Referat. Ordinær generalforsamling Formand Bent Christiansen bød velkommen til årets ordinære generalforsamling.

Transkript

1 HF Hersted Referat Ordinær generalforsamling 2018 Tid/sted: Lørdag den 2. juni 2018, kl. 13:00 i Pergolaen. Formand Bent Christiansen bød velkommen til årets ordinære generalforsamling. Dagsordenens pkt. 1. (Valg af dirigent). Bestyrelsen forslog Flemming (have 39), der blev valgt uden modkandidat. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen i henhold til i foreningens love var lovligt indvarslet. Dagsordenens pkt. 2. (Valg af stemmetællere). Dirigenten anmodede frivillige til at melde sig som stemmetællere. Alice (have 42) og Karina (have 41) stillede sig til rådighed og blev valgt. Dagsordenens pkt. 3. (Beretning). Formanden oplyste at Helge (have 53) var afgået ved døden, og bad forsamlingen om at rejse sig og holde 1 minuts stilhed! Formanden fremlagde derefter beretningen. Beretningen blev godkendt uden bemærkninger. Udskydelse af pkt. 4 Formanden oplyste at Kassereren var forsinket! Derfor blev pkt. 4 udskudt til sidst i generalforsamlingen. Dagsordenens pkt. 5. (Indkomne forslag). a) Bestyrelsens forslag (tilføjelse til ordensregler) Husdyrhold 7.02 Det er ikke tilladt at holde kaniner, samt høns, duer, og andre fugle udendørs. Side 1 af 5

2 Formanden lagde ud med at oplyse at vi har rotter i haveforeningen og har haft det i et par år. De er faktisk kommet efter at flere haveejere begyndte med fugleopdræt udendørs i deres haver. Kommunens rottefænger har for længst sat fælder op! Men beskeden fra ham er, at hvis vi skal af med rotterne igen, så er vi nødt til at forbyde al udendørs dyrehold. Der blev en heftig debat bl.a. om nødvendigheden om et forbud, men formanden slog til slut fast, at vi er nødt til at rette os efter sagkundskaben! Hvis vi bliver ved med at have husdyr udendørs, slipper vi aldrig af med rotterne! Der blev bedt om hemmelig afstemning fra forsamlingen, og man gik til afstemning om hvorvidt man sagde ja til ovenstående tilføjelse til ordensreglerne. Resultatet af afstemningen blev: Ja 51 stemmer Nej 2 Blank 4 Derved var forslaget vedtaget. b) Ramnitz s forslag (tilføjelse til ordensregler) (Begrænsning for højden af træer og buske) Ramnits lagde ud med at forklare at han synes at der skal gøres noget ved de høje træer i foreningen. Formanden forklarede at der faktisk er et punkt i ordensreglerne, der tager højde for udfordringen med høje træer og buske. ( 3.02 red.) Men der står ikke noget om nogen højde! Hvis en haveejer føler sig generet af naboens træ, kan man til hver en tid tage en snak over hækken! Men en generel regel er at man skal fjerne/beskære hvis det skygger ind i naboens have, hvis det ønskes. I tvivls spørgsmål, kontakt gerne formanden. Formanden tilføjede at han havde været foreningen igennem og talt træer der er højere end de 4 meter som nævnes i forslaget. Han synes at det ville være rigtigt synd at beskære dem alle hvis de ikke generer nogen. Egentlig synes formanden at Ramnitz forslag sådan set kun foreslår at vi skal gøre noget ved det, og det gør vi sådan set allerede! Ramnitz blev beroliget over at der er en paragraf i ordensreglerne om netop skygge fra naboen. Han besluttede derfor at trække forslaget tilbage. Formanden sluttede med at sige, at enhver haveejer selvfølgelig kan fremsætte et direkte forslag om fast højde på træer og lade det komme til afstemning. c) Ib Dramshøjs forslag (ændring af pligtarbejde) Ib trak sit forslag inden nogen debat kom i gang. Side 2 af 5

3 Dagsordenens pkt. 6. (Valg ifølge lovene). På valg er: a. Kasserer (for 2 år) Susanne (have 26) var villig til genvalg og blev valgt uden modkandidat. b. (for 2 år). Jesper (have 20) var villig til genvalg og blev valgt uden modkandidat c. (for 2 år). Jonas (have 35) var villig til genvalg Og blev valgt uden modkandidat d. Bestyrelsessuppleant (for 2 år). Susanne (have 38) var villig til genvalg og blev valgt uden modkandidat e. 1 revisor (for 2 år) Marianne (have 33) var villig til genvalg og blev valgt uden modkandidat f. Vurderingsformand (2 år). Tony (have 31) var villig til genvalg og blev valgt uden modkandidat g. Vurderingsrepræsentant (2 år). Alice (have 42) var villig til genvalg og blev valgt uden modkandidat Dagsordenens pkt. 4. (Fremlæggelse af regnskab). a. Godkendelse af regnskab 2017 Kassereren fremlagde regnskabet. Hun bemærkede at foreningen har beholdt den kommunale renovation. Det er også den billigste. Hun tilføjede at bestyrelsen nu er begyndt at sende mail til de haveejere, der har oplyst deres private mail. Indkaldelser til generalforsamlingen er sendt, og referatet vil også blive sendt mm. Der er faktisk rigtig mange penge at spare ved at udgiften til porto bliver mindre. Herefter blev regnskabet vedtaget. b. Godkendelse af budget 2018 Kassereren fremlagde budgettet. Hun bemærkede at underskuddet er væk når året er omme. Hun tilføjede at kontingentet er steget til 400 kr. om måneden. Henlæggelser er pt. På kr. så vi er er godt med. Budgettet blev hermed vedtaget. Side 3 af 5

4 Bestyrelsen er herefter sammensat således: Bent Christiansen (have 56) Formand Susanne Krogsdahl (have 26) Kasserer Jesper Bøgvad (have 20) Anne Grods (have 37) Henrik Jonassen (have 35) Susanne Paltorp (have 38) Bestyrelsessuppleant Flemming (have 39) Bestyrelsessuppleant Næstformand og sekretær vil blive valgt på førstkommende bestyrelsesmøde. Foreningens revision er herefter sammensat således: Susanne Paltorp (have 38) Revisor Marianne Pedersen (have 33) Revisor Ditte (have 2) Revisorsuppleant Foreningens Vurderingsudvalg er herefter sammensat således: Tony Schumann (have 31) Vurderingsformand Alice Nielsen (have 42) Vurderingsrepræsentant Flemming Johannesen (have 34) Vurderingsrepræsentant Jesper Bøgvad (have 20) Vurderingssuppleant Dagsordenens pkt. 7. (Eventuelt). Ramnitz (have 47) spurgte til om man kunne lægge noget mere dræn på øen ved trekanten der jo tit er oversvømmet. Formanden svarede at bestyrelsen til stadighed holder opsyn med hvor længe der ligger vand på øen når det regner meget. Men det er ikke en ting som man behøver at stemme om. Hvis bestyrelsen finder det nødvendigt at forlænge det allerede eksisterende dræn bliver det gjort. Men, vi skal jo være klar over at vi ikke kan undgå vand i haveforeningen når det regner meget. Det er der jo alle steder. Det, der betyder noget er, hvor længe det bliver liggende når det er blevet tørvejr. Der blev en heftig debat om storskraldscontaineren som bestyrelsen i år har annulleret. Formanden begyndte med at forklare bestyrelsens beslutning. Det koster 3000 kr. pr. gang at få tømt storskraldscontaineren! Nogle gange har den været halvtom når den blev hentet. Men flere i forsamlingen bemærkede, at vi burde have stemt om det! Er beslutningen om en storskraldscontainer ikke truffet ved en generalforsamling? Blev der spurgt! Kassereren bemærkede da, at vi godt kan bestille en storskraldscontainer til næste pligtarbejde, hvis der er stemning for det. Lasse (have 7) bemærkede at han muligvis kunne hjælpe med en storskraldscontainer til en lidt anden pris. Flere spurgte til det ødelagte spejl på p-pladsen. Formanden svarede at det var ødelagt på grund af en bold, men at der vil blive sat et nyt spejl op snarest. Flere spurgte nu til de store huller i vejen ved Gammel Landevej. Formanden svarede at det var meldt til kommunens hjemmeside. Side 4 af 5

5 Flere spurgte til om man kan asfaltere foreningens stier. Formanden svarede at det vil blive meget dyrt. Det skal også vedligeholdes, og det vil give mere vand i haverne. Nina (have 17) spurgte om vi kan få sten til øen. Formanden svarede at bestyrelsen er opmærksom på at der mangler sten efter at stierne har været gravet op. Gitte (have 31) nævnte at de gule skilte trængte til fornyelse. Formanden svarede at vi skal lave nye. Fra forsamlingen blev der bedt om at bilisterne skal parkere mere præcist mellem de gule mærker på p-pladsen. Ib (have 3) kom med en bemærkning om evt. fremtidig kloakering: lad være, det bliver et mareridt! Det kan ikke betale sig og vil blive meget dyrere for den enkelte haveejer end nogen er klar over. Formanden oplyste at foreningen siger tak til Peter (have 29) for mange år som flagmand, og søger nu en ny. Man får 2 mdr. kontingentfri! Men hvis ingen melder sig kan vi styre flaget på anden måde: Enhver må hejse flaget! Men samme person er så forpligtiget til at tage det ned igen, eller få en anden person til at gøre det! Formanden formanede os også om at huske tingene vi sætter op i pergolaen under bytteordningen! Husk seddel med dato og havenummer! Hvis tingene har stået i pergolaen i 14 dage skal de fjernes igen! Lasse (have 7) kom med en bøn: Når vi kører på p-pladsen (også ind og ud), så hold farten helt nede! Der er igen små børn i foreningen! Anne (have 37) kom med en husker : Husk tilmelding til årets jubilæumstur til Korsbæk! Flemming (have 39) spurgte om hvor mange der vil være interesseret i om han laver bankospil i år igen i sensommeren! Ud fra en antallet af hænder vil Flemming gå i gang med forberedelserne. Formanden huskede alle haveejere på at når en havevanding er slut, så husk at lukke for vandet. Både på slangen og også på hanen. Og husk ingen fast havespreder! Dirigenten spurgte forsamlingen om der var flere der ønskede ordet. Det var der ikke. Herefter takkede han for god ro og orden og sluttede årets generalforsamling. Mødet slut kl Referent Jesper (have 20) Side 5 af 5