KOM GODT I GANG SOM MEDLEM AF ET

Transkript

1 KOM GODT I GANG SOM MEDLEM AF ET ANSÆTTELSESUDVALG Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du som ansættelsesmedlem opretter dig i JobMatchProfile og hvilke muligheder du har som medlem af et ansættelsesudvalg.

2 Kom godt i gang med JobMatchProfile - som medlem af et ansættelsesudvalg Invitation til at blive medlem af et ansættelsesudvalg For at blive involveret i en ansættelse på JobMatchProfile skal du først modtage en invitation. Invitationen er en automatisk genereret mail, som sendes fra JobMatchProfile på foranledning af HR og Kommunikation. Se eksempel på en invitation nedenfor: Som det ses i eksemplet er der to muligheder: 1) Det er første gang du opretter dig på JobMatchProfile. I dette tilfælde skal du klikke på linket i mailen. Du vil herefter blive overført til en side på JobMatchProfile hvor du vælger et brugernavn og en adgangskode. 2) Eller du er allerede oprettet på JobMatchProfile. I dette tilfælde logger du ind på JobMatchProfile med dit sædvanlige brugernavn og adgangskode. Når du er logget ind, skal du trykke på linket "Tilmeld ansættelsesudvalg" i menubaren til højre og indtaste koden fra mailen. Du er nu oprettet som medlem af ansættelsesudvalget. Invitation til at registrere dig som medlem af ansættelsesudvalget til stillingen "Bogholder" Kære Jack Frost Per Jensen har inviteret dig til at registrere dig som medlem af ansættelsesudvalget til stillingen "Bogholder" på JobMatchProfile. Hvis du allerede er oprettet på JobMatchProfile skal du logge ind som normalt via app.jobmatchprofile.com/foo. Når du er logget ind skal du trykke på linket "Tilmeld ansættelsesudvalg" i menubaren til højre og så indtaste denne kode: BARBAZ Hvis du endnu ikke er oprettet som bruger på JobMatchProfile skal du registrere dig via denne side: app.jobmatchprofile.com/bar/baz. 1

3 Dine muligheder som medlem af ansættelsesudvalg Når du er logget ind på JobMatchProfile vil du have mulighed for at se og foretage en række handlinger på de kandidater som har søgt stillingen. Dette gøres ved at klikke på knappen Vis kandidatliste. Du har også mulighed for at se stillingsopslaget. Dette gøres ved at klikke Vis job. Kandidatlisten Ved at klikke Vis kandidatliste kommer du til kandidatlisten. Kandidatlisten viser alle kandidater som har færdiggjort en ansøgning til stillingen på JobMatchProfile. Listen er sorteret sådan, at de kandidater som matcher stillingen bedst, ligger øverst 1. 1 Kandidaters placering i kandidatlisten er beregnet som et gennemsnit af match på de faglige kompetencer og de personlige kompetencer som leder eller ansættelsesudvalg har opstillet. Det er muligt at sortere enten alfabetisk eller efter dato. 2

4 I kandidatlisten har du, ud for hver enkelt kandidat, en række muligheder for at vurdere, skrive kommentarer og læse kandidatens dokumenter. Ved at klikke på kandidatens navn kan du se kandidatens kontakt informationer og andre oplysninger. Viser hvilken kategori kandidaten er lagt i. Det er kun HR og Kommunikation samt medlemmer af ansættelsesudvalget med særlige rettigheder, som kan kategorisere kandidater 3

5 Indstillinger Under Indstillinger i øverste højre hjørne kan du angive om du ønsker at modtage en aktivitetsoversigt pr. mail og hvor ofte du ønsker dette, samt om du ønsker at modtage mail ved kommentarer fra andre ansættelsesudvalgsmedlemmer. 4

6 Hvis du vil vide mere For en gennemgang af de værdier og metoder som ligger til grund for JobMatchProfile kan vi henvise til hjemmesiden For yderligere hjælp er du altid velkommen til at kontakte os på 5