VEDTÆGTER FOR FORENINGEN: INDUSTRIELT TEKNOLOGICENTER FOR RINGKØBING-SKJERN KOMMUNE F.m.b.a

Transkript

1 HJ/CR VEDTÆGTER FOR FORENINGEN: INDUSTRIELT TEKNOLOGICENTER FOR RINGKØBING-SKJERN KOMMUNE F.m.b.a

2 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Industrielt Teknologicenter for Ringkøbing-Skjern Kommune F.m.b.a Foreningens hjemsted er Ringkøbing-Skjern Kommune, nærmere bestemt hos Smedenes Hus, Bredgade 77, 6940 Lem St. 2. Formål Foreningens formål er, at understøtte iværksætteraktivitet samt teknologiudvikling hos eksisterende virksomheder i Ringkøbing-Skjern Kommune igennem udbredelse af viden om og anvendelse af ny industriel teknologi Formålet efterleves ved informationsaktivitet, afholdelse af kurser, workshops, udstillinger i Smedenes Hus, Lem mv Der indrettes et område i Smedenes Hus, Lem hvor ny teknologi kan stilles til rådighed for medlemmerne efter retningslinjer, der fastsættes af foreningens bestyrelse. 3. Optagelse af medlemmer Som medlemmer kan optages erhvervsvirksomheder, skoler, institutioner, offentlige myndigheder, foreninger og privatpersoner der viser interesse derfor Indmeldelse sker ved henvendelse til Smedenes Hus, Lem eller til et af bestyrelsens medlemmer med angivelse af navn, adresse, telefonnummer og mailadresse Ved indmeldelse i perioden 1. januar til 30. april betales fuldt kontingent og ved indmeldelse i perioden 1. maj til 31. december betales halvt kontingent for den regnskabsperiode, hvor indmeldelse finder sted. 4. Udmeldelse og eksklusion Udmeldelse kan finde sted skriftligt til Smedenes Hus, Lem eller til bestyrelsens formand med 3 måneders varsel til udgangen af en regnskabsperiode. 2

3 4.2. Bestyrelsen kan under appel til generalforsamlingen med 2/3 majoritet af de fremmødte beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemsskabet flydende forpligtelser eller handler til skade for foreningen Medlemmer der trods påkrav ikke betaler forfaldent kontingent til foreningen slettes dog uden videre som medlemmer fra den pågældende regnskabsperiodes udløb Eksklusion eller slettelse fritager ikke for forpligtelse til at betale kontingent i den regnskabsperiode, hvori udelukkelsen finder sted. 5. Kontingent Det årlige kontingent godkendes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen Foreningen søges udover kontingenterne finansieret ved sponsering, ved bidrag fra myndigheder, offentlige og private virksomheder, fonde, øvrige foreninger og institutioner, privatpersoner mv. samt ved salg af forskellige ydelser til medlemmerne i form af afholdelse af kurser, salg af maskintimer og lign. 6. Generalforsamling Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen Generalforsamlinger indkaldes med mindst 2 ugers og højest 4 ugers varsel ved meddelelse til hvert enkelt medlem Ordinære generalforsamlinger skal afholdes senest 3 måneder efter regnskabsperiodens udløb Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov, og skal indkaldes når mindst ¼ af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamling afholdes senest 6 uger efter modtagelse af begæring herom Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af regnskab med revisionspåtegning til godkendelse 4. Godkendelse af kontingent 5. Indkomne forslag 6. Valg af revisor 7. Eventuelt 3

4 Forslag for medlemmerne til behandling på den ordinære generalforsamling må være indgivet til Smedenes Hus, Lem eller til bestyrelsens formand senest 1 uge før generalforsamlingen og skal udsendes til medlemmerne straks derefter Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet følger af nærværende vedtægter. Hvert medlem har én stemme Afstemninger skal foregå skriftligt, såfremt blot et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, og således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem. 7. Bestyrelse Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer Fonden Smedenes Hus Udviklingsselskab ApS og Uddannelsescenter Ringkøbing-Skjern har hver ret til at udpege et medlem til bestyrelsen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen Bestyrelsesmedlemmerne udpeges og vælges for 2 år gangen med forskudt valgperiode, så alle bestyrelsesmedlemmer ikke er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt eller via med angivelse af dagsorden Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, men er dog beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 8. Regnskab Foreningens regnskabsperiode løber fra 1. januar til 31. december Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en statsautoriseret revisor, som til enhver tid kan kræve indsigt i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning og som skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder. 4

5 9. Tegning og hæftelse Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af bestyrelsens formand og et bestyrelsesmedlem Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser. 10. Meddelelser Foreningen anvender elektronisk dokumentudveksling og elektronisk post i kommunikationen med foreningens medlemmer Foreningen giver alle meddelelser til foreningens medlemmer via elektronisk post, herunder indkaldelser til ordinær og ekstraordinær generalforsamling Alle medlemmer skal oplyse elektronisk postadresse til foreningen og skal løbende ajourføre denne. 11. Vedtægtsændringer Til ændring af nærværende vedtægter, herunder fusion med andre foreninger, kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer Vedtægtsændringer skal godkendes af Ringkøbing-Skjern Kommune. 12. Opløsning Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer Ved foreningens opløsning tilfalder en eventuel foreningsformue Smedenes Hus, Ringkøbing-Skjern Erhvervsråd eller en anden forening eller institution som efter bestyrelsens opfattelse virker indenfor foreningens formål Udlodning af foreningens formue ved foreningens opløsning skal godkendes af Ringkøbing-Skjern Kommune. 5