LSU-LAU i F&U - Referat

Transkript

1 LSU-LAU i F&U - Referat Mødedato 9 juni 2015 Starttidspunkt 9:30 Sluttidspunkt 11:30 Afdeling/enhed Forskning og Udvikling Dokumentnavn Dokumentnummer Arbejdsområde Referent Kharunnya Rajkumar 1. Godkendelse af dagsorden (AKTH, 5 min) Det indstilles, at LSU-LAU godkender dagsordenen. Nyt pkt. 11 opfølgning på mail fra Carsten Vikkelsø 7.6: Pause og ledelsesgrundlag Dagsorden godkendt 2. Opfølgning på handlingspunkter fra sidste møde (AKTH, 5 min) Status på opfølgning på alle handlingspunkter fra tidligere møde. Konklusion Der er fulgt op på alt 3. Opfølgning på Strategi for LSU/LAU (AKTH, 5 min) Strategien gennemgås mhp. på opfølgning side 1/7

2 strategi og handleplan for LSU-LA Vi følger handleplanen for F&U Vedr. campus: Der blev orienteret på afdelingsmøde omkring flytning, og der sendes nyhedsbrev ud løbende MUS i HistorieLab er udskudt pga. travlhed (barsel, opsigelser), så MUS finder sted i august. Afdelingsstrategi Er fulgt op på internatet. Skal følges op på ved næste CL-møde Der skal nedsættes et udvalg til sommerudflugt. Tages op på ved sidste pkt. 12 LSU/LAU-strategien følges som den skal. Der udarbejdes en ny ved næste møde i november Afdelingsstrategi Skal følges op på ved næste CL-møde Anette/Gitte 28. juni LSU/LAU-strategien: Der udarbejdes en ny ved mødet i november ALLE november 4. MUS og kompetenceudvikling (AKTH, 15 min) Der gøres status på afholdelse af MUS og kompetenceudviklingsønsker og status fremlægges MUS har været af holdt med alle på Lucernemarken Følgende var ønsker til kompetenceudvikling: Engelskkurser i UCL-regi Academic writing side 2/7

3 Konferencer Dygtiggørelse ift publicering (prioritering af tid) Sidemandsoplæring videndeling i centrene Ledelse og coating Udlandsophold Mange har ikke benyttet lejligheden til at få lavet review efter academic writting. Anette følger op med status overfor Thomas Robinson. NVivo der blev stillet spørgsmål til, om alle kunne oplæres, da vi har licens til det, så det er noget vi alle har mulighed for at bruge. Ved det sidste afdelingsmøde i december blev det besluttet at lave en kompetencedag Hot- og clean desk omkring: hvad der skal til? hvordan går det? Det har vi ikke prøvet før, og hvad skal der til? hvad har vi af strategier, vidensdeling, arbejdsmiljø og inspiration fra Jelling. Evt. ved oplæg udefra. Introduktion skal ske ved første afdelingsmøde til september. Afdelingsmødet i december afholdes i Jelling. Introduktion til hot- og clean desk ved september afdelingsmøde IDJA, PJYB og GRLA august Status med Thomas Robinson Anette juni 5. NY løn 2016 (AKTH, 5 min) Der orienteres om status på ny løn 2016 Det er meldt ud i nyhedsbrevet, at beløbet af uddelt og personlige begrundelser er givet til alle der har ansøgt/modtaget.. Lønforhandlingerne har været positive ros til TR for et godt stykke arbejde 6. Besparelses, udviklings og effektiviseringsprogram og budget 2017 (AKTH, 15 min) side 3/7

4 Der orienteres om status på Besparelses, udviklings og effektiviseringsprogram og budget 2017 Budget 2017 er i gangsat. Næste budgetmøde er den 9.aug. Beløbsrammen for F&U burde kendes inden sommerferien. Det forventes, at rammens område for F&U fortsætter med de 13 mio. Anette orienterede om besparelsesplanerne i UCL. F&U skal, som KomU, fokusere på at hente flere indtægter hjem. Det tager tid, så vi skal i gang nu. 7. og kalender politik (KILA, 10 min) Kirsten fremlægger UCLs retningslinjer omkring medarbejdernes brug af og kalender (se pkt. 8 i vedhæftede fil). Det drøftes, hvordan disse udmøntes i F&U, og om der er behov for en synliggørelse af retningslinjerne på f.eks. afdelingsmøde eller i Nyhedsbrev ucl_it-politik_ generel.pdf Generel it-politik i UCL udsendes via nyhedsbrev, hvor der også nævnes, at alle skal huske at acceptere/afvise indkaldelser i outlook. Også de indkaldelser, der ligger langt ude i fremtiden. Det er vigtigt, at alle deltager i afdelingsmøder. Det er vores fælles kulturplatform, og vi skal deltage i disse møder. Desuden er besvarelse af mødeindkaldelse vigtigt pga. bestilling af forplejning. Er ens Outlook- kalender tom, så forventes det, at man er ledig og kan bookes. Kalenderpolitik nævnes på et afdelingsmøde Vedr. mails: Husk at indikere målet med en, ikke at sende flere mails end nødvendigt og husk at overveje, hvem man sender til. Mail og kalender politik skal skrives i et nyhedsbrev. Teksten fra IT politik kopieres og sendes ud. GRLA Ultimo juni side 4/7

5 8. Nyt fra Campus Niels Bohrs Alle (GRLR) 15 min Gitte giver status på campus herunder også flytteplaner. Flytning udbuddet er ikke færdig endnu der kommer besked i midten af juni. Parkering tilmeld allerede nu din bil. Gøres på mit.ucl.dk under lokationer og UCL campus Odense under transport og parkering. Se vedlagte bilag Kopi af magisterbladet lægges ved spisestuen GRLA asap 9. Aktuelt fra HSU (KILA, 15 min) Kirsten fremlægger emner af relevans for LSU/LAU Kirsten fortalte om ph.d.-forløb og de nye retningslinjer disse er affødt af, at der ikke er ligeså mange midler som før. Sygemeldingsprocedure ordningen er sat i gang som en forsøgsordning i pæd/sam. Formål er at mindske fravær. Medarbejderne er utilfredse med at det fortsætter som forsøg. Der er reelt en konflikt. Udviklingskontrakten 3-5 målepunkter er ikke opfyldt ud af 22. Foråret 2017 starter akkreditering. Fremover vil personalet ikke få julegaver midler går i stedet til julefrokosten, da det er godt for fællesskabet. 10. Aktuelt fra HAU (GRLR, 15 min) Gitte fremlægger emner af relevans for LSU/LAU side 5/7

6 HR skal finde ud om Jelling er med eller ej ift. trivselsmåling og APV i Anette taler med Carsten Vikkelsø. Den 23.juni er der et møde, om UCL skal have en personaleforening Campuskorps: Et korps vil blive etableret ifm. indflytningen på Campus Odense. De første 3 dage efter indflytning vil arbejdsmiljørepræsentanterne (korpset) være behjælpelig med at kolleger kan finde vej. HAU besluttede, at både effekten og processen omkring den fælles APV og trivselsmåling evalueres efter den næste trivselsmåling/apv i foråret Evalueringen gennemføres i de lokale arbejdsmiljøudvalg og sammenlagte udvalg, Møde for arbejdsmiljørepræsentanterne: Arbejdsmiljørepræsentanterne har holdt et møde, hvor de konstituerede et netværk for gruppen. Møderne skal bruges til, at nuancere behandlingen af dagsordenspunkterne på de kommende HAU-møder samt vidensdele og netværke. Fremadrettet holder gruppen møder ugen op til ordinære HAUmøder. Lone Petersen, som er næstformand i HAU, er formand for gruppen af arbejdsmiljørepræsentanter. Lone og Gitte laver udkast til forretningsorden. ift. trivselsmåling og APV i 2017 undersøges det, om Jelling skal deltage AKTH asap 11. Opfølgning på mail fra Carsten Vikkelsø af 7. juni ang. pauser i UCL og ledelsesgrundlaget Vedr. pauser er drøftet på LSU/LAU i F&U, og der ses ingen problemer. Ledelsesgrundlaget er drøftet på LSU/LAU. Vi er bekendt med årsnormen på 1924 timer. FU er opmærksom på, at der er et opmærksomhedspunkt ift. medarbejdere, der arbejder i flere områder i UCL. Tilbagemelding til Lene Synnøve AKTH 15 august side 6/7

7 12. Nyt fra Campus LUC og Jelling (15 min) Der orienteres ved alle om nyt som har betydning for samarbejde og arbejdsmiljø fra de 2 lokationer Jelling: Intet nyt. Lucernemarken: Intet nyt Næste afdelingsmøde bliver både afdelingsmøde, sensommerarrangement og housewarming. 20.september bliver en F&U dag på Campus - fra Arbejdsgruppen bliver en fra hvert center, og centerlederne melder tilbage til Kirsten. Kirsten repræsenterer administrationen. Anette beder Ulla og Thomas om at udpege en person til arbejdsgruppen Thomas og Ulla kontaktes mhp. arbejdsgruppe AKTH asap 13. Eventuelt (5 min) Intet side 7/7