Referat af afdelingsmøde den 27. september 2012

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af afdelingsmøde den 27. september 2012"

Line Petersen
5 år siden
Visninger:

Referat af afdelingsmøde den 27. september 2012 Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Valg af stemmeudvalg og referent. 3. Afdelingsbestyrelsen årsberetning. 4.

1 Referat af afdelingsmøde den 27. september 2012 Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Valg af stemmeudvalg og referent. 3. Afdelingsbestyrelsen årsberetning. 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år og seneste års regnskab til orientering. 5. Orientering fra Vallensbæk Boligselskab. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af formand. Helle Gimlinge er på valg efter tur. 8. Valg af bestyrelsesmedlem. Katja Lindblad er på valg efter tur. 9. Valg af suppleanter. 10. Beslutning om valg af repræsentantskabs-medlemmer. 11. Eventuelt. Der var 34 lejemål repræsenteret og 68 stemmer i alt på mødet. Fra KAB deltog driftschef Jens Løth og økonomimedarbejder Henning Bleging Jacobsen. Bestyrelsen er Helle gimlinge (RL 74), Katja Lindblad (RL 40) og Søren F. Jensen (RL 5) Ad 1) Formand Helle Gimlinge bød velkommen til afdelingsmødet samt Jens Løth og Henning Bleging Jacobsen fra KAB. Bestyrelsen foreslog Bjarne Gimlinge som dirigent, hvilket blev vedtaget, da ikke andre var interesseret. Bjarne Gimlinge takkede for valget og oplyste, at mødet var lovligt indvarslet. 1

2 Ad 2) Ulla (RL 72) og Dorthe (RL 44) blev valgt til stemmeudvalg og Søren (RL 5) til referent. Ad 3) Katja (RL 40) fremlagde årsberetningen fra bestyrelsen og beklagede samtidig, at den ikke var blevet omdelt til alle beboerne inden mødet (årsberetningen blev herefter omdelt til beboerne der var til stede på afdelingsmødet). Da Katja var færdig med at fremlægge årsberetningen, var der mulighed for at komme med spørgsmål eller kommentarer til denne. Der var en del debat omkring molockerne, som bestyrelsen arbejder på skal sættes op i afdelingen. Jens (KAB) fortalte om meningen og fordelene ved at få molocker samt hvad prisen for dette var i forhold til at få det installeret i afdelingen. Bestyrelsen oplyste, at det ville have visse fordele at komme af med skralderummene, idet der var lugtgener, sorteringen af skraldet samt at det i længden bedre økonomisk kunne betale sig at få molocker. Molockerne ville være tjent ind efter ca. 4 ½ år og det ville herefter så være en god forretning for afdelingen at have en billigere skraldeordning. Endvidere blev det påpeget, at der arbejdes på sagen og at der i den nærmeste fremtid vil blive holdt et møde med forbrændingen samt Vallensbæk Kommune omkring erhvervelse af molocker til afdelingen. Bestyrelsen oplyste også, at de ikke havde lagt sig fast på, hvad der skulle ske med de tomme skure, såfremt det blev en realitet med molocker i afdelingen. Katja (RL 40) oplyste, at bestyrelsen i budgettet havde afsat penge af til molocker i afdelingen, men at dette kun kunne godkendes, såfremt der på afdelingsmødet blev stemt JA til budgettet. Bestyrelsen fortalte endvidere om udskiftningen af belægningen samt hvad der skulle ske fremover. Der blev herefter stemt om årsberetningen kunne godkendes. 66 stemte for. 2 stemte hverken for eller imod. 0 stemt imod. Årsberetningen blev herefter godkendt. 2

3 Ad 4) Katja Lindblad (formand for Vallensbæk Boligselskab) orienterede fra Vallensbæk Boligselskab s igangværende opgaver samt gjorde opmærksom på, at repræsentantskabet var blevet udvidet med yderligere 2 personer (1 fra Rosenlunden samt 1 fra Firkløverparken). Der blev spurgt til om ikke udvidelse af repræsentantskabet var ulovligt og Katja svarede hertil, at det var det ikke, idet der var kommet en ny lov i 2010 samt at der stadig var et flertal af beboerevalgte medlemmer. Katja Lindblad opfordrede til, at man gik ind på KAB s hjemmeside, hvor referaterne fra Vallensbæk Boligselskab ville ligge, idet man så selv kunne følge med samt se diverse regnskaber. Katja Lindblad ville sørge for at diverse referater fra selskabet samt repræsentantskabet ville blive lagt hos ejendomsmesteren og beklagede selvfølgelig at dette ikke var sket endnu, som ellers tidligere aftalt. Ad 5) Henning (KAB) gennemgik afdelingens driftsbudget samt seneste regnskab. Bestyrelsen forklarede, at det ikke er bestyrelsens hensigt at vi skal stige i husleje, hvorfor vi jo hvert år gennemgår budgettet og effektivisere driften, der hvor det er muligt. Det er dog bestyrelsens holdning, at der skal henlægges tilstrækkeligt for at kunne sikre den planlagte periodiske vedligeholdelse. Der var her igen en stor debat omkring, at bestyrelsen havde afsat penge til molocker samt hvad der skulle ske med skurerne, såfremt disse blev ledige. Der blev fremsat ønske om at budgettet omkring molockerne blev pillet ud. Endvidere blev der fremsat ønske om at budgettet omkring molockerne blev udsat 1 år frem. 3

4 Der blev fremsat ønske om at budgettet omkring molockerne blev pillet ud og at der i den forbindelse skulle stemmes herom. Der blev herefter foretaget afstemning om budgettet omkring molockerne skulle tages ud af budgettet. 11 stemte for. 57 stemte imod. Herefter fik beløbet til molockerne lov til at forblive i budgettet. En beboer spurgte om ikke det var en mulighed at sætte en låge op omkring containeren ved storskrald, idet der var meget affald der ikke kom fra afdelingen selv. Bestyrelsen oplyste, at man havde kigget på en del muligheder, men at der ikke var kommet nogen afklaring på dette problem endnu, idet der var mange praktiske ting der ikke var på plads samt muligheden for at tømme den. I forhold til PC-pakken er det KAB der vedligeholder denne. Der blev herefter stemt om budgettet for 2012 kunne godkendes. 60 stemmer for 0 stemmer imod 0 stemmer hverken for eller imod Henning (KAB) fremlagde også regnskab for Regnskabet for 2010 blev taget til efterretning. Ad 6) Der var 2 indkomne forslag. 1) Nye Legeredskaber til børnene i afdelingen. 2) 1 hund pr. husstand, ikke over 50 cm. Der var en stor diskussion omkring nye legeredskaber til børnene i afdelingen og dem der havde fremstillet ønske herom, kom med en konstruktiv begrundelse herfor. 4

5 Selve forslaget blev lavet om til, at man nedsatte en arbejdsgruppe der skulle arbejde videre med det økonomiske perspektiv i dette samt hvilke redskaber der skulle bruges. Der blev herefter på mødet stemt om dette. 15 stemte for at nedsætte en arbejdsgruppe. 49 stemte imod 4 stemte blankt. Forslaget blev herefter forkastet. Der var en stor diskussion omkring forslaget 1 hund pr. husstand ikke over 50 cm. Der blev herefter på mødet stemt om dette. 8 stemte ja til hund 58 stemte nej 2 stemte blankt. Forslaget omkring hund blev herefter forkastet. Ad 7) Helle Gimlinge var på valg efter tur og modtog genvalg. Helle Gimlinge blev enstemmigt valgt som formand for bestyrelsen for 2 år. Ad 8) Katja Lindblad var på valg efter tur og ville ikke modtage genvalg. Bestyrelsen foreslog Nicole Montel(RL 16) som nyt bestyrelsesmedlem og Nicole ønskede at stille op. Nicole blev enstemmigt valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år, idet der ikke var andre der stillede op. Ad 9) Valg af suppleanter. John Rørvig (RL 45) genopstillede og blev enstemmigt valgt som suppleant for 1 år. Mikkel Gimlinge er flyttet fra afdelingen, hvorfor Katja Lindblad stillede op som suppleant. Katja Lindblad blev herefter enstemmigt valgt som suppleant for 1 år. 5

6 Ad 10) Katja (RL 40) anbefalede, at fortsætte ordningen, således at det stadig er bestyrelsen der udpeger medlemmer til Vallensbæk Boligselskabs repræsentantskab. Der var på mødet en del debat og diskussion omkring valget til repræsentantskabet. Efter afstemning (4 stemte imod) blev det besluttet, at det fortsat er bestyrelsen der udpeger til repræsentantskabet i Vallensbæk Boligselskab. Ad 11) Charlotte (RL 59) spurgte om ikke der kunne gøres noget i forhold til de net der sidder på sandkasserne, idet de tit er pillet af og der ligger kattelorte i sandkasserne. Henrik Milo oplyste, at han havde forsøgt at gøre noget ved problemet, men at nettet bliver fjernet og ikke sat på igen efter brug, idet de er gået i stykker. Henrik Milo ville kigge på dette og se om der var en bedre løsning eller om sandkasserne skulle tømmes for sand eller evt. fjernes. Heidi (RL 48) spurgte i forhold til malerarbejdet i afdelingen og blev i den forbindelse oplyst, at bestyrelsen var yderst tilfredse med arbejdet og ikke havde noget at klage over. Gerda (RL 42) spurgte om ikke der kunne gøres noget ved branddamssøen, idet den i starten var så flot at se på, men at den nu er blevet temmelig grim. Katja Lindblad oplyste, at hun var formand for kloakselskabet og straks ville tage affære. Pia (RL 30) ville gerne have til referat, at hun henstiller til, at man har en ordentlig og mere positiv tone på afdelingsmøderne. Ref. Søren F. Jensen (RL 5) 6

Relaterede dokumenter

Referat af afdelingsmøde den 12. september 2011

Referat af afdelingsmøde den 12. september 2011 Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Valg af stemmeudvalg og referent. 3. Afdelingsbestyrelsen årsberetning. 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget