Vejledning til sprogvurderinger. Dagtilbud og indskoling

Transkript

1 Vejledning til sprogvurderinger Dagtilbud og indskoling Revideret august 2018

2 Dette dokument indeholder en vejledning til sprogpædagoger, lærere, tale-hørekonsulenter og læsevejledere ansat i Holbæk Kommune. Sprogvurderingen foretages ved brug af Rambølls digitale platform, der understøtter Børne- og Socialministeriets sprogvurderingssystem for 3-6 år. Hvorfor sprogvurdering? Dagtilbud I Holbæk Kommune er det besluttet at tilbyde sprogvurderinger til alle børn i 3-årsalderen. Vi gør det for at sikre en tidlig indsats. Ingen børn skal overses eller vurderes til at være bedre sprogligt, end de reelt er. Sprogvurderingen er et tilbud i dagtilbuddet 1 i den forstand, at forældre til børn, hvor det vurderes, at der ikke er sproglige udfordringer, kan takke nej. Det er derimod lovpligtigt at sprogvurdere børn, hvor der er bekymring for den sproglige udvikling. Sprogvurderingerne benyttes til pædagogisk planlægning og tilrettelæggelse af pædagogiske aktiviteter for den samlede børnegruppe. Sprogvurderingerne benyttes desuden til at afklare, hvorvidt barnets sproglige kompetencer er alderssvarende og hvis ikke, planlægning af målrettede indsatser for børn i sprogligt udsatte positioner i tæt samarbejde med familien. Sprogvurderingerne skal samtidig benyttes som evaluering af de pædagogiske indsatser og vise, om børnene profiterer af de aktiviteter og indsatser, der tilbydes og udføres. Skole Det er lovpligtigt, at alle elever sprogvurderes i starten af 0. kl. I Holbæk Kommune benyttes gruppetest, hvor eleverne sidder samlet, men vurderes individuelt. Sprogvurderingen benyttes til planlægning af undervisningen i børnehaveklassen med udgangspunkt i det enkelte barns sproglige kompetencer og forudsætninger. 1 Obligatorisk i 0. kl. 2

3 Fælles for både dagtilbud og skole gælder, at de anonymiserede data indgår i Danmarks Statistiks årlige rapporter. Hvornår skal sprogvurderingen gennemføres og for hvem? Dagtilbud Sprogvurderingen er et tilbud i den forstand, at forældre til børn, hvor det vurderes, at der ikke er sproglige udfordringer, kan takke nej. Det er derimod lovpligtigt at sprogvurdere børn, hvor der er bekymring for den sproglige udvikling. For børn i dagtilbud gælder det, at alle børn skal sprogvurderes i tidsrummet fra barnet er 2 år 10 mdr. til 3 år 2 mdr. Hvis barnet er uden for denne ramme (aldersmæssigt), skal sprogvurderingen blot gennemføres snarest derefter. Hvis børnene går i dagpleje og ikke er sprogvurderet i dagplejen, så skal dagplejen og børnehuset afgøre i fællesskab, hvornår det er mest hensigtsmæssigt for barnet at blive vurderet og af hvem. Dagplejen har ansvaret for at kontakte det pågældende børnehus. Ministeriet vurderer, at et barn skal have været i Danmark i minimum et ½ år inden gennemførelse af en sprogvurdering. Herefter vurderes det relevant at gennemføre en sprogvurdering uanset alder. Opfølgning Viser sprogvurderingen, at et barn befinder sig i enten fokuseret eller særlig indsat ved 3- årssprogvurderingen, skal barnet revurderes senest i 5-årsalderen. Dette sker for at følge barnets udvikling og udbytte af indsatsen, men også for at sikre en god overlevering af det enkelte barns niveau/sproglige udvikling til skolen. 5-årssprogvurderingen skal, i lighed med 3-årssprogvurderingen, ske i tidsperioden fra barnet er 5 år til 5 år 3 mdr. Skulle man finde det hensigtsmæssigt at foretage en sprogvurdering indimellem disse aldersgrænser, fx som 4-årig, så anbefales det ifølge ministeriets vejledning, at barnet tidligst sprogvurderes igen efter 6 måneder. Skole 3

4 I skoleregi skal alle elever sprogvurderes ved skolestart, og de skal være vurderet inden udgangen af september måned, allersenest inden efterårsferien. Hvem gennemfører sprogvurderinger? Dagtilbud Det anbefales, at der som minimum er to nøglepersoner pr. børnehus/dagpleje, der er bekendt med sprogvurderingsmaterialet og særligt trænede i gennemførelsen af sprogvurderingen. Nøglepersonerne kan med fordel tildeles den eller de medarbejdere, der har gennemført et eller flere diplommoduler i sprogvejlederuddannelsen. Det anbefales desuden, at de fleste pædagoger er bekendt med og kan gennemføre sprogvurderinger. Der er fordele og ulemper ved, at en kendt voksen vurderer. Fx kan det være en fordel, hvis et barn er i en sårbar eller udsat position. Vi ved samtidig fra undersøgelser, at voksne, der har tæt relation til barnet, ofte vurderer barnets sprog til at være bedre, end det reelt er. Med dette i tankerne kan I vurdere, hvordan I bedst løser opgaven lokalt med afsæt i barnets interesse. Når vurderingen er gennemført, er det afgørende, at personalet og forældrene er bekendt med resultatet og har kendskab til barnets sproglige niveau, så der kan støttes op om barnet og samarbejdes med forældrene. Skole Det er som udgangspunkt børnehaveklasselederen, der er ansvarlig for at børnene sprogvurderes. Men det aftales lokalt, hvem der gennemfører sprogvurderingen, og eventuelt hvordan eleverne opdeles i grupper. Det kan fx være en medarbejder med særlige kompetencer eller viden om sprog. Det anbefales desuden, at sprogvurderingerne efter gennemførsel drøftes i teamet, så alle er bekendte med datamaterialet og kan tilrettelægge det videre arbejde med klassens sproglige udvikling. Hvordan gennemføres sprogvurderingen? Dagtilbud Inden sprogvurderingen udføres, skal man sikre sig et velegnet lokale, hvor man kan sidde i 4

5 fred og ro. Det kan være en god idé at have en bog eller noget legetøj med for at skabe tryghed. Når sprogvurderingen skal gennemføres, er det vigtigt at følge vejledningen i sprogvurderingsskemaet for at få et retvisende resultat. Forklar barnet hvad, der skal ske på en let og ukompliceret måde. Hvis der er opgaver, barnet ikke besvarer korrekt, som den voksne tror/ved, barnet godt kan i en anden sammenhæng, noteres barnets forkerte svar. Men man kan evt. gøre et notat, som kan tages med, når den endelige rapport læses. Vurderingen kan gennemføres på minutter. For enkelte børn kan det føles som lang tid. Her er det er pædagogens opgave og ansvar at motivere barnet til at fortsætte. Hvis barnets mister koncentrationen vedvarende, så er det muligt at stoppe sprogvurderingen og genoptage den på et andet tidspunkt snarest derefter. Indimellem møder vi børn, der ikke har de sproglige kompetencer til at gennemføre sprogvurderingen. Hvis man vælger at afbryde sprogvurderingen inden den er færdig, skal man være opmærksom på, at deltestene ikke kan scores, hvis der kun gennemføres under 2/3. Det betyder, at deltesten registreres som ikke gennemført. Skole Ved udførelse af den elektroniske gruppetest i skolen er det vigtigt at have et passende lokale med pc er/tablets. Elevens UNI-Login og kode skal bruges før opstart. Desuden skal den, der udfører testen, bruge billedmaterialet og sprogvurderingsskemaet, hvor vejledningen til vurderingen fremgår. Sprogvurderingen kan evt. afbrydes undervejs, dog er det vigtigt, at eleven trykker på pilen til venstre/videre i testen for at gemme allerede gennemførte opgaver. Forældresamarbejde og hjemmets læringsmiljø Samarbejde mellem hjem og dagtilbud/skole er afgørende for barnets/elevens muligheder og udvikling. Det er derfor vigtigt, at familien orienteres om og inddrages i, hvordan sprogvurderingerne benyttes til at tilrettelægge optimale udviklingsmuligheder for det enkelte barn/den enkelte elev og børnegruppen/klassen som helhed. 5

6 Vurderingerne giver indblik i, hvordan der kan arbejdes med afsæt i det enkelte barns/elevs potentialer og aktuelle sproglige udvikling. Dette indblik er såvel familiens som det pædagogiske personales. Det betyder, at vurderingerne altid vil være grundlaget for det videre arbejde, der sker i familien såvel som i dagtilbud/skole. Brug dem gerne som et blandt flere grundlag for dialog på forældresamtaler. Dagtilbud I forbindelse med alle sprogvurderinger uanset alder, er det afgørende, at forældre er bekendt med Hvilket formål sprogvurderingen har Hvornår det gennemføres Hvordan den gennemføres Hvordan der følges op Hvordan data opbevares, håndteres osv. (se sidste afsnit) Alle forældre har i øvrigt krav på en tilbagemelding, når der er gennemført en sprogvurdering. Der er udarbejdet et informationsbrev til forældre om sprogvurderinger i Holbæk Kommune, som indeholder ovenstående punkter, og som altid skal udleveres minimum 14 dage forud for sprogvurderingens gennemførelse. Hjemmets læringsmiljø Er barnet i særlig eller fokuseret indsats, aftales indsatser med familien, som det centrale omdrejningspunkt. Hjemmets læringsmiljø er afgørende for barnets udvikling. Alle handlinger om barnets sproglige udvikling tilrettelægges i samarbejde med forældrene. Der skal samtidig orienteres om, at der senest i 5 årsalderen gennemføres en sprogvurdering, når et barn ved 3-årssprogvurderingen er i særlig eller fokuseret indsats. Skoler Når klassen er testet, orienteres forældrene om resultatet, samt hvilke tiltag der sker i forbindelse med de indsamlede data. Vurderes en elev til at være i en sproglig udsat position i forbindelse med sprog og læsekompetencer, aftales det videre forløb med familien og læsevejlederen eller andre faggrupper inddrages. 6

7 Sparring og samarbejde Hvis et barns sprogvurdering ligger i fokuseret eller særlig indsats, er du som medarbejder forpligtet til at søge faglig sparring i forbindelse med iværksættelse af indsatser. Dagtilbud I dagtilbud kan sparring om barnets sproglige udvikling ske via de diplomuddannede sprogvejledere samt den tilknyttede tale-hørekonsulent og sprogkonsulent. Sparringen har til formål at vurdere hvilke indsatser, der er behov for at iværksætte for det enkelte barn og for den børnegruppe barnet er en del af. Udgangspunktet er, at tale/hørekonsulenterne kan inddrages til børn i fokuseret indsats, mens de skal inddrages til børn i særlig indsats. Skole I skoleregi kan sparring ske mellem børnehaveklasseleder, læsevejleder, tale-hørekonsulent og evt. LæseTek efter sprogvurderingernes afslutning. Sparringen har til formål at vurdere hvilke indsatser, der er behov for at iværksætte, såvel individuelle forløb, som tilrettelæggelse af indsatser for klassen. Hvad er fokuserede og særlige indsatser Særlig indsats sættes ind, når barnets/elevens resultat ligger under 5%, og fokuseret indsats er, når resultatet ligger mellem 5 og 15%. Altid i samarbejde med forældrene. Særlig indsats kan resultere i andre sproglige vurderinger foretaget af relevant fagperson eller som minimum gennemgang af sprogvurderingen og sparring med relevant fagperson. Herudfra aftales forløb og handlinger, hvor både fagperson, pædagogisk personale/lærere er medvirkende. Når der er tale om fokuseret indsats er først og fremmest det pædagogiske personale/lærerne, der ud fra sprogvurderingen skal aftale forløb og evt. handleplan, og ikke mindst sørge for at samle op på om indsatsen virker. Support Børneindsatsen er administrative tovholder på Rambøll-systemet. Både Børneindsatsen og LæseTek understøtter praksis med gennemførsel og tilrettelæggelse af indsatser samt opfølgning i henholdsvis dagtilbud og skole. Det er som udgangspunkt tale-hørekonsulenten, sprogkonsulenten og læsevejlederen der er 7

8 tilknyttet området/skolen, der yder support og vejleder om sprogvurderinger. Skulle der være særlige problematikker i forhold til teknisk support, kan Lene Moody Mortensen kontaktes på lenmm@holb.dk tlf.nr eller Naime Gürbüz kontaktes på naime@holb.dk tlf.nr Samarbejde mellem dagtilbud og skole Det er vigtigt at der er sammenhæng i barnets læringsliv. Derfor er det også vigtigt, at viden om barnet og data fra den/de gennemførte sprogvurdering(-er) deles inden barnet starter i skole, men det kan kun ske efter samtykke fra forældrene. I sprogvurderingssystemet ligger der en samtykkeerklæring, som altid skal anvendes, og som indeholder alle de relevante oplysninger som følge af den nye dataaftale. Samarbejdet omkring børns sproglige udvikling sker desuden i områdernes og kommunens netværk sprognetværk for sprogpædagoger, netværk for læsevejledere og netværk på tværs af dagtilbud og skole. Hvilke muligheder giver sprogvurderingssystemet I Rambølls sprogvurderingssystem findes forskelligt materiale under fanen Hjælp. Der er alt det materiale, som skal bruges i forbindelse med selve sprogvurderingen, fx Sprogvurderingsskema 3-6, individuel test, Billedmateriale 3-6, individuel test, Sprogvurderingsskema, klasse test, Demolink til den elektroniske gruppetest. Til forældresamarbejdet findes der også under Hjælp orienteringsbreve og forældreskema på 10 forskellige sprog. Der er desuden udviklet et inspirationsmateriale, som indeholder forklaringer, milepæle og aktivitetskort til fagfolk om de delområder, der vurderes, fx Sprogforståelse, Ordforråd, Rim, Bogstavskendskab. Endelig er der også diverse vejledninger til sprogvurderingen bl.a. også en videovejledning. Brug af rapporter Der kan trækkes rapporter på: Enkelte børn Børnehuse/klasser 8

9 Skoler Områder (kun på dagtilbud) Kommunen som helhed Disse rapporter kan anvendes til analyser. Hvor er der styrker? Er der progression? Hvor bør vi sætte ind? Er der områder vi ikke mestrer at understøtte tilstrækkeligt? Er der børnegrupper, der mangler støtte? Osv. Datasikkerhed Efter indførsel af den nye dataforordning, så er der en række juridiske forhold, der er vigtige at præcisere og formidle til forældre. Nedenunder gennemgås derfor de juridiske rammer, der skal følges og som oplyses til forældre både i informationsbrev og samtykkeerklæring. Information om behandling af personoplysninger Efter databeskyttelsesforordningens 2 artikel 13 og 14 skal vi give dig en række oplysninger, når vi modtager oplysninger fra dig. Vi er dataansvarlige - sådan kontakter du os Holbæk Kommune er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget. Du finder vores kontaktoplysninger herunder: Holbæk Kommune Kanalstræde Holbæk CVR-nr.: Telefon: post@holb.dk Spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger er du velkommen til at kontakte vores informationssikkerhedskoordinator på isikkerhed@holb.dk eller Hvis du sender følsomme eller private oplysninger, skal du bruge din digitale postkasse på borger.dk Formålene med behandlingen af dine personoplysninger Vi har indsamlet personoplysninger til det formål at understøtte dit barns sproglige udvikling. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger Vi behandler din personoplysninger på følgende retsgrundlag Dagtilbudsloven og Folkeskoleloven. Kategorier af personoplysninger Vi behandler følgende kategori af personoplysninger om dig: Personfølsomme oplysninger 2 Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. 9

10 Modtagere af personoplysninger Dine personoplysninger modtages af administrative medarbejdere og bliver synlig for skolens personale. Her stammer dine personoplysninger fra De er indsamlet i forbindelse med sprogvurdering af dit barn mens det har gået i dagtilbud. Opbevaring af personoplysningerne Vi opbevarer dine personoplysninger hos udbyderen af det sprogvurderingssystem som Holbæk Kommunes dagtilbud og skoler anvender. Materialet fra sprogvurderingerne opbevares i indtil 5 år efter, at dit barn har forladt skolen. Ret til at trække dit samtykke tilbage Hvis du har givet samtykke til, at vi må indhente oplysninger om dig, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte os. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger op til, du har trukket dit samtykke tilbage. Vores behandling stopper først fra det øjeblik, hvor du trækker dit samtykke tilbage. Ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet I bilag 1 kan du læse om din ret til at få rettet, slettet i dine personoplysninger samt begrænsninger og indsigelser i forhold til behandling af personoplysninger. Klage til Datatilsynet Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Kontaktoplysninger til vores databeskyttelsesrådgiver Bech-Bruun Advokatpartnerselskab Langelinie Allé København Ø Telefonnummer dpo.holbaek@bechbruun.com Hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger, skal du bruge den sikre beskedfunktion, når du sender til DPO en: Bilag 1 Ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse Nedenfor kan du læse om din ret til berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os. Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om det, og en række yderligere informationen. Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere korrekte. Ret til sletning I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, før vores almindelige tidsfrister for 10

11 sletning. Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne bortset fra opbevaring med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Ret til at få overført oplysninger (dataportabilitet) Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger i et almindeligt, struktureret, maskinlæsbart format og at få overført dem fra én dataansvarlig til en anden. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på Ofte stillede spørgsmål Kan jeg teste et barn mere end en gang? Ja, barnet kan godt testes mere end en gang. I så fald er det den senest gennemførte sprogvurdering, der registreres som data i systemet. Kan jeg teste et barn der er ældre end 3 år 4 mdr.? Ja, det kan man godt, men det anbefales ikke, da testen ikke passer på børn over 3 år 4 mdr. fordi barnet bliver sammenlignet med et barn på 3 år 4 mdr. I stedet anbefales det at finde en alternativ måde at vurdere barnets sprogudvikling, fx med TRAS eller pædagogisk udviklings profil. Tal altid med den lokale tale-hørekonsulent eller sprogkonsulent om mulighederne. Man skal endvidere være opmærksom på, at det kan påvirke det samlede billede af børnegruppen, når børn testes uden for alder. Kan jeg gennemføre en vurdering, hvis forældrene har sagt ja til tilbuddet? Det er ikke etisk korrekt at gennemføre en sprogvurdering, hvis man ikke ved endeligt om forældrene ønsker at modtage tilbuddet. Derfor bør I opsøge svar. Hvornår er et barn tosproget? Undervisningsministeriets og hermed den lovgivningsmæssige definition på at være et tosprogede barn lyder: Ved tosprogede børn forstås børn, der har et andet modersmål end dansk, og som først ved kontakt med det omgivende samfund eventuelt gennem skolens undervisning, lærer dansk. 11

12 Læs evt. mere på Skal vi teste børn fra andre kommuner? Vi har pligt til at vurdere børn, hvor der er en bekymring for deres sproglige udvikling. Det gælder både børn, der er indskrevet i private institutioner og kommunale børnehuse/dagpleje. Private institutioner, der har mange børn fra andre kommuner, skal oprette disse børn manuelt i Rambølls system og vurdere dem efter ovenstående aftale. Hvis et barn flytter fra et børnehus til et andet i kommunen, følger rapporten/vurderingen så med? Ja. Når et barn flytter, vil barnets oplysninger følge med automatisk, når barnet indskrives i et nyt børnehus. Samtidig vil oplysningerne kunne søges frem i det børnehus som barnets rykker fra. Hvad med børn der slutter og skal I skole? Når barnets overgår fra dagtilbud til skole, og udskrives af børnehuset, så skal der indhentes samtykke fra forældrene før barnets oplysninger kan ses af skolens personale. Kan jeg holde pause i sprogvurderingen med barnet? Ja det kan du, men det er vigtigt at du trykker næste for at besvarelsen er gemt. Og at du genoptager sprogvurderingen indenfor 14 dage. Jeg har glemt mit kodeord - hvad gør jeg? Lige under boksen hvor du kan logge ind, kan du trykke på jeg har glemt min kode Her bliver du vejledt til at skrive din mail og systemet genererer hurtigt en ny kode til dig via mail. 12