Administrerende Sygehusdirektør

Transkript

1 Stillings- og personprofil Administrerende Sygehusdirektør Sygehus Sønderjylland Region Syddanmark Janaur 2017

2 Arbejdsgiver Region Syddanmark Adresse Region Syddanmark Damhaven Vejle Telefon: Stilling Administrerende sygehusdirektør Refererer til Regionsdirektør Jane Kraglund Ansættelsesforhold Stillingen ønskes besat snarest muligt. Løn- og ansættelsesform efter gældende regler og gensidig aftale evt. på åremålsvilkår. Tiltrædelse: Snarest Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Regionsdirektør Jane Kraglund Telefon Der henvises desuden til Region Syddanmarks hjemmeside og Sygehus Sønderjyllands hjemmeside 2

3 Region Syddanmark Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark er til for borgerne. Sundhedsvæsenet bidrager aktivt til at forebygge og behandle sygdom og dermed forbedre borgernes sundhed. Der er ca medarbejdere i Region Syddanmark, hvoraf ca arbejder inden for sundhedsområdet. Budgettet på sundhedsområdet udgør mere end 90 procent af regionens samlede budget. Region Syddanmark har i 2016 formuleret 8 pejlemærker for regionens virke. Disse pejlemærker spiller tæt sammen de 8 nationale mål for sundhedsvæsenet. Der pågår på nuværende tidspunkt et arbejde i forhold til at udvikle regionale målepunkter og herunder processer til udvælgelse af årlige indsatsområder. Kort om Sygehus Sønderjylland Sygehus Sønderjylland (SHS) er en af Region Syddanmarks fire sygehusenheder, med aktiviteter på akutsygehuset i Aabenraa, specialsygehuset i Sønderborg og daghospitalet i Tønder. SHS rummer de fleste kliniske specialer på et højt fagligt niveau sammen med en udbygget og moderne diagnostisk funktion og et effektivt stabsapparat. SHS er midt i implementeringen af den nye sygehusstruktur, og har i de senere år ibrugtaget det nybyggede Familiecenter og den udvidede fælles akutmodtagelse i Aabenraa, samt afviklet aktiviteterne i Haderslev. Samtidig er samarbejdet med psykiatrien styrket, bl.a. gennem integrationen i FAM. I de kommende år fortsætter det videre arbejde med at forberede og gennemføre fase 2 i udbygningen i Aabenraa med bl.a. ny sengebygning og ombygning af laboratorier og intensiv. Herudover er omstillingen til Specialsygehus Sønderborg påbegyndt, bl.a. med frigørelsen af plads til lokalpsykiatrien og den kommende indflytning af Gigthospitalet i juli Samtidig indledes næste fase af helhedsplanen for specialsygehuset med ombygning af ambulatorietorvet over de kommende 3 år. SHS er et veldrevet sygehus i en positiv udvikling både fagligt, kvalitetsmæssigt og økonomisk. SHS arbejder ud fra en vision om Kvalitet Døgnet Rundt, hvor den enkelte medarbejder i SHS døgnet rundt vil arbejde for at opfylde patienternes behov ved at levere høj sundhedsfaglig, patientoplevet og organisatorisk kvalitet. Det valg, der er bedst for patienten, skal guide alle handlinger, valg og beslutninger i SHS. Strategien tager udgangspunkt i de 8 nationale mål for sundhedsvæsenet, der sætter rammerne for den faglige indsats. Der arbejdes i praksis med en strategiplan, der omfatter 4 veje - patientindflydelse, kontinuerlige forbedringer, sund økonomi og strategisk 3

4 kompetenceudvikling, hvor sygehuset i de kommende år særlig vil sætte mål for patientindflydelse, patientsikkerhed og det tværsektorielle samarbejde. I forbindelse med sygehusets fokus på løbende forbedringer har SHS sammen med regionens øvrige sygehuse indgået en treårig partnerskabsaftale med den amerikanske sundhedsorganisation Virginia Mason Institute med henblik på at hente inspiration til og læring i at arbejde med forbedringer. Resultatet er SHS Forbedringsmodel, som hele ledelseskredsen uddannes i, og som er under fuld implementering i alle centre og klinikker. Der er allerede gennemført en række forbedringsprojekter og workshops inden for bl.a. ambulante forløb i medicinsk, neurologisk og børneområdet, operationspatienter (forløb og udskiftning på OP), stuegang og udskrivelser - alle med patienten i centrum. Sygehus Sønderjylland prioriterer forskning højt, og der er gennem de senere år opbygget en række fokuserede forskningsenheder. Antallet af Ph.d. er og publikationer er steget betydeligt, og der er etableret et Forsknings- og Læringshus, som samler aktiviteterne på området. Sygehusets forskningsstrategi indeholder en række konkrete mål samt prioriterede indsatsområder, som aktuelt er Akut medicin, Kroniske lidelser, Sanser, Medicinsk læring samt Organisation og ledelse. På kvalitetsområdet står SHS stærkere end nogensinde, og har bl.a. en velfungerende FAM og gode resultater inden for tarmkræftscreening, fødeområdet, sklerosebehandling og mammae kirurgi. Samtidig er der sket markante forbedringer inden for den organisatoriske kvalitet i forhold til udrednings- og behandlingsgarantien, pakkeforløb og servicemål generelt. Herudover har sygehuset særlig fokus på bruger- og pårørendeinddragelse, ligesom det tværsektorielle samarbejde med områdets kommuner er meget velfungerende. Økonomisk har sygehuset som led i de strukturelle omstillinger gennemført en række driftsmæssige tilpasninger, og er nu i god økonomisk balance. Samtidig er produktiviteten gennem de senere år steget markant, og sygehuset ligger i dag over landsgennemsnittet. SHS har et samlet budget på ca. 1,8 mia. kr., indlagte patienter og ca ambulante besøg om året. Sygehuset beskæftiger ca medarbejdere. Organisatorisk og budgetmæssigt udgør Sygehus Sønderjylland én enhed og er organiseret med en sygehusdirektion bestående af en administrerende sygehusdirektør, en lægelig direktør og en sygeplejefaglig direktør. Direktionen har tilsammen det overordnede ledelsesmæssige ansvar på sygehuset. Sygehus Sønderjylland er bygget op omkring en direktion, 11 centre og 37 klinikker (2-5 pr. center). Hertil kommer en række stabsfunktioner inden for administration, IT og byggeri. Centrene er sammensat med udgangspunkt i patientforløb, hvor hensigten er at skabe rammerne for bedre og mere sammenhængende forløb samt for en mere effektiv drift, og går således på tværs af den traditionelle specialeopdeling. De enkelte centre har hovedfunktion på hovedsygehusene i enten Aabenraa eller Sønderborg samt ambulatoriefunktion på den modsatte matrikel, dvs. alle centre har funktioner på flere matrikler. 4

5 Der pågår aktuelt en ekstern evaluering af ledelsesstrukturen, som kan danne grundlag for justeringer og forbedringer af ledelsesstrukturen. Ledelsesopgaven som administrerende sygehusdirektør Direktionen, der refererer til regionsdirektør Jane Kraglund, har det overordnede ansvar for sygehusets udvikling, planlægning, organisering og økonomi samt for sygehusets drift inden for de rammer, der er fastlagt af Regionsrådet og regionens direktion. Sygehusets direktion fungerer i det daglige som en enhedsledelse, der træffer beslutninger i fællesskab og enighed. Direktionen skal opbygges som et velfungerende team, der løbende fordeler opgaverne imellem sig efter kompetencer og interesser. Den administrerende sygehusdirektør har et særligt ansvar for, at sygehusdirektionen er velfungerende, herunder at de nødvendige beslutninger træffes og implementeres. Sygehusdirektøren har endvidere det overordnede personaleansvar for organisationen. Den administrerende direktør har sammen med den øvrige direktion ansvaret for: sammenhængskraft i direktionen og i sygehusets samlede ledelse velfungerende kommunikation i hele organisationen gode rammer for behandling af patienterne patienternes behov på den bedst mulige måde ved at sikre, at de kliniske aktiviteter gives høj prioritet og stor opmærksomhed et godt arbejdsmiljø og fokus på løsning af eventulle arbejdsmiljømæssige problemstillinger at sygehusets økonomi fortsat holdes i god balance implementering af regionens og sygehusets visioner og strategier herunder ledelse af tværgående udviklingsaktiviteter og større udviklingsprojekter sygehusets teknologiske udvikling på et fortsat højt niveau, herunder især på ITområdet udvikling af organisationen, så der skabes optimale vilkår og rammer for alle medarbejdere på alle matrikler herunder sikring af et godt og sundt arbejdsmiljø konstruktive samspil med regionens direktion og regionens øvrige (sygehus-)ledelser det tætte og velfungerende samspil med forskellige samarbejdspartnere fx sundhedsmyndigheder, kommuner, praktiserende læger og eksterne partnere. Fokusområder på det korte sigte Den administrerende sygehusdirektør indgår i en nyetableret direktion. Umiddelbart efter ansættelse af administrerende sygehusdirektør vil stillingerne som lægefaglig direktør og sygeplejefaglig direktør blive opslået. Den administrerende sygehusdirektør skal sammen med de to øvrige direktører sikre etablering den nye direktion, herunder fordeling af opgaver, samspil med sygehuset og med samarbejdspartnere i øvrigt. Den nye direktion skal desuden sikre, at der gennemføres en evaluering af den eksisterende ledelsesstruktur og at der i forlængelse af denne træffes eventuelle beslutninger om justeringer. 5

6 Herudover skal den nye direktion sikre at der tegnes tydelige og bæredygtige fremtidsperspektiver for alle sygehusets matrikler. Direktionen skal sikre en tydelig profil på arbejdsmiljøområdet og herunder at der tages hånd om de eventuelle arbejdsmiljøproblemstillinger der måtte være. Den nye direktion skal sikre, at sygehusets gode resultater synliggøres både internt og eksternt. Endvidere vil samarbejdsflader til regionens øvrige sygehuse og nationalt samarbejde være et prioriteret område. Af konkrete opgaver på den korte bane kan desuden nævnes implementering af ny finansieringsmodel, færdiggørelse af kvalitetsfondsbyggeriet i Åbenrå, helhedsplan i Sønderborg strategiske rekrutteringsinitiativer Personlige kvalifikationer Den administrerende sygehusdirektør skal derfor være en stærk relations skaber og kommunikator, der formår at skabe følgeskab internt og eksternt og endvidere har evnen til at skabe, vedligeholde og udbygge netværk og strategiske alliancer såvel regionalt, nationalt og internationalt. Samtidig skal sygehusdirektøren i kraft af stor faglig indsigt fungere smidigt og tillidsfuldt i samspillet med den øvrige direktion, centerledelsen og øvrigt ledelsessystem samt med personalet, regionens administration samt andre aktører, herunder kommuner og almen praksis. Ledelsesstilen skal være autentisk og præget af ordentlighed, og den nye sygehusdirektør skal besidde den personlige og ledelsesmæssige autoritet, der giver direktøren legitimitet på sygehuset, i regionen og hos samarbejdspartnere. Det stiller store krav til, at sygehusdirektøren er i stand til at omsætte strategiske og innovative refleksioner til bæredygtige tiltag i driften. Sygehusdirektøren skal derfor være en strategisk og udviklingsorienteret leder, der er i stand til at opfange og vurdere udviklingstendenserne i et sundhedsvæsen i stærk forandring og formår at oversætte disse til konkrete initiativer såvel i den samlede organisation som i de enkelte enheder på sygehuset. Dette kræver dyb indsigt i og forståelse for de vilkår, man arbejder under, herunder en stærk bevidstgørelse i, hvad der kan lade sig gøre, og hvordan man flytter det. Sygehusdirektøren skal kunne favne alle fagligheder og alle matrikler. En væsentlig kompetence er i den forbindelse, at sygehusdirektøren er team- og samarbejdsorienteret og kan lytte i samspillet med andre, således at der træffes velovervejede, visionære og bæredygtige beslutninger. Direktøren skal have betydelig ledelseserfaring fra relevante positioner og være en højt kvalificeret direktør, der er i stand til at vedligeholde og udvikle sygehuset. 6

7 Det forudsættes, at sygehusdirektøren har indsigt i og forståelse for sygehusdrift og det at agere i en politisk ledet offentlig organisation. Direktøren skal være i stand til at sikre gode og velfungerende relationer til eksterne samarbejdspartnere fx sundhedsmyndighederne, kommunerne og andre sygehuse. Personlige kompetencer Vi lægger vægt på, at du: vil noget og vil det sammen med andre kan kommunikere klart og med retning kan se målet og er robust i at fastholde det er en team-player med høje sociale kompetencer og relationelle evner har ledelsesmæssigt overblik og perspektiv har en nærværende og autentisk lederstil og en ordentlighed, der gør, at du går i dialog i øjenhøjde og fungerer smidigt og tillidsfuldt i samspillet med afdelingsledelserne har en analytisk og strategisk tilgang til opgaveløsningen har en åben, engagerende og motiverende lederadfærd med en evne til at udvikle og flytte en organisation gennem dialog og medinddragelse. har evne til at gøre beslutningsprocesser tydelige har evne og vilje til at inddrage og engagere samtlige personalegrupper og alle øvrige samarbejdspartnere i sygehusets fortsatte positive udvikling Uddannelse og erfaring Den administrerende sygehusdirektør skal have betydelig ledelseserfaring fra relevante positioner og være en højt kvalificeret direktør, der er i stand til at vedligeholde og udvikle det velfungerende ledelsesmæssige klima på sygehuset. Det forudsættes, at sygehusdirektøren har indsigt i og forståelse for sygehusdrift og det at agere i en politisk ledet offentlig organisation. Direktøren skal endvidere have solide økonomiske kvalifikationer og erfaring med overordnet ledelse af store IT-projekter, således at direktøren kan sikre implementering af velfungerende IT-systemer på sygehuset. Direktøren skal være i stand til at sikre gode og velfungerende relationer til eksterne samarbejdspartnere fx sundhedsmyndighederne, kommunerne og andre sygehuse. Rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist 22. februar 2017 Udvælgelsesmøde 24. februar Samtaler 28. februar 2017 Personprofil og referencer Uge Samtaler 13. marts 2017 Ansættelse 1. maj