Personalepolitisk redegørelse 2014

Transkript

1 Personalepolitisk redegørelse 2014 Fællescenter HR og Udvikling Juni 2014

2 Resumé Faktaboks 1: Ordinært ansatte (overenskomstansatte, tjenestemænd og reglementsansatte) Øvrige ekstraordinært ansatte (elever, timelønnede vikarer, ansatte i ifht. serviceloven, jobrotation og seniorjob) 1786 ansatte 1785 ansatte 476 ansatte 346 ansatte Ledere (direktion, centerchefer og kontraktholdere) 52 ledere 52 ledere Gennemsnitsalder 46 år 46 år Sygefraværsprocent 4 % 4,3 % Nyansatte 229 ansatte 180 ansatte Afskedigede 106 ansatte 123 ansatte Gennemsnitsløn kr kr. Antal Den Personalepolitiske redegørelse 2014 omhandler hvor ikke andet er nævnt udelukkende de ordinært ansatte. Sammenlignet med opgørelsen for 2012 er der sket en ændring på én ansat. I november 2012 var der 1785 ansatte. Gennemsnitsalderen er som i år. Kønsfordelingen er også stort set uforandret med 81 % kvindelige ansatte og 19 % mandlige ansatte. Blandt lederne er kønsfordelingen rykket en smule. Med denne opgørelse er andelen af kvindelige ledere blevet en smule mindre 52 % af lederne er kvinder, hvor det ved sidste års opgørelse var 54 % af lederne der var kvinder. Andelen af ansatte med ikke-vestlig baggrund er steget en smule siden opgørelsen for 2012 fra 1,85 % til nu 1,95 %. Til trods for at total tallene viser at der kun er sket en ændring på en ansat siden opgørelsen for 2012, så er der i enkelte overenskomstgrupper sket udskiftninger. De største ændringer er sket for socialrådgivere/socialformidlere samt for rengøringsassistenter. Der er i 2013 afskediget 106 ansatte. Afskedigelserne er stort set ligeligt fordelt mellem de tre årsager arbejdsmangel, sygdom samt medarbejderens forhold/personlige årsager. Løn Den gennemsnitlige månedsløn er for perioden november 2007 til november 2013 steget med 20,9 %, eller 5817 kr. Hvis man regner inflationen for perioden med er lønstigningen imidlertid kun 1699 kr. Kvinderne har i perioden oplevet en lønfremgang på 21,6 %, mens mændenes har været på 15,3 %. I perioden 2012 til 2013 har mændene gennemsnitligt imidlertid oplevet en mindre lønnedgang. Nedgangen skyldes sandsynligvis stillingsskift og afgang. Fravær I 2013 udgjorde sygefraværet i Rebild Kommune 4,0 %. Tillægges øvrigt fravær (børns sygedage, graviditetsgener m.v.) på samlet 2,8 % er det samlede fravær i kommunen 6,8 %. Fraværet i Rebild Side 2 af 15

3 Kommune er meget lavt. På landsplan ligger Rebild Kommune kontinuerligt i top-5 over det laveste sygefravær i Danmark. En af årsagerne til den lave sygefraværsprocent er, at Rebild kommune i de seneste år har sat markant fokus på medarbejdernes trivsel og fravær. Kommunen har blandt andet iværksat projekt Nærvær/Fravær, som i høj grad har været med til at understøtte den positive udvikling i specielt sygefraværet. Herudover har der i pleje- og omsorgsregi igennem en årrække været gennemført en række initiativer, som tilsammen næsten har halveret fraværet på området. Arbejdsmiljø I 2013 er der centralt registreret 146 arbejdsulykker, hvoraf de 44 har medført fravær. Skaderne sker primært indenfor de store sektorområder Pleje og Omsorg, Børn og Unge og Familie og Handicap. - Alle områder hvor arbejdet er karakteriseret ved fysisk og psykisk krævende arbejde, skæve arbejdsstillinger og en del tunge løft og forflytninger. 29 institutioner/arbejdspladser har været udtrukket til risikobaseret tilsyn. I 2013 har arbejdstilsynet ved deres til syn reageret med påbud og/eller vejledning på i alt 6 arbejdspladser. Ved langt de fleste af tilsynsbesøgene har Arbejdstilsynet vurderet, at arbejdsforholdene var i orden. Mange arbejdspladser har været glade for og stolte af at få en grøn smiley, men der har også været arbejdspladser, hvor Arbejdstilsynet har fundet anledning til at reagere i form af vejledninger eller påbud. På alle arbejdspladser er der efterfølgende blevet arbejdet med at udbedre diverse mangler, så arbejdspladsen lever op til gældende krav. Side 3 af 15

4 Personalepolitiske initiativer Årets arbejdsplads I 2013 blev årets arbejdsplads kåret i Rebild Kommune for anden gang. Boformen i Terndrup blev årets arbejdsplads Begrundelsen for kåringen var, at medarbejderne på boformen har arbejdet aktivt med de store udfordringer, og krævende processer, de har været igennem. På trods af dét, er de landet med begge ben på jorden. Hovedudvalget besluttede på deres møde i november 2013 at nedlægge årets arbejdsplads i sin eksisterende form. Hovedudvalget ønsker fortsat at under en eller anden form, at påskønne kommunens gode arbejdspladser, men vil gerne overveje formen det sker under. Social kapital Rebild Kommune har i efteråret 2012 sat social kapital på dagsordenen med et pilotprojekt, hvor vi tager temperaturen på den sociale kapital i Børnehaven Svanen, Karensmindeskolen, Center Natur og Miljø, og Mastruplund Ældrecenter. Målet med pilotprojekterne er, at afdække om det giver mening at arbejde med social kapital i forhold til at styrke kerneopgaven. Social kapital er en måde at tale om værdien af det gode samarbejde om kerneopgaven og de gode relationer på arbejdspladsen, som giver kvalitet, produktivitet og trivsel til glæde for borgere og medarbejdere. Pilotprojekterne er ved to temadage introduceret til Social kapital ved Børge Lindegaard og til Kend din kerneopgave ved Anders Seneca. Derudover har alle fire pilotprojekter via et spørgeskema svaret på 12 spørgsmål om Social kapital tillid, retfærdighed og samarbejdsevne. Spørgeskemaet er fulgt op af afdækningsmøder. Der er anvendt forskellige metoder i de 4 pilotprojekter. Pilotprojekterne evalueres i efteråret Nye delpolitikker Medio marts 2014 blev en ny delpolitik politisk godkendt - Politik for arbejdsbetinget stress. Politikken har til formål, at skabe nogle overordnede rammer og værktøjer for hvordan man kan skabe trivsel samt forebygge og italesætte stress på arbejdspladsen. I forbindelse med implementering af delpolitikken er der sendt implementeringsmateriale ud bl.a. i form af spørgsmål til drøftelse i lokal-med, men også mulighed for at låne spillet Rundt om stress som på en uformel måde åbner op for gode drøftelser om trivsel og stress på arbejdspladsen. Side 4 af 15

5 Efter sommerferien 2014 starter arbejdet med endnu en delpolitik op. Denne har pt. arbejdstitlen Politik for vold, mobning og chikane. Arbejdsgruppen vil være bredt sammensat af medarbejderrepræsentanter fra Hovedudvalget, repræsentation fra ledelsen samt fra Fællescenter HR og Udvikling. Nærvær/fravær Projekt Nærvær/fravær startede op i efteråret 2012 og er i foråret 2014 blevet evalueret. Formålet med projektet var at øge fokus på medarbejdernes nærvær. Indsatsen har bl.a. været temadage, tilbud om massage, psykologsamtaler, fysioterapi mm. Derudover har der været opfølgning på fravær varetaget af Fællescenter HR og Udvikling. Resultatet af projektet til dato er at sygefraværet er faldet fra 4,3 % til 3,8 % i projektperioden og at tiltagene lokalt har haft effekt. Projektet fortsætter indtil videre i 2015 og Lederevaluering I april 2013 blev der sat en elektronisk lederevaluering i gang i hele kommunen. Formålet var at give lederne feedback på, hvordan medarbejderne oplever deres ledelse i det daglige samarbejde. Pga. lockout på skoleområdet blev lederevalueringen på dette område gennemført i august. Alle kommunens ledere med personaleansvar blev evalueret, og den samlede svarprocent var på 71. Resultatet af de elektroniske målinger blev brugt som grundlag for dialogmøder mellem leder og medarbejdere på arbejdspladsen. Lederens nærmeste leder deltog og de samlede i fællesskab op på de vigtigste fokusområder for den videre ledelsesudvikling, som var fremkommet på mødet. Efterfølgende blev der udarbejdet en udviklingsplan for lederen. Udviklingsplanen er lederens aftale med medarbejderne om, hvad de sammen kan gøre for at få bedre ledelse på arbejdspladsen. Der følges på personalemøder løbende op på indsatsområderne. Leadership Pipeline I september 2013 blev lederforum præsenteret for Leadership Pipeline. Leadership Pipeline (LP) er en ramme indenfor hvilken man kan få en struktureret dialog og fælles sprog om ledelse. Hvad er rette ledelse på rette niveau, hvilket ansvar og hvilken rolle har lederne på de forskellige niveauer, og hvordan samarbejder og understøtter niveauerne i ledelseskæden hinanden bedst muligt? Direktionen har valgt at give arbejdet med rette ledelse på rette niveau et særligt fokus i de kommende år ud fra et ønske om at styrke ledelseskæden i Rebild Kommune, øge bevidstheden om egen ledelsesrolle og sikre tydelig forventningsafstemning mellem de forskellige ledelsesniveauer. Direktion og centerchefer er gået forrest og har udarbejdet profilbeskrivelser for de to niveauer. Sideløbende er der blevet uddannet lokale forandringsagenter, hvis rolle det er at understøtte processen i de forskellige centre i kommunen. 3 centre arbejder som pilotprojekter, og læringen skal understøtte arbejdet i resten af kommunen. I forbindelse med udvikling og implementering af LP i kommunen følger en gruppe forskere fra institut for læring på AAU processen med fokus på at undersøge transformation af viden og læring fra lederudviklingsforløb til den organisatoriske praksis. Side 5 af 15

6 Et billede af organisationen Rebild kommune Definitioner Hvor ikke andet er nævnt er data opgjort for alle månedslønnede ansatte (overenskomstansatte, tjenestemænd og fleksjobbere). Øvrige ekstraordinært ansatte, vikarer, elever og timelønnede ansatte indgår ikke i redegørelsen. Data er udtrukket pr. november 2013 fra KRL Kommunernes og Regionernes Løndatakontor. Antal og ansættelsesformer Personalepolitisk redegørelse 2014 har fokus på de månedslønnede ansatte. Disse er opgjort i tabel 1. I tabel 2 er opgjort øvrige ansatte med andre ansættelsesformer. Tabel 1: Ansættelsesformer månedslønnede ansatte Ansættelsesform Antal ansatte I alt - ordinært ansatte 1786 Overenskomstansatte 1616 Tjenestemandsansatte 70 Fleksjob 100 Tabel 2: Ansættelsesformer øvrige ansatte Ansættelsesform Antal ansatte I alt - øvrigt personale 476 Elever 135 Timelønnede vikarer 261 Ansatte i henhold til serviceloven 6 Jobrotation 57 Seniorjob 17 Køn og alder Rebild kommune har 1786 ordinært ansatte hvoraf 81 % er kvinder og 19 % er mænd. Hvis de fordeles på områder ser fordelingen således ud: Tabel 3: Ansatte fordelt på køn Administrative område Børn og unge område Teknisk område Ældre, sundhed & handicap område Rebild Kommune Total Kvinder 78 % 81 % 39 % 97 % 81 % Mænd 22 % 19 % 61 % 3 % 19 % Side 6 af 15

7 Med undtagelse af det tekniske område er der en klar overvægt af kvinder. På det tekniske område er flertallet mænd. Dog ikke med klar overvægt. Fordelingen mellem mænd og kvinder på det tekniske område er set i forhold til opgørelsen for 2012 rykket markant. Det skyldes at rengøringsassistenterne som hovedsageligt er kvinder i år figurerer under teknisk område. I 2012 figurerede de under Ældre, sundhed og handicap service. Totalt set er billedet af kønsfordelingen blandt ledere vendt siden opgørelsen pr. 1. april Der er nu en overvægt af kvinder på de tre opgjorte ledelsesniveauer nedenfor. På direktionsniveau er der blevet repræsentation af begge køn. Mens billedet på centerchefniveau er stort set uændret. På kontraktholderniveau er andelen af kvindelige ledere i det forgange år imidlertid blevet større. Tabel 4: Kønsfordelingen blandt ledere pr. 1. april Kvinder Mænd Kvinder Mænd Ledere - totalt 48 % 52 % 54 % 46 % Direktion 0 % 100 % 25 % 75 % Centerchefer 17 % 83 % 18 % 82 % Kontraktholdere 61 % 39 % 68 % 32 % Som ved opgørelsen for 2012 er gennemsnitsalderen 46 år. Dette illustreres i figur 1 ved de to højeste søjler som er inden for aldersintervallet år med hele 61 % af de ansatte. Figur 1: Alderssammensætning % år år år år 60+ år Aldersintervaller Side 7 af 15

8 Medarbejdernes etnicitet Den følgende tabel viser andelen af ansatte i Rebild Kommune med ikke-vestlig baggrund fordelt på områder. Tabel 5: Medarbejdernes etnicitet fordelt på områder Administrative område Børn og unge område Teknisk område Undervisnings område Ældre, sundhed & handicap Rebild Kommun e total Andel ansatte af ikkevestlig herkomst blandt de kommunalt ansatte 1,63 % 0,92 % 5,12 % 0,52 % 2,75 % 1,95 % Bem. Opgørelserne i afsnittet om medarbejdernes etnicitet er lavet på baggrund af særudtræk for KRL Kommunernes og Regionernes løndatakontor fra Danmarks Statistik, 2013 og omfatter alle ansatte. Hvilket også er begrundelsen for de differentierede kolonneoverskrifter. Ansatte i Rebild Kommune Seneste tal fra Danmarks Statistik viser, 1,95 % af alle ansatte i Rebild Kommune (alle typer af ansættelser), har ikke-vestlig herkomst. Hovedudvalgets måltal på 1,5 % opfyldes dermed. Fordelt på områder er det som i den seneste personalepolitiske redegørelse det tekniske område samt ældre, sundhed og handicap der har den største andel af ansatte af ikke-vestlig herkomst. Arbejdsstyrken i Rebild Kommune 2,91 % af arbejdsstyrken i Region Nordjylland er af ikke-vestlig herkomst. I Rebild Kommune er 2,7 % af arbejdsstyrken af ikke-vestlig herkomst. (Arbejdsstyrken defineres som de borgere der står til rådighed for arbejdsmarkedet.) Medarbejdernes ansættelsesgrad Totalt set har billedet af heltids- og deltidsansatte ikke rykket sig i forhold til tallene for % af de ansatte er heltidsansatte og 41 % er deltidsansatte. Blandt de deltidsansatte er der totalt set rykket en smule, men ikke nævneværdigt. Ved et kig på enkelte overenskomstgrupper kan det ses, i næste tabel, at der for det pædagogiske personale på daginstitutionsområdet og klubber er sket en forskydning i balancen mellem heltid og deltid. Fra 49 % heltidsansatte til 53 % og på deltid fra 51 % til 47 %. På lærerområdet er der indenfor de deltidsansatte sket en mindre forskydning fra timer til timer. Flere deltidsansatte lærere har fået et lidt højere timetal. Se tabellen på næste side. Side 8 af 15

9 Tabel 6: Medarbejdernes ansættelsesgrad Antal deltidsansættelser på timetal Overenskomstområde År Samlet antal Heltid i % Deltid i % timer/ uge i % timer/ uge i % timer/ uge i % 0-19 timer / uge i % I alt Dagplejere Kontor- og It-personale Lærere m.fl. i folkeskolen og specialundervisning Pædagogisk personale i daginstitutioner/klub/skolefr. Social- og sundhedspersonale Personaleomsætning Tabel 7 nedenfor illustrerer personaleomsætningen (PO) i Rebild Kommune fra november 2012 til november De største udsving er for socialrådgivere/socialformidlere og rengøringsassistenter. Flere mindre overenskomstområder har haft tilsvarende større udsving. Side 9 af 15

10 Tabel 7: Personaleomsætning, november 2012 november 2013 Overenskomstområde Antal pers. nov Afgang 2012 Tilgang 2013 Antal pers. nov Netto stigning PO I alt ,0 12,7 Socialrådg./socialformidlere ,0 36,6 Rengøringsassistenter ,0 31,6 Husassistenter ,0 29,8 Pæd. pers., forebyg. og dagbeh. omr ,0 28,2 Chefer ,0 26,6 Ledere/mellemled. v. komm. ældreoms ,0 22,8 Omsorgs- og pæd.medhj., pæd. ass ,0 20,5 Syge- og sundhedspersonale - ledere ,0 19,0 Pædagogmedhj. og pædagogiske ass ,0 16,2 Specialarbejdere mv ,0 16,1 Syge- og sundhedspersonale - basis ,0 14,6 Dagplejere ,0 13,4 Ledere m.fl., undervisningsområdet ,0 12,6 Hjemmevejl.& pæd.pers., døgninst ,0 12,2 Social- og sundhedspersonale ,0 11,8 Akademikere ,0 11,6 Musikskolelærere ,0 10,7 Pædagogisk pers., daginst./klub/skolefr ,0 10,4 Teknisk Service ,0 9,3 Kontor- og It-personale ,0 8,4 Lærere m.fl. i folkesk. og spec.underv ,0 8,2 Pædagogisk uddannede ledere ,0 2,4 Tandklinikassistenter ,0 0,0 Formel for udregning af personaleomsætningen (PO): PO = (afgang i alt tilgang i alt 2013) (antal ansatte antal ansatte 2013) x 100 Afskedigelser Der er i 2013 afskediget 106 ansatte fordelt på nedenstående årsager. I 2012 var antallet af afskedigelser 123 ansatte. Faldet i antallet af afskedigelser er hovedsageligt sket under årsagen arbejdsmangel. Side 10 af 15

11 Tabel 8: Afskedigelser i 2013 Årsag Afskedigede ansatte i 2012 Afskedigede ansatte i 2013 Arbejdsmangel (besparelser, omstrukturering, opgavebortfald) Sygdom Den ansattes forhold /personlige årsager I alt Bem.: Tabellen viser antal afskedigede ansatte i 2013 opgjort på afskedigelsestidspunktet. Fravær I 2013 udgjorde sygefraværet i Rebild Kommune 4,0 %. Tillægges øvrigt fravær (børns sygedage, graviditetsgener m.v.) på samlet 2,8 % er det samlede fravær i kommunen 6,8 %. Fraværet i Rebild Kommune er meget lavt. På landsplan ligger Rebild Kommune kontinuerligt i top-5 over det laveste sygefravær i Danmark. En af årsagerne til den flotte sygefraværsprocent er, at Rebild kommune i de seneste år har sat markant fokus på medarbejdernes trivsel og fravær. Kommunen har blandt andet iværksat projekt Nærvær/Fravær, som i høj grad har været med til at understøtte den positive udvikling i specielt sygefraværet. Herudover har der i pleje- om omsorgsregi igennem en årrække været gennemført en række initiativer, som tilsammen næsten har halveret fraværet på området. Tabel 9: Sygefraværslængde Sygefravær i alt Korttidssygefravær 1-30 dage Langtidssygefravær 31+ dage ,0 % 1,9 % 2,1 % Det totale sygefravær er som nævnt 4,0 %. Heraf udgør 1,9 % korttidsfraværet op til 30 sygefraværsdage. 2,1 % udgør langtidsfraværet på 31 sygefraværsdage og derover. Løn Den gennemsnitlige månedsløn for alle ansatte i november 2013 er kr. Opdelt på køn udgør den gennemsnitlige månedsløn for mænd i november For kvinder: kr. Forskellen på lønningerne mellem mænd og kvinder er blevet reduceret med over 500 kr. fra november 2012 til november Årsagen til mændenes højere gennemsnitsløn end deres kvindelige kolleger skyldes bl.a. at det ofte er mænd der besidder de løntunge lederstillinger og at visse lavindkomstgrupper traditionelt er kvindefag. Lønudvikling fordelt på overenskomstgrupper Den gennemsnitlige månedsløn steg med 0,7 % i perioden fra november 2012 til november Nedenfor viser tabel 10, hvorledes lønudviklingen har været på overenskomstgrupper med minimum 10 ansatte. Side 11 af 15

12 Tabel 10: Lønudvikling fordelt på overenskomstgrupper 2012 til 2013 Overenskomstområde Fuldtid nov-2012 Løn i alt nov-2012 Fuldtid nov-2013 Løn i alt nov-2013 Løn i alt stigning I alt 1.622, , ,7% Pædagogisk uddannede ledere 28, , ,1% Specialarbejdere mv. 28, , ,1% Ledere/mellemledere v. komm. ældreomsorg 11, , ,7% Pæd. pers., daginst./klub/skolefr. 190, , ,8% Dagplejere 119, , ,7% Ledere m.fl., undervisningsområdet 27, , ,2% Hjemmevejledere og pæd.pers., døgninst. 39, , ,0% Rengøringsassistenter 40, , ,0% Kontor- og It-personale 157, , ,8% Akademikere 72, , ,8% Tandklinikassistenter 12, , ,6% Lærere m.fl. i folkesk. og spec.underv. 270, , ,6% Pædagogmedhj. og pædagogiske ass. 38, , ,2% Teknisk Service 40, , ,1% Omsorgs- og pæd.medhj. samt pæd. ass. 9, , ,1% Syge- og sundhedspersonale - ledere 15, , ,3% Social- og sundhedspersonale 300, , ,7% Chefer 15, , ,7% Syge- og sundhedspersonale - basis 85, , ,2% Husassistenter 15, , ,3% Pæd. pers., forebyg. og dagbehandl. omr. 11, , ,7% Socialrådg./socialformidlere 34, , ,3% Bem. Antallet af fuldtidsstillinger samt gennemsnitsløn i november 2012 afviger en smule fra antallet af fuldtidsstillinger samt gennemsnitsløn i 2012 i den forrige personalepolitisk redegørelse. Årsagen hertil skyldes mindre justeringer i rapporttypen. Side 12 af 15

13 Arbejdsmiljø Registrering af arbejdsulykker med og uden fravær Siden januar 2010 er alle arbejdsskader blevet anmeldt elektronisk og registret via forsikringsagenturet Willis A/S, som administrerer og vurderer alle anmeldelser på det lovpligtige arbejdsskadeområde. Hvert kvartal modtager Rebild Kommune en detaljeret skadestatistik, hvor det er muligt at følge udviklingen i antallet af arbejdsskader på den enkelte institution/arbejdsplads. Fra januar 2013 har Willis A/S ændret på kriterierne i deres dataudtræk. Ændringen medfører at der ikke længere stilles krav om at anmeldelsesdato og skadesdato skal være inden for samme kvartal, for at skaden medgår i statistikken. For at Rebild kommune fortsat kan lave sammenligninger og se tendenser indenfor skadesudviklingen, har Willis A/S lavet udtræk med de nye kriterier for 2012, således at tallene i nedenstående tabel er både sammenlignelige og retvisende. Tabel 11 - Hovedtallene fra 2013 viser: Fravær\antal ulykker Der har været en stigning i antallet af registrerede arbejdsskade. Antallet af arbejdsskader uden fravær er steget. Et lille fald i antallet af arbejdsskader med fravær. Uden fravær Ikke angivet/ved ikke? Med fravær Antal ulykker i alt I alt er der centralt registreret 146 arbejdsulykker, hvoraf de 44 har medført fravær. Som tidligere år viser statistikken, at skaderne primært sker indenfor de store sektorområder Pleje og Omsorg, Børn og Unge og Familie og Handicap. - Alle områder hvor arbejdet er karakteriseret ved fysisk og psykisk krævende arbejde, skæve arbejdsstillinger og en del tunge løft og forflytninger. Tabel 12 - Registrering af arbejdsskader 2013 Center/område/afdeling Ukendt fravær Arbejdsskader 2013 Uden fravær Med fravær I alt Ikke angivet 1 1 Center Arbejdsmarked 1 1 Center Borgerservice 1 1 Center Børn og Unge dagtilbud Center Børn og Unge skoler Center Familie og Handicap Center Kultur og Fritid 3 3 Center Natur og Miljø 1 1 Center Plan, Byg og Vej Vej (trafik) Center Pleje og Omsorg Myndighed Side 13 af 15

14 Center Sundhed 1 1 Fællescenter Sekretariatet 1 1 I alt Når man undersøger nærmere på, hvad der ligger bagved anmeldelserne af arbejdsskader uden fravær, viser det sig, at hovedparten af anmeldelserne er affødt af episoder med trusler om vold eller udadreagerende beboere, børn eller unge, der tildeler medarbejderne slag, bid og/eller spark. En type af arbejdsskader der tidligere primært havde sammenhæng med arbejde i demensafsnit eller døgninstitutioner, men nu også er ved at være almindelige for lærere og pædagoger som ofte står i konfliktfyldte situationer, hvor børn i afmagt tildeler de nærmeste diverse knubs, slag og/eller spark. For at forbygge disse situationer er der på de enkelte arbejdspladser iværksat pædagogiske tiltag og lavet grundige udredninger af situationen omkring de enkelte hændelser. - Tiltag der er med til at give et bedre psykisk arbejdsmiljø samtidig med, at borgerne/brugerne oplever større kvalitet i den leverede service. Arbejdsulykker med fravær Af de 146 registrerede arbejdsulykker, er der 44 arbejdsulykker der har medført fravær. Antallet af arbejdsulykker med fravær ligger på et stabilt lavt niveau, og i lighed med tidligere år, er der udsving i hvor lang tid den enkelte medarbejder forventes at være uarbejdsdygtig som følge af ulykken. Som det fremgår af nedenstående tabel 13, er langt de fleste arbejdsulykker registreret med et forventet fravær af kortere varighed. 5 arbejdsulykker har været af en sådan karakter, at der har været formodet uarbejdsdygtighed i en periode over 1 måned, og 3 arbejdsulykker er registreret med et formodet fravær på mere end 3 måneder. De arbejdsulykker, der har medført langvarige fravær er sket indenfor ældrecentre, børnehaver og skoleområdet, og skyldes knoglebrud og slag i forbindelse med faldulykker, og vrid i knæ skulder lænd. Tabel 13 - Arbejdsulykker med fravær Længden af fravær som følge af skade Antal medarbejdere 1-3 dage dage dage dage dage måneder 5 > 6 måneder 3 I alt 44 Side 14 af 15

15 Samarbejde med og besøg af arbejdstilsynet Siden 2012 har Arbejdstilsynet målrettet deres indsats, og laver nu risikobaserede tilsyn, hvor de på baggrund af en række oplysninger om den enkelte virksomhed, og de generelle arbejdsmiljørisici i branchen, udtrækker institutioner og arbejdssteder til et varslet uanmeldt tilsyn. I 2013 er 29 institutioner/arbejdspladser blevet udtrukket til risikobaseret tilsyn, hvor Arbejdstilsynet har fokus på alle områder dvs. fysiske, kemiske, biologiske, ergonomiske, psykiske forhold og ulykkesfarer + hele papirdelen med APV og arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) Ved langt de fleste af tilsynsbesøgene har Arbejdstilsynet vurderet, at arbejdsforholdene var i orden. Fælles for Arbejdstilsynets besøg er, at de har sat sig spor i såvel organisationen som på de enkelte arbejdspladser. Mange arbejdspladser har været glade for og stolte af at få en grøn smiley, men der har også været arbejdspladser, hvor Arbejdstilsynet har fundet anledning til at reagere i form af vejledninger eller påbud. Tabel 14 - Reaktionstyper Reaktionstyper: Påbud og Vejledninger Ventilation 2 Kontrolanordning og eftersyn 1 1 Indeklima 1 Støj og akustik 2 Ergonomi arbejdsstillinger tunge løft 2 3 Instruktion 1 Egnede hjælpemidler 1 2 Risiko for fald og snublen 1 Psykisk arbejdsmiljø 2 2 APV ATEX og handleplaner 2 Bygherreansvar 1 I 2013 har arbejdstilsynet ved deres til syn reageret med påbud og/eller vejledning på i alt 6 arbejdspladser, og her har Rebild kommune oplevet, at Arbejdstilsynet også finder fejl og mangler på nyetablerede arbejdssteder. På alle arbejdspladser er der efterfølgende blevet arbejdet med at udbedre diverse mangler, så arbejdspladsen lever op til gældende krav. En opgave der giver store udfordringer, når man skal leve op til de arbejdsmiljømæssige krav om støj, akustik, ventilation og arbejdspladsindretning i bygninger, hvor det primære fokus har været på arkitektur og energiforbrug. Side 15 af 15