Vedtægter for Gladsaxe Musik- og Billedskole

Transkript

1 Navn og status Gladsaxe Musik- og Billedskole er en kommunal institution med hjemsted i Gladsaxe Kommune. Formål Gladsaxe Musik- og Billedskole har til formål at skabe rammer, der giver børn og unge mulighed for at udvikle fantasi, kreativitet og lyst til at udtrykke sig skabende, individuelt og i fællesskab med andre samt at udvikle og fremme elevernes evner og kundskaber igennem sine undervisningstilbud, idet der tages hånd om den enkeltes forudsætninger og talent. Det er tillige formålet gennem den udadvendte kunstneriske virksomhed at virke til fremme af det lokale kulturelle miljø, og at eleverne, på grundlag af oplevelse, forståelse og fri skaben, lærer at forholde sig personligt til den billed- og musikstrøm, der påvirker dem. Indhold Gladsaxe Musik- og Billedskole tilbyder undervisning indenfor musik og billedkunst. I musikskolen gælder tilbuddet børn og unge i Gladsaxe Kommune op til 25 år, mens tilbuddet i billedskolen henvender sig til aldersgruppen 8-14 år. Musik- og Billedskolen kan give særlige tilbud til talentfulde elever eller til elever med særlige behov. 1 Konsekvens Navn og status Gladsaxe Musik- og Billedskole er en kommunal institution med hjemsted i Gladsaxe Kommune. 2 Formål. Gladsaxe Musik- og Billedskole har til Opdateret i formål at skabe rammer, der giver børn henhold til ny og unge mulighed for at udvikle fantasi, Bekendtgørelse kreativitet og lyst til at udtrykke sig om Musikskoler skabende. Aktiviteterne finder sted og gældende både individuelt og i fællesskab med praksis. andre, for dermed i alle samfundslag at skabe forudsætninger for livslang, aktiv deltagelse i kulturlivet som udøvere og publikum. Endvidere er det formålet at udvikle elevernes evner og kundskaber igennem undervisningen, med udgangspunkt i den enkeltes forudsætninger og talent. Det er tillige formålet at virke til fremme af det lokale kulturelle miljø i skolen og fritidslivet, og at medvirke til at børn og unge i Gladsaxe på grundlag af undervisning, oplevelse, forståelse og fri skaben lærer at forholde sig personligt til den billed- og musikstrøm, der påvirker dem. 3 Indhold Gladsaxe Musik- og Billedskole tilbyder undervisning indenfor musik og billedkunst til børn og unge i Gladsaxe Kommune op til 25 år. Musik- og Billedskolen kan give særlige tilbud til talentfulde elever eller til elever med særlige behov.. Opdateret i henhold til gældende praksis, herunder at alle tilbud gælder for børn og unge op til 25 år.

2 Musikskolen kan endvidere tilbyde undervisning til voksne. Musikskolen kan endvidere tilbyde undervisning til voksne. Skolens leder og daglige drift Skolens leder skal have de fornødne pædagogiske og administrative forudsætninger. Det forudsættes blandt andet, at lederen er kvalificeret som lærer ved musikskolen. Skolens leder har det pædagogiske og administrative ansvar for tilrettelæggelse og afvikling af skolens undervisning overfor Byrådet og bestyrelsen i overensstemmelse med gældende regler. Økonomi, budget og regnskab Skolens virksomhed gennemføres med tilskud fra kommune, stat og eventuelle 4 5 Kommunens tilsyn, skolens ledelse og den daglige drift Gladsaxe Musik- og Billedskole overholder det til enhver tid gældende lovgrundlag på området, og er underlagt tilsyn fra Gladsaxe Kommune. Kommunen skal som led i sit tilsyn sikre, at lærere og ledelse har de nødvendige musikalske og pædagogiske kvalifikationer. Musik- og Billedskolens ledelse har det pædagogiske og administrative ansvar for tilrettelæggelse og afvikling af skolens undervisning overfor Byrådet og bestyrelsen i overensstemmelse med gældende regler. Endvidere er Musikog Billedskolens ledelse ansvarlig for etablering og opretholdelse af samarbejde med grundskolen og hjemmene. Musikskolen skal udarbejde læreplaner for samtlige undervisningstilbud. Læreplanerne skal omfatte en beskrivelse af undervisningens formål og progression. Musikskolen skal samarbejde med musikalsk grundkursus (MGK) omkring talentudvikling og kan etablere samarbejde med øvrige relevante aktører. Musikskolen skal en gang om året indberette statistik til Danmarks Statistik efter Kulturstyrelsens retningslinjer. Økonomi, budget og regnskab Skolens virksomhed gennemføres med tilskud fra kommune, stat og eventuelle. Opdateret i henhold til ny Bekendtgørelse om Musikskoler og gældende praksis.. Opdateret i henhold til ny

3 andre samt elevbetaling i henhold til gældende lovgivning. Skolens regnskabsår går fra den 1.1. til den Der aflægges særskilt regnskab for musikskolens virksomhed. Skolens leder udarbejder hvert år budgetforslag til bestyrelsen. Bestyrelsen fremsender budgettet til godkendelse i Byrådet. Hvad angår musikskolens budget, fremsendes dette endvidere til Kunstrådet efter gældende regler for ansøgning om statstilskud. Driftsregnskab udarbejdes, forsynes med revisionspåtegning og fremsendes til Gladsaxe Kommune. Hvad angår musikskolens regnskab fremsendes dette til Kunstrådet efter gældende regler. Støttekreds For at opfylde skolens formål om at virke til fremme af det lokale kulturliv kan der oprettes en støttekreds. Støttekredsens opgaver adskiller sig væsentligt fra de opgaver og det ansvar, som tillægges bestyrelsen. Støttekredsens arbejde har mere praktisk karakter og kan eksempelvis dreje sig om assistance i forbindelse med afvikling af kunstudstillinger, koncertarrangementer, koncertrejser, lejrskoler mv. I støttekredsen optages personer eller foreninger, som ved økonomisk eller 6 andre samt elevbetaling i henhold til gældende lovgivning. Skolens regnskabsår går fra den 1.1. til den Der aflægges særskilt regnskab for musikskolens virksomhed, idet kun musikskolen efter gældende regler kan modtage statsrefusion. Billedskolen samt undervisningsaktiviteter i folkeskolen kan ikke modtage statsrefusion. Skolens leder varetager budgetstyring og opfølgning, og orienterer bestyrelsen om den økonomiske status som et fast punkt på alle bestyrelsesmøder. Skolens leder sender i samarbejde med bestyrelsens formand årligt musikskolens budget til Kulturstyrelsen efter gældende regler for ansøgning om statsrefusion. Driftsregnskab udarbejdes, forsynes med revisionspåtegning og fremsendes til Gladsaxe Kommune. Hvad angår musikskolens regnskab fremsendes dette til Kulturstyrelsen efter gældende regler. Støttekreds For at opfylde skolens formål om at virke til fremme af det lokale kulturliv kan der oprettes en støttekreds. Støttekredsens opgaver adskiller sig væsentligt fra de opgaver og det ansvar, som tillægges bestyrelsen. Støttekredsens arbejde har mere praktisk karakter og kan eksempelvis dreje sig om assistance i forbindelse med afvikling af kunstudstillinger, koncertarrangementer, koncertrejser, lejrskoler mv. Bekendtgørelse om Musikskoler og gældende praksis.

4 praktisk bistand medvirker til opfyldelse af skolens formål. Bestyrelsens opgaver og beføjelser Bestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af Byrådet. Bestyrelsen fører tilsyn med institutionens virksomhed, herunder godkender principper for institutionens virksomhed, godkende ændringer i fysiske rammer og godkende budget for institutionens drift inden for de af Byrådet fastsatte økonomiske rammer. Bestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag om alle spørgsmål, der vedrører institutionen, herunder institutionens budget. Bestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som fagudvalget forelægger den. Ved ansættelse af institutionens leder har bestyrelsen en plads i ansættelsesudvalget. Ved uansøgt afsked af lederen afgiver bestyrelsen en udtalelse til den, der har afskedigelseskompetencen. Bestyrelsen sikrer samarbejdet mellem folkeskolen og musik- og billedskolen samt mellem hjemmene og musik- og billedskolen. Sammensætning og valg Bestyrelsen består af 11 medlemmer. Bestyrelsen sammensættes således: 1 medlem valgt af byrådets midte 3 medlemmer valgt af musikskolens forældrekreds 1 medlem valgt af billedskolens forældrekreds 7 8 9/ 8 I støttekredsen optages personer eller foreninger, som ved økonomisk eller praktisk bistand medvirker til opfyldelse af skolens formål. Bestyrelsens opgaver og beføjelser Bestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af Byrådet. Bestyrelsen fører tilsyn med institutionens virksomhed, herunder godkendelse af principper for institutionens virksomhed, ændringer i fysiske rammer og budgetstyring for institutionens drift inden for de af Byrådet fastsatte økonomiske rammer. Bestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag om alle spørgsmål, der vedrører institutionen, herunder institutionens budget. Bestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som fagudvalget forelægger den. Ved ansættelse af institutionens leder har bestyrelsen en plads i ansættelsesudvalget. Ved uansøgt afsked af lederen afgiver bestyrelsen en udtalelse til den, der har afskedigelseskompetencen. [Denne paragraf udgår, da disse opgaver påhviler lederen. Paragrafnumrene bliver herefter forskellige i de to versioner] Sammensætning og valg Bestyrelsen består af 13 medlemmer. Bestyrelsen sammensættes således: 1 medlem valgt af byrådets midte 3 medlemmer valgt af musikskolens forældrekreds 1 medlem valgt af billedskolens forældrekreds Opdateret i henhold til ny Bekendtgørelse om Musikskoler. To ny medlemmer uden stemmeret: 1. Medarbejderr epræsentant 2. Tilforordnet

5 1 medlem valgt af musikskolens lærerforsamling 1 medlem valgt af billedskolens lærerforsamling 2 elevrepræsentanter valgt blandt musikskolens elever 1 elevrepræsentant valgt blandt billedskolens elever 1 repræsentant for folkeskolen Stedfortrædere valgt fra forældrelisten prioriteres efter stemmetal, og om hvorvidt medlemmet repræsenterer musikskolen eller billedskolen. Således indkaldes 1. stedfortræder altid først ved forfald eller afbud, herefter 2., 3. og 4. stedfortræder. Stedfortrædere valgt fra elevlisten prioriteres efter stemmetal, og om hvorvidt medlemmet repræsenterer musikskolen eller billedskolen. Således indkaldes 1. stedfortræder altid først ved forfald eller afbud, herefter 2. stedfortræder. Første stedfortræderen er inviteret til at deltage uden stemmeret i alle møder i bestyrelsen. Stedfortrædere for lærerrepræsentant, folkeskolerepræsentant og byrådsrepræsentant er alle personlige. Byrådsmedlemmets valgperiode følger den kommunale valgperiode. Byrådet indkalder med mindst 14 dages varsel til et valgmøde, hvor der vælges hhv. 4 medlemmer fra forældrekredsen og 3 elevrepræsentanter alle for en 2- årig periode. 10/ 9 11/ 10 1 medlem valgt af musikskolens lærerforsamling 1 medlem valgt af billedskolens lærerforsamling 2 elevrepræsentanter valgt blandt musikskolens elever 1 elevrepræsentant valgt blandt billedskolens elever 1 repræsentant for folkeskolen 1 medlem valgt af Musik- og Billedskolens administration 1 tilforordnet fra Børne- og Kulturforvaltningen Stedfortrædere valgt fra forældrelisten prioriteres efter stemmetal, og om hvorvidt medlemmet repræsenterer Musikskolen eller Billedskolen. Således indkaldes 1. stedfortræder altid først ved forfald eller afbud, herefter 2., 3. og 4. stedfortræder. Såfremt en forældreplads i bestyrelsen er vakant, kan en suppleant fra forældrelisten træde ind på denne plads, også selvom fagområdet er et andet (f.eks. en suppleant fra Musikskolen, der træder ind for Billedskolen, eller omvendt). Dette forudsat at der ikke findes en suppleant på det pågældende fagområde. Første stedfortræderen er inviteret til at deltage uden stemmeret i alle møder i bestyrelsen. Stedfortrædere for lærerrepræsentant, folkeskolerepræsentant og byrådsrepræsentant er alle personlige. Byrådsmedlemmets valgperiode følger den kommunale valgperiode. Byrådet indkalder med mindst 14 dages varsel til et valgmøde, hvor der vælges hhv. 4 medlemmer fra forældrekredsen og 3 elevrepræsentanter alle for en 2- årig periode. Mulighed for bedre benyttelse af vakante pladser til forældrerepræse ntanter i bestyrelsen

6 Medlemmerne fra musik- og billedskolens lærerforsamling vælges for 2 år ad gangen. Alle medlemmer indkaldes til en fælles valghandling. Hver medarbejder har én stemme. Afstemning og valg foretages særskilt indenfor de to faggrupper af hhv. musiklærere og billedkunstlærere. Repræsentanten fra folkeskolen vælges for 1 år ad gangen. Medlemmet udpeges af skolelederkredsen. Samtlige medlemmer af bestyrelsen har stemmeret. Jf. dog stk. 2. Elevrepræsentanterne må ikke overvære forhandlinger om personsager eller deltage i afstemninger om personsager. Stedfortræderen indkaldes, såfremt et medlem får forfald. Musik- og Billedskolens leder er sekretær for bestyrelsen. Bestyrelsen kan til behandling af særlige spørgsmål indbyde andre til at deltage i møderne. 12/ 11 13/ 12 14/ 13 15/ 14 Medlemmerne fra Musik- og Billedskolens lærerforsamling vælges for 2 år ad gangen. Alle medlemmer indkaldes til en fælles valghandling. Hver medarbejder har én stemme. Afstemning og valg foretages særskilt indenfor de to faggrupper af hhv. musiklærere og billedkunstlærere. Medlemmet fra Musik- og Billedskolens administration vælges for 2 år ad gangen. Repræsentanten fra folkeskolen udpeges af skolelederkredsen for 2 år ad gangen. Stk. 4. Det tilforordnede medlem udpeges af Børne- og Kulturforvaltningen for 2 år ad gangen. Samtlige medlemmer af bestyrelsen har stemmeret, med enkelte undtagelser, jf. stk. 2. Elevrepræsentanterne må ikke overvære forhandlinger om personsager eller deltage i afstemninger om personsager. Medlemmet valgt fra Musik- og Billedskolens administration samt Børne- og Kulturforvaltningens tilforordnede har ikke stemmeret. Stedfortræderen indkaldes, såfremt et medlem får forfald. Musik- og Billedskolens leder er sekretær for bestyrelsen. Bestyrelsen kan til behandling af særlige spørgsmål indbyde andre til at deltage i møderne. Tilpasset jf. nye tilføjelser til bestyrelsen. Tilpasset jf. nye tilføjelser til bestyrelsen.

7 Mødevirksomhed Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand og fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden vælges blandt forældrekredsens medlemmer. Bestyrelsen afholder normalt møde hvert kvartal. Møderne afholdes for lukkede døre. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. Ekstraordinære møder afholdes, når formanden eller 1/3 af bestyrelsen ønsker det. Punkter til dagsorden skal være angivet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, heraf mindst 2 forældrevalgte. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed. Stk.6. Ethvert medlem af bestyrelsen kan standse udførelsen af en beslutning, der er truffet af bestyrelsen, ved på mødet til beslutningsprotokollen at erklære, at han ønsker sagen indbragt til afgørelse i Kulturudvalget. Stk.7. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Stk.8. Dagsordner og referater fra møderne tilgår Børne- og Kulturforvaltningen som sikrer, at de er tilgængelige for Kulturudvalget og for Byrådet. 16/ 15 17/ 16 Mødevirksomhed Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand og fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden vælges blandt forældrekredsens medlemmer. Bestyrelsen afholder normalt møde fem gange pr. år. Møderne afholdes for lukkede døre. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. Ekstraordinære møder afholdes, når formanden eller 1/3 af bestyrelsen ønsker det. Punkter til dagsorden skal være angivet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, heraf mindst 2 forældrevalgte. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed. Stk.6. Ethvert medlem af bestyrelsen kan standse udførelsen af en beslutning, der er truffet af bestyrelsen, ved på mødet til beslutningsprotokollen at erklære, at han ønsker sagen indbragt til afgørelse i fagudvalget. Stk.7. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Stk.8. Dagsordner og referater fra møderne tilgår Børne- og Kulturforvaltningen som sikrer, at de er tilgængelige for fagudvalget og for Byrådet.

8 Vedtægter Vedtægterne godkendes af Byrådet og af Kunstrådet. Ændring af vedtægterne kan kun foretages af Byrådet efter forudgående udtalelse fra bestyrelsen. Ophør Skolens drift skal indstilles, hvis byrådet efter samråd med skolens bestyrelse beslutter sig for skolens ophør. Ved skolens nedlæggelse fungerer bestyrelsen videre, indtil den økonomiske afvikling af aktiver og passiver er tilendebragt. Ikrafttrædelse Denne vedtægt træder i kraft den Tiltrådt af Gladsaxe Byråd den Karin Søjberg Holst, borgmester Svend Erik Haase, børne- og kulturdirektør Godkendt af Kunstrådet den 18/ 17 19/ 18 Vedtægter Vedtægterne godkendes af Byrådet, og fremsendes til Statens Kunstfond til orientering. Ændring af vedtægterne kan kun foretages af Byrådet efter forudgående udtalelse fra bestyrelsen. Ophør Skolens drift skal indstilles, hvis Byrådet efter samråd med skolens bestyrelse beslutter sig for skolens ophør. Ved skolens nedlæggelse fungerer bestyrelsen videre, indtil den økonomiske afvikling af aktiver og passiver er tilendebragt. Ikrafttrædelse Denne vedtægt træder i kraft den Tiltrådt af Gladsaxe Byråd den Karin Søjberg Holst, Borgmester Klaus Nørskov, Børne- og kulturdirektør Fremsendt til Statens Kunstfond til orientering den