4.0 Ny version af FLIS

Transkript

1 4.0 Ny version af FLIS Den 1. december 2014 lancerer KOMBIT version 4.0 af FLIS Fælleskommunalt LedelsesInformationsSystem. Med den nye version af FLIS får du mulighed for at anvende data fra et nyt område Udsatte Børn og Unge (UBU), således at vi nu er oppe på det syvende dataområde i FLIS. Det giver kommunerne mulighed for benchmark og ledelsesinformation på tværs af endnu flere kommunale fagområder. Den nye release indeholder Københavns kommunes økonomidata, flere nøgletal samt rettelser af fejl eller uhensigtsmæssigheder forskellige steder i systemet. I dette releasenotat kan du læse, hvilke ændringer og nye tiltag du kan finde i den nye version. Hvis du har brug for yderligere viden, kan du kontakte projektleder Thomas Mørk Glintborg (trg@kombit.dk). De vigtigste ændringer i den nye release er: - Udsatte Børn og Unge er et nyt dataområde i FLIS. På linje med data for andre områder kan du nu lave benchmark via nøgletal og trække rapporter for Udsatte Børn og Unge. - En vejledning til validering af data på området findes her. - Københavns Kommunes økonomidata er nu med i FLIS, og gør dermed en lang række landsgennemsnit mere valide. - Danmarks-kortet er opdateret og viser nu en samlet oversigt over nøgletal. - Der er kommet en hel ny funktion, der gør det muligt at få et nemt overblik over, hvor data er inkomplette. - Ældreområdet er blevet udvidet med flere nøgletal. - Vi har foretaget en række forbedringer og rettelser af fejl forskellige steder i løsningen. Ændringerne er langt hen ad vejen sket på baggrund af indberetninger af fejl og ønsker fra kommunerne. I KOMBIT er vi afhængige af, at kommunerne indmelder de fejl, de finder, når de bruger løsningen, og vi er derfor meget taknemmelige for hver eneste fejlindberetning, som vi bruger til at gøre løsningen bedre. Du indmelder fejl ved at følge fejlindberetningsproceduren i FLIS. Udsatte Børn og Unge I version 4.0 indeholder FLIS nu også aktivitetsdata for Udsatte Børn og Unge via en snitflade til DUBU og til KMD Børn og Voksne og AS2007. Dataområdet er bygget op på samme måde som de andre dataområder, hvorfor det ikke kræver yderligere introduktion eller uddannelse, hvis du allerede er vant til at arbejde i FLIS. Det nye dataområde giver dig bl.a. mulighed for at anvende 164 nye nøgletal på Udsatte Børn og Unge-området til analyser og benchmark, både internt og imellem kommuner. Nøgletallene er fordelt således (med antallet i parentes): Økonomi pr årig (30) Økonomi pr. modtager (23) Økonomi, områdeandele (26) Økonomi øvrigt (9)

2 Antal foranstaltningsmodtagere (36) Varighed af foranstaltning (10) Alder (4) Udvikling og effekt (5) Anbringelsesmønster (13) Personale og Fravær (8) Der vil være 5 nye standardrapporter, som kan anvendes til analyser på enkeltområder: Anbringelser: Denne rapport viser forskellige udviklingstendenser vedrørende anbringelser. Rapporten sætter bl.a. fokus på fordelingen af anbragte på forskellige anbringelsessteder, alderen for de anbragte, anbringelsernes varighed og udgifterne forbundet med anbringelser. Forebyggende Foranstaltninger: Denne rapport viser forskellige udviklingstendenser vedrørende forebyggende foranstaltninger til udsatte børn og unge. Rapporten sætter bl.a. fokus på fordelingen af modtagere af forebyggende foranstaltninger på forskellige foranstaltningstyper, alderen for modtagerne, varighed af modtagernes forløb med forebyggende foranstaltninger og udgifterne forbundet med forebyggende foranstaltninger. Overførsler med Sociale formål: Denne rapport viser forskellige udviklingstendenser vedrørende overførsler med sociale formål målrettet børn og unge. Rapporten sætter bl.a. fokus på fordelingen af modtagere af overførsler med sociale formål på forskellige overførselstyper, varighed af modtagernes forløb med overførsler med sociale formål og udgifterne forbundet med overførsler med sociale formål. Udgifter til Børn og Unge: Denne rapport viser forskellige udviklingstendenser i kommunens udgifter til udsatte børn og unge. Rapporten forholder sig både til de samlede udgifter samt udgifter til delområder, fx anbringelser og forebyggende foranstaltninger. Under disse overordnede foranstaltningstyper ses der også på udgifter til de enkelte foranstaltningstyper, fx udgifter til plejefamilieanbringelser og fordelingen heraf på forskellige plejefamilieanbringelsestyper. Driftsherre: Denne rapport viser forskellige udviklingstendenser i forhold til kommunens anvendelse af forskellige driftsherretyper i anbringelsessager. Rapporten sætter blandt andet fokus på den relative fordeling af samtlige anbringelser mellem forskellige anbringelsestyper og gennemsnitsudgifterne forbundet med forskellige anbringelsestyper på forskellige driftsherretyper. Denne rapport er målrettet kommuner, der bruger AS2007 og KMD, da DUBU ikke indberetter driftsherretyper. Snitfladerne i FLIS er udviklet til følgende løsninger: AS2007 KMD Børn og Voksne DUBU med 77 kommuner SBSYS med 10 kommuner (kommer med i R4.1) Det er vigtigt at understrege, at de forskellige kildesystemer opgør oplysninger og data forskelligt. I forbindelse med analyser på UBU-området skal du derfor være opmærksom på, at tværkommunal benchmark på enkelte nøgletal ikke er muligt.

3 I forbindelse med test af snitflader og indlæsning til FLIS er KMD Børn og Voksne og DUBU valideret med et godt resultat. AS2007 tillader brug af fritekstfelter til indskrivning af og foranstaltninger, hvorfor grupperingen af foranstaltninger i FLIS er afhængig af en konsistent anvendelse af systemets fritekstfelter. Det er derfor mere usikkert om foranstaltninger opgøres korrekt, når der anvendes kildedata fra AS2007. De foreløbige test viser, at relativt mange modtagere ender i gruppen Ukendt foranstaltning på grund af problemer med at fortolke data i fritekstfelter. Øvrige opmærksomhedspunkter for det nye område kan findes via den pop-up, der vises, når man tilgår Udsatte Børn og Unge i portalen. KOMBIT har sammen med KL udarbejdet 4 DataAnalyseKontrol-rapporter (DAK-rapporter). Rapporterne findes under Rapporter i Udsatte Børn og Unge. Vi vil gerne opfordre jer til straks at starte med jeres egen datavalidering af området og melde eventuelle afvigelser ind til Netcompanys servicedesk (Servicedesk@netcompany.com). Københavns kommunes økonomidata med i FLIS Københavns kommune indgår i datafælleskabet FLIS, og der er nu udviklet en snitflade til kommunens økonomisystem, der gør, at Københavns økonomidata nu er tilgængelige. Det betyder, at du fremover kan benchmarke økonomi-nøgletal med Region Hovedstaden og Københavns kommune.

4 Vær opmærksom på, at Københavns kommune ikke på nuværende tidspunkt har valideret sine økonomidata. Kortvisning med Danmarkskort Som noget nyt kunne du i sidste version af FLIS se alle nøgletal på et regionsopdelt Danmarkskort. På baggrund af test og tilbagemeldinger kan du nu se alle nøgletal på et samlet Danmarkskort. Fravalg af inkomplette data Kommunerne har længe efterspurgt det. Nu er der kommet en funktion, der automatisk frasorterer kommuner, der ikke har afleveret data til et nøgletal, eller som vurderer, at deres data ikke er valide nok til at indgå i FLIS-nøgletal. Konkret betyder det, at kommuner skal levere data til både tæller og nævner i en nøgletalsbrøk for at indgå i fx lands og regionsgennemsnit. I portalen betyder det, at der yderst til højre i benchmarkingtabellerne findes en ny kolonne ( komm. ej med ), hvor man ved et klik kan få et overblik over de kommuner, der ikke indgår i landsgennemsnittet.

5 Beregningerne sker så ud fra det faktiske datagrundlag, så nøgletallene fremtræder korrekt. Der tages højde for manglende og fejlagtige data. Sidstnævnte skal indrapporteres til FLIS Servicedesk jf ovenfor. KL har fået egen FLIS-portal til analysebrug KL har købt sin egen KL portal i FLIS, med henblik på at kunne udarbejde analyser og rapporter på benchmarking-niveau. Portalen giver adgang til kommunernes nøgletal samt opdeling på tæller og nævner. KL vil bruge portalen til den generelle interessevaretagelse for kommunerne, og til at understøtte kommunernes ibrugtagning af FLIS. Nye DAK-rapporter om tværkommunal status for data på FLIS Siden release 3.0 i maj 2014 er der udviklet et antal nye DAK-rapporter, som gør det lettere at skaffe sig overblik over hvilke kommuner der ikke har leveret data inden for enkelte dataområder. Rapporterne findes nu på dataområderne økonomi, skole, ældre, voksne handicappede og udsatte børn og unge Rapporterne kan kendes på at de indeholder ordene Tværkommunal status i rapporttitlen. Fx DAK Økonomi - Rapport Tværkommunal status - Økonomi forbrug DAK-rapporter på Udsatte Børn og ungeområdet Rapporterne dækker følgende dataemner: Økonomi (forbrug, opr. og korr. budget og forbrug per 0-22 årig) Modtagere af foranstaltninger (forebyggende, anbringelser og økonomisk støtte) fordelt på alder og alder ved førstegangsanbringelse Foranstaltninger fordelt på varighed med begyndelsesår og -måned Personale og fravær på UBU-området Tværkommunal status Modtagere af foranstaltninger