Sådan bruger du Office365 Online Office pakke og mail.

Transkript

1 Sådan bruger du Office365 Online Office pakke og mail. Hvis du kører Windows vista eller Windows XP, skal du kontakte lokal-support på skolen. Denne vejledning er to - delt: Del 1: Benyttelse af Office 365 (online). - Giver dig mulighed for at tilgå Office365 på alle maskiner. - Virker ligesom fx Del 2: Hentning og benyttelse af Office 356 på din egen maskine. - Giver dig mulighed for at tilgå Office uden at tilgå et browser.

2 Du har som elev på skolen adgang til Office 365 med din af skolen udleveret adresse + password Hold "CTRL" knappen ned og klik på følgende link: Linket åbner hjemmesiden for dig, således at du kan logge ind med dit brugernavn & adgangskode du fik udleveret ved uddannelses start. Dette kan gøres fra alle maskiner. Husk at tjekke efter om du kommer ind på den rigtige browser (Internet Explorer). Ellers kan du kopierer linket ind i adresse feltet i din Explorer. I det øverste felt skal du skrive dit brugernavn efterfulgt af ' addresse' I det nederste felt skal du skrive den adgangskode, du modtog ved uddannelses start. Eksempel på hvordan det kunne se ud: Brugernavn: AC123456@elev.tcaa.dk Kode: *********

3 Første gang du logger på (kan) du blive bedt om at vælge dit sprog og din tidszone. Sprog og tidszone er: Sprog: Dansk (Danmark) Tidszone: (UTC+01:00) Bruxelles, København, Madrid, Paris Fortsæt ved at trykke Gem. Du vil nu kunne se følgende, når du er kommet ind i Office 365: I toppen har du denne bjælke med forskellige funktioner: Outlook: Er din mailbox indbakke. Herfra kan du læse og sende mails. Kalender: Er din personlige kalender som er tilknyttet din bruger. Her kan du fx ligge aftaler. Personer: Her kan du invitere personer til nyhedsstrøm, og folk du følger. Bruges typisk ikke. Nyhedsstrøm: Fungerer lidt på samme måde som tidslinje på Facebook. Her kan du få vist venners oplag mv. Bruges typisk ikke. OneDrive: Herunder kan du oprette, slette og dele Word dokumenter, Excel ark, PowerPoint præsentationer, og OneNote notes blog. Websteder: Bruges til funktioner som 'Dit websted'. Du kan bruge Office-pakken online, Word, Excel, PowerPoint og lign.

4 Hent Office 365 til din private pc: Når du er kommet online på din Office 365, har du mulighed for at hente Office 365 på din egen pc, hvis dette ikke ønskes, så hop videre til trin 5.: 1. Tryk på Installer nederst i venstre hjørne: 2. Denne pop up dukker frem i din skærm - Tryk: Installer

5 3. Tryk der næst: Kør 4. Nu kan du se på din skærm, at Office365 er i gang med at blive klargjort 5. Følg instrukserne derfra. Trin 5: Når din Office 365 er installeret på dit pc, kan vi tage et kig i hvad du kan bruge den til:

6 For at bruge Word, Excel og de andre Office programmer online i Office365 skal du gå til OneDrive i menubjælken. Første gang du gør dette kan der gå nogle få minutter, mens Office365 opretter din personlige profil til Office365. Tryk fortsæt til Onedrive efter der er konfigureret. Derefter vil du se dette billede: Første gang vil der poppe et vindue op med teksten Få mest muligt ud af Sharepoint tryk ok til dette. Klik på Ny (markeret med rød ring) for at oprette et dokument. Du kan vælge imellem følgende: Dokumentet oprettes med det samme. Giv dokumentet en titel. For at gemme når du har redigeret dokumentet skal du blot gå tilbage i din internet browser. Den vil automatisk gemme når du går tilbage. God fornøjelse med at bruge Office365.