PPSS. Claus Christensen Personlig beskrivelse og handlingsplan til at opnå fremgang. Denne rapport er udleveret af:

Transkript

1 PPSS Adfærdsprofil Personlig beskrivelse og handlingsplan til at opnå fremgang Generelle karakteristika Claus Christensen Denne rapport er udleveret af: AMS coaching og teams Ladingvej 31, Skivholme 8464 Galten Tlf. nr Mobil nr Provided by DISCOVER A/S Tlf

2 Adfærd i overblik Dette afsnit opridser de potentielle styrker i Claus's adfærdsprofil. Gør informationen personlig ved at: <1> Markere de udsagn, du mener præcist beskriver Claus s adfærdsstil. <2> Overstrege de udsagn, som du ikke mener beskriver Claus s adfærdsstil særlig godt. <3> Indskrive egne bemærkninger for at gøre udsagnene mere beskrivende. Nogle af Claus s adfærdsmæssige styrker kan være Kan lide et højt tempo, nye aktiviteter, forandring og variation Handler hurtigt og giver andre en fornemmelse af, at indsatsen haster Nyder udfordringer og konkurrence Kan udvise stor handlekraft for at opnå resultater Bruger direkte og handlingsorienterede metoder til at løse problemer Claus Christensen 2

3 Person Profil Graf DiSC adfærdsmodellen beskriver adfærd i fire grundlæggende tendenser. De er kort beskrevet nedenfor: D Dominans Mennesker med et højt "D" vil have en tendens til at søge at forme deres omgivelser ved at overvinde modstand for at nå resultatet. i Social indflydelse: Mennesker med et højt "i" vil have tendens til at søge at forme deres omgivelser ved at øve social indflydelse og overbevise andre. S Stabilitet: Mennesker med et højt "S" vil have tendens til at søge at samarbejde med andre for at løse deres opgaver. C Competence: Mennesker med et højt "C" vil have tendens til at søge at arbejde inden for givne rammer med fokus på kvalitet og præcision. Alle mennesker har alle fire adfærdstendenser men i forskellige forhold. Sammenhængen mellem de fire adfærdstendenser giver et profilmønster, som giver oplysninger om en persons potentielle adfærdsmæssige reaktioner. 1 Navn: Claus Christensen Dato: Klassisk mønster: Udfyldt af: Selv Fokus: Arbejde Ovenstående graf viser forholdet mellem de fire adfærdstendenser i Claus's profilmønster. Oplysningerne på de følgende sider bygger på dette profilmønster. Husk at DiSC Person Profilen er ikke en test. Der findes ikke "gode" eller "dårlige" mønstre. Undersøgelser viser, at de mest succesfulde mennesker er dem, som kender sig selv og udvikler strategier til at imødekomme kravene i den specifikke situation. Oplysningerne i de følgende afsnit giver det største udbytte, når de bliver gennemgået og vurderet med henblik på at udvikle konkrete handlingsplaner til at øge den personlige effektivitet. Claus Christensen 3

4 Person Profil Graf Graf I Graf II Navn: Claus Christensen Dato: Klassisk Profil: Udfyldt af: Selv Fokus: Arbejde Nogle mennesker kan få yderligere indsigt i sig selv ved at undersøge forskelle mellem MEST- og MINDSTsvarene. Da du har haft samme indfaldsvinkel til begge svar, vil informationen sandsynligvis være den samme. Hvis der er markante forskelle i profilerne, kan du prøve at undersøge hvilke faktorer, som indvirkede på dine valg. Den sammensatte graf (Graf III) afspejler kombinationen af dine mest- og mindst-valg og er typisk den mest dækkende beskrivelse af din samlede profil. Den sammensatte profil er anvendt som grundlag for informationen i de vedlagte rapporter. Claus Christensen 4

5 Adfærdsmæssigt overblik Den følgende beskrivelse, som bygger på besvarelsen, giver et generelt overblik over Claus's naturlige adfærdsstil. Formålet med afsnittet er at give et bredt overblik over, hvilken adfærd der er mest naturlig og bekvem for ham. Claus's egentlige observerede adfærd vil muligvis være en smule anderledes på grund af tilpasninger til situationen, andres forventninger og hans personlige værdier. Gennemgå og diskutér oplysningerne. Slet de dele som ikke synes anvendelige og understreg de dele, som forekommer mest relevante og nyttige. Claus har tendens til at være en viljestærk person, som vedvarende søger nye horisonter. Da han har tendens til at være ekstremt selvstændig og uafhængig i både tanke og handling, foretrækker han formentlig at finde sine egne løsninger på de problemer han måtte møde. Selvom han måske beder andre om oplysninger, beder han sjældent om meninger eller løsninger, men foretrækker at træffe sine egne beslutninger. Som følge af hans selvstændighed og selvtilstrækkelighed, kan Claus føle sig relativt uafhængig af jævnbyrdiges pres eller gruppens begrænsninger. Derfor kan han muligvis se udover normer og konventioner samt skik og brug og frembringe kreative og banebrydende løsninger. Claus søger generelt nye udfordringer eller nye muligheder. Han har tendens til at være ivrig efter at prøve sin viden og færdigheder under en ny situations krav. Da han kan være noget tilbageholdende med at erkende sine fejl og mangler, vil han til stadighed prøve nye løsninger eller fremgangsmåder, indtil han opnår de resultater han ønsker. Eller han kan simpelthen vælge at gå videre til en ny udfordring. Han vil hellere fokusere på at løse problemet end på hvem, der måtte være ansvarlig for det. På denne måde undgår han at spilde tiden på beskyldninger eller på at "sende aben videre". Claus kan nemt komme til at kede sig og vil søge nye opgaver og præstationsmuligheder. Han kan foretrække opgaver, der kræver betydelig mental eller fysisk indsats. Han kan opleve en del ubehag ved kedelige, længerevarende eller langsommelige opgaver. Han kan foretrække at starte et projekt og så lade andre fuldføre det. Imidlertid kan han ønske at have fuldstændig kontrol over resultaterne af ethvert projekt, som han holdes ansvarlig for, eller som er vigtig for ham. Faktisk vil Claus formentlig gerne styre de fleste situationer. Skønt han har tendens til at være direkte og magtfuld, evner Claus sandsynligvis at planlægge grundigt og at manipulere med personer og situationer til gavn for sine egne mål. Han har tendens til at være meget ihærdig for at opnå de resultater, han ønsker, og gør hvad han kan for at overvinde eller omforme enhver forhindring, som måtte vise sig. Dette kan gøre andre urolige, med mindre der er etableret en atmosfære af gensidig tillid. Claus kan have store forventninger til andre og kan være kritisk, når andre ikke lever op til hans standard. Han ønsker i særdeleshed, at andre skal være ligesom ham: Initiativrige og selvstændigt tænkende. Med en så stærk fokusering på resultater, kan han virke, som om han mangler indlevelsesevne og kan ofte virke ligeglad med andre. Da han har tendens til at sætte egne interesser i første række, kan han fremstå som egoistisk. Udfordringer og mulighed for forfremmelse kan være meget vigtigt for ham. Hvis der stilles krav til Claus om, sammen med andre, at deltage i situationer, som sætter grænser for hans individualisme, kan han blive trodsig og stridbar. En lignende adfærd kan forekomme, når han ikke opnår det, han forventer med ting, der er vigtige for ham. Han holder generelt af at være sammen med mennesker, dog kan Claus blive en enspænder, når noget skal gennemføres. Han vil normalt foretrække Claus Christensen 5

6 Adfærdsmæssigt overblik at uddelegere detaljer til andre. Under pres kan hans behov for styring og høje forventninger til præstation imidlertid ofte bevirke, at han vælger at gøre opgaven færdig alene, eller at han griber ind i arbejdet hos de personer han har uddelegeret til. Claus har tendens til at møde et nyt problem eller beslutning på en hurtig og direkte måde. Han vil generelt tage bestik af alle tilgængelige data, og kun bruge tid på at skaffe yderligere fakta ved en grel mangel på oplysninger, og så meget hurtigt komme med et forsøg på en løsning. Han vil føre kontrol med resultatet af beslutningen og revidere den om nødvendigt. Han kan være villig til at prøve nye ideer og løbe risici, der svarer til de forventede resultater. Claus Christensen 6

7 Motivationsfaktorer Det er forskelligt, hvad vi mennesker motiveres af, og vi har forskellige mål. Denne del opridser de faktorer, som typisk vil være mest motiverende for en person med Claus's adfærdstendenser. Nogle af disse faktorer vil ikke være relevante for Claus, fordi han har tilpasset sin adfærd i forhold til egne erfaringer og værdier. Nogle af faktorerne kan virke modstridende på grund af forskellene mellem de adfærdstendenser, som indgår i Claus's adfærd. Gennemgå og revidér om nødvendigt. Claus kan motiveres af: At være styrende i forhold til sine omgivelser At være i stand til at styre andre menneskers aktiviteter At få tilbudt nye muligheder og nye udfordringer Situationer hvor han udelukkende vurderes på sine resultater, frem for måden, hvorpå de er opnået Muligheder for avancement i organisationshieraki Belønninger for opnåede målsætninger Claus Christensen 7

8 Foretrukne omgivelser Forskellige mennesker foretrækker at arbejde og leve i forskellige miljøer. De omgivelser, som én synes er rare, finder en anden utilfredsstillende. Denne del giver information om, hvilket miljø Claus vil trives bedst i, baseret på hans adfærdsmæssige tendenser. Nogle af disse faktorer vil ikke være relevante for Claus eller kan virke modstridende på grund af forskellene mellem de adfærdstendenser, som indgår i Claus's adfærd. Gennemgå og revidér efter behov. Claus kan ønske omgivelser, som giver: Maksimal frihed til at afgøre, hvordan tingene skal gøres Hurtigt tempo og resultatorientering At blive målt på sine præstationer og belønnet for at nå aftalte målsætninger At give ham mulighed for at styre begivenhedernes gang Claus Christensen 8

9 Har tendens til at undgå Alle mennesker har forskellige situationer eller aktiviteter, som vi naturligt prøver at undgå, fordi de er forbundet med noget vi frygter eller ikke kan lide. Ved at kende til disse situationer, kan vi vælge strategier til at håndtere dem og dermed minimere eventuelle negative resultater såsom udskydelse eller udsættelse. Denne del opridser de aktiviteter eller situationer, som Claus på baggrund af sine adfærdstendenser er mest tilbøjelig til at undgå. Nogle faktorer kan være uaktuelle for Claus. Gennemgå og revidér efter behov. Det følgende kan Claus have tendens til at undgå: Situationer, hvor han ikke har kontrol over omgivelserne At fremstå som blød og svag Rutineopgaver eller aktiviteter, der gentages dag efter dag At blive dirigeret af andre eller holdt i kort snor Regelmæssigt at skulle rapportere om, hvad der sker, hvor langt han er nået osv. Skridt for skridt at skulle redegøre for, hvordan han har tænkt sig at gribe en opgave eller aktivitet an Claus Christensen 9

10 Strategier til at opnå øget effektivitet I det følgende beskrives hvad Claus muligvis kunne gøre for at tilpasse sine naturlige adfærdstræk og på denne måde opnå større effektivitet. Nogle af disse handlemåder er måske allerede i brug, mens andre kan ses som potentielle udviklingsområder. Det kan være nyttigt at prioritere handlemåderne i forhold til de givne omgivelser. Gennemgå og revidér efter behov. Claus ville øge sin effektivitet ved at: Bruge mere tid på at gennemtænke eventuelle konsekvenser inden han handler Lytte og forholde sig til andre menneskers tanker, følelser og erfaringer Lære at tilstræbe vind-vind resultater i sine forhandlinger Forklare hans overvejelser frem for udelukkende at meddele sin konklusion Lære at deltage i en gruppe uden at tage føringen Udvikle mere takt og diplomati i kommunikation og samvær med andre Anerkende andre for deres indsats Claus Christensen 10

11 Demotiverende faktorer Forskellige faktorer kan påvirke vores motivation i positiv eller negativ retning. Ved at kende disse faktorer, bliver vi i stand til at forøge mængden af tid, hvor vi oplever forhold, som forstærker vores positive motivation og reducerer virkningen af de faktorer, som nedsætter vores motivation. Den følgende liste kan bruges til at skabe et miljø, som understøtter positiv motivation ved at håndtere eller eliminere de demotiverende faktorer, der knytter sig til Claus s adfærdsstil. Claus kan demotiveres af: At hans autoritet tilbagekaldes eller modsiges At hans ansvar reduceres At hans adgang til ressourcer vanskeliggøres At skulle udføre rutinearbejde med ringe eller helt uden variation At han udsættes for tæt opsyn At han pålægges ofte at rapportere om aktiviteter frem for resultater At han har ikke mulighed for avancement Claus Christensen 11

12 Adfærd i konfliktsituationer I konfliktsituationer gør de fleste mennesker brug af adfærd, som kan beskrives som enten "kamp" eller "flugt" reaktion, der bunder i deres naturlige adfærdstendenser. Nogle mennesker bruger en kombination af begge reaktioner alt efter den intensitet og risiko, der er i situationen. Nedenfor beskrives en række reaktioner, som Claus måske ville gøre brug af i en konfliktsituation. Disse reaktioner kan være blevet tilpasset, grundet Claus's værdinormer og/eller livserfaringer. Udsagnene bliver mere anvendelige, hvis de gennemgås med Claus og rangordnes fra mest sandsynlig til mindst sandsynlig adfærd. I en konfliktsituation kan Claus: Være tilbøjelig til at have en direkte, aggressiv indfaldsvinkel Muligvis optrappe aggressionsniveauer Muligvis skabe vinder/taber resultater Muligvis overvælde andre som så gør gengæld ved skjult aggression Være tilbøjelig til at blive defensiv Muligvis blive enevældig ved at anvende rang og autoritet til at afslutte konflikten Claus Christensen 12

13 Oversigt over adfærdstendenser Denne oversigt viser en række adfærdsfaktorer og i hvilken grad den enkelte faktor vil kunne komme til udtryk hos Claus. Oversigten er baseret på Claus's potentielle adfærd ud fra hans profilmønster snarere end på aktuel og observerbar adfærd. Denne information giver størst udbytte, når den kobles til de konkrete erfaringer i en dialog med Claus. Navn: Claus Christensen Dato: Klassisk mønster: Fokus: Job L ML M MH H ACCEPTERER - Åben, let modtagelig OVERHOLDER - holder sig til reglerne TALER FOR - promoverer, skaber handling DEBATTERER - skaber røre og dynamik UDVIDER - Forklarer, uddyber pointen OVERDRAGER - Delegerer til andre FORUDSÆTTER - Tager for givet PRALER - Roser sine egne evner BESNÆRER - charmerer andre KOMMANDERER - Dirigerer andre FORDØJER - Suger til sig, tænker igennem GRUNDLÆGGER - stabiliserer, bygger ordentligt op EFTERLIGNER - følger lederens eksempel OPFINDER - skaber nye ideer og løsninger UDFORSKER - Undersøger, gennemchecker RETFÆRDIGGØR - Forsvarer, giver begrundelser Claus Christensen 13

14 Oversigt over adfærdstendenser Denne oversigt viser en række adfærdsfaktorer og i hvilken grad den enkelte faktor vil kunne komme til udtryk hos Claus. Oversigten er baseret på Claus's potentielle adfærd ud fra hans profilmønster snarere end på aktuel og observerbar adfærd. Denne information giver størst udbytte, når den kobles til de konkrete erfaringer i en dialog med Claus. Navn: Claus Christensen Dato: Klassisk mønster: Fokus: Job L ML M MH H FASTHOLDER - fortsætter, bevarer MANØVRERER - Planlægger dygtigt MODIFICERER - Tilpasser, justerer, reviderer OPFOSTRER - Viser omsorg for andre PROTESTERER - Indvender, diskuterer, strides OBSERVERER - Iagttager opmærksomt PLANLÆGGER - forbereder, tilrettelægger opgaver ROSER - Påskønner, anerkender FORBYDER - Advarer, forudser risici BESKYTTER - Passer på traditioner, stabilitet FORENER - Forsoner, bilægger strid GENNEMGÅR - Undersøger i detaljer SPEKULERER - Fokuserer på fremtiden TESTER - Undersøger, afprøver VISER TILLID - Tror på andre VERBALISERER - Giver tankerne ord Claus Christensen 14