materiale skal tilpasse første gang vi har fat i det. De blå felter er også kun en arbejdsfarve og ses ikke medmindre de highligthes i Adobe Reader. Advarsel Jeg opdagde dog at vi ikke kunne slippe for turen forbi Acrobat. Readeren giver nemlig ikke muligheden for at gemme med de kundetilpasset oplysninger. 5 Grafisk produktion og workflow

6 Vi skal igennem 7 steps for at få vores brochurer gemt ned. 1. Opsætning af spalter - 4, 5 eller 6 2. Indsætte interaktive tekst felter 3. Export og åben i Adobe Acrobat Pro 4. Start form Wizard 5. Properties 5a. Apperance 5b. Options 6. Close Forms 7. Extand Features in Adobe Reader STEP BY STEP sådan gør vi a. 5b Grafisk produktion og workflow

7 NYHEDSBREV part 1 news EDITABLE FIELDS NEWS - INNOVATION AND MARKETING OCTOBER 2015 in brochures Design/opsætning af nyhedsbrev til sælgerne om at deres ønske on editable fields er skudt i gang. Nyhedsbrev er også skabelon for hvordan de kommede NEWS fra Innovation & Marketing skal se ud. NEWS er et internt nyhedsbrev, der er et nyt tiltag fra afdelingen, der skal være med til at kollegaerne i marken ikke misser de ny tiltag eller vigtige ændringer. d, table tops and china cabinet In week 39 we started inserting editable fields in our brochures. The fields will be continuously added and all brochures will be updated in the following months. If you need a specific brochure, please contact us. These fields allow you to enter e.g. a price for each product. The fields aren t visible when looking in the brochures on tvilum.com or ipad. It s easy to use: Download the PDF and open it with Adobe Reader on your computer. The fields are displayed in blue For example, enter a price or note (max 10 characters) Save the PDF / brochure Print or forward Editable fields in Adobe Reader 8 Sideboard or x 79 cm.9 x 16 x 31" olour: Coffee table top for x 98 x 2.2 cm 18.9 x 38.6 x 0.9" Colour: Dining table top for x 165 x 2.2 cm 40.9 x 64.9 x 0.9" Colour: China cabinet for x 40.8 x cm 38.8 x 16 x 54.9" Colour: ,30 Medio week 41, the following brochures have been updated: Bliss, Combee, Delta, Divide, Escape, Function Plus, Homeline, Match, Naia, Prima, Retro, Style and Space 081 Legs or x 34.8 x 25 cm x 13.7 x 9.8" olour: mm Legs for x 97.8 x 45 cm 19.2 x 38.5 x 17.7" Colour: mm 7 Grafisk produktion og workflow Legs for x 162 x 74 cm 40.2 x 63.8 x 29.1" Colour: mm Legs for x 35.5 x 25 cm 37 x 13.9 x 9.8" Colour: mm

8 FEEDBACK rettelser Efter nyhedsbreve part 1 - kom der tilbagemeldinger fra kollegaerne i hele verden. Feedbacken lød på 3 ønsker/problemstillinger. 1. Fejl ved (EURO tegn), vises ikke, der kommer en firkant i stedet 2. For lidt anslag - muligheden for at skrive fx 2 priser. 3. Hvordan gemmes pdfen, så kunderne ikke kan ændre i prisen? EURO Rimelig væsentligt at der ikke kommer fejl her - da materialet bruges over hele verden. Arial Ved at google mig frem og tilbage, kom jeg frem til at det var fonten Times Roman der skabte problemer. Courier New eller Arial skulle have tegnet med. Courier New virkede ikke, men med Arial var der en løsning på probelmet. 10 anslag Da vores priser kan variere efter hvilken farve de har - kan der være behov for 2 priser og så er 10 anslag ikke nok. 20 anslag Dette var nemt at rette. Grunden til at der er max antal anslag, er en måde på hvordan vi kan styre at designet stadig vil være i orden, når det sendes videre til vores kunder. 8 Grafisk produktion og workflow

9 STEP BY STEP sådan gør de 7 hurtige steps og sælgeren er klar med en kundetilpasset PDF: 1. Find brochure 2. Download 3. Gem 4. Åben 5. Tast ind - kundetilpasse - max 20 anslag 6. Print / gem pdf 7. Gemt, låst og klar til at komme videre 2. Download Fra website eller Content Tab downloads den ønskede brochure. Løsningen med felterner fungere ved at sælgerne downloader pdf enten fra vores website eller deres salgsværktøj Content Tab på ipaden, åbner den med Adobe Reader. Her vil de redigerebare felter være synlige. De indtaster priser og gemmer pdf via print funktionen for at låse felterne så priserne ikke kan ændres af kiunden fx. 5. Kundetilpasses Priser tastes ind 6. Print Ved at printe pdf, låses felterne og det er ikke muligt at ændre i det indtastede. 9 Grafisk produktion og workflow

10 KVALITETSVURDERING Super fed opgave, en typisk Tvilum opgave. En probelmstilling bliver slynget op og der skal testes og prøves af til der er en løsning. Er ret godt tilfreds med resultatet da det fungere rigtigt godt for vores sælger. Selve processen med at få felterne til at kunne det de nu skal, synes jeg stadig er for lang. Så kunne sagtens forestille mig at jeg en dag tager fat i dem og ser om jeg kan få processen kogt endnu længere ned. Visuelt var dette ikke en stor opgave, men for at gøre meget af arbejdet nemmer, og sørge for at der stadig er en ensartet linje i brochuren og det ser ordenligt ud er der lavet nogle nye tiltag i brochurerme. Fx arbejdes der i 4, 5 eller 6 spalter ved produkttegningerne. 10 Grafisk produktion og workflow