Leveringsaftale. mellem. NaturErhvervstyrelsen. Nyropsgade København V. (herefter benævnt Kunden) [navn] [adresse] [cvr-nr]

Transkript

1 Leveringsaftale mellem NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade København V (herefter benævnt Kunden) og [navn] [adresse] [cvr-nr] (herefter benævnt Leverandøren) [dato] Bistand til planlægning af jordfordeling EU-udbud

2 Indhold 1. Definitioner Baggrund og formål Afklaringsfase Leverancen... 4 Generelt... 4 Leveringssted m.v Tidsfrister og betaling Leverandørens organisation m.v Udskiftning af konsulenter Samarbejde m.v Underretningspligt Levering Pligter Honorering Fakturering og betaling Varighed og opsigelse Underskrift... 9 Bilag Kundens opgavebeskrivelse Leverandørens projektforslag Rammeaftalen Kundens kravspecifikation

3 1. Definitioner Nedenstående definitioner anvendes i Leveringsaftalen: Ved aftalen forstås denne kontrakt inklusiv bilag. Ved Leverandør forstås [indsæt navnet på virksomhed/firma] Ved Kunden forstås NaturErhvervstyrelsen Ved beløbsramme forstås det af Kunden fastsatte beløb. Ved bistand forstås den rådgivning, aktiviteter og andre ydelser, som konsulenter i henhold til leveringsaftalen udfører for kunden. Ved dokumentation forstås enhver udarbejdet beskrivelse relateret til bistand. Ved konsulent forstås den person, der er allokeret til udførelse af opgavebeskrivelsen. Ved leveringsaftalen forstås nærværende af parterne underskrevne aftaledokument med tilhørende bilag og eventuelle senere aftalte ændringer. Ved part eller parterne forstås henholdsvis Leverandøren og/eller Kunden. Ved opgavebeskrivelsen forstås den/de opgaver, som Kunden kan anvende konsulenter til at bistå med at løse. Ved honorar forstås det honorar som Kunden skal betale for arbejdet i henhold til aftalen.

4 2. Baggrund og formål Leveringsaftalen er indgået mellem parterne på baggrund af rammeaftalen, som leverandøren har vundet. Rammeaftalens bestemmelser gælder således også for denne aftale. Formålet med leveringsaftalen er at kunden uden at tilsidesætte den kunden påhvilende forpligtelse til at overholde gældende udbudsregler kan modtage de i leveringsaftalen omhandlende konsulentydelser ved leverandørens præstation heraf på de i leveringsaftalen angivne vilkår. 3. Afklaringsfase Hvis ordregiver skønner, det er nødvendigt, nedsættes der samtidig med kontraktens underskrivelse en arbejdsgruppe til løbende dialog og opfølgning vedrørende aftalen. Ordregiver og leverandøren udpeger hver en repræsentant. Disse er fødte medlemmer af arbejdsgruppen. På første arbejdsgruppemøde træffes aftale om gruppens eventuelt øvrige bemanding, mødefrekvens m.v. 4. Leverancen Generelt Leverandøren skal præstere de ydelser og udføre de opgaver, der er nødvendige for at levere leverancen som beskrevet i Kravspecifikationen og Opgavebeskrivelsen. Der kan under denne leveringsaftale udføres konsulentydelser, som er omfattet af rammeaftalen. Rammeaftalen omfatter desuden kun konsulentydelser og ikke juridiske tjenesteydelser, heller ikke i underentreprise. Ydelserne skal præsteres under overholdelse af og opfylde de krav og beskrivelser, der er indeholdt i leveringsaftalen, herunder særligt Kravspecifikationen og Opgavebeskrivelsen. Kundens kravspecifikation har forrang for leverandørens projektforslag og leverandørens projektforslag skal anses for at omfatte alle punkter og opgaver i kundens opgavebeskrivelse. Leveringssted m.v. Leverancen skal leveres på den adresse, der er angivet i kundens Opgavebeskrivelse.

5 Leverandørens skal møde op hos kunden i nødvendigt omfang til udførelse af de i kundens opgavebeskrivelse og/eller leverandørens projektforslag anførte opgaver, samt såfremt det i øvrigt viser sig nødvendigt, for at leverandørens kan opfylde leveringsaftalen. Tidsfrister og betaling Ydelserne skal præsteres under overholdelse af de tidsfrister, der er angivet i kundens opgavebeskrivelse som skal udformes for hvert projekt. Der kan i opgavebeskrivelsen fastsættes milepæle for færdiggørelse af opgaven. 5. Leverandørens organisation m.v. Leverandøren skal løbende sørge for, at der blandt de til udførelsen af leverancen allokerede medarbejdere foretages en kvalificeret, omkostningsbevidst og hensigtsmæssig fordeling af arbejdet. 6. Udskiftning af konsulenter Leverandøren har ikke adgang til at udskifte konsulenter uden Kundens forudgående skriftlige accept. Udskiftning kan uden forudgående accept fra Kunden ske, hvis udskiftningen er rimeligt begrundet i konsulentens forhold f.eks. ophør af ansættelsesforholdet hos Leverandøren, der skyldes, opsigelse af ansættelsesforholdet, sygdom, eller hvis konsulenten udviser væsentlige fysiske og psykiske, stress-symptomer under opgaveudførelsen i forbindelse med arbejdet for Kunden. Leverandøren skal efter anmodning fra Kunden udskifte en konsulent, såfremt anmodningen er sagligt og rimeligt begrundet. Den udskiftende konsulent skal i alle tilfælde erstattes af en konsulent, som har mindst tilsvarende kvalifikationer, som anført i opgavebeskrivelsen. Udskiftning af en konsulent skal uden unødigt ophold meddelelses Kunden. Leverandøren skal på forlangende over for Kunden dokumentere begrundelsen for udskiftningen. Udskiftning af konsulenter må ikke påføre Kunden omkostninger og Leverandøren bærer risikoen for eventuelle udskiftninger af konsulenter og de deraf forbundne omkostninger. Kunden er således ikke forpligtet til, at betale for at en ny konsulent opnår den forventede indsigt i opgavebeskrivelsen, som svarer til det påkrævede niveau.

6 7. Samarbejde m.v. Kunden er forpligtet til at stille alt materiale af betydning for udførelse af leverancen, der er i kundens besiddelse, til rådighed for leverandøren. I videst mulig omfang skal kunden bistå ved leverandørens nyttiggørelse af materialet. Kunden kan dog undlade at udlevere materiale, hvis udleveringen vil stride mod lovgivningen, eller hvis hensynet til kunden eller tredjemand taler imod udlevering. Undlader kunden at udlevere materiale, skal kunden orientere leverandøren herom. Leverandøren skal i givet fald i videst mulig omfang oplyse kunden, om den manglende udlevering af materiale kan få betydning for leverandørens udførelse af opgaver i henhold til leveringsaftalen. Kunden vil i det omfang det er muligt beskrive indholdet af det ikke udleverede materiale, så leverandøren har mulighed for at tage stilling til, om den manglende udlevering af materiale kan få betydning for leverandørens udførelse af opgaver i henhold til leveringsaftalen. Kunden varetager den nødvendige interne og eksterne information om opgavernes indhold, forløb og resultater. Leverandøren står til rådighed for kundens medarbejdere eller ledelse samt andre relevante parter, herunder eventuelle tredjemænd, om opgavernes tilrettelæggelse forløb og resultater. Leverandøren er forpligtet til aktivt og på forkant med udviklingen at understøtte kundens behov med de til enhver tid relevante initiativer. Leverandøren skal stille med en samarbejdsorganisation, som muliggør en fleksibel og for begge parter omkostningseffektiv opgaveløsning. Kommunikation vedrørende leveringsaftalen og opgaver i henhold hertil skal foregå på dansk medmindre andet er angivet. 8. Underretningspligt Parterne er forpligtede til at underrette hinanden, såfremt der opstår tvivl om, hvorledes leveringsaftalen skal opfyldes. Såfremt leverandøren får kendskab til forhold, der udgør en ikke uvæsentlig risiko i forhold til leverandørens korrekte og rettidige opfyldelse af leveringsaftalen, er leverandøren forpligtet til uden ugrundet ophold at give kunden meddelelse herom.

7 9. Levering For at levering har fundet sted, skal Kunden i forhold til levering, bekræfte at levering er sket til den aftalte tid og i den aftalte kvalitet. Foreligger denne bekræftelse ikke, kan levering ikke anses for gennemført. For at der ikke foreligger forsinkelse/misligholdelse, kan der parterne imellem, aftales en alternativ tidsplan med angivelse af leveringstidspunkt. Denne udarbejdes skriftligt og underskrives af parterne og indgår som et tillæg til nærværende leveringsaftale. 10. Pligter Leverandøren skal udføre arbejdet på en professionel måde, og må ikke krænke tredjeparts rettigheder, overholde myndighedskrav, og skal være i overensstemmelse med gældende lovgivning. Leverandøren skal løbende rapportere om arbejdet til Kunden. Leverandøren skal informere Kunden omgående, hvis Leverandøren forventer en væsentlig afvigelse fra opgavebeskrivelsen. Leverandøren skal samtidig oplyse årsagen til afvigelsen, konsekvenserne af afvigelsen, og hvordan eventuelle negative konsekvenser af afvigelsen skal afhjælpes eller minimeres. Leverandøren skal for egen regning sørge for alt, hvad der er nødvendigt for at udføre arbejdet, herunder arbejdskraft, udstyr, værktøjer, materialer, mv. medmindre parterne aftaler andet skriftligt. I givet fald udarbejdes en allonge til nærværende leveringsaftale. Kunden skal for egen regning give Leverandøren adgang til personale og oplysninger, i det omfang det er nødvendigt, for at Leverandøren kan løse opgaven. 11. Honorering De(n) aftalte opgave(r) som nærmere beskrevet i Kravspecifikationen og Opgavebeskrivelsen honoreres ud fra det tilbudte maksimum antal timer til den aftalte timepris. Hvis forudsætningerne for løsning af opgaven undervejs i projektet ændres væsentligt, forbeholder parterne sig retten til at rette henvendelse til hinanden med henblik på ændringer i budgettet og/eller genforhandling af aftalen, jf. dog Rammeaftalens pkt. 3. Alle priser er eksklusive moms, men inkl. transport, overnatning, forplejning og eventuelle udlæg til eksempelvis tryk, materialer, fonte, foto, internationale opkald, oversættelse mv. medmindre andet er aftalt parterne imellem.

8 Kunden er ikke forpligtet til at betale for arbejde udført af Leverandøren uden for opgavebeskrivelsen, medmindre Kunden skriftligt har godkendt arbejdet, inden det påbegyndes. 12. Fakturering og betaling Faktura skal fremsendes i elektronisk form til Kunden på EAN nr.: Fakturaen skal mærkes att.: Bistand til planlægning af jordfordeling, Natur og Jordfordeling, Lene Sørensen, kontraktnummer: Udgifter og evt. omkostninger, kan faktureres, når de er afholdt og betalt af Leverandøren, og Leverandøren over for Kunden har dokumenteret dette. Der kan dog ikke faktureres for mere end 30% af kontraktsummen før hele opgaven er afsluttet. Det er en forudsætning for fakturering, at Leverandøren på forlangende fremlægger Kundens accept af at levering har fundet sted evt. vedlagt et specificeret timeregnskab til dokumentation af konsulenternes tidsanvendelse til udførelse af bistand Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger m.v. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 med senere ændringer med tilhørende bekendtgørelser). Vederlag forfalder til betaling 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura i elektronisk form. Kunden kan ved konsulentens konkurs, rekonstruktion eller hvis der åbnes forhandlinger om tvangsakkord, eller ved misligholdelse straks stoppe betalingerne. Medmindre andet er angivet indeholder beløbsangivelser ikke merværdiafgift (moms). 13. Varighed og opsigelse Aftalen træder i kraft ved underskrivelsen og løber indtil der foreligger en af kunden godkendt endelig levering. Kunden kan opsige aftalen med et skriftligt varsel på mindst 3 måneder til ophør med udgangen af en måned. Leverandøren kan opsige aftalen med et skriftligt varsel på mindst 6 måneder til ophør med udgangen af en måned. Kunden kan ved ressortomlægning, bortfald af opgaver eller ændringer i bevilling til enhver tid og uden varsel bringe samarbejdet til ophør eller reducere samarbejdets omfang. Kunden betaler kun for de timer, der er brugt inden opsigelsen. Leverandøren skal i forlængelse heraf hurtigst muligt og senest ved varslets udløb indstille udførelsen af bistand. Leverandøren skal til Kunden overgive resultaterne af bistand, der indtil opsigelse er udført.

9 14. Underskrift Aftalen underskrives i to eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf parterne hver modtager et eksemplar. Dato: For NaturErhvervstyrelsen Dato: For [indsæt navn på virksomhed/firma]