Indkaldelse til bestyrelsesmøde 17. november 2013 kl.10. Mødet afholdes på adressen Kikkenborg Kerteminde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Indkaldelse til bestyrelsesmøde 17. november 2013 kl.10. Mødet afholdes på adressen Kikkenborg Kerteminde"

Bodil Steensen
5 år siden
Visninger:

1 Dagsorden: Indkaldelse til bestyrelsesmøde 17. november 2013 kl.10. Mødet afholdes på adressen Kikkenborg Kerteminde 1. Valg af referent Ditte, Heines, Finn, Svend, Søren, Kjeld og Steen Peter - Referent Jakob - fraværende 2. Generalforsamling a. Hvor og hvornår? Bella holder ikke flere bådudstillinger så det er ikke en mulighed længere. - Forslag om at holde generalforsamling i forbindelse med en Folkebådsdag - Alternativ udstilling i Lokomotivhallen 27. februar 2. marts Det blev besluttet i 2014 at lave generalforsamlingen i forbindelse med en Folkebådsdag Dato forsøges afholdt i samme weekend som Lokomotivhallen Generalforsamling afholdes derfor lørdag den 1. marts 2014 Folkebådsdag Søren har taget ansvaret for opgaven Der arbejdes for at afholde det i Hellerup Kerteminde ligger centralt og er et godt alternativ til Hellerup Valg (i lige år): i. Formand: Ditte Andreasen ii. 2 medlemmer: Steen Weber og Søren Kæstel Heines har meddelt at han gerne udtræder Flemming Palm har indvilliget i at opstille iii. 1 bestyrelses suppleant: Svend Ipsen

2 iv. 1 revisor: Vagn ønsker ikke genvalg Nogen forslag? Keld arbejder på sagen b. Rangliste hvor og hvornår holder vi præmieoverrækkelse? c. Evaluering på sidste års beslutning om promovering af klassen 3. Økonomi Hvordan er det gået? De primære aktiviteter har været omkring Troels omtale i Minbåd Der er enighed om at effekten af mer-omtale i Minbåd er god, men ikke umiddelbart kan måles, vi lægger op til at fortsætte samarbejdet med Troels i 2014 Sejlet har været udlånt 1 gang Præmie tilskud til stævner er kun brugt i Aarhus Ditte tager ansvaret for at kommunikerer det til de arrangerende klubber i 2014 Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde (i foråret) a. Orientering om kontingent besværlighederne v. Ditte Forsinkelserne skyldes store besværligheder med de offentlige systemer. Der er lagt et kæmpe arbejde i at få det i gang. Det er et ønske fra bestyrelsen at få en ekstern til håndtering af regnskabet Det er et problem - at det ifølge vores vedtægter - ikke er tilladt at et eksternt firma har adgang til regnskabet Derfor lægger vi op til en vedtægtsændring Ditte og Kjeld har ansvaret for at komme med et oplæg til en løsning med en betalt revisor

3 b. Hvad gør vi ved medlemmer som har meldt sig ud i oktober, uden at betale? Der er medlemmer der ikke mener de skal betale - med begrundelse i, at opkrævningen er sendt sent ud. Da det er kun muligt at opsige sit medlemskabet inden årsskiftet, skal alle naturligvis betale. Der udsendes rykkere til medlemmer der ikke har betalt. c. Status på økonomi v. Kjeld Kontingentet kommer nu ind så økonomien ser fornuftig ud 4. Hjemmeside a. Finn orienterer Der er et problem med Java på start siden - Der anvendes Java af hensyn til at sponsor link popper op Finn arbejder derfor på en løsning, så vores sponsorer link ikke ligger i Java b. Nye idéer? Forslag om at Finn oprette 4 nye adresser på Folkebaad.dk. Redaktør Webmaster Formand Kasser Undersøges af Steen i samarbejde med Finn Muligheder for medlemslister ønskes ligeledes undersøgt Kapsejler Tursejlere og alle Endelig ønske muligheden undersøgt for, at man kan tilmelde sig nyhedsinfo fra hjemmesiden, så man modtager en mail når der er nyt på hjemmesiden. 5. DM

4 a. Evaluering på årets DM Der skal udarbejdes en positiv liste over baneledere, som kan anvendes til fremtidige DM er b. Næste års DM i Lynæs i. Ønske fra Lynæs om andre deltagende klasser OK men betingelsen er stadig ufravigeligt - at vi har vores egen bane ii. Vi skal have et møde med Lynæs hvornår? I starten af Januar 2014 Deltagere fra bestyrelsen Ditte, Søren og evt. Steen iii. Ungdomspokalen Reglerne for ungdomspokalen ændres til følgende: Bedst placeret besætning med en gennemsnitsalder på under 40 år. Pokalen kan ikke vindes til ejendom Skulle det ske at Der ikke er deltagere med en gennemsnitsalder på 40 år uddeles pokalen ikke det pågældende år 6. Måling 7. NFIA c. Kommende arrangører 2015: Kolding/Hejlsminde 2016: Sallingsund Bestyrelsen er bekymret for deltager antallet Alternativ sted overvejes derfor 2017: Ebeltoft Vig 2018: Bogense 2021: Sundby Sejlforening a. Vi skal have uddannet nye målere men hvordan får man et kursus op at stå? Kandidater eftersøges

5 a. Guldpokal i. Evaluering af årets Guldpokal Godt arrangeret stævne Kommende arrangører 2014: Kerteminde 2015: Warnemünde 2016: Orientering om ansøgning fra Finland 2017: Kerteminde ii. Opdatering af statutter b. Sessan pokal i Berlin Indbydelse ude, Deltagelse ud fra placering på ranglisten bestyrelsen udsender information til ranglisten top 10 c. Teknisk Kommité 8. Rangliste Heines orienterede kort Heines og Søren kontakter sponsor kandidater Regler uændret 9. Tursejlads Der har igen i år været træf i Marstal der deltog en del tyskere Er omtalt i både DK og Tyskland 10. Andet a. Kontaktpersoner i. Hvor ligger bådene ii. Har vi de rette kontaktpersoner mangler der nogen? Hvordan vi får det bedst mulig ud af de lokale kontaktpersoner På næste bestyrelse møde diskuteres videre b. 75 års jubilæum. Allerede nu skal der fokus på vores store 75 års jubilæum 2017 i Kerteminde

6 11. Evt. og ny mødedato Foråret 2014

Relaterede dokumenter

Referat fra bestyrelsesmøde 11/ kl Mødet blev afholdt på adressen Kikkenborg 17, 5300 Kerteminde

Referat fra bestyrelsesmøde 11/11 2017 kl 10.00. Mødet blev afholdt på adressen Kikkenborg 17, 5300 Kerteminde Dagsorden: 1. Valg af referant Referent Peter Brøgger Referenter næste gange Forårsmøde 2018