FÆLLESMØDE FOR PROFESSOR- OG FORSKNINGSSEKRETÆRER

Transkript

1 FÆLLESMØDE FOR PROFESSOR- OG FORSKNINGSSEKRETÆRER

2 PROGRAM : Nyt fra Institut for Klinisk Medicin og opsamling på Temadag om Videndeling og netværksdannelse den 9. marts : Besøg af VisitAarhus og Kommunikation og Event : Pause : De nye ansættelsesprocedurer ved Health : Opfølgning på rapporten vedr. professorsekretærer : Tak for i dag

3 NYT FRA Økonomi Ekstraordinært LSU i eftermiddag fremlægger instituttets økonomiske handleplan Beskrivelse af instituttets Governance: Organisering, ledelsesstreng og beslutningsveje Institutionsakkreditering fokus på uddannelse og uddannelsesøkonomi Nyansatte i institutsekretariatet: Anja P. Einholm FP-koordinator Ken Kragsfeldt Medicinsk illustrator Pernille Brink Csösz fuldmægtig i institutsekretariatet Pr. 1. juni 2016 barselsvikar for Maria Bøndergaard Røjkjær

4 TAK fantastisk samarbejde! Appel: - input til nyhedsbrevet - forslag til emner og temaer til vores fællesmøder - hvis der opstår behov eller problemstillinger, som vi skal addressere

5 OPFØLGNING TEMADAG 9. MARTS Temamødet om netværksdannelse og videndeling 7 arbejdsgrupper 1. Økonomioverblik () Tovholder Maria Ditlev 2. Ansættelsesforhold/-betingelser Tovholder Stine Engberg 3. Sagsgang Ph.d. Tovholder Pernille Brink Csösz 4. Sprog Tovholder Berit Korsbæk 5. Introduktion for forskningssekretærer Tovholder Karin Ørbæk Kristensen 6. Lovgivning ift. Datasikkerhed Tovholder Jytte Breining 7. PURE Tovholder Birgitte Josefine Henriksen

6 RAPPORT VEDR. PROFESSORSEKRETÆR HISTORIK: November 2012: Ny aftale mellem og RM om den kliniske studenterundervisning aftale om at analysere organiseringen af sekretær- eller fuldmægtigbistanden til professorerne Oktober 2013: Nedsat arbejdsgruppe og udarbejdet kommissorium

7 Arbejdsgruppen: Sekretariatsleder for Institut for Klinisk Medicin Tina Bach Aaen (formand) Koordinerende klinisk lærestolsprofessor Peter Hokland Koordinerende klinisk lærestolsprofessor Jens Christian Hedemann Sørensen Klinisk lærestolsprofessor Hans Erik Bøtker Forskningssekretær Karin Ørbæk Kristensen Professorsekretær Jytte Breining Professorsekretær Lene Hedevang Skjærris HR konsulent H Lars Woetmann AC-fuldmægtig ved Institut for Klinisk Medicin Maria Bøndergaard Røjkjær

8 Kommissorium (godkendt december 2013): - Analyse af organiseringen af sekretær- eller fuldmægtigbistanden til de kliniske professorer, herunder belyse fordele og ulemper ved de forskellige former for forankringer/ansættelser - Diskussion af hvilken faglighed sekretæren skal have (lægesekretær, AC er eller?) - Vurdering af om den eksisterende funktions- og stillingsbeskrivelse fra forår/sommer 2012 er dækkende - Hvad er den mest hensigtsmæssige titel til sekretæren Mål: Notat med forslag og anbefalinger til en kommende organisering

9 Forår 2015: Rapport vedrørende arbejdsgruppe om organisering af sekretær- eller fuldmægtigbistanden til kliniske professorer. Konklusioner: Titlen forskningsadministrator vil være mere anvendelig end professorsekretær, når der er tale om store forskningsgrupper Anbefaling om at oprette en personalekategori på H, der hedder Professorsekretær/forskningsadministrator synliggøre og respektere funktionen Anbefaling om at professorsekretærerne holder MUS med deres professor og nærmeste leder sammen Stillingsopslagene skal udformes konkret i forhold til bruttolisten bedre afstemning

10 Anbefaling om at arbejde videre med, at én sekretær kan understøtte flere professorer, så der bliver mulighed for at blive ansat fuldtid som professorsekretær Anbefaling om at følge op i 2017

11 STATUS FORÅR 2016 H har bestilt stillingskategorien Professorsekretær/forskningsadministrator alle de nuværende professorsekretærer skal om klassificeres Bruttolisten for funktions- og stillingsbetegnelsen bruges, men ikke i alle tilfælde og stillingsopslagene kan stadig afstemmes bedre Forsøge at gøre stillingerne til fuldtidsstillinger vi er opmærksomme ved opslag, H?? MUS?? Større respekt om professorsekretærens -opgaver i en travl (drifts)hverdag??

12 HVAD GØR VI HERFRA? Revitalisere arbejdsgruppen med repræsentanter fra såvel som H. Med afsæt i rapporten og det momentum, der blev skabt på temadagen 9. marts, udarbejde et oplæg til vores respektive ledelsessystemer med en status på området, ønsker og forslag til konkrete tiltag. Opmærksomhed: Forankring! På såvel som i H-regi. Forslag: den nuværende arbejdsgruppe fra temadagen mødes med Linda og Pernille og fastlægger, hvordan vi bedst arbejder videre herfra

13 AFRUNDING Næste møde er fastlagt til den 7. november 2016 kl Forslag til emner: Status på udflytningen til DNU Opfølgning på de igangsatte arbejdsgrupper fra temadagen 9. marts Internationale medarbejdere (VISA mv.) Hjemmesider på Den nye stipendiemodel ANDRE FORSLAG AFLEVER ENDELIG EMNER

14