Møde i styregruppen for Projekt Fælles medicingrundlag

Transkript

1 Devoteam Consulting A/S Tuborg Parkvej 10 DK-2900 Hellerup Copenhagen, Denmark Tel Fax Møde i styregruppen for Projekt Fælles medicingrundlag Lægemiddelstyrelsen den 9. maj 07, klokken 13 15, i lokale Lobelia Referat Til stede Henrik Bjerregaard, MedCom Lisbeth Nielsen, Danske Regioner Jens Parker, PLO Lasse Larsen, LMS (formand) Herbert Jessen, Devoteam - rådgiver Jesper Carøe, Trifork - rådgiver Linda Strøm Lundum, Devoteam - sekretær Dagsorden 1. Velkomst og præsentation Gennemført. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Kommissorium for styregruppen Kommissoriet for styregruppens virke og projektets øvrige organisation blev drøftet. Drøftelsen tog udgangspunkt i en oversigt over projektets organisering. Generelt var de enighed om rollefordeling og de forskellige fora. Det skal præciseres at styregruppen er stedet hvor udfordringer af større karakter eskaleres. VAT N DK PBS: Bank: Danske Bank, Branch N 4260, Account N

2 Det skal endvidere tydeliggøres at styregruppen er ansvarlig for at sikre overgangen til det større udrulningsprojekt. Notatet opdateres og publiceres på projektets site. 4. Status på projektet Generel status på projektet, herunder: Den hidtidige proces hvor er vi nu? Specifikationsfasen nærmer sig sin afslutning hvor en OIOXML snitflade, både logisk og teknisk leveres. Projektet står nu i overgangsfasen hvor klinikernes behov (udtrykt i en snitflade) skal realitetstjekkes af de mennesker, der skal implementere snitfladen altså af dem, der skal få det hele til at virke i praksis. Udviklere og teknikere er derfor nu inddraget i specifikationerne. Det har vist sig, at der er en række konkrete udfordringer i snitfladen, der kræver yderligere afklaring, hvilket kan betyde at klinikergruppen nu klinisk referencegruppe igen skal høres/inddrages. Høringen af brugssituationer Projektet har modtaget svar fra Region Syddanmark, Region Hovedstaden og Region Hovedstaden. De to første svar er systematisk gennemgået af klinikergruppen (Region Hovedstaden eftersendte deres svar). Konklusionen er at høringssvarerne ikke giver anledning til fundamentale ændringer og at alle de gode ideer og behov samles op. Pilotfasen Piloterne har været samlet 3 gange. Status er, at Regionerne i varierende grad er klar til konkret at gå i gang med kravspecificering af integrationsløsningerne i deres EPJ systemer. Vurderingen er at Region Syddanmark har projektorganiseret indsatsen og at de har et billede af hvorledes der skal integreres. Region Hovedstaden har netop udpeget en projektleder, men er i en meget tidlig opstartsfase og har ikke dannet sig et mere konkret billede af løsningen. Region Sjælland har ikke etableret et projekt endnu. De har indtil videre været repræsenteret af midlertidige personer og Region Sjællands leverandører. Det er vurderingen, at A-data kan møde tidsplanen. Der kan vise sig et stort behov for at projektet Fælles medicingrundlag må gå meget aktivt ind og støtte i kravspecificering, udvikling og testfaserne. Dette var oprindeligt ikke en del af projektgrundlaget. Der er allerede nu forslag fra piloterne om at modtage et udkast til brugergrænseflade og et omrejsende testteam. Behovene drøftes med piloterne og Devoteam vil vurdere hvad det har af konsekvenser for projektets scope og ressourcebrug. Jens Parker kontakter Ivan Andersen - Æskulap og MedCom fortsætter drøftelserne med andre lægepraksisleverandører for at forsøge at få mere end ét lægepraksissystem med i pilotafprøvningen.

3 Juridiske forhold Datatilsyn, databehandleraftaler m.v. Der er sat en proces i gang med jurist Birgitte Drewes (LMS) som ansvarlig. Birgitte udarbejder inden længe en køreplan for arbejdet med at få afklaret dataansvar og ændringer i PEM-bekendtgørelsen. Denne publiceres på projektsitet. I løsningsbeskrivelsen skal det tydeligt fremgå: Hvilke data tilføjes Medicinprofilem Hvem får adgang? Hvordan får de adgang? 5. Eksterne forhold status Hjemmel til opslag contra videregivelse af oplysninger Departementet er opmærksomme på problemstillingen, og arbejder fortsat med at finde en løsning. Adgangsforhold og roller lægens medhjælp i pilotfasen Der er hjemmel i loven til at give lægens medhjælp adgang til data i Medicinprofilen. Projektet leverer løsningsalternativer, der kan bruges til at give lægens medhjælp adgang i pilotfasen. Den mere langsigtede løsning på et generelt problem håndteres i andre fora. Der kan blive tale om en central service, der kan knytte patienter og læger sammen. Sikkerhedsniveau 4 er niveauet for sikkerhed i projektet. Dette skal tydeliggøres over for regionerne idet det kræver OCES medarbejder certifikat. Journalisering tidsmæssige krav Der er en udfordring og en konflikt i forhold til kravene om hvor længe de forskellige systemer skal og må opbevare data. Dette skal afklares. 6. Revision af tidsplan efter første pilotmøde Der blev på mødet fremlagt et forslag til en revideret tidsplan, der er udarbejdet i samarbejde med piloterne. Tidsplanen bliver yderligere delt op med en integrationstestfase, der nu ligger inden i fasen Udvikling og test. Det i sig selv giver ikke anledning til at tidsplanen forlænges.

4 Revideret plan Semantiske definition af OIOXML snitfladen Kravspecifikationer Kontrakt indgået Integrationstest afsluttet Afprøvning færdig Speccifikation Evaluering Kravspecificering Kontraktforhandling Udvikling og test Pilotdrift 1. februar 1. april 1. juni 1. august 1. oktober 1. december 1. februar 1. marts Det er styregruppens holdning, at det er denne tidsplan, der er gældende. Der var enighed om, at den endelige tidsplan først kan fastlægges når piloterne har indgået aftaler med deres respektive leverandører hvilket sker i september 07. Projektet følger piloternes fremdrift nøje og der bliver taget stilling til tidsplanen og de deraf afledte konsekvenser i september Kommunikation og forankring af projektet Forankrings- og kommunikationsopgaven i det aktuelle projekt og i det efterfølgende udrulningsprojekt blev drøftet. Grundlaget for projekt Fælles medicingrundlag indeholder ikke en selvstændig kommunikationsaktivitet målrettet udrulningsaktiviteter. Den opgave må naturligt høre til MedComs udrulningsprojekt. Dog er der forskellige aktiviteter der alle har til formål at forankre og sikre ejerskab til projektet: Bred inddragelse af klinikere og teknikere i de respektive arbejdsgrupper siden februar 07 Styregruppen med repræsentanter for alle relevante interessenter Artikel til Ugeskrift for læger Etablering af klinisk referencegruppe Høring af brugssituationer Projektsite Seminar i Odense 16. maj Informationsblad om projektet Koordination med MedComs udrulningsprojekt når dette iværksættes På næste styregruppemøde fremlægges en kommunikationsplan for projektet. 8. Næste møde Ultimo juni Eventuelt

5 Seminar 16. maj Planen blev gennemgået. Henrik Bjerregaard Jensen vender tilbage med en revideret plan.