Det handler om mennesker, når du vil lave resultater. Driftsleder Jane Andersen, Sydhavsgrisen og Ledelseskonsulent Tove Goldbeck Jensen, Gefion

Transkript

1 Det handler om mennesker, når du vil lave resultater Driftsleder Jane Andersen, Sydhavsgrisen og Ledelseskonsulent Tove Goldbeck Jensen, Gefion

2 Dagsorden Det handler om mennesker Ledelsesmæssige dilemmaer Janes historie Paradox ledelse Faglighed og ledelse Hvad kan du gøre derhjemme 2

3

4 Krav til en leder Ledelsesmæssige dilemmaer Kunne gå foran og holde sig i baggrunden Kunne planlægge sin tid ordentligt og være fleksibel overfor sin planlægning Vise medarbejderne tillid og følge med i, hvad de foretager sig Være dynamisk og eftertænksom Tilstræbe konsensus og være i stand til at skære igennem Give udtryk for hvad man mener og være diplomatisk Være visionær og holde begge ben på jorden Etablere et nært forhold til medarbejderne og holde en passende afstand Være tolerant og vide hvordan man vil have tingene til at fungere Være selvsikker og ydmyg Tænke på sin afdelings mål og være loyal overfor helheden

5 780 søer med 30 kgs grise + indkøbte smågrise Sydhavsgrisen Indkøb af polte Færdigfoder, tør + våd En del af Dan Piglet 9 produktions enheder 5

6 Jane Andersen, CV Grønt Bevis, Næsgård, 2002 Passet grise i 20 år Leder i 7 år Lederuddannelse, internt i Dan Piglet, i 2013/2014 6

7 Jane Andersen, person profil Faglighed Menneskelige egenskaber Konkurrence menneske Stabil fremgang uden dyk 7

8 DiSC profil C fokus på detaljer i forme omgivelserne ved at påvirke og overtale andre S stabilitet og omsorg for kolleger/medarbejdere D Resultat orienteret og beslutningskraft DiSC profil D i S C 8

9 Det siger medarbejderne om mig 9-10 på en skala til 10 point som leder Det bedste ved Jane: - at hun arbejder med - kage og søde sager Motivation: Kommunikation Fokus på resultater Overraskelser (positive) Glad og smilende Omsorg for medarbejderne 9

10 Fokus på målet = Resultat orienteret Sydhavsgrisen: 33,7 fravænnede grise pr. årsso Janes mål = Top 5 = 36 frav. grise pr. årsso Et godt FAST hold med normal udskiftning af elever 10

11 Janes hold Jane - farestald Alona - løbe og drægtighedsstald ukrainer Mie - dansk elev Dan store smågrisestald, rumæner Calin - lille smågrisestald og polte, alt mulig mand, rumæner Tibor - rumænsk elev 3 drenge passer smågrisene på 2 sites 3 tøser passer søerne Weekend pasning 1 fra hvert site Holdleder - Jane 11

12 Skabe resultater gennem andre Janes del af pasningstiden = 16 % Medarbejdernes del = 84 % Arbejdstid Janes vigtigste rolle at få medarbejderne til at gøre tingene rigtigt Faste Jane Elever 12

13 Ønsker/krav til medarbejdere Arbejde selvstændigt Træffe beslutninger Lyst til at arbejde med grise Fritidsinteresser (har lavet noget) Fritidsjob samtidig med skolen (efter Janes hoved) Dyrevelfærd holdning til at dyrene skal passes ordentligt Kan snakke med dem åbenhed og kommunikation 13

14 Rekruttering Gode folk, der vil det samme som mig Introduktion ved ansættelse/start på jobbet = skal ville det Viljen kan ikke altid vurderes ved ansættelsen Vurderes i løbet af 3 måneders prøvetid Konsekvens (opsigelse) = konkurrence mennesket vinder over omsorgen Det er blevet sværere at vurdere ansøgere. Tror ikke på CV. Bruger spørgeteknik 14

15 Oplæring er fælles ansvar Jane er Mentor Med rundt i alle afdelinger = arbejder sammen med Får ansvar for mindre områder Anbefaler eleven selv at skrive hvad du laver 2 måneder basis forståelse Man lærer hele tiden Oplæring af elever 15

16 Lyst til at blive i branchen Tålmodighed og obs. På forskellighed Forklare hvorfor baggrundsviden er vigtig Ikke (kun) rutine opgaver Løbende mere ansvar Afprøve egne ideer Give lyst til blive i branchen i mange år = Driftsledere 16

17 Vi skal sikre den kommende generation Vigtigt at tage ansvar for oplæring af elever Fokus på at fastholde eleverne i svineproduktionen ved at fortælle at alle opgaver er vigtige selv om de skal gentages hver eneste uge (What s in it for me?) = generation Z 17

18 Det skal være rart og sjovt Vi viser hinanden hvad vi oplever i fritiden Kage, når noget skal fejres Det giver sammenhold Vi kan være fagligt uenige uden at blive uvenner Det bliver nemmere at sige de svære ting 18

19 Grillen er et vigtigt ledelses redskab Vi griller en pølse til frokost Pauser er nogen gange længere Medarbejderne giver det tilbage ej overtid Vi gøre noget sammen kvartalsvis 19

20 Ugemanagement Pt. Møder hver uge Målet er at mødes ugentligt Drøfter behov for ændringer Gruppearbejde på Rumænsk MEN Jane forstår hvad medarbejderne snakker om og taler med på Engelsk Arbejdsplads med 3 sprog Hygge og resultater 20

21 Målstyring og opfølgning Giver et godt overblik. God når der skal forklares baggrundsviden Små ændringer hele tiden Opfølgning i stalden = ind i stierne (løfte hulerne) Arbejdsweekend giver fornemmelse og overblik Ugemanegement bruges til at påpege, f.eks. Dødelighed Beder om forslag til forbedring 21

22 Ansvarsfordelingen er klart beskrevet Metode frihed: Finde egne teknikker Hvis stort tidsforbrug, arbejde med teknikker Arbejdsmiljø passe på sig selv Detalje orientering vigtig 22

23 Positiv, anderkendende tilgang Ingen skideballer Eksempel Boye Tambour Janes oplæring El tavle Vend vandstrålen - stå den anden vej 23

24 Dyrevelfærd ej OK kontant besked Hvis ikke ærlige jeg kan se det hvis det fortsætter, kan de ikke være på Janes hold! Calin kender mig han advarer de andre rumænere om min stil = hun kan se det og reagerer på det Janes grænser 24

25 Janes udvikling som leder Jeg er blevet bedre til at sige tingene har lært på lederkursus og via kongres indlæg Jeg fandt ud af at resultaterne ikke flyttede sig derfor blev jeg nød til at gøre noget skift fra S til D adfærd DiSC profil D i S C 25

26 Kommunikation og lederstil Ved kaffepausen mundtligt Ikke arbejdsplaner endnu individuel vurdering (elever kan have glæde af) Janes stil folk skal kunne tænke selv Dansk ledelses stil Sprog Engelsk og dansk + rumænsk i gruppe arbejde Selvstyrende grupper drengene i smågrise staldene og tøserne i soholdet 26

27 Ledelses redskaber = Jane er vigtigere end tavlerne Jeg er et forbillede gøre mit bedste så gør medarbejderne også Jeg rider samme dag som jeg sadler Jeg prioriterer at få lavet de vigtigste ting Vi er jo bare mennesker alle kan fejle Overvejer To Do liste 27

28 28 Jane har et fint kontor men er mest i stalden

29 Hvad er det Jane gør? Ledelse med kærlighed Paradox ledelse 29

30 Ledelse med kærlighed Kunne lide andre Aktiv Omsorg for andre Relations trappen: Respektere andre Værdsætte forskellighed Tage ansvar for samarbejde Tage faglige diskussioner 30

31 Hvad er god ledelse? Hvad er god ledelse? The Boss Vs. Unboss

32 Lederen som spændt ud imellem Lederens dilemma Den moderne leder: Den postmoderne leder Jeg skal være synlig Jeg skal træffe beslutningerne Jeg skal gå forrest Jeg skal vise retningen Jeg skal tage ansvaret Jeg skal mene, vide og handle Osv. Førerhund? Jeg skal engagere Jeg skal motivere Jeg skal bakke op Jeg skal medinddrage Jeg skal anerkende, spørge og lytte Osv. Hundefører?

33 Pisk eller gulerod? 33

34 Competing Values Framework Diskurser Fleksibel Indadvendt Udadvendt Fokuseret

35 Ubalanceret For meget af det gode Fleksibel Indadvendt Udadvendt Fokuseret

36 Ledelsesparadokser Støttende: At sikre, at medarbejderne bidrager til fællesskabet, at vise forståelse for den enkelte, følge med i, hvordan det går og sikre, at medarbejderne føler sig bakket op og støttet af lederen i opgaveløsningen såvel som personligt. Udfordrende: Stille klare krav til medarbejderne, opsætte mål, som de kan nå, drive og udvise vedholdenhed frem mod at nå målene.

37 Ledelsesparadokser Involverende: At have et overblik over medarbejdernes styrker, interesser og personlige mål mhp. at udnytte disse mest muligt. Støtte samarbejdet mellem medarbejderne og sikre at det foregår optimalt. Sætte det gode samarbejde på dagsordenen og udvikle teams trivsel. Fokus på det fælles. At kunne fremme anerkendende og meningsfuld dialog der skaber tilslutning. Delegerende: gøre kravene klare, udvise tillid, belønne særlige indsatser, fremhæve den gode præstation, anerkende individuelle bidrag. At kunne tro på medarbejdernes egen vej. Selvom den ikke er helt slagen.

38 Vurdering af Organisationens Nu situation - Hvilken ledelsesindsats er der brug for?

39 Hvad skal der til? Viden har vi vi har brug for at motivere og sætte viden i arbejde!

40 Faglighed og ledelse Mål og faglige handlingsplaner Produktions resultater Kvalitets optimering Omkostnings reduktion + Den gode arbejdsplads Fokus på: Minus 30FE PattegriseLiv Er medarbejderstaben gearet til at løse opgaven? Kompetencer har eller opbygge? Samarbejde hvem er vigtigste nøgle personer? Motivation (What s in it for me?) Modstands behandling Kommunikation hvad, hvem, hvordan og hvornår 40

41 Opfølgning Bliver det gjort? Tillid er godt men kontrol er nødvendig Handlingsplaner og procedurer Foderoptimeringer, foder planer indtastning Rådgiver rapporter beslutninger Tilpasses til medarbejderen = Situationsbestemt Ledelse Kultur på arbejdspladsen det er OK at følge op Interesse for medarbejderen og resultaterne (Ros og ris) Data og systematik Spørg ved staldgennemgang Spørg på en Anerkendende måde (ikke fejl fokuseret) 41

42 Positionering i det personlige ledelsesparadoks

43