Dagsorden. Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Nørrebrogade 9

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Nørrebrogade 9 Dato 23. september 2015 Sted Mødestedet, Blågårds Plads 23 Deltagere Fra afdelingen: 7 beboere fra 5 lejemål Fra fsb: Jean Thierry, kontaktperson/organisationsbestyrelsen, samt Mona Bojko og Bo Langgaard (ref.), Driftsfælleskabet fsb Indre Nørrebro Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Beretning 4. Forslag 5. Regnskaber for rådighedsbeløb aktivitetsmidler 6. Budgetter for rådighedsbeløb aktivitetsmidler 7. Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8. Valg 9. Eventuelt Jean Thierry bød velkommen og foreslog Mona Bojko som dirigent. Ad 1 Valg af dirigent Mona Bojko blev valgt til dirigent og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Drift Rådhuspladsen København V Tel Fax driftbygogjura@fsb.dk Giro CVR Træffetider man-tors fre Åbningstider man-tors fre I den første dagsorden manglede punktet beretning, men det er med i den endelige dagsorden. Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Valg af referent Bo Langgaard blev valgt. Side 1 af 8

2 Ad 3 Beretning Da afdelingen ikke har haft afdelingsbestyrelse gav Jean Thierry suppleret af Mona Bojko en kort orientering. Afdelingen har i det forgangne år især været præget af ombygningen, hvilket også er en væsentlig del af forklaringen på, at der ikke har været en afdelingsbestyrelse Af fælles faciliteter skal nævnes nyt vaskeri og beboerhus. Der ligger nu en opgave for en kommende bestyrelse med indretning af beboerhuset. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 4 Forslag Forslag 1 Forslag om afdelingens egen hjemmeside Det foreslås, at afdelingen anvender den hjemmeside, fsb stiller til rådighed på Det foreslås desuden, at der blandt de tilstedeværende på afdelingsmødet vælges en redaktion for hjemmesiden. Forslagsstiller Jean Thierry, organisationsbestyrelsens kontaktperson Begrundelse for forslaget fsb's organisationsbestyrelse har besluttet, at alle afdelinger i fsb skal have en hjemmeside, så der er endnu en kommunikationsmulighed til, fra og mellem beboerne. fsb stiller derfor en hjemmeside til rådighed for afdelingen. Udgiften til denne betales af fsb, og der skal derfor ikke betales særskilt for at benytte denne hjemmeside. Har afdelingen særlige ønsker til udvikling af siden, skal der betales for dette. Den hjemmeside, fsb stiller til rådighed, indeholder blandt andet kontaktinformation til ejendomskontoret, nyt fra fsb og ejendomskontoret, oversigt over hvem der sidder i afdelingsbestyrelsen samt en kort beskrivelse af afdelingen, se demoafdelingsside.fsb.dk Ejendomskontoret vil løbende lægge information til beboerne på hjemmesiden, fx information om at der skal lukkes for vandet, eller at det er tid for afhentning af storskrald. Side 2 af 8

3 Er der en renovering eller en helhedsplan i gang i afdelingen, vil der også fra fsb s side blive kommunikeret om dette på hjemmesiden, men det erstatter ikke anden kommunikation. Redaktøren/redaktionen i afdelingen har mulighed for at oprette menupunkter og lægge information og billeder på hjemmesiden. Ønsker afdelingen ikke at bruge denne mulighed, vil hjemmesiden eksistere med ovennævnte indhold og vil blive brugt til kommunikation fra ejendomskontoret og fsb s administration til beboerne. Jean Thierry tilføjede ved fremlæggelsen af forslaget, at beboerne selv kan præge hjemmesiden. Mona Bojko oplyste, at bestyrelsen her kan offentliggøre dagsordner og referater m.v. På sigt vil beboerne endvidere kunne følge deres energiforbrug m.v. på hjemmesiden. Afdelingsmødet godkendte forslaget. Bestyrelsen varetager funktionen som web-redaktør. Forslag 2 Tilladelse til at holde et husdyr (hund eller kat) Det foreslås hermed at det tillades at holde et (1) husdyr (hund eller kat) på maksimum 20 kilo i hvert lejemål. Der nedsættes et husdyrudvalg, bestående af 2-3 personer, der sørger for at kontrollere at alle husdyr bliver registreret, senest 14 dage efter at de er blevet anskaffet. Samtidig skal husdyrudvalget have en kopi af den lovpligtige forsikring (hunde) og sørge for at husdyret til enhver tid er vaccineret. Katte skal holdes indendørs i lejligheden, og hvis de færdes udendørs skal det foregå i en line. Hunde skal holdes i snor og bære halsbånd med ejers navn og adresse, når de færdes uden for lejligheden, dette gælder også trapper og andre fællesarealer. Det er ejerens opgave at samle efterladenskaber op efter hunden. Gentagne overtrædelser vil blive betragtet som en overskridelse af husordenen, og vil betyde opsigelse af lejlighedens husdyrtilladelse, og/eller opsigelse af lejekontrakten. Forslagsstiller: Sanne Juhl Vind, Nørrebrogade 9E, 101 Administrationens kommentarer: Der er tale om et forslag om ændring af husordenens bestemmelser i afsnittet Husdyr, hvor der i øjeblikket står: Det er tilladt at have mindre husdyr hvis de er i Side 3 af 8

4 bur. Desuden må de der boer i de 2 værelses lejligheder, have max. 2 neutraliserede katte. Hvis det vedtages, at det skal være tilladt at holde en hund eller kat i Nørrebrogade 9, foreslås bestemmelsen erstattet med: Det er tilladt at have mindre husdyr, hvis de er i bur. Det er tilladt at holde én hund eller to neutraliserede katte pr. lejemål. Hunden må ikke stå på Indenrigsministeriets liste over kamphunde eller være en blandingsrace, hvori indgår en af hundene på listen. Katte skal holdes indendørs i lejligheden, og hvis de færdes udendørs skal de holdes i snor. Hunde skal holdes i snor og bære halsbånd med ejers navn og adresse, når de færdes uden for lejligheden, dette gælder også trapper og andre fællesarealer. Det er ejerens opgave at samle efterladenskaber op efter hunden. Gentagne overtrædelser vil blive betragtet som en overskridelse af husordenen, og vil betyde opsigelse af husdyrtilladelsen og/eller opsigelse af lejekontrakten. Forud for anskaffelse af hunden eller katten skal der søges om tilladelse på Boligkontoret. Tilladelsen angiver de nærmere bestemmelser, som skal overholdes. Bestemmelserne gælder også hunde og katte, der tages i pleje. Det skal bl.a. dokumenteres, at hunden er chipmærket og at husstanden har en ansvarsforsikring, der dækker skader, som hunden direkte eller indirekte forvolder. En kat skal være øremærket/chipmærket. De detaljerede regler fremgår af et ansøgningsskema, der kan hentes på Boligkontoret eller fra Ansøgningsskemaet fås også på afdelingsmødet. Mona Bojko oplyste, at man ikke kan begrænse husdyrhold til bestemte lejemål, derfor skal husordenen under alle omstændigheder ændres. Jean Thierry oplyste, at de fleste afdelinger ikke har tilladelse til hundehold. Desuden kender Jean ikke til andre ungdomsboligafdelinger, der har tilladelse til hundehold. Husordenen skal uanset beslutningen om husdyrhold ændres: 1) Hvis forslaget om hundehold godkendes, skal administrationens indstilling til ændring af afsnittet om husdyr indføres i husordenen. 2) Hvis forslaget om hundehold ikke godkendes, skal der foretages en administrativ ændring, idet 2-værelses begrænsningen af tilladelse til katte skal fjernes. For forslaget (med administrationens kommentarer): 2 stemmer Imod forslaget: 8 stemmer. Forslaget er hermed afvist. Side 4 af 8

5 Forslag 3 Forslag omkring internet til afdelingsmødet i Nørrebrogade 9 fsb afd Afdelingen får undersøgt muligheden for at få billigere og bedre internet. Forslagsstiller: Jean Thierry, organisationsbestyrelsens kontaktperson Begrundelse for forslaget: Der er sandsynligvis mulighed for at få 200/200 Mbit til 50 kr./mdr. Administrationens kommentarer: Der skal afsættes kr i Planlagt og periodisk vedligeholdelse i 2016 til en forundersøgelse, hvis der skal installeres ny internetforbindelse i afdelingen. Forslagsstilleren uddybede sit forslag med ønsket om, at mulighederne for opgradering af internetforbindelsen undersøges. Den nuværende forbindelse koster 16 kr./mdr. (i 2017 stiger den til 17 kr./mdr.). Hvis der skal iværksættes en teknisk undersøgelse skal der afsættes kr. til en forundersøgelse. Det blev oplyst, at Fiberby har været spurgt, men oplyser, at der er få tilslutninger. Der er også mulighed for, at TDC-forbindelsen kan opgradere. Parknet og Firkantnet er desuden i nærheden. Forslaget sættes til videre behandling sammen med forslag 4, se herunder. Forslag 3 Forslag omkring TV til afdelingsmødet i Nørrebrogade 9 fsb afd Afdelingen sløjfer den tvungne fælles TV-grundpakke. Forslagsstiller: Jean Thierry, organisationsbestyrelsens kontaktperson Begrundelse for forslaget: Hver beboer kan spare 109 kr./mdr. og selv skaffe TV på den måde, som man helst vil, det være sig via internet, stueantenne (DVB-T) eller andet. Mona Bojko oplyste, at afdelingen har været uden tv-signal i et halvt år. Side 5 af 8

6 Derfor er aftalen med YouSee teknisk opsagt gennem en direktionsklage med frist og dermed er den fælles grundpakke ophørt. Mødet godkendte, at forslag 4 lægges sammen med forslag 3 til et ændringsforslag om en samlet undersøgelse af fremtidens internet- og tv-løsninger. Afstemningstemaet er herefter: Der afsættes kr. til en samlet forundersøgelse af fremtidens internet- og tv-løsninger. Forundersøgelsen har ikke konsekvenser for huslejen. Hvis der vælges en afdelingsbestyrelse skal den i samarbejde med administrationen stå for undersøgelsen Ændringsforslaget til forslag 3 og 4 blev enstemmigt vedtaget. Ad 5 Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Der har ikke været udbetalt rådighedsbeløb og aktivitetsmidler i Ad 6 Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Der blev stillet forslag om, at budget for rådighedsbeløb forhøjes fra kr til Forslaget blev vedtaget, men det er efterfølgende blevet oplyst, at der kun kan budgetteres i hele tusinder, hvorfor budget for rådighedsbeløb 2016 fortsat er kr Der blev stillet forslag om, at budget for aktivitetsmidler forhøjes til kr til kr og blev godkendt. Forslaget blev vedtaget. Ad 7 - Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Jean Thierry gennemgik budgettet med udgangspunkt i det udsendte sammentrængte budget. Med forhøjelsen af aktivitetsmidlerne under pkt. 6 blev budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget med en lejeforhøjelse på kr svarende til ca. 0,7 % pr Ad 8 Valg Sif Bernstorff Lehmann modtog valg for perioden Sanne Juhl Vind modtog valg for perioden Side 6 af 8

7 Cecilie Marie Kölmel modtog valg for perioden Der vælges fire suppleanter: Jakob Rasmus Kjer modtog valg som 1. suppleant for perioden Nanna Ava Nissen modtog valg som 2. suppleant for perioden Dorthe Hansen modtog valg som 3. suppleant for perioden Dan Moon Rasmussen modtog valg som 4. suppleant for perioden Der vælges ikke revisor, idet rådighedsbeløb og aktivitetsmidler administreres via Boligkontoret. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig efterfølgende afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud Sif Bernstorff Lehmann ( ) Sanne Juhl Vind ( ) Cecilie Marie Kölmel ( ) Suppleanter ( ): Jakob Rasmus Kjer (1. suppleant) Nanna Ava Nissen (2. suppleant) Dorthe Hansen (3. suppleant) Dan Moon Rasmussen (4. suppleant) Ad 9 Eventuelt - Porten mod Nørrebrogade virker ikke p.t., evt. hydraulik - Dan oplyste, at der er en ekstralås, der evt. burde være fjernet ved renoveringen - Dan oplyste, at der er mangler på køkkenlåger (Svanekøkken), bliver det dobbelttjekket? der ønskes ekstra tjek - Også problemer med emhætter - Der faldt bemærkninger om manglende/usikker opfølgning på henvendelser til ejendomskontoret. - Der trænger til cykeloprydning - kontakt mellem afdelingsbestyrelsen og gårdlaugsbestyrelsen - Dan efterlyste borde/bænke henvises til gårdlauget - Der efterlyses affaldsbeholder og rengøring af vaskeriet - Der er duer på tørreloftet Mona opfordrede til at bestyrelsen som første opgave tager fat på fælleshuset og finder ud af, hvor mange beboere, der skal involveres i beslutningerne. Der er lagt op til etablering af et udekøkken. Låsen skal omkodes, så beboerne har adgang til huset. Der skal udarbejdes ordensregler. - Side 7 af 8

8 Den afgående kontaktperson, Jean Thierry og dirigenten, Mona Bojko takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl Side 8 af 8