Referat. Ældrerådet. Mødet den , kl. 09:30. Stigsborg Brygge 5, Mødelokale 160 AALBORG KOMMUNE

Transkript

1 Referat AALBORG KOMMUNE Mødet den , Stigsborg Brygge 5, Mødelokale 160

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Sager til drøftelse/beslutning Udkast til Bæredygtighedsstrategi Udarbejdelse af plan for oprettelse af et rehabiliteringscenter i Mou - orientering Årsrapporter 2011 vedr. tilsyn på plejehjem Tilsynspolitikken for hjemmeplejen orientering Formandens orientering Næstformandens orientering handlingsplaner fra embedslægetilsyn Orientering fra s repræsentanter Eventuelt Lukket

3 Referat AALBORG KOMMUNE Tid Mødet den , Sted Stigsborg Brygge 5, Mødelokale 160 Fraværende Anna Elise Bock Til stede Ellen Jensen (formand) Kirsten Madsen (næstformand) Kristian Sivertsen Jens Olav Silkjær Joan Parsberg Iversen Ib Hansen Jette Ulf Nielsen Knud Drews Gordon Thøgersen Knud-Erik Ledet Hanne Rye Koch Jørgen Linnemann Steffen Lervad Thomsen, Forvaltningen for Sundhed og Bæredygtig Udvikling, under pkt. 4. Hanne Hostrup, Myndighedsafdelingen, under pkt. 5. Iben Christensen, Myndighedsafdelingen, under pkt. 6 og 7. Jane Siewertsen-Petitjean, Forvaltningen for Sundhed og Bæredygtig Udvikling Møde den Side 1

4 Åben Punkt 1. Godkendelse af dagsorden. Ellen Jensen, formand for, bød Jens Olav Silkjær velkomment tilbage til. Jens Olav Silkjær indtræder i stedet for Yrsa Rold Sørensen. Gordon Thøgersen tager sang med til næste gang. Henvendelse fra Danske Ældreråd, i form af et spørgeskema, behandles under punkt 3: Sager til drøftelse og beslutning Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 2

5 Punkt 2. Godkendelse af referat. Beslutning: Godkendt. Møde den Side 3

6 Punkt 3. Sager til drøftelse/beslutning. (forventet tidsforbrug til pkt. 3 på mødet: 20 min.) Drøftelse af prioriteringer for 2013: s deltagelse i arrangementer Danske Ældreråds Seminar 19. marts 2013 kollektiv trafik: Knud Erik Ledet og Kristian Sivertsen deltager. Sekretariatet foranlediger tilmelding Repræsentantskabsmøde - Danske Ældreråd Nyborg d. 25. og 26. maj. Deltagere: Ellen Jensen, Kirsten Madsen, Hanne Rye Koch, Jens Olav Silkjær, Kristian Sivertsen, Jette Ulf og Knud Erik Ledet deltager. Sekretariatet forestår tilmelding, når invitationen er modtaget. Konference i Vingsted: 2 deltagere Syv-by møde d. 11. april i Randers: maks. 4 deltagere: Ellen Jensen, Kirsten Madsen, Gordon Thøgersen og Jørgen Linnemann. Sekretariatet foranlediger tilmelding, når invitation modtages Madservice brugerpanelet Der er møde næste gang d. 18. januar fra til 13.30: Kirsten Madsen har meldt afbud. Kristian Sivertsen deltager. Kirsten Madsen informerer afdelingen herom. ønsker at Madsøjlens opgaver skal udvides til også at omfatte at der smages på maden, der leveres til plejehjemmene. Sekretariatet kontakter Kristian Cronwald herom. Spørgeskema Danske Ældreråd: Spørgeskemaet blev udfyldt på mødet og formanden sender svar tilbage til Danske Ældreråd. Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 4

7 Punkt 4. Udkast til Bæredygtighedsstrategi (forventet tidsforbrug på mødet til pkt. 4: 30 min) Høringspunkt v. Steffen Lervad Thomsen, Forvaltningen for Sundhed og Bæredygtig Udvikling Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Sundhed og Bæredygtig Udvikling godkender, at Udkast til Bæredygtighedsstrategi , som den fremgår af bilag 1, sendes i høring i kommunens øvrige fagudvalg. Sagsbeskrivelse Bæredygtighedsstrategi afløser Bæredygtighedsstrategi , som byrådet vedtog i sommeren 2008 og som har haft stor betydning for den lokale indsats for en bæredygtig udvikling, både som en integreret del af kommunens planlægning og forskellige projekter, men også i form af konkrete bæredygtighedsaktiviteter i kommunen, erhvervslivet og detailhandelen. Enkelte indsatser fra Bæredygtighedsstrategi videreføres i den nye strategi. Gennem bæredygtighedsstrategierne lever op til forpligtelserne for en bæredygtig udvikling jf. Aalborg Commitments. Og med bæredygtighedsstrategierne opfylder Aalborg Kommune samtidigt Planlovens krav om, at kommunerne skal vedtage lokale Bæredygtighedsstrategier mindst hvert 4. år. Bæredygtighedsstrategi er kommunens overordnede strategi for s miljønatur- og klimapolitik og skal sikre sammenhæng og helhed i den kommunale planlægning indenfor disse områder, men også i forhold til kommunens øvrige planlægning, herunder planstrategi, kommuneplan, erhvervsplan og landdistriktspolitik m.fl. Strategierne på miljø-, natur- og klimaområdet skal sikre, at der samtidig skabes økonomisk grøn vækst og social udvikling i kommunen, bl.a. indenfor uddannelse, beskæftigelse og sundhedsfremme. Strategien, der tager sit afsæt i Aalborg Commitments, indeholder strategier og strategiske fokusområder indenfor følgende 6 temaerne: By og bolig, mobilitet, forsyning, natur & miljø, grøn vækst og borgerne. Strategierne viser retning og rækker frem i tiden. Fokusområderne er den strategiske fokus, der foreslås de kommende 3 år. Strategien er baseret på 4 grundlæggende principper, helhedstænkning, kompetenceudvikling, partnerskaber og identitet, der indgår i de enkelte temaer, strategier og fokusområder. HELHEDSTÆNKNING skal sikre, at der skal arbejdes på tværs fagligt og økonomisk. KOMPETENCEUDVIKLING skal sikre viden om bæredygtig adfærd. PARTNER- SKABER skal sikre, at synergier udnyttes og IDENTITET skal sikre, at der kommunikeres omkring bæredygtighed. Bæredygtighedsstrategien vil blive implementeret via eksisterende handlings- og sektorplaner og implementeringsansvaret, herunder det økonomiske ansvar, påhviler de relevante forvaltninger. Møde den Side 5

8 Implementeringsansvaret er fordelt på kommunens fagforvaltninger og fremgår af implementeringskataloget(bilag 2), der også beskriver hvordan de strategiske indsatsområder implementeres, dokumenteres og afrapporteres. Det foreliggende udkast til Bæredygtighedsstrategi for, er udarbejdet i henhold til kommissorium godkendt af Udvalget for Sundhed og Bæredygtig Udvikling den 11. maj Udkastet, der er udarbejdet i et samarbejde mellem Teknik- og Miljøforvaltningen, Forsyningsvirksomhederne og Forvaltningen for Sundhed og Bæredygtig Udvikling, har været i administrativ intern høring i alle kommunens fagforvaltninger og senest i ekstern høring blandt kommunens interessenter fra miljø & natur, energi, erhvervsliv, landbrug, uddannelse, turisme m.fl. Høringssvarene fra de eksterne interessenter, der er blevet behandlet af styregruppen for Bæredygtighedsstrategien, fremgår af bilag 3 og er så vidt muligt blevet indarbejdet. Næste skridt er en høring i kommunens fagudvalg, ældreråd og handicapråd i december måned, hvorefter Udkast til Bæredygtighedsstrategi vil blive forelagt magistrat og byråd i hhv. januar og februar Tidsplan Skole- og Kulturudvalget behandler rev. udkast Ældre- Handicapudvalget behandler rev. udkast Forsyningsudvalget behandler rev. udkast Teknik- og Miljøudvalget behandler rev. udkast Beskæftigelsesudvalget behandler rev. udkast Familie og Socialudvalget behandler rev. udkast til høring Handicaprådet til høring Udvalget for Sundhed og Bæredygtig Udvikling behandler endeligt udkast Magistraten behandler endeligt udkast Byrådet behandler endeligt udkast februar 2013 Beslutning: Godkendt. med den bemærkning, at der henvises til LAR- katalog, at der udarbejdels målsætning for mobilitetsplanerne "samt at der tilføjes konkrete målsætninger for 2016 angående punkterne 56, 63, 65 og 68". Desuden blev det besluttet at det skal fremgå af implemeteringskataloget hvorvidt s målsætninger er mere ambitiøse end de nationale. Møde den Side 6

9 Steffen Lervad Thomsen, Forvaltningen for Sundhed og Bæredygtig Udvikling, orienterede og besvarede spørgsmål: Høringssvar: mener at det er vigtigt at man sikrer sig at Bæredygtighedsstrategien udbredes til borgerne. Det er vigtigt at den form der vælges, i forhold til at mangfoldiggøre strategien, er en anden end det fremsendte materiale. Der skal være tale om en mere handlingsorienteret udgave. Det kunne eventuelt være som en pixi udgave. ønsker også at pointere vigtigheden at inddrage, såvel land som by, i beskrivelsen af strategien. Der skal være fokus på planlægningen af den kollektive trafik samt cykel stier både i byen og i landdistrikterne. finder at der skal arbejdes konkret med, hvorledes de forskellige mål udmøntes. Eksempelvis, at der i forbindelse med krav om kloakering/vand efter bæredygtighedsstrategien mål, udmøntes finansierings metoder for de berørte borgere. Bilag 1: Udkast til Bæredygtighedsstrategi Bilag 2: Implemeteringskatalog Bæredygtighedsstrategi Bilag 3: Eksterne høringssvar Bæredygtighedsstrategi Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 7

10 Punkt 5. Udarbejdelse af plan for oprettelse af et rehabiliteringscenter i Mou - orientering. (For pkt. 5, 6 og 7 gælder forventet tidsforbrug på mødet: 30 min) Orienteringspunkt v/hanne Hostrup, Myndighedsafdelingen Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller, at Ældre- og Handicapudvalget godkender at at at der nedsættes en arbejdsgruppe, der inden medio februar 2013 skal udarbejde en indstilling til udvalget om eventuel oprettelse af et rehabiliteringscenter i Mou. arbejdsgruppens sammensætning og kommissorium bliver som nedenfor anført. forvaltningsledelsen bliver styregruppe for gruppens arbejde. Sagsbeskrivelse Med henblik på at styrke Ældre- og Handicapforvaltningens bestræbelser på at rehabilitere borgere, der har brug for kommunal hjælp, har det længe været et ønske at etablere egentlige rehabiliteringspladser eller måske endda et rehabiliteringscenter. Forvaltningen har indenfor det seneste år opnået gode erfaringer med at gøre borgere med behov for hjælp mere selvhjulpne via især konceptet Træning Før Pleje og initiativer til rehabilitering af senhjerneskadede. Tiden er nu moden til at udvide paletten af værktøjer, der kan anvendes til at forbedre funktionsniveauet for borgere med behov for hjælp og i bedste fald gøre disse borgere helt uafhængige af hjælp fra kommunen. Chefer fra alle afdelinger i Ældre- og Handicapforvaltningen har besigtiget ledige lokaler i forbindelse med Mou Plejecenter og er umiddelbart af den opfattelse, at det vil være muligt at etablere et egnet rehabiliteringscenter i lokalerne. Bebyggelsen indeholder i alt 14 store lyse lejligheder, hvoraf p.t. 11 er ledige. Herudover er der lokaler til spisefaciliteter, afslapning, aktiviteter og træning, og der er både almindelige køkkenfaciliteter og industrikøkken. Bygningsmæssigt hænger lokalerne sammen med Mou Plejecenter, og der vil derfor være mulighed for at etablere fælles aktiviteter. Den bærende idé Formålet med et rehabiliteringscenter er - via et midlertidigt ophold på centeret - at give mulighed for et intensivt løft af funktionsniveauet for borgere med brug for kommunal hjælp, f.eks. borgere, der lige er blevet udskrevet fra sygehuset færdigbehandlede, men ofte afkræftede (bl.a. lav muskelstyrke og mangel på energi). borgere i eget hjem, der har brug for relativt meget hjælp, f.eks. i form af hjemmehjælp, men hvor der er indikationer for, at et intensivt ophold vil kunne løfte borgeren til fuldstændig eller delvis uafhængighed af kommunal hjælp. Møde den Side 8

11 borgere, der er i fare for at skulle indlægges på sygehus, men hvor der er indikationer for, at et intensivt ophold vil kunne løfte borgeren så meget, at indlæggelse kan undgås. borgere, der henvender sig på selvindskrivningspladser, men som vi vurderer, ville kunne gøres selvhjulpne ved en intensiv indsats f.eks. nogle få dage. borgere, der f.eks. på grund af nylige krigsskader eller færdselsskader, har behov for massiv genoptræning for at undgå afhængighed af varig kommunal hjælp. Centeret skal være selvfinansierende, dvs. skal kunne finansieres af den nettogevinst, der kan opnås ved at borgerne bliver helt eller delvist selvhjulpne og derfor ikke længere skal have hjælp eller skal have mindre omfattende hjælp. Medarbejdersammensætningen tænkes at være tværfaglig, f.eks. massiv terapeutdækning, diætistkompetencer samt sygeplejefaglige og plejefaglige kompetencer, men andre faggrupper kan også komme på tale. Arbejdsgruppens kommissorium Arbejdsgruppen skal undersøge mulighederne for et bæredygtigt rehabiliteringscenter og inden medio februar 2013 udarbejde indstilling til udvalget om etablering af centeret eller hvis bæredygtighed ikke kan sandsynliggøres udarbejde indstilling, om at ideen begraves. Arbejdsgruppen skal afdække og komme med forslag til den optimale målgruppe, bemandingen (herunder behovet for nattevagt), finansiering (herunder også driftsbudget og etableringsbudget) samarbejdet med Mou Plejecenter, organisering af driften (herunder ledelsesforhold), visitation til centeret, varighed af ophold på centeret, centerets tilbud (metoder), tidsplan, indretning og centerets navn m.v. Arbejdsgruppen refererer til forvaltningsledelsen, der er styregruppe for planlægningen. Arbejdsgruppens sammensætning Myndighedschef Ove G. Jensen (formand) Repræsentant for Ældreafdelingen (områdechef/konsulent?) Bevillingschef Lone S. Schmidt Plejehjemsleder Jytte Pihl Træningschef Hanne Bruusgaard Repræsentant for Økonomiafsnittet Projektleder (Træning før Pleje) Michael Andersen Fagcenterchef Jens Martin Sletting Hansen En afklaringsterapeut Repræsentant fra Repræsentant fra Handicaprådet 2 medarbejderrepræsentanter udpeget af FMU 2 proceskonsulenter (myndighedsafd. og ældreafd.) Tidsplan: Forvaltningsledelsen Ældre- og Handicapudvalget Forvaltnings-MED (orientering)??? (orientering) Handicaprådet???(orientering) Møde den Side 9

12 Beslutning: Godkendt med bemærkning. Der inddrages en sygeplejerske i arbejdsgruppen. Møde den Side 10

13 Hanne Hostrup. Myndighedsafdelingen, orienterede og besvarede spørgsmål finder at det er et godt initiativ og ser frem til at modtage yderligere information om projektet. Kristian Sivertsen deltager i arbejdsgruppen som s repræsentant. Sekretariatet informerer Myndighedsafdelingen. Der afholdes temadage d. 12. og 13. februar. Invitationen sendes til Kristian Sivertsen. Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 11

14 Punkt 6. Årsrapporter 2011 vedr. tilsyn på plejehjem. Orienteringspunkt v/iben Christensen, Myndighedsafdelingen Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget at at afrapporteringerne fra Embedslægen og Revas tages til efterretning. der iværksættes et udviklingsprojekt på plejehjemmene i ældreafdelingen med fokus på forbedring og opfølgning på de sundhedsfaglige forhold, som embedslægen fører tilsyn med. Projektet iværksættes af myndighedsafdelingen primo Sagsfremstilling Sundhedsstyrelsen skal, på baggrund af Sundhedslovens 215, føre tilsyn med plejehjem. Embedslægerne varetager denne funktion for Sundhedsstyrelsen. Kommunalbestyrelsen skal, på baggrund af Lov om social service 151, føre tilsyn med kommunens plejehjem, og eventuelle friplejehjem, indenfor kommunens grænser. har udliciteret tilsynsførelsen til Revas Aps. Her foreligger de to årlige afrapporteringer for plejehjemstilsyn i : - Sundhedsstyrelsens årsrapport for 2011, bilag 1 - Revas årsrapport 2011, bilag 2 Resumé af embedslægernes konklusion I 2011 blev 13 plejehjem undtaget for tilsyn fra embedslægen idet at der ved tilsynet i 2010 ikke blev fundet fejl og mangler, som kan give problemer for beboernes sikkerhed. I 2011 blev der således ført tilsyn på i alt 33 af kommunens plejehjem. Der blev fundet fejl og mangler på alle plejehjemmene. På 9 plejehjem indebar fejl og mangler meget ringe risiko for patientsikkerheden. På 23 plejehjem indebar fejl og mangler patientsikkerhedsmæssige risici, men ikke alvorlige fejl og mangler. På 1 plejehjem blev der fundet alvorlige fejl og mangler, der indebærer risiko for patientsikkerheden. De alvorlige fejl og mangler var i forhold til medicinhåndteringen. Resultatet fra tilsynene i sammenlignet med landsgennemsnittet Ved sammenligning med landsgennemsnittet viser resultaterne fra embedslægetilsynene, at når det drejer sig om de tre alvorligste grupperinger fejl, alvorlige fejl og kritik, ligger Aalborg Kommune bedre end landsgennemsnittet i Det samlede resultat for de tre grupperinger viser, at i 2011 ligger lidt under landsgennemsnittet. Møde den Side 12

15 Aalborg Nationalt Aalborg Nationalt Antal % Antal % Antal % Antal % 1 Ingen bemærkninger Ringe risiko Fejl Alvorlig fejl Kritik <1 I alt Ikke besøgt pga. mål opfyldt i Tabellen er taget fra den nationale årsrapport fra embedslægetilsynene i 2011 Forvaltningens bemærkninger Det er ikke muligt for Forvaltningen at vurdere, om det samlede resultat af embedslægetilsynene i 2011 er på niveau med resultaterne i 2010, idet der jo ikke er ført tilsyn på alle plejehjem. Men der er behov for forbedringer særligt vedr. de sygeplejefaglige optegnelser og medicinhåndtering, idet der blev fundet fejl og mangler - dog varierende i forhold til patientsikkerheden - på de plejehjem, der havde tilsyn. På baggrund af resultaterne fra tilsynene, iværksættes et udviklingsprojekt på plejehjemmene i ældreafdelingen med fokus på forbedring og opfølgning vedr. de sygeplejefaglige optegnelser og medicinhåndtering. Projektet iværksættes af myndighedsafdelingen primo 2013 Bilag Bilag 1: Sundhedsstyrelsens årsrapport for 2011 Bilag 2: Revas årsrapport 2011 Møde den Side 13

16 Tidsplan Forvaltningsledelsen Ældre- og Handicapudvalget (orientering) Møde den Side 14

17 Iben Christensen, Myndighedsafdelingen, orienterede og besvarede spørgsmål. REVAS: s formand gjorde opmærksom på at ikke har fået REVAS rapporter/handleplaner i hele Iben Christensen beklagede på Myndighedsafdelingens vegne. finder det problematisk at rapporten er dateret 24. februar Iben Christensen informerede om at Myndighedsafdelingen ikke har fået rapporten tilsendt på det skrevne tidspunkt. Det er uklart, hvornår rapporten er tilsendt Myndighedsafdelingen. Embedslæge: Her bemærker at denne rapport ligeledes er dateret i juli s undrer sig over at den ikke er tilsendt Rådet før. finder at læsningen af rapporten viser, at der er store problemer med hensyn til de sygeplejefaglige optegnelser, hvor der konsekvent mangler opfølgning på pleje og behandling, patientrettigheder, medicinhåndtering og ernæring. forstår dog ikke Embedslægeinstitutionens oplysning om at der er: fejl og mangler som indebærer risiko for patientsikkerheden, men ikke alvorlige fejl og mangler. mener at alle fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden bør betragtes som alvorlige. Iben Christensen informerede om at der fra Myndighedsafdelingens side, opstartes et udviklingsprojekt på sagen. deltager gerne i arbejdet. Ellen Jensen, formand for, vil meget gerne deltage som s repræsentant. ser frem til at der arbejdes med en hårdt tiltrængt udvikling på området. Bilag 1 - Årsrapporten 2011 Embedslægetilsyn på plejehjem bilag 2 - Årsrapport kommunalt tilsyn ( REVAS) 2011 Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 15

18 Punkt 7. Tilsynspolitikken for hjemmeplejen orientering. Orienteringspunkt v/iben Christensen, Myndighedsafdelingen Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller, at Ældre- og Handicapudvalget godkender at den nuværende tilsynspolitik for hjemmeplejen bibeholdes i (Vedlagt bilag) Sagsbeskrivelse I henhold til 151 c i Serviceloven skal Kommunalbestyrelsen udarbejde og offentliggøre en tilsynspolitik for tilbud efter 83, som er omfattet af reglerne om frit valg af leverandører efter 91. Det vil sige personlig pleje, praktisk hjælp og mad til borgere i eget hjem. Tilsynspolitikken skal indeholde kommunens procedurer for udførelse af tilsyn med disse tilbud og for opfølgning på tilsynet. Kommunalbestyrelsen skal i tilslutning til beslutninger om serviceniveauet for tilbud efter 83 og om udarbejdelse af kvalitetsstandarder efter 139 mindst én gang årligt følge op på tilsynspolitikken, herunder foretage de nødvendige justeringer. Loven trådte i kraft i 2011, og tilsynspolitikken blev udarbejdet og godkendt første gang inden udgangen af Tilsynene i 2012, både som stikprøver ude hos borgerne og tilsyn hos leverandørerne, er foretaget ud fra de beskrevne punkter i tilsynspolitikken. Det har fungeret godt, og har ikke givet anledning til at foretage ændringer i den nuværende tilsynspolitik. I 2013 forventes det, at der kommer nye regler indenfor Fritvalgsområdet med hensyn til om godkendelsesmodellen skal fortsætte evt. i en reduceret form i forhold til antal leverandører, eller om der skal ske udbud helt eller delvis af ydelser i hjemmeplejen. Loven er ikke vedtaget endnu og Udvalget har derfor ikke besluttet hvordan området skal tilrettelægges fremadrettet i. Hvis ændringerne på Fritvalgsområdet,som følge af en ny lov, giver anledning til ændringer i tilrettelæggelsen af tilsynet med hjemmeplejen, vil tilsynspolitikken blive tilrettet og forelagt Udvalget til godkendelse. Tidsplan: FL Udvalget F-MED orientering orientering Møde den Side 16

19 Iben Christensen, Myndighedsafdelingen, orienterede og besvarede spørgsmål. tilsynspolitikken - hjemmeplejen Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 17

20 Punkt 8. Formandens orientering. (forventet tidsforbrug på mødet til dette punkt:10 min) Rehabiliteringscenter Mou Valg af repræsentant Se pkt. 5 Hjælpemiddelcentret Valg af repræsentant Gordon Thøgersen deltager som repræsentant for i arbejdsgruppen. Sekretariatet meddeler Ældre- og Handicapforvaltningen dette. Udbetaling Aalborg Nyt møde d. 5. februar 2013 kl Ellen Jensen, Kirsten Madsen, Gordon Thøgersen, Knud Erik Ledet, Hanne Rye Koch, Ib Hansen, Kristian Sivertsen, Jette Ulf Nielsen, Jørgen Linnemann og Knud Drews. Invitation til reception Udskrivningsenheden d. 8. februar 2013 Kirsten Madsen og Ellen Jensen deltager. Ellen Jensen tilmelder. Valg af ny repræsentant til Danske Ældreråd Jørgen Linnemann stiller op som kandidat. Ellen Jensen meddeler Danske Ældreråd dette. Referat fra mødet med Ældresagen Godt møde. Der skal afholdes et møde mellem Ældresagens koordinationsudvalg og det samlede Ældreråd. Mødet afholdes d. 26. februar kl Forslag til dagsorden skal sendes til Ellen senest d. 7. februar. I Pads til Der er desværre ikke mulighed for at indkøbe I pads til. Sekretariatsressourcer orientering ved Ellen Jensen Madpriser i cafeerne Retskendelse foranlediger at cafeerne skal betale moms. Eks. Suppe, der før kostede 20,50 kroner, er nu steget til 36 kroner,. Hvorfor er prisen steget med mere end de 25 %? Sekretariatet foranlediger henvendelse til Kristian Cronwald. Møde den Side 18

21 Redaktionsudvalget afskedsreception til Beatrice Vibe. Sekretariatet bestiller en blomst. Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 19

22 Punkt 9. Næstformandens orientering. Invitation til Madservice brugerpanelet d. 18. januar 2013 Se pkt. 3 Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 20

23 Punkt 10. handlingsplaner fra embedslægetilsyn. (forventet tidsforbrug på mødet 10 min.) Hermed fremsendes handlingsplaner udarbejdet på baggrund af embedslægetilsyn på plejehjem. Sagsbeskrivelse: Handlingsplaner vedlagt til Ældrerådsmødet s kommentarer: Alle handlingsplaner viser at der fortsat er problemer med specielt: sygeplejefaglige optegnelser, patientrettigheder og medicinhåndtering. De nyeste embedslægerapporter viser endvidere, at skønt der er udarbejdet instrukser for alle Sundhedsstyrelsens krav, har personalet problemer med at arbejde efter disse instrukser. har i indeværende valgperiode påpeget de samme fejl og mangler gang på gang. stiller sig derfor uforstående overfor at det stadig pågår, men håber at det nystartede udviklingsprojekt meget hurtigt giver vil vise en positiv udvikling. Embedslæge handleplan Hans Egede handleplan embedslægens tilsyn Handleplan Gug Plejehjem handleplan embedslægetilsyn Handleplan embedslægen handlingsplan Mou plejehjem handlplan embedslægetilsyn handleplan embedslæge tilsyn Handleplan embedslægetilsyn Handleplan embedslægetilsyn Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 21

24 Punkt 11. Orientering fra s repræsentanter. (forventet tidsforbrug på mødet til behandling af pkt. 11: 30 min.) Lokalråd: Nord: møde d. 17. januar På mødet i december blev økonomien gennemgået. Der var et overskud på 3 millioner kroner. Overskuddet er anvendt til bl.a. I pads til personalet, så der spares tid i forhold til indberetning. Desuden blev der orienteret om Rådmandens besøg til Kina vedrørende Fremtidens Plejehjem. Øst: møde d. 5. februar Sydvest: Der er møde i næste uge. Skipper Clement skal laves om til demente. Der afholdes møde med arkitekter i morgen. Vest: Intet Sydøst: intet møde siden sidst Centrum: ekstraordinært møde i december. Budget blev behandlet. Aktiv Aldring brochure og brochuren /Hånd i Hånd blev uddelt. Møde den Side 22

25 AKA (s Aktionsgruppe) v/ Kirsten Madsen Intet møde siden sidst Dit Blad v/ellen Jensen, Joan Parsberg Iversen og Kirsten Madsen: Intet møde siden sidst Madsøjlen v/kirsten Madsen, Knud Drews og Ib Hansen: Intet møde siden sidst. Næste møde afholdes d. 18. januar Klagedialoggruppen v/ellen Jensen og Jette Ulf Nielsen: Nyt medlem. Jens Olav Silkjær indtræder i arbejdsgruppen og erstatter hermed Yrsa Rold Sørensen. Byggeprojekt Lundbyesgade v/joan Parsberg Iversen: Går efter planen. Danske Ældreråd: Allerede behandlet Fremtidens Plejehjem v/gordon Thøgersen: Undervisning i Svenstrup. Interesse for, hvordan der ses på velfærdsteknologien i forbindelse med fremtidige plejehjem og i individuelle boliger Valgkomiteen v/knud Drews, Kristian Sivertsen og Jørgen Linnemann: Mødet er flyttet til d. 26. februar På næste møde i d. 13. februar drøftes det uddelte valgmateriale. Ad hoc Tværgående ledelse v/jørgen Linneman: Referat udsendt til medlemmerne Ad hoc Robotstøvsugere v/jette Ulf Nielsen: Der var møde d. 13. december Det var arbejdsgruppens sidste møde. Nu implementeres det på plejehjemmet. Der kommer en afrapportering. Møde den Side 23

26 Ad hoc Online Velfærd v/kristian Sivertsen: Intet nyt. Sekretariatet kontakter Kristian Cronwald og forespørger, hvad der sker i gruppen. Ad hoc Kvalitetsstandarder v/jette Ulf Nielsen og Ellen Jensen: Færdig slettes fra listen til næste gang. Følgegruppen vedr. landdistriktspolitik v/kirsten Madsen: Intet møde siden sidst. Budget 2013 v/ellen Jensen, Kirsten Madsen og Jørgen Linnemann: Hvad sker der på området? Ellen Jensen kontakter Bo Blicher Pedersen for at bede om et møde i foråret. Teknik og Miljøforvaltningen v/knud Drews og Kristian Sivertsen: Intet Skole og Kulturforvaltningen v/jørgen Linnemann: D. 8. januar pkt. 7. Tilskud til kultur i forsamlingshuse. opfordres til at læse referatet Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen v/jørgen Linnemann: Udvalgsmødet d. 11. januar pkt. 3. rådighedsbeløb forøges til 2013: opfordres til at læse referatet Forsyningsvirksomhederne v/joan Parsberg Iversen: Intet Forvaltningen for Sundhed og Bæredygtig Udvikling v/knud Drews og Jørgen Linnemann: Intet Ældre og Handicapforvaltningen v/ellen Jensen og Gordon Thøgersen: Endelig beslutning vedrørende udmøntning af besparelser besluttes i Udvalget d.d. Møde den Side 24

27 Orientering fra diverse møder/konferencer: Knud Erik Ledet orienterede om sin deltagelse i mødet vedrørende den nye Trafiksikkerhedsplan. Det var et godt møde og meget interessant. Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 25

28 Punkt 12. Eventuelt. Jens Olav Silkjær glæder sig til arbejdet i og er glad for at være tilbage. Kristian Sivertsen: Beltoften udvides nu. Der startes på byggeriet 1. april Beslutning: Godkendt. med kommentarer Møde den Side 26

29 Møde den Side 27