Det Lokale Beskæftigelsesråd

Transkript

1 R e f e r a t Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato: 8. juni 2006 Mødested: Haderslev Kommunes arbejdsmarkedsskole, Ole Rømersvej Starttidspunkt: Kl Sluttidspunkt: Kl Fraværende: Brian Rasmussen mødte for Ivan Hansen, DA Udsendelsesdato: 19. juni 2006 Bemærkninger: Mohammed Hadid deltog i mødet fra pkt. 12.

2 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 10. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Mødeplan Projektcenter Sønderjylland Udvikling af IT-projekt til styring af arbejdsmarkedsindsatsen Mentoruddannelse Indstilling af 2 medlemmer og 2 suppleanter fra relevante lokale foreninger/organisationer Kåring af årets sociale virksomhed Orientering fra Arbejdsmarkedsservice Orientering og spørgsmål fra medlemmerne Eventuelt Oversigt over bilag... 1

3 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Side Godkendelse af dagsorden J.nr.: / HAJST / ÅBEN SAG Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 10 Fraværende: Mohammed Hadid, Integrationsrådet, Ivan Hansen, DA Godkendt. 11. Godkendelse af referat Bilag: Det Lokale Beskæftigelsesråd - Referat til mødet d kl. (228870) Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 11 Fraværende: Mohammed Hadid, Integrationsrådet, Ivan Hansen, DA Adresselisten der blev fremsendt med sidste referat, mangler oplysninger på suppleanter fra DSI. De fremsendes inden næste møde. Der er rettelser til forretningsorden. 4 rettes til, som suppleant for formanden indtræder næstformanden. 12: Referatet udsendes senest 14 dage efter mødets afholdelse til rådets medlemmer og suppleanter, mangler i forretningsorden og skal tilføjes. Der fremsendes rettet forretningsorden med referatet.

4 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Side Mødeplan 2006 Der foreslås følgende mødeplan for 2006: Mandag den 28. august 2006 Torsdag den 12. oktober 2006 Mandag den 11. december 2006 Mødet starter fast kl Datoerne er planlagt, så der tages højde for vigtige beslutningsdatoer i Sammenlægningsudvalget. Som drøftet på sidste møde skal der findes værter for afholdelse af møderne med forudgående rundvisning af virksomhed eller organisation/forening. Det indstilles, at forslag til mødeplan godkendes, og at forslag til værter for møderne i 2006 drøftes. Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 12 Fraværende: Ivan Hansen, DA Mødedatoerne godkendes. Næste møde afholdes på flyvestation Skrydstrup v/ Hans Bondo Hansen.

5 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Side Projektcenter Sønderjylland Projektcenter Sønderjylland arbejder med at reducere sygefraværet i Sønderjylland til gavn for individet, virksomheder og samfundet gennem samarbejde på tværs af sønderjyske aktører. Projektet vil via inspiration, information og erfaringsudveksling indenfor temaet sygefravær og arbejdsfastholdelse skabe rammerne for øget dialog og samarbejde på tværs af virksomheder, kommuner, læger og andre arbejdsmarkedsaktører. Projektet vil i perioden 1. oktober 2004 til 31. december arbejde med ERFA grupper, kursusforløb, temadage, netværksmøder, virksomhedsparring, partnerskabsaftaler. - afholde møder med alment praktiserende læger, speciallæger og hospitalslæger - skabe samarbejde om funktionsorienterede lægeerklæringer og iværksætte en særligt forebyggende indsats for arbejdsskadede. Projektet arbejder for at sygefravær og fastholdelse skal løses virksomhedsnært, gennem samarbejde med virksomheder, kommuner og læger og gennem inddragelse af andre aktører som f.eks. faglige organisationer, AF og andre aktører. Projektets metoder bygger på erfaringsudveksling mellem deltagerne, med gensidig inspiration til hvordan indsatsen kan gøres og med processer, ud fra en grundtanke om, at løsninger er ikke grydeklare, de bygges op i organisationen. Det nedlagte koordinationsudvalg for Vojens, Gram og Nørre Rangstrup har betalt sit bidrag til projektet på kr. for Med henblik på at sikre fælles læring på tværs af den nye kommune er Haderslev Kommune indtrådt i projektet. Der er ikke afsat budgetmidler til deltagelse i projektet. Det indstilles som følge heraf, at LBR betaler Haderslev Kommunes bidrag på kr. for 2006.

6 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Side 10 Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 13 Fraværende: Ivan Hansen, DA Godkendt. 14. Udvikling af IT-projekt til styring af arbejdsmarkedsindsatsen J.nr.: G00 / HSMHE / ÅBEN SAG Ny Haderslev Kommune har valgt IT-systemet Workbase Jobcenter fra firmaet Medialogic til styring af arbejdsmarkedsindsatsen. Workbase er et system, som kan styre hele indsatsen i jobcenteret omkring den enkelte borger og som sikrer den nødvendige understøttelse af sagsbehandleren i arbejdet med borgeren. I Workbase føres sagsbehandleren ved hjælp af såkaldte guides igennem de nødvendige sagsbehandlingsskridt, således at det sikres, at alle lovkrav og formalia, som jobcenteret bliver målt på, overholdes. Der er i systemet udarbejdet guides på de handlinger, som udføres i jobcenteret. Systemet er således med til at sikre færre og mere effektive arbejdsgange, samtidig med at alle informationer om den enkelte borger samles et sted og er tilgængelige for alle de medarbejdere, som er involveret i denne borgers sag. Haderslev Kommune deltager aktivt i udviklingen af systemet og er pilotkommune for implementeringen af Workbase. Erfaringerne så langt er meget positive. Det aktive engagement i processen viser også nødvendigheden af at videreudvikle funktionaliteter i systemet, så det specialtilpasses Ny Haderslev Kommunes behov. Det drejer sig bl.a. om et journalmodul, om funktioner vedr. indhentelse af refusion, om et statistikmodul i systemet og om et modul til projektarbejde. Der vil være behov for et budget på kr. til videreudvikling og specialtilpasning af systemet. Der er ikke i budgettet afsat midler til specialtilpasning af systemet, men det vurderes, at en sådan udvikling vil højne systemets funktionalitet og effektivitet. Det indstilles på baggrund heraf, at

7 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Side 11 LBR bevilger kr. til videreudvikling og specialtilpasninger af Workbase Jobcenter. Socialfaglig konsulent Jens Poulsen, som er involveret i udviklingen af systemet, præsenterer systemet og deltager under behandlingen af dette punkt. Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 14 Fraværende: Ivan Hansen, DA Social faglig konsulent Jens Poulsen præsenterede de gevinster der er ved indførelsen og udviklingen af systemet. Der var en generel drøftelse af LBR s bidrag til IT-løsninger set i forhold til jobcentrets udvikling. Indstillingen godkendes. 15. Mentoruddannelse I regeringens nye forslag om Ny chance til alle bliver der stillet større krav til, at endnu flere ledige skal integreres på arbejdsmarkedet. I den forbindelse lægger Beskæftigelsesministeren vægt på, at brugen af mentorordninger øges. I det nedlagte koordinationsudvalg for Vojens, Gram og Nørre Rangstrup Kommuner har man foruddisponeret kr. for 2005 og 2006 til uddannelse af mentorer. Der foreligger endnu ikke et endeligt resultat om projektets succes, men tilbagemeldingerne fra projektet på nuværende tidspunkt er positive. I Haderslev Kommune er der ikke foretaget en formel uddannelse af de mentorer, der benyttes i dag, men alle erfaringer viser, at ledige bliver fastholdt på arbejdsmarkedet ved brugen af mentorer. I forbindelse med udvikling af IT-systemet WorkBase Jobcenter, så vil der være mulighed for at registrere mentorer i programmets virksomhedsdatabase. Det vil give større mulighed for at udnytte de uddannede mentorer og foretage bedre placeringer af ledige personer, der har brug for en mentor til at blive integreret på arbejdsmarkedet.

8 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Side 12 Projektet indledes med en succeshistorie i Jydske Vestkysten, hvor der forsøges at opfordre ildsjæle til at deltage i uddannelsen. Såfremt der er få henvendelser, vil virksomhedskonsulenterne kunne udpege personer der vil egne sig til at være mentor. Uddannelsen vil blive afholdt af Mentor Coaching, der har stor erfaring i uddannelse af mentorer og som afholder uddannelse i Vojens og Gram. Uddannelsen indbefatter medlemskab af Mentor Club Danmark, hvor der vil være opfølgningsseancer, og Arbejdsmarkedsservice vil forestå opfølgning af mentoruddannelsen. Annonceringen vil ske i august måned og uddannelsen vil finde sted i løbet af september måned Målet er, at få evalueret mentoruddannelsen på sidste møde i LBR i 2006, men henblik på, om der skal uddannes flere mentorer. Derfor indstilles det at LBR bevilger kr. til uddannelse af mentorer i Haderslev. Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 15 Fraværende: Ivan Hansen, DA Godkendt. 16. Indstilling af 2 medlemmer og 2 suppleanter fra relevante lokale foreninger/organisationer LBR har på sit møde den 24. april 2006 drøftet muligheden for at indstille personer, der repræsenterer foreninger eller organisationer udover de allerede udpegede medlemmer. LBR har udpeget uddannelsesområdet og a-kasseområdet, som repræsentanter i LBR. Der indstilles for uddannelsesinstitutionerne Per Birkelund og Hans Jørgen Hansen og for a-kasserne Britta H. Nielsen og Stig Sørensen.

9 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Side 13 Der indstilles, at LBR udpeger et medlem for uddannelsesinstitutionerne og et medlem for a-kasserne med tilhørende suppleanter. Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 16 Fraværende: LBR udpeger for: Ivan Hansen, DA A-kasserne - Britta H. Nielsen som medlem og Stig Sørensen som suppleant. Uddannelsesinstitutionerne Per Birkelund som medlem og Hans Jørgen Hansen som suppleant. 17. Kåring af årets sociale virksomhed Kåring af Årets Sociale Virksomhed er en tilbagevendende begivenhed i både Haderslev, Vojens og Gram. Haderslev har tradition for at udpege 4 virksomheder, som får medieomtale i en føljeton, der afsluttes med kåring af årets sociale virksomhed. Der gives en pokal og diplom. Vojens og Gram vil i år lave en uddannelsesdag for vinderen af Årets Sociale Virksomhed, som afslutning på samarbejdet med koordinationsudvalget i Vojens, Gram og Nørre Rangstrup. Det nedlagte koordinationsudvalg har foruddisponeret kr. til kåringen. I Haderslev har Koordinationsudvalget ikke på forhånd disponeret et beløb til kåringen. Der indstilles, at kåringen af Årets Sociale Virksomhed i 2006 afholdes for hhv. Vojens, Gram og Nørre Rangstrup og for Haderslev, og at

10 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Side 14 Haderslev bevilges kr. til afholdelse af kåringen af Årets Sociale Virksomhed. Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 17 Fraværende: Ivan Hansen, DA Godkendt. 18. Orientering fra Arbejdsmarkedsservice Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 18 Fraværende: Ivan Hansen, DA Emil Raun orienterede om følgende: Beskæftigelsesplan og resultatrevision skal ikke udarbejdes for 2006, men der skal udarbejdes en light-version for Status på budget Status og præsentation af mulige placeringer af jobcenter, herunder midlertidig placering. Designmanualen for jobcentret, der er fremsendt af arbejdsmarkedsstyrelsen. Jesper Stockmarr orienterede om følgende: Status på hjemmesiden Der afventes designlinie for hele Ny Haderslev Kommune. Hjemmesiden forventes klar i løbet af efteråret Kompetenceudvikling i beskæftigelsessystemet. Kommunerne og AF i Sønderjylland har fået 1,2 mio. i socialfondsmidler til kompetenceudvikling

11 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Side 15 i de 4 nye jobcentre i Haderslev, Aabenraa, Sønderborg og Tønder. Det forventes at kunne give 5 uddannelsesdage pr. medarbejder i jobcentret. Udpegning af medlem fra PLO afventer stadig. Det forventes afklaret til næste møde. 19. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 19 Fraværende: Ivan Hansen, DA Der ønske et revideret budget for LBR. Det fremsendes med referatet. 20. Eventuelt Beslutning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd den Pkt. 20 Fraværende: Ivan Hansen, DA -

12 Det Lokale Beskæftigelsesråd, 8. juni 2006 Side 1 Oversigt over bilag 11. Godkendelse af referat 1. Det Lokale Beskæftigelsesråd - Referat til mødet d kl.