Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 7. oktober 2015 kl Borddækning mv.: Bettina Referent: Jesper Lund 1) Meddelelser fra Formanden Ingen meddelelser. Ingen meddelelser. Forældrerepræsentanterne Skolen Fremlæggelse af trivselsundersøgelsen. En meget flot måling, der viser mange forbedringer af arbejdsmiljøet. Der skal arbejdes med de 3 røde markeringer og udvælges et antal af de resterende. Der er indført P-briefingsmøder, hvor halvdelen af personalegruppen har indbyrdes koordinering og koordinering med ledelsen hver tirsdag, den anden halvdel hver onsdag. Vikarordningen er blevet udviklet med et rød-gul-grøn-skema, som skal sikre maksimal vikardækning og gensidig hjælp til hinanden. Teamkoordinatorordning indført. Hver afdelingsleder har møde med teamkoordinatorerne fra alle teams én gang ugentligt, hvor man vil kunne være på forkant med alle temaer, fx trivsel, opgaver og udfordringer. Børnehaven Der er afholdt tværfaglige dage i september måned. Hvert barn tages op i et fælles forum, og der sættes klare, evaluerbare mål. Når den ene gruppe afholder børnepasser den anden gruppe børnene. Børnene går fortsat til ridning på Odense Rideskole. Forældremøde afholdt. Team: Kommunikation.

2 Alle børnehavebørnene bliver Comfor-testet i indeværende skoleår. Der er behov for, at nogle elever bliver testet ift. den pædagogiske indsats. Personalerepræsentanterne Pædagogerne: Der er en rigtig god stemning i gruppen. God forberedelse/plænlægning af skoleåret. Der er 2 nyansættelser (barselsvikarer) i pædagoggruppen. Lærerne: Det går godt i gruppen, og man er glad for trivselsundersøgelsen. Der er en god stemning og alle grupper er kommet godt i gang. 2) Kommunens skolebudget Status 3. fællesbrev fra skolebestyrelserne sendt til byrådet. Overskrift: Børnene er budgetforligets helt store tabere Skrivelse til rådkvinden - forslag fra formanden (bilag følger) Else har udarbejdet et udkast, der blev gennemgået og kommenteret. Der udarbejdes en endelig version i uge 41. Drøftelse og input Der kom mange input fra såvel medarbejdere, forældrerepræsentanter og ledelse. 3) Ungdomstilbud Orientering om møde med forvaltningen den 8. oktober Anders og Else fra Enghaveskolen og Lise fra Nørrebjergskolen fra skal til møde med Bent Stokholm og Christoffer Rasch. Der arbejdes på, at tilbuddet igangsættes fra uge I alt 20 mandage. Drøftelse og input Der er enighed om, at kommunen at leve op til sin forpligtigelse om at tilbyde et fritidstilbud til handicappede børn i Odense Kommune.

3 4) Sommerferiepasningen Statistik for antal fremmødte elever / personalebemanding Der er udarbejdet statistik for skoleåret Der er spildt 703 timer grundet manglende elevfremmøde ift. antal tilmeldte. Drøftelse Der er bred enighed om, at det er et meget stort ressourcesplid, men det er en stor udfordring, at man skal tilmelde sig pasningsordningen tidligt på året grundet det kommende skoleårs planlægning. Tallene meldes ud i næste Enghaveposten. 5) Sygemelding af børn Forslag fra arbejdsgruppen Køleskabsseddel blev præsenteret. Alle forældre er modtagere af sedlen. Den oversættes til engelsk og arabisk. Proceduren skal reducere ressourcespild og unødvendige vikarudgifter. Drøftelse Skoleåret xxxx-xxxx skal fremgå af sedlen. En god ordning der vil reducere ressourcespild Forventes iværksat ultimo oktober / primo november 6) Enghaveskolens Venner Status Der er risiko for at foreningen lukker, da hverken Anders eller Pia er blevet kontaktet af interesserede forældre, der ønsker at drive foreningen videre. Det vil være et stort tab for skolens elever, der ofte har nydt godt af donationer fra foreningen. Det videre forløb Generelforsamling foråret 2016

4 7) Fælles forældreaften Evaluering God fællesdel med relevante informationer. Meget lav forældretilslutning i flere klasser. Der var dog mange forældre repræsenteret i børnehaven. Hvordan får vi folk til at komme til møderne? September er i forvejen en hektisk måned. Måske kan møde afholdes på et andet tidspunkt. Vi kan måske arbejde med metoderne, så alle engageres. Vi tager det op på bestyrelsesseminaret ultimo oktober ) Udmøntning af lov om vold/overgreb fra elever Orientering Vold og trusler om vold skal anmeldes til politiet inden 72 timer, hvis det skal være muligt at få erstatning. Det er ikke længere nok at indberette vold som en arbejdsskade. Det videre forløb Jørgen har på skolernes vegne sendt et brev til skoleafdelingen ift. en fælleskommunal praksis. Det udfordrer os ift. at politianmelde børn, da vores arbejde med børnene og forældrene bygger på tillid. Når der foreligger et svar orienterer Jørgen bestyrelsen. 9) Bestyrelsesseminar den oktober Planlægning af seminar Anders fremlagde programmet for de 2 dage på Kerteminde Vandrerhjem. Indhold og organisering Jf. programmet Fredag: Samarbejdsrelationer og kompetencer Lørdag: Opsamling fra fredag, valg af arbejdsopgaver for bestyrelsen, fordeling af opgaver og afklaring af kompetencer.

5 10) Autismemesse april 2016 Orientering om messen 2016 inkl. nyt koncept Det hedder nu ikke længere udslusningsmesse men autismemesse. Den afholdes april Samarbejde mellem skole, bestyrelse og forening Drøftelse af ovenstående. Beslutning Bestyrelsen støtter op om, at skolen er en del af samarbejdet og bidrager med ressourcer i form af lokaler, teknisk service leder, sekretær og ledelse. Skolen er behjælpelig med at sende informationsmateriale ud, når det er klar til foråret. 11) Evt. Intet.