Dagsorden til møde i Teknisk-administrativt udvalg

Transkript

1 Regionshuset Viborg Sundhedsplanlægning Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel Dagsorden til møde i Teknisk-administrativt udvalg Tid og sted: Onsdag den 25. april 2018 kl Skottenborg 26, 8800 Viborg, mødelokale: F9 Forplejning: Kaffe/the og boller Deltagere Dorthe Klith, kontorchef, Sundhedsplanlægning Flemming Pedersen, Tandlægevagten Marianne Blegvad, Lemvig Kommune Martin Dahl, Kæbekirurgisk Afdeling Pernille Endrup Jacobsen, Afd. for Regional Specialtandpleje Alan James Richards, lektor, ph.d. Tandlægeskolen Lars Rasch, Praksisformand Vest Mads Venø Jessen, KOSU Randi Nedergaard-Hansen, Sundhedsplanlægning, Region Midtjylland 19. april 2018 Randi Nedergaard-Hansen Tel Randi.nedergaard.hansen@stab.rm.dk Side 1 Afbud: Lars Høvenhoff, Randers Kommune Annelise Küseler, Kæbekirurgisk Afdeling/Regionstandplejen Stine Mørchholdt, Praksisformand Øst Mødeleder: Dorthe Klith Referat: 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til eventuelt Indstilling: At dagsordenen godkendes Referat: Dagsordenen godkendt med den tilføjelse, at Pernille Endrup Jacobsen gennemgår "Årsberetning 2017, Tandlægevagten, Region Midt" under bordet rundt.

2 2. Præsentation af Marianne Blegvad, overtandlæge Lemvig og Holstebro Kommuner. Marianne Blegvad afløser Hanne Pehrson i udvalget og repræsenterer sammen med Lars Høvenhoff kommunerne i udvalget. Referat: Marianne Blegvad præsenterede sig selv og orienterede om, at hun varetog stillingen som overtandlæge ikke blot i Lemvig Kommune, men også i Holstebro Kommune. 3. Præsentation af ny leder af tandlægevagten Hanne Holtet Tandlægekredsbestyrelsen har besluttet at ansætte tandlæge Hanne Holtet som ny leder af tandlægevagten. Overdragelsen er sket pr. 1. april Referat: Hanne Holtet præsenterede sig selv. Hanne Holtet har været ansat i tandlægevagten siden 2007 og har overtaget ledelsen af tandlægevagten efter Flemming Pedersen. Side 2 4. Gennemgang af årsrapporten for tandlægevagten v/ Flemming Pedersen Indstilling: At udvalget tager orienteringen om årsrapporten til efterretning Flemming Pedersen har fremsendt årsrapport for tandlægevagten. Rapporten gennemgås på mødet. Referat: Udvalget tog orienteringen til efterretning. Flemming Pedersen gennemgik årsrapporten for tandlægevagten. Årsrapporten viser, at der har været 7 % flere patienter i vagten i 2017 i forhold til 2016 og at det kan tages som at der er et stabilt behov for en vagt. Flemming Pedersen orienterede om, at det er vanskeligt at bemande vagten i Holstebro i sommerferieperiode, hvorfor det forrige år blev besluttet, at patienterne skulle henvende sig i tandlægevagten i Århus i uge 29, 30 og 31. Region Midtjylland ønsker at drøfte mulighederne for, at tandlægevagten også kan holdes åben i Holstebro i sommerferieperioden og vender tilbage til Hanne Holtet herom. Bilag: Beretning regionsvagt 5. Ny bekendtgørelse. Drøftelse af kommissorium Indstilling: At udvalget med udgangspunkt i den reviderede bekendtgørelse drøfter udvalgets formål og opgaver. Referat:

3 Teknisk administrativt tandudvalg omdøbes til Koordinationsudvalget for tandpleje. Der inviteres til fire møder årligt. 2 afholdes som fysiske møder og 2 afholdes som videomøder med lokationer i Holstebro, Viborg og Århus. Møde den 31. august holdes som videomøde. Næste møde holdes som fysisk møde hos Den Regionale Specialtandpleje i Viborg. Møderne aflyses, hvis der ikke er tilstrækkelige punkter til at opretholde en dagsorden. Alan James Richards deltager på observationsbasis. Hanne Holtet deltager når der er punkter på dagsordenen vedrørende tandlægevagten. Region Midtjylland udarbejder til mødet den 31. august 2018 et udkast til kommissorium til drøftelse. Der tages udgangspunkt i bekendtgørelsens oplistning af opgaver. Når der forelægger en revideret vejledning for tandplejeområdet, gennemses denne for yderligere specificering af koordinationsudvalgets opgaver. Side 3 Sagsfremstilling: Udvalgets arbejde reguleres gennem "Bekendtgørelse om tandpleje". Bekendtgørelsen er blevet revideret. Den reviderede bekendtgørelse trådte i kraft 1. januar Af bekendtgørelsen vedrørende udvalgets arbejde fremgår det: 27. Regionsrådene og kommunalbestyrelserne skal sikre en koordination af den kommunale tandpleje, den regionale tandpleje og tandplejen i privat praksis. Stk. 2. Regionsrådet nedsætter i samarbejde med kommunalbestyrelserne i regionen samt repræsentanter fra praksistandplejen et koordinationsudvalg, der sammensættes, så det repræsenterer de forskellige interesser, der er på tandplejeområdet i den enkelte region. Koordinationsudvalget består af repræsentanter fra den kommunale tandpleje, den regionale tandpleje og praksistandplejen. Den nærmere sammensætning kan aftales mellem regionsrådet og kommunalbestyrelserne. Dog skal koordinationsudvalget bestå af medlemmer med både administrativ og tandplejefaglig baggrund og af mindst én repræsentant fra praksistandplejen. Stk. 3. Koordinationsudvalget vælger sin formand blandt den regionale tandplejes repræsentanter i udvalget. Stk. 4. Regionen sekretariatsbetjener koordinationsudvalget. Stk. 5. Koordinationsudvalget skal afholde mindst fire møder om året. Der er referatpligt ved møderne, som påhviler regionen. Referatet skal

4 efter mødet offentliggøres på regionens hjemmeside. Stk. 6. Funktionsperioden for udvalgets medlemmer følger kommunalbestyrelsernes og regionsrådets valgperiode. Stk. 7. Koordinationsudvalget har bl.a. til opgave: 1) At sikre en hensigtsmæssig sammenhæng og koordinering mellem den kommunale tandpleje, praksistandplejen og den regionale tandpleje. 2) At sikre, at der etableres effektive overførselsprocedurer mellem børne- og ungdomstandplejen, omsorgstandplejen og praksistandplejen samt medvirke til at fastholde de unge og ældre med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne i en regelmæssig tandplejeadfærd. 3) At sikre, at der er udarbejdet aftaler mellem kommunerne i regionen og regionen om behandling af patienter, der tilhører den kommunale tandpleje, men som får behov for få udført behandling i generel anæstesi i sygehusregi. 4) At sikre, at der etableres vagtordninger i det geografiske område, regionen dækker, til ydelse af fornøden tandlægehjælp uden for sædvanlig behandlingstid. Side 4 Stk. 8. Spørgsmål vedrørende koordination, visitation og henvisning kan af udvalgets medlemmer forelægges til drøftelse i koordinationsudvalget. Stk. 9. Koordinationsudvalget kan nedsætte samarbejds- /koordinationsorganer til varetagelse af opgaver og koordination på de enkelte funktionsområder. For de der ønsker at læse bekendtgørelsen i sin helhed er den vedlagt dagsordenen til orientering. Bilag: Bekendtgørelse om tandpleje (til orientering) 6. Gensidig orientering bordet rundt Referat: Pernille Endrup Jacobsen gennemgik "Notat vedr. aktiviteten på området vedr. særligt tilskud til tandpleje (sundhedslovens 166) 2017". Bilag vedlagt referatet. Antallet af henvisninger begynder at stabilisere sig. Den Regionale specialtandpleje har udbetalt ca. 3,9 mio. i tilskud. Der har været dialog med den onkologiske afdeling i Århus om uretmæssige ansøgninger, idet et antal patienter, der har mod-

5 taget kemobehandling har søgt efter at være blevet oplyst herom skønt deres tandproblemer ikke skyldtes kemobehandlingen. Martin Dahl orienterede om, at AUH har fokus på at der gives en ensartet information til patienter på tværs af afdelinger. Pernille tilbød at stille op og fortælle om ordningen, hvor og hvornår der er behov. Martin Dahl fremsender navne på relevante kontaktpersoner på AUH. Lars Rasch spurgte til, hvordan det går med henvisninger fra almen praksis. Pernille Endrup kunne oplyse, at henvisningsmønstret er blevet forbedret, men at privat praksis igangsætter i nogle tilfælde behandling, inden der fremsendes ansøgning. I forhold til samarbejdet med kommunerne orienterede Pernille Endrup om, at stort set alle kommuner har fået penge tilbage i 2017, men sammensætningen mellem akutte og planlagte børnebehandlinger har ændret sig, hvorfor der kan være behov for at regulere taksterne. Side 5 I den regionale specialetandpleje arbejdes der endvidere med at implementere udarbejdelsen og indberetningen af tvangsprotokoller. Martin Dahl orienterede om, at udflytningen til Skejby og organiseringen af driften på 2 matrikler fyldte meget for afdelingen pt. Martin Dahl kunne oplyse, at Edi-portalen er blevet implementeret og at hospitalet nu modtager henvisninger til hospitalet direkte digitalt. Den Regionale Specialtandpleje er endnu ikke på Edi-portalen. Marianne Blegvad kunne oplyse, at 15 ud af de midtjyske kommuner i løbet af kort tid er på Edi-potalen. Enighed om at det er vigtigt, at den digitale kommunikation fungerer godt. Det besluttedes derfor, at der til næste møde udarbejdes en kort status på implementeringen Edi-potalen med følgende bidragsydere. Martin Dahl undersøger hvorledes implementeringen forløber i egen organisation Lars Rasch undersøger hos de store udbydere. Marianne Blegvad løfter spørgsmålet på næste overtandlægemøde Sundhedsplanlægning samler og udarbejder notat. Lars Rasch orienterede om, at privat praksis primært er optagede af, hvorledes det skal håndteres, at overenskomsten på området er opsagt. Marianne Blegvad orienterede om, at udfordringen i den kommunale tandpleje er mangel på personale og ledere. Herud over arbejdes der med ibrugtagningen af Center for Sundhed, Holstebro.

6 7. Tilvejebringelse samt evt. betaling for ESwabs v/ Lars Rasch Indstilling: at sagen drøftes Referat: Lars Rasch undersøger om det er muligt at rekvirere Eswabs lokalt på apoteket eller finde en anden lokal løsning. Lars Rasch vender tilbage med svar herpå til Sundhedsplanlægning. Hvis det ikke lykkes Lars Rasch at finde en løsning, vil Sundhedsplanlægning undersøge om der er andre muligheder. Sagsfremstilling: Eswabs er podepinde samt vækstmedie for bakteriologiske undersøgelser. Med overflytning af bakteriologiske undersøgelser fra lokalafdelinger f.eks. Herning til Skejby, er det ikke længere muligt at få udleveret ESwaps lokalt. Side 6 Jeg har forsøgt at købe/rekvirere podepinde, hvor alment praktiserende læger får deres fra, men firmaet kan ikke levere, hvis man ikke er med på rekvirentlisten etableret med Region Midt. Tandlæger kan derfor ikke skaffe det ad denne vej. Fabrikanten kan ikke levere så små kvanti, som er aktuelt for almen tandlægepraksis, dvs. ca stk. af hensyn til udløbsdato for mediet. Der er ikke problemer med indsendelse af prøverne og betaling herfor, idet man kan bruge EDI-portalen og Region Midt betaler for analysen. En praktisk løsning må kunne etableres. 8. Dato for næste møde Næste møde er indkaldt til den 21. august Mødested er ikke fastlagt. Mødested besluttes. Referat: Næste møde holdes som et videomøde. 9. Eventuelt Referat: Intet at bemærke