Dagsorden. Boligselskabet AKB, København /0021 Bellahøj Helhedsplan. Følgegruppemøde

Transkript

1 Dagsorden Følgegruppemøde nr. 17 Dato: 21. november 2017, kl Sted: Bestyrelseslokalet i AKB Bellahøj, Bellahøjvej 7. kld Brønshøj 2. februar 2018 KAB Vester Voldgade København V T F kab@kab-bolig.dk CVR-nr Kontaktoplysninger Pernille Egelund Johansen Seniorprojektleder Følgegruppe Navn Initialer Titel adresse Evt. afbud Leo Kragh Jensen LKJ Best. Medlem leo@kragh.nu Alice Martinez AM Best. Medlem alice.martinez@vedbellahoj.dk Freddy Hansen FH Beboer repr. freddyhansen40@gmail.com Camilla Mølgaard CM Beboer repr. mail@camillamoelgaard.dk Bjørn Petersen BPE AKB best. medlem bpe@kab-bolig.dk Daniel A. Mangold DM AKB best. Medlem dam@kab-bolig.dk Morten Hellsten MHE Chefkonsulent mhe@kab-bolig.dk René Helmundt REH Driftsleder reh@kab-bolig.dk Pernille Egelund PEN Projektleder pen@kab-bolig.dk Søren Haugsted SHA Arkitema sha@arkitema.dk Morten Hedegaard MHE Arkitema mohe@arkitema.dk Hans Krogh HK NIRAS hakr@niras.dk Mohammed Koravand MOKO NIRAS moko@niras.dk T F pen@kab-bolig.dk Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Projekt Beboerinformation Eventuelt Næste møde /5

2 1. Godkendelse af referat Referat fra FGM 16 afholdt d. 25. september og udsendt d. 14. november Indstilling: Følgegruppen bedes godkende referatet. Følgegruppen godkendte referatet med følgende tilføjelse som ekstra punkt til s. 2: Der skal indarbejdes dagbodsgivende mellem terminer 2. Projekt Rådgiverne har udarbejdet første del af projektet, dispositionsforslag, som blev præsenteret på sidste møde hos Arkitema. Se bilag PEN har gennemgået materialet i forhold til Skema A tilsagnet og Arkitema har sammenfattet en indstilling til følgegruppens godkendelse. Se bilag Godkendelsen gives med forbehold for den oplyste økonomi. Forhold vedr. økonomien i dispositionsforslaget skal forstås som en orientering om, at den gældende LBF-godkendte økonomi ikke er rækkende og at der derfor i det videre forløb vil komme en udvidelse af skema A økonomien, baseret på de arbejder, der allerede er godkendt tillagt nødvendige følgearbejder, miljøundersøgelser, prøver og eventuelle udgifter til genhusning. Det er normalt at der viser sig behov for følgearbejder, der ikke har været kendt på det tidlige stadie ved skema A, når projekteringen kommer i gang og bygningernes tilstand og konstruktion bliver bedre afdækket. For eksempel ved prøvenedrivninger af facaden og miljøundersøgelser. Disse arbejder vil blive præsenteret for LBF til godkendelse, så snart omfanget er klart og vil blive indarbejdet i det samlede budget. Dispositionsforslag godkendes med forbehold for økonomi. Det er normalt at økonomien udvikler sig i takt med projekteringen. Prøvebolig: Der skal arbejdes for at finde en bolig hvor der kan udføres prøve på ventilation, badeværelse, køkken etc. Status. 2/5

3 Forslag til prøvebolig samler sig om bolig dør 2, hvor der er nogle svære områder. Følgegruppen ønsker undersøgt om der kan udføres glasvæg i stedet for bruseforhæng? Dette vil være en dyrere løsning, som måske ikke kan rummes indenfor budgettet. Der vil i givet fald skulle kunne opnås byggetilladelse til den konkrete løsning. Der er 3-4 vandskadede boliger, måske en mulighed Arkitema kontakter RH for besigtigelse. Arkitema beskriver prøveboligprojekt, pris og tid til næste møde. Historisk bolig: Der er afholdt et orienteringsmøde hos RealDania med deltagelse af Camilla, PEN og Arkitema. Orientering fra mødet. RealDania er meget velvilligt indstillet på at dele deres erfaringer med udlejning af restaurerede boliger der kan besøges af offentligheden. RealDania ønsker at deres restaurerede ejendomme er i brug, så de ikke fremstår som museer. De skriver i deres lejekontrakter at beboerne skal være indstillet på at åbne boligen til besigtigelse to gange om året. Besøgene begrænses til et mindre antal gæster ad gangen, og RealDania står for alle dele af arrangementet inkl. rengøring m.m. Lejerne i boligerne er nøje udvalgt, så man er sikker på at de har forståelse for de særlige begrænsninger for indretning m.m. og for at dele oplevelsen af stedet med andre. Inden indflytning arrangerer RealDania offentlig fremvisning af boligerne. Her kan der nemt komme gæster, så det kræver større forberedelser. RealDania ejer dog som hovedregel de historiske boliger, hvorfor det nu undersøges om der kunne findes en anden tilgang, sådan at udlejningsboliger vil kunne støttes. Logistik: Afklaring igangsat i den fælles rådgivergruppe. Stor belastning for p-pladser, trafik, grønne arealer, naboer, da der skal skaffes plads til håndværkere, byggepladsskurer, oplag etc. Projektlederne har været på besøg på Bispebjerg Hospital hvor man har organiseret sig med en fælles byggepladsorganisation, der styre fælles faciliteter for alle entreprenører, samt logostik generelt. Der ønskes en fælles håndtering af sikkerhedsog sundheds plan, herunder håndtering af trafik på Bellahøj når entreprenører og 3/5

4 beboere skal fungere sammen i byggeperioden. Der arbejdes videre med denne model. Der har været afholdt et indledende møde med bygherrerådgiver EMCON, der forestår projektet på Bispebjerg Hospital. Emnet behandles også på det fælles projektledermøde og i det fælles rådgivermøde. Der er mange processer, som skal samordnes pga. byggeriets størrelse og kompleksitet. Der arbejdes videre. Miljøundersøgelser: Miljøundersøgelser er udført som aftalt, orientering ved NIRAS. Miljøundersøgelser er udført og afventer analyser af de udtagede prøver. Destruktive undersøgelser fremmes nu, svarende til ovenstående. Behandles på næste møde, hvordan sikres bygninger mod kulde ved nedrivning af fliser/leca beton? Se bilag Felter hvor der udføres prøvenedrivning lukke med vintermåtter og pladebeklædning. Følgegruppen drøftede behov for TV inspektion, der findes undersøgelse udført af Aarsleff fra 2008, der er ingen aktiviteter i langtidsplanen i forventning om HHP. HHP støtter dog ikke vedligeholdelses arbejder og der er kun afsat kr. til reparationer, der vil forekomme under byggeriet. Afventer vurdering og igangsætning af RH og PEN. Øvrige arbejder sættes i gang. PEN sender FORCE rapporter til HK. For-registrering / opmåling af tolerancer v/ LE34 eller anden landinspektør sættes i gang nu. Er sat i gang, arbejdet udføres af Landinspektør Mølbak. Tid: Arkitema har bedt om at projekteringstidsplanen forlænges med 2 måneder, da der afventes resultater fra det fælles rådgiverforum vedrørende alternativ facadekonstruktion. Se bilag SHA forklarede hvorfor der er behov for en forlængelse af projekteringsperioden pga. et alternativt forslag til udførelse af facaderne, som granskes. Resultat afventes før projektforslag gøres færdig. Tidsplan af d. 9. november 2017 rev. F blev godkendt. 4/5

5 De grønne arealer: Mødeforløb for de grønne arealer er afsluttet. Der udsendes skriftlig afrapportering til hele Bellahøj. Status. Sammenfatning er endnu ikke modtaget fra rådgiver, skal godkendes af Fælles Have inden udsendelse til beboerne. Indstilling: Følgegruppen godkendte orienteringen. Følgegruppen godkendte orienteringen, se detaljer under de enkelte afsnit. 3. Beboerinformation Følgegruppen vurderer behov for udsendelse af beboerinformation. Der udsendes beboerinformation om formålet med miljøundersøgelserne og med prøvenedrivningerne. KAB/TR skriver udkast til godkendelse inden udsendelse i afdelingen. Indstilling: Følgegruppen bedes godkende orienteringen. Følgegruppen godkendte orienteringen. 4. Eventuelt 5. Næste møde Følgegruppen skal aftale de kommende møder. Næste møde afholdes d. 5. februar kl i KAB. Med venlig hilsen Pernille Egelund Johansen 5/5