Referat. til møde i LUR - Ledelsesforum for Universitet- Regionssamarbejdet

Transkript

1 Sundhed 4. september 2017 /kjor Refer til møde i kl. 12:00 i VIA University College, Hedeager 2, 8200 Aarhus N, lokale Mødet afholdes kl Der er bestilt sandwich, kaffe/te og frugt.

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Slutprodukter af stregiprocessen (OT) (15 min. - kl ) 1 2 Proces for det videre stregiarbejde (OT) (5 min. - kl ) 2 3 Grundfortælling for AU-RM-VIA-samarbejdet (OT) (80 min. - kl ) 4 4 Evaluering af døgnseminaret (LBN) (10 min. - kl ) 6 5 Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond (OT) (5 min ) 7 6 Orientering om endelig vision og stregisk grundlag for medicinuddannelsen (LBN) (5 min. - kl ) 8 7 Orientering fra parterne (LB/OT/AL) 9 8 Eventuelt 10 9 Deltagere 11

3 1 1. Slutprodukter af stregiprocessen (OT) (15 min. - kl ) Det indstilles, LUR drøfter, om de planlagte to dokumenter - stregipapir og partnerskabsaftale - svarer til LURs forventninger til slutprodukter af stregiprocessen, og om den skitserede form og indhold i de to dokumenter kan godkendes som udgangspunkt for det videre arbejde. Ved stregiprocessens start blev endemålet for processen formuleret som "... LUR i 2018 kan vedtage en stregi for samarbejdet om forskning, uddannelse og udvikling og med en fornyet beskrivelse af organiseringen af et integreret samarbejde, der understøtter stregiens ambitioner". I forbindelse med indgåelsen af den nuværende interimhovedaftale (vedlagt) blev det desuden besluttet, hovedaftalen skal revideres efter 1½ år. I løbet af det næste halve år skal de fælles rammedokumenter formuleres, og de skal afspejle de forventninger, LUR har til det fremadrettede samarbejde. Sekretariet arbejder pt. ud fra en forventning om, processen munder ud i, der til sommeren 2018 foreligger: Stregipapir for samarbejdet bestående af en stregi, inkl. 3-5 indssområder for henholdsvis forsknings- og uddannelsesområdet. Partnerskabsaftale, der beskriver de mere formelle rammer for samarbejdet (organisering, samarbejdsfelt mv.) Opderede kommissorier for udvalgene i samarbejdet. I tilknytning til ovenstående dokumenter vil der i løbet af efteråret blive formuleret en grundfortælling, der er den fortælling, som alle interessenter kan dele og identificere sig i. Grundfortællingen er den underliggende fortælling, som sikrer en fælles forståelse af, hvem vi er, og hvad vi i fællesskab arbejder for opnå. Grundfortællingen skal som sådan ikke genfortælles hele tiden, men skal udgøre det fundament, som den interne og eksterne kommunikion om samarbejdet tager afsæt i. Der er indgået aftale med konsulentbureauet Mensch, som skal bistå LUR i arbejdet med formulere grunfortællingen, jf. punkt 3. Det bemærkes, hovedaftalen planlægges ersttet af en partnerskabsaftale i stedet for en ny hovedaftale. Dette skyldes, aftalen ikke forventes indholde rent juridiske elementer, og betegnelsen "partnerskabsaftale" derfor findes mere dækkende.

4 2 I vedlagte bilag er planlagt form og indhold i henholdsvis stregipapir og hovedaftale nærmere beskrevet. Det indstilles, LUR drøfter, om de planlagte to dokumenter svarer til LURs forventninger til slutprodukter af stregiprocessen, og om den skitserede form og indhold i de to dokumenter kan godkendes som udgangspunkt for det videre arbejde. LUR godkendte, slutprodukterne af stregiprocessen er hhv. en grundfortælling, et stregipapir og et aftaledokument, inkl. kommissorier. Form, indhold og omfang af stregipapiret blev drøftet, herunder hvorvidt stregien primært skal udstikke de overordnede stregiske linjer, eller om den også skal beskrive konkrete indssområder. Det blev foreslået, en model kunne være holde stregien på et overordnet niveau og supplere den med fx årlige handleplaner, hvor der på baggrund af stregien udpeges indssområder for den kommende periode. Der blev på mødet udtrykt enighed om, stregien skal være kortftet og samtidig tilpas fyldig, så den kan forstås. Det blev bemærket, det er godt med fokus på både "forskning" og "uddannelse", men "klinisk praksis" også er et element. Relionen mellem en partnerskabsaftale/hovedaftale og de eksisterende delaftaler blev kort drøftet. Bilag AU-RM-VIA hovedaftale_underskrevet_10 februar 2017 Slutprodukter af stregiprocessen_3. juli Proces for det videre stregiarbejde (OT) (5 min. - kl ) Det indstilles, orienteringen om den videre proces tages til efterretning.

5 3 Døgnseminaret den juni 2017 var starten på en længere stregiproces, der skal løbe hen over det næste års tid. Processen forventes, jf. punkt 1, munde ud i, der til sommeren 2018 foreligger: Stregipapir for samarbejdet bestående af en stregi, inkl. 3-5 indssområder for henholdsvis forsknings- og uddannelsesområdet. Partnerskabsaftale, der beskriver de mere formelle rammer for samarbejdet (organisering, samarbejdsfelt mv.) Opderede kommissorier for udvalgene i samarbejdet. Herudover udarbejdes en grundfortælling, én enkelt sætning, der sammenfter essensen af grundfortællingen og et navn til samarbejdet. Det er LUR, der med hjælp fra konsulentbureauet Mensch, har ansvaret for udarbejdelse af grundfortællingen og den vision, som er indeholdt heri, mens arbejdet med udarbejdelse af stregi og indssområder for henholdsvis forsknings- og uddannelsessamarbejdet forankres i de to koordinionsudvalg. Oplæggene til henholdsvis grundfortælling/vision (LUR) og stregi/indssområder (koordinionsudvalgene) udarbejdes i regi af de tre udvalg i løbet af efteråret med henblik på blive præsenteret på et afsluttende seminar den 8. januar Formålet med arrangementet i januar er forene og kvalitetssikre de tre oplæg. Sekretariet udarbejder pba. af input fra seminardeltagerne det endelige stregipapir, som forelægges LUR til godkendelse ultimo januar 2018 med henblik på godkendelse af, papiret sendes i høring i løbet af foråret Parallelt med udarbejdelsen af stregipapiret vil sekretariet udarbejde forslag til partnerskabsaftale mellem AU, RM og VIA, der skal erstte den nuværende hovedaftale. Første udkast til partnerskabsaftale forelægges LUR på mødet den 13. november 2017 med henblik på drøftelse af særligt den fremtidige organisering af samarbejdet. Endeligt forslag til partnerskabsaftale forelægges LUR til godkendelse ultimo januar Partnerskabsaftalen sendes sammen med stregipapiret i høring i foråret Der vil undervejs i processen ske en løbende kommunikion ud til relevante parter i de tre organisioner for skabe opmærksomhed om og gennemsigtighed i processen. Der vil herunder blive opfordret til, fx forsknings- og uddannelsesudvalg på hospitalerne melder eventuelle forslag til konkrete indssområder ind til repræsentanterne i koordinionsudvalgene, så disse kan blive taget med i udvalgenes arbejde. Det indstilles, LUR tager tids- og procesplanen til efterretning. Tids- og procesplanen blev godkendt.

6 4 Bilag Tids- og procesplan_5. juli Grundfortælling for AU-RM-VIA-samarbejdet (OT) (80 min. - kl ) Det indstilles, LUR i samarbejde med Mensch kvalificerer og prioriterer indholdet i de 6 bud på visioner for AU-RM-VIA-samarbejdet, som blev præsenteret på døgnseminaret i juni. Kreiv partner ved Mensch, Frederik Preisler præsenterede på døgnseminaret i juni konceptet med en grundfortælling. Der er efterfølgende indgået aftale med Mensch om udarbejde en grundfortælling for AU-RM-VIA-samarbejdet. Frederik Preisler deltager på mødet og faciliterer en workshop, der skal sikre, Mensch får de nødvendige input til, de frem mod LURs møde den 13. november kan fremlægge et første udkast til grundfortælling. Mensch har til opgave facilitere processen samt få essensen af drøftelserne med AU, RM og VIA kogt ned til dels en grundfortælling, dels en enkelt sætning, der kan anvendes i den fremadrettede interne og eksterne kommunikion om samarbejdet. Udarbejdelse af en grundfortælling har dog også et andet formål end det rent kommunikive. Det er forventningen, processen i sig selv vil bidrage til, AU, RM og VIA får skabt en fælles forståelse for, hvad der er kernen i samarbejdet, hvad der er den overordnede ambition, og hvilken retning parterne i fællesskab ønsker bevæge sig i. Dette er et vigtigt fundament få skabt for kunne lykkes med de stregiske ssninger, som de tre organisioner i fællesskab skal arbejde med hen over den kommende årrække. Vedhæftet er en kort beskrivelse af, hvad der forstås ved en grundfortælling. Frederik Preisler vil som introduktion til workshoppen yderligere uddybe, hvordan grundfortællingen forventes skulle bringes i anvendelse og understøtte det fremadrettede samarbejde mellem AU, RM og VIA. Mensch har på forhånd fået tilsendt de 6 gruppepræsentioner, som blev fremlagt på døgnseminaret. Det indstilles, LUR på mødet aktivt bidrager til kvalificere og prioritere indholdet i præsentionerne med henblik på få indkredset, hvilke elementer der skal være indeholdt i den endelige grundfortælling.

7 5 Frederik Preisler gengav i korte træk, hvad formålet med en grundfortælling er, og hvordan den supplerer den stregi, der skal laves for AU-RM-VIA-samarbejdet. Grundfortællingen skal være kort og præcis og opsummere stregien, som ifølge hans anbefaling derimod bør have et noget større omfang set i lyset af kompleksiteten af det område, stregien skal dække. I modsætning til stregien skal grundfortællingen ikke være faktuel, men skal formuleres lyrisk/poetisk, da formålet er vække interesse hos en meget bred modtagergruppe, som i udgangspunktet ikke er særligt interesseret i området. Medlemmerne af LUR var som forberedelse til mødet blevet bedt om overveje, hvad der for dem se er de 3 væsentligste ting, som kan uddrages af de 6 gruppepræsentioner fra døgnseminaret. Der blev bl.a. fremhævet følgende pointer: Det skal være tydeligt, hvad endemålet for vores indss er - hvem/hvad har gavn af, AU, RM og VIA samarbejder, og hvad er samarbejdet svaret på? Parterne vil gerne have et snævert og forpligtende samarbejde - vi skal finde fællesmængden og gevinstoptimere her, men vi skal ikke samarbejde om alt. Vi skal sikre, stregien får tilstrækkelig flyvehøjde, og den rent faktisk bliver oms til handling. Internionalisering er vigtig - det handler om dynamikken mellem os og udlandet og om både gøre os traktive ifht. rekruttering af udenlandsk arbejdskraft, men også uddanne medarbejdere, som udlandet er interesseret i rekruttere og samarbejde med. Vi skal således også sørge for brande os på de gode kompetencer, vi får genereret. Hvis vi skal være internionale, så er det fordi, vi har nogle faglige kvaliteter, som andre også kan bruge - også uden for Danmarks grænser. Det handler både om institutionssamarbejde og udvikling af behandling. Fokus er ikke kun på pienten, men også på sundhed i et samfundsperspektiv. Viljen til og forpligtelsen i samarbejdet er vigtig og kom tydeligt til udtryk i gruppepræsentionerne - vi vil et forpligtende samarbejde, og vi anser det ikke kun som en mulighed, men som forpligtelse over for samfundet. Det er en forpligtelse, vi som tre store aktører i sundhedsvæsenet samarbejder om skabe det bedste sundhedsvæsen. Vi har nogle kendte fællesmængder i dag og forventer kunne identificere andre oplagte fællesmængder - det er den plform, vi skal arbejde videre ud fra, og vi skal lade samarbejdet vokse herfra. Fx er uddannelse og livslang læring en nurlig plform for vores samarbejde. Det handler både om skabe, formidle og anvende viden. Vi er ligeværdige, men ikke ens. Vi har et stort potentiale ifht. tværgående forskningssamarbejde på tværs af institutionerne - vi skal styrke området mere, herunder hjælpe de relevante medarbejdere til finde hinanden. Det er vigtigt, vi kan brande os udadtil, hvis vi skal kunne stå os i konkurrencen - det er derfor også vigtigt finde et navn, der fungerer både i dansk og internional kontekst.

8 6 Hvordan gør vi os stærke, både der hvor vi er ens, og der hvor vi er forskellige? Det er vigtigt, vi formår koble uddannelsesdelen sammen med forskningsdelen. Viljen til vinde skal være tydelig. Vi skal brede formålet med forskning ud - forskningen skal ikke udelukkende gavne pientbehandlingen og handler ikke kun om hurtig implementering af ny viden. Det handler også om gøre os traktive som uddannelsessted, arbejdsplads og samarbejdspartner, herunder også for erhvervslivet. Et forslag kunne være, vi kobler os op på FNs mål for bæredygtig sundhed. Det med fokus på samfundsperspektivet er vigtigt - deri ligger en anbefaling til vores sundhedsprofessionelle om ikke blot sikre deres faglige kompetencer, men også være proaktive og ansvarlige i forhold til sikre sundhed i et samfundsperspektiv. Vi skal ikke blot have fokus på det, der er i pipeline, men have et bredere og længere sigte med vores samarbejde. LUR blev desuden bedt om give bud på, hvad det er for et problem, AU-RM-VIAsamarbejdet skal være med til løse. Hertil blev der bl.a. peget på bæredygtigheden i vores sundhedsvæsen som en brændende plform, ligesom også den øgede internionale konkurrence blev fremhævet. Bilag Grundfortælling_3. juli Evaluering af døgnseminaret (LBN) (10 min. - kl ) Det indstilles, LUR evaluerer døgnseminaret. AU, RM og VIA var den juni 2017 på døgnseminar for drøfte det fremtidige samarbejde mellem parterne (program vedlagt). Deltagerkredsen var medlemmerne af LUR og de to koordinionsudvalg samt øvrige nøglepersoner fra VIA og AU. LUR bedes evaluere afviklingen af arrangementet, herunder: Tid, sted og deltagerkreds (døgnseminar, Golf Hotellet, antal/sammensætning) Program, oplægsholdere og gruppearbejde (flow, udbytte, faste grupper, pause)

9 7 Meriale (baggrundsmerialet forud for seminaret, merialet på bordene, skemaer) Udbytte (præsentionerne, efterfølgende refleksioner) Tilbagemeldingerne vil indgå i planlægningen af kommende arrangementer, særligt det afsluttende seminar i januar Døgnseminaret blev evalueret, og LUR udtrykte generelt stor tilfredshed med arrangementet. Særligt blev der lagt vægt på, seminaret gav anledning til, medarbejderne fra de tre organisioner blev introduceret til hinanden, og det blev bemærket, det var godt, medlemmerne fra alle tre udvalg i samarbejdet var inviteret med. Der var desuden tilfredshed med baggrundsmerialet udarbejdet til seminaret samt effektiv udnyttelse af tiden undervejs ved arrangementet. Herudover blev der peget på, inddragelsen af et fagpanel til vurdering af gruppepræsentionerne fungerede rigtig godt og i øvrigt bidrager til skabe transparens og legitimitet i projektet. Ved et kommende arrangement kan der med fordel inviteres oplægsholdere med fra udlandet for inddrage internionale perspektiver. Herudover bør der vælges en lokion, som giver gode rammer også for opbygning af de sociale relioner. Der blev fra flere sider udtrykt ønske om, der med jævne mellemrum afholdes lignende arrangementer, hvor medlemmerne fra alle tre udvalg bringes sammen. Det blev i den sammenhæng bemærket, det gensidige kendskab til hinandens organiioner endnu ikke er ret stort, og det blev derfor også aftalt, parterne på de kommende møder i LUR på skift skal give en præsention af egen organision. Bilag Program for døgnseminar den juni Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond (OT) (5 min ) Det indstilles det besluttes, hvorvidt Koncern HR fremadrettet skal have mulighed for ansø-

10 8 ge forskningsfonden. Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond yder økonomisk støtte til forskere på følgende hospitaler og enheder under Region Midtjylland: Aarhus Universitetshospital Hospitalsenheden Vest Hospitalsenhed Midt Regionshospitalet Randers Regionshospitalet Horsens Præhospitalet Social og Psykiri Defactum, Koncern Kvalitet Indkøb & Medicoteknik Forskningsfondens administrion har modtaget en anmodning fra Koncern HR om mulighed for også kunne ansøge forskningsfonden. Koncern HR er i lighed med øvrige stabsafdelinger såsom Defactum, Koncern Kvalitet, Region Midtjylland en afdeling, der bedriver praksisnær forskning til styrkelse af den sundhedsprofessionelles praksis til gavn for pienter og borgere i Region Midtjylland. LUR bedes beslutte, hvorvidt forskere fra Koncern HR skal have mulighed for ansøge forskningsfonden. LUR ønskede få en nærmere beskrivelse af, hvilken type af forskningsprojekter der foregår i regi af Koncern HR, og hvordan disse falder ind under kegorien "sundhedsvidenskabelig forskning". Punktet forelægges LUR på et kommende møde, når sagen er nærmere belyst. 6. Orientering om endelig vision og stregisk grundlag for medicinuddannelsen (LBN) (5 min. - kl ) Det indstilles, orienteringen tages til efterretning.

11 9 LUR drøftede på møde den 2. juni 2017 udkast til Vision og Stregisk Grundlag for medicinuddannelsen, som led i høringen heraf. Høringsrunden er afsluttet, og den endelige version af Vision og Stregisk Grundlag for medicinuddannelsen er vedhæftet til orientering. Næste skridt er nu, studienævnet for medicin påbegynder arbejdet med vurdere, i hvilket omfang den nuværende uddannelse skal tilpasses for leve op til visionen og stregien. Region Midtjylland udtrykte tilfredshed med det endelige visions- og stregipapir og kvitterede for, regionens kommentarer til den tidligere version af papiret er blevet hørt. Bilag Vision og Stregisk Grundlag_Medicin_endelig 7. Orientering fra parterne (LB/OT/AL) Det indstilles, orienteringen tages til efterretning. Kommunale repræsentanter i LUR og koordinionsudvalgene Kommunerne har meldt navne ind på de kommunale repræsentanter, der jf. den nye hovedaftale skal deltage i LUR- og koordinionsudvalgsmøderne som observører. Følgende kommunale repræsentanter er udvalgt: LUR: Jørgen Andersen, direktør i Syddjurs Kommune Koordinionsudvalget for Forskning: Anette Ørbæk Andersen, direktør i Ringkjøbing-Skjern Kommune Koordinionsudvalget for Uddannelse: Hans Henrik Gaardsø, direktør i Viborg Kommune

12 10 Personlig medicin Den 20. og 21. juni blev der afholdt bestyrelsesmøder i hhv. den nionale bestyrelse vedr. Personlig Medicin og den lokale AU/RM bestyrelse for det fælles genomdacenter. På mødet i bestyrelsen for det fælles AU/RM center blev der besluttet en række initiiver, som skal styrke og profilere det midtjyske samarbejde over for det nionale initiiv. Blandt andet skal der etableres en mere formel paraplyorganision inspireret af Neurocampus Aarhus modellen. Desuden skal bestyrelsen for Nionalt Genom Center inviteres til Aarhus, og Lars Bo Nielsen, Claus Thomsen, Ole Steen Nielsen og Kristjar Skajaa mødes den 25. august for drøfte programmet for dette møde. Doen for mødet med Nionalt Genom Center er ikke endeligt fastlagt, men den 21. september er booket foreløbigt. Dekanen orienterer om stus på disse initiiver. Steno Diabetes Center Drejebogen for Steno Diabetes Center Aarhus behandles sammen med aftalegrundlaget (bevillingsaftale og byggeaftale) politisk i Region Midtjylland i august måned og endelig på regionsrådets møde den 23. august I forlængelse heraf behandler Novo Nordisk Fondens bestyrelse merialet på deres møde den 5. september Intet til refer. 8. Eventuelt Eventuelle punkter bringes op. Intet til refer.

13 11 9. Deltagere Deltagere: Dekan Lars Bo Nielsen, Health, AU (formand) Prodekan Ole Steen Nielsen, Health, AU Institutleder Klavs Madsen, Institut for Folkesundhed, AU Institutleder Kristjar Skajaa, Institut for Klinisk Medicin, AU Sekretarischef Nete Dorff Ramlau-Hansen, Health, AU Chefkonsulent Maiken Rose Hjortbak, Health, AU Direktør Aase Lydiksen, VIA Sundhed Chefkonsulent Tina Kleis Madsen, VIA Sundhed Koncerndirektør Ole Thomsen, Direktionen, RM (formand) Koncerndirektør Christian Boel, Direktionen, RM Lægefaglig direktør Per Jørgensen, Psykiri og Social, RM Vicedirektør Mette Kjølby, Koncern Kvalitet, RM Sygeplejefaglig direktør Hanne Sveistrup Demant, RH Horsens, RM Lægefaglig direktør Jens Friis Bak, HE Vest, RM Lægefaglig direktør Lone Winther Jensen, RH Randers, RM Sygeplejefaglig direktør Inge Pia Christensen, AUH, RM Lægefaglig direktør Claus Thomsen, AUH, RM Kontorchef Dorthe Klith, Sundhedsplanlægning, RM Specialkonsulent Krine Svane Jørgensen, Sundhedsplanlægning, RM Organisionskonsulent Kasper Bjørn, Koncern HR, RM (punkt 1-3) Kreiv partner Frederik Preisler, Mensch (punkt 1-3) Afbud: Prodekan Charlotte Ringsted, Health, AU Vicedirektør Rikke Skou Jensen, Sundhedsplanlægning, RM Direktør Jørgen Andersen, Syddjurs Kommune Intet til refer.