Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. E-tavler i Verahus service Innovationsproces: udvikling af nye løsninger i Verahus
|
|
- Carl Sørensen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Bilag 1: Udvikling af digitale løsninger på Verahus i Socialforvaltningen Offentligt-Privat Innovation (OPI) udviklingsproces til udvikling af nye og effektive digitale løsninger for medarbejdere på døgninstitutioner med plejekrævende beboere i Socialforvaltningen samt videre udvikling af overbliksteknologi til sociale område til bl.a. dokumentationsforenkling. Socialforvaltningen Økonomiforvaltningen Kultur- og Fritidsforvaltningen Børne- og Ungdomsforvaltningen Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Socialforvaltningen Teknik- og Miljøforvaltningen Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen 1. Forslagets samlede økonomiske konsekvenser kr p/l Styring sområde E-tavler i Verahus service Innovationsproces: udvikling af nye løsninger i Verahus service med OPI samarbejde Samlede implementeringsomkostninger service Der ønskes kun at ansøge om midler i innovationspuljen, og der er derfor ikke beregnet en tilbagebetalingstid. 2. Baggrund og formål De nationale digitaliseringsstrategier og politiske krav til Omstillingsbidrag er områder, der i de kommende år vil påvirke kernevelfærden på socialområdet, hvis ikke der udvikles løsninger til håndtering af de mange analoge arbejdsgange, der stadig praktiseres dagligt. Socialforvaltningen har derfor sat nye kræfter ind på at finde innovative løsninger, der skal være med til at forenkle og automatisere arbejdet med fx at dokumentere det socialfaglige arbejde. Med forslaget ansøger SOF om midler til at køre en tosidet innovationsproces på Verahus et døgntilbud på handicapområdet i Socialforvaltningen: Udvikling af nye digitale løsninger i Offentlig-Privat Innovation (OPI) samarbejde samt videre udvikling af e-tavler. Side 1 af 6
2 2 innovationsprocesser i Verahus Ansøgning til Innovations -puljen 1. proces OPI proces: 4 udviklingsprojekter 2. proces Videreudvikle og drifte e-tavler 1 år i SOF Udfasning af kontanter på tilbud Sundhedsdata apps E- kommunikation med Regioner Digitale løsninger til af- og bestillingsprocesser Dataindsamling BC for budget BC for budget proces: OPI-proces på flg. områder: Digital beboer-økonomihåndtering: Beboernes lommepenge og privat økonomi håndteres af medarbejderne, men arbejdsgangene er præget, af sikkerhedshensyn og tidskrævende og bureaukratiske manuelle arbejdsgange. Ved at digitalisere disse arbejdsgange vil flere arbejdsgange kunne minimeres og sikkerheden højnes. Sundhedsdata apps: Vil give mulighed for at taste sundhedsdata direkte ind på apps, der kan sende data videre til fagsystemer og dermed spare tid på dobbeltdokumentation. e-kommunikation med Regionerne: Vil give mulighed for videokonsultationer i stedet for fysiske fremmøder (hvor det er muligt), samt en løsning, hvor personalet kan booke tidspunkter for beboerne hos Regioner, læger, ergoterapeuter mv. til nye konsultationer. Digitale løsninger til af- og bestillingsprocesser: Udvikle løsninger der digitalt kan registrere eks. afbestilling af mad i kantinen eller tøjvask, eller bestilling af varer hos købmanden. Løsninger til at dække de analoge og tidskrævende behov, som opleves på de 4 områder beskrevet under OPI-processen, findes ikke på markedet i dag. Derfor skal digitale løsninger udvikles i samarbejde med private leverandører, forskningsinstitutter eller lign. for at kunne levere løsninger til de sociale tilbud, der kan forenkle og automatisere arbejdet. Verahus ønsker at indgå i OPI samarbejde på 1 år, hvor de er med til at udvikle prototyper og teste dem af inden for de nævnte 4 områder. Samarbejdet med Verahus forventes at danne grundlag for effektiviseringsforslag i hele Socialforvaltningen frem mod Budget proces: Drifte og videreudvikle e-tavler-proces: Den anden proces SOF ansøger om midler til, er videreudviklingen af e-tavler på Verahus i SOF. Videreudviklingen består i at udvikle systemet, så det kan anvendes på Socialforvaltningens 4 faglige områder: Handicap, Voksen, Hjemmeplejen og Børn & Unge, der alle har meget forskellige målgrupper, med forskellige behov. Der ønskes også en kortlægning af data samt en integration til fagsystemet CSC Social. Desuden ønskes et testforløb med e-tavleteknologien, som kan give bedre viden om effekterne af denne teknologi, som kan danne grobund for udarbejdelse af en Business case til investeringspuljen i Med inspiration fra sundhedsområdet er Overbliksteknologi via E-tavler (intelligente whiteboards) der giver et komplet visuelt overblik over alle beboernes daglige plejebehov og aktiviteter, vist sig at give gode resultater som færre administrative arbejdsgange, færre fejl, færre koordineringsmøder, mindre tid på overleve- Side 2 af 6
3 ring af viden ml. vagtskifte, bedre overblik og bedre ressourceplanlægning. Alle hospitaler i Region Hovedstaden bruger E-tavler, og SUF har kørt driftpilot i 3 år på Vigerslevhus. E-tavlerne i SOF skal imødegå de udfordringer, der følger af, at medarbejderne på SOF s mange bosteder og institutioner med plejekrævende beboere i dag ikke har nogle interne kommunikationsplatforme eller systemer, der på en overskuelig måde samler al viden om beboernes plejebehov, behandlinger, aftaler med behandlingssystemet ét sted. I dag ligger en stor del af informationen om hver enkelt beboers plejebehov fragmenteret i mange forskellige systemer løsark, mapper, kalender, mv., og ikke mindst hos den enkelte medarbejder. CSC social benyttes ligeledes ofte til intern kommunikation og fritekst. Det tager unødigt lang tid at finde, og samle informationen ind for at få overblik over den behandling og de opgaver beboerne skal hjælpes med i det daglige, og det tager unødig lang tid at bearbejde den fragmenterede information, når der skal koordineres opgaver kolleger imellem. Manglen på et opgavestyrings-/kommunikationssystem gør det svært at ressourceplanlægge, samt dele viden systematisk, og viden kan derfor gå tabt eller resulterer i Utilsigtede Hændelser (UTH. Disse administrative arbejdsgange kan minimeres vha. e-tavlerne, og fejl kan undgås fordi der er overblik, når personalet hurtigt kan se hvad, der skal gøres og hvad er gjort. 3. Forslagets indhold Målgruppen for dette forslag er det pædagogiske og sundhedsfaglige personale på ca. 60 døgninstitutioner i SOF inden for områderne handicap, psykisk udsatte og misbrug (evt. hjemmeplejecentrer), som huser plejekrævende beboere med forskellige diagnoser og handicap, der skal serviceres i forhold til serviceloven og sundhedsloven. Der er tale om institutioner, hvor personalets viden, om korrekt plejebehov for hver enkelt beboer, er særligt afgørende for at undgå behandlingsfejl, forlængede behandlingsforløb eller i værste fald yderligere hospitalsindlæggelser. SOF IT ansøger derfor om midler til at gennemføre en parallel udviklingsproces på Verahus: 1. proces - OPI-samarbejde: Et længerevarende OPI samarbejde med Verahus, til udvikling af løsninger på institutionsområdet. Ledelsen på Verahus er interesserede i, at medvirke i en længerevarende udviklingsproces, hvor man i samarbejde med private leverandører, bruger bostedet som case for udvikling af andre nye løsninger til de af botilbuddene på det sociale område, som stadig har mange analoge arbejdsgange. Nye digitale løsninger til det sociale område, som kan frigive tid hos personalet til kernevelfærd. Nogle af de temaer som i sådan en samarbejdskonstellation har udviklingspotentiale til at blive udmøntet som investeringsforslag for budget 2019, er: - Udfasning af kontanthåndtering på tilbud i SOF: udvikling af løsninger, der kan anvendes af personalet til håndtering af beboernes kontanter ved indkøb en opgave, der i dag er fuldt ud manuel og meget tidkrævende for personalet, og med fordel kan udfases og erstattes af elektroniske løsninger - Sundhedsdata app: o Dokumentation af insulintal (skal gøre 12 gange i døgnet hos nogle beboere)og skal bagefter indtastes i CSC Social o Sondemadsdokumentation og viden om mængden foregår på papir, og skal herefter tastes ind i CSC social - Selvbetjeningsløsninger til af- og bestillingsprocesser: Side 3 af 6
4 Nye tidsbestillinger til terapeuter, læger mv. som i dag er via telefonen kunne evt. udvikles til online tidsbestillinger som vi kender fra frisører eller læger Bestilling af købmandsvarer og betaling er manuel og tidskrævende, online bestilling via en online løsning og betaling fra beboers konti Afbestilling/refundering af vask af tøj, refundering af penge for afbestilling af mad i kantinen foregår helt manuelt - Online konsultationer med Region Hovedstaden: en del af de konsultationer som hospitalerne indkalder beboerne til, kan klares med blot en telefonsamtale eller evt. en videokonsultation, i stedet for at personalet skal tage en hel dag ud af vagt for at transportere beboere til hospitals kontroller, samt at udvikle et digitalt tidsbestillingssystem (ligesom at bestille tid hos frisøren på nettet) til at finde tid til beboere der skal til kontrol efter endt behandling på sygehuse, i stedet for at skulle ringe til afdelings -sygplejesken for at få en tid. 2. proces E-tavler: Den anden proces handler om at drift af e-tavlerne i ét år for at opnå et bedre datagrundlag for udpegning af gevinsterne at få videreudviklet e-tavlerne til at passe til Socialforvaltningens fire faglige områder. Ved at gennemføre pilotprojekter, vil det blive muligt at sikre troværdige data og konkrete erfaringer i forhold til brugen af e-tavler på det sociale område. Pilotprojekterne vil dermed være med til at give et mere reelt billede af, hvad og hvor potentialet, ved at indføre e-tavler på Socialforvaltningens døgninstitutioner, vil være. Pilotprojekterne skal dermed være med til at belyse, hvordan indførelsen af e-tavler vil påvirke udgifter til vikarer og utilsigtede hændelser mm. De foreløbige erfaringer med brugen af e-tavler på socialområdet er, at der er flere arbejdsgange som med fordel kan lægges ind i systemet og frigøre mere tid til borgerrettede opgaver. 4. Økonomi Der skal bruges i alt 1,1 mio. kr. til at udvikle de foreslåede digitale løsninger på socialområdet: 350 t. kr. skal bruges til indkøb og drift af e-tavler i t. kr. skal bruges til at facilitere det offentlig-private samarbejde om at udvikle nye og effektive digitale løsninger for medarbejdere på døgninstitutioner med plejekrævende beboere i Socialforvaltningen. En mere detaljeret beskrivelse af, hvad midlerne skal bruges til, fremgår af tabel 2 nedenfor. Tabel 2. Serviceinvesteringer i forslaget 1000 kr. (2016 p/l.) Innovationspulje (sæt X) I alt E-tavler i Verahus Projektledelse 1½ mdr x Licens til software inkl. Support 1. år x Køb af 2 x storskærme inkl. montering x Implementering og test x Udviklingsudgifter x Samlet udgift x Side 4 af 6
5 Innovationsproces udvikling af nye løsninger i Verahus m OPI samarbejde (1 år varighed) Projektledelse 6 mdr x Workshops m leverandører x Uddannelse x Målinger/test af prototyper x Samlet udgift x Samlede serviceinvesteringer x 5. Implementering af forslaget Det forventes at 1 første kvartal 2017: vil være gennemført et længere pilotprojekt på Overbliksteknologi, der vil kunne give et reelt billede af potentialet for at kunne udarbejde et investeringsforslag Overbliksteknologien vil være endeligt udviklet til det sociale område, således at andre tilbud også vil få fuld nytte af systemet i 2018 stå med nye prototyper til effektivisering af arbejdsgange på tilbud på det sociale område, der kan omsættes til investeringsforslag for budget Inddragelse af samarbejdspartnere Et længerevarende samarbejde med Verahus og private eksterne leverandører, evt. faciliteret af Innovationshuset, vil kunne give prototyper på nye digitale løsninger. Dermed vil det være muligt at reducere den tid, medarbejderne bruger på dokumentation og skabe mere tid til borgernære opgaver og yderligere sociale indsatser. 7. Forslagets effekt Dette innovationsforslag skal være med til at afdække og kvalificere mulige effektiviseringspotentialer ved at udvikle digitale løsninger for medarbejdere på Socialforvaltningens døgninstitutioner med plejekrævende borgere. Der er ved en gevinstvurderingsworkshop med personalet på Verahus i Socialforvaltningen afdækket flere potentielle gevinster, der dog kræver en nærmere analyse, for at vurdere realiserbarheden: Der kan spares tid på dobbelt dokumentation, samt at kvaliteten af dokumentationen højnes når e- Tavler tages i brug. Informationsdeling og koordinering af opgaver smidiggøres, idet information om borgere, arbejdsopgaver mm. samles ét sted, og kan tilgås fra flere platforme. Dermed frigøres tid til at løse opgaver hos beboerne og således reducere behovet for at bruge vikarer til at dække de opgaver som ikke er blevet nået, eller dække over ekstra opgaver pga. fejl. 8. Opfølgning Der vil løbende foretages opfølgninger, målinger og test på de to pilotprojekter vedr. test af e-tavler og udvikling af nye prototyper. Socialforvaltningen vil stå for opfølgning/målinger i forbindelse med pilotprojektet i Verahus, mens en projektleder fra Socialforvaltingen på udviklingsprocessen af nye prototyper, vil have ansvaret for at følge op på resultaterne. Side 5 af 6
6 Hvordan måles succeskriteriet Hvem er ansvarlig for opfølgning Hvornår gennemføres opfølgningen Business case for budget 2018 Godkendelse af Business case i SOF SOF IT løbende Tilpasset overblikssystem til det sociale område Test fra pilotprojekter vil vise at der er tidsbesparelser forbundet med impl. af e-tavler SOF IT Før og efter implementering af system Nye prototyper til det sociale område 3 nye prototyper til det sociale område der skal teste af og vise positive effekter PL/SOF IT Løbende og efter udviklingsproces sl Risikovurdering Den samlede risikovurdering: Lav. - Ingen personfølsomme data overføres digitalt - der skal indføres procedurer der sikre beboernes data/privatliv - Ingen varige udgifter Side 6 af 6
BUSINESS CASE Forslagets titel:
BUSINESS CASE Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: OPI - Offentlig-privat innovationsprojekt om udvikling af emballage til SUF og BUF Afprøvning af den udbudslov(opi)
Læs mereBørne- og Ungdomsforvaltningen Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Udvidelse af Asta - den digitale sagsassistent Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Elektroniske nøgler og kørebøger i Den Sociale Hjemmepleje Elektroniske
Læs mere1.000 kr p/l Styringsområde
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Ren by med smartere affaldskurve Teknik- og miljøforvaltningen vil nedbringe
Læs mereBILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING
BILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatiseret postsortering I Økonomiforvaltningen modtages
Læs mereSamlet økonomisk påvirkning
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering af netværkslinjebestilling og fakturering fra Københavns Kommunes
Læs mereINVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel:
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: BU06/BCXX - Effektivisering af kommunal dagbehandling Københavns Kommunes dagsbehandlingstilbud er dyrere i enhedsprisen end eksterne dagbehandlingstilbud.
Læs mereBUSINESS CASE Forslagets titel:
BUSINESS CASE Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Innovationspuljeforslag - Afprøvning og udvikling af sensorer i samarbejde med virksomheder i SOF og SUF Sensorer
Læs mereSamlet varig ændring
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Bedre trivsel og færre voldsomme episoder på specialskoler og almene skoler
Læs mereINVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel:
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Effektivisering af kommunal dagbehandling Københavns Kommunes dagsbehandlingstilbud er dyrere i enhedsprisen end eksterne dagbehandlingstilbud. ser et
Læs mereTV01 Bedre brug af hjælpemidler på botilbud
BILAG 1 BUSINESS CASE Effektiviseringsstrategi 2017 Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: TV01 Bedre brug af hjælpemidler på botilbud Forslaget indeholder
Læs mereAutomatisering og optimering af manuelle processer på it-sikkerhedsområdet
Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Angiv p/l: Automatisering og optimering af manuelle processer på it-sikkerhedsområdet Med forslaget
Læs mereOverførsl. er(eo) Overførsl. er (EI) Samlet varig ændring
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Intensiv jobhjælp til akademikere Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Læs mereFærre udgifter til misbrugsbehandling, herberger, Service støtte-kontaktpersoner mv. i SOF
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Helhedsorienteret indsats for de unge I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Læs mereINVESTERINGSFORSLAG 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Innovation af digital selvbetjening i København Københavns Kommunes selvbetjeningsløsninger
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen. Samlede Effektiviseringer, varige
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Kapacitetsstyring (Digital pladsbooking til daginstitutioner)
Læs mereEFFEKTIVISERINGSFORSLAG
EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering af arbejdet med pædagogiske psykologiske vurderinger (PPV) Psykologerne binder stadig
Læs mere1.000 kr p/l Styringsområde
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: BC12 Videreudvikling af Københavns Kommunes automatisering og effektivisering af administrative processer via software-robotteknologi Koncern IT ønsker
Læs mereBILAG 6. SMART SORTERING AF UARBEJDSDYGTIGHEDSERKLÆRINGER
BILAG 6. SMART SORTERING AF UARBEJDSDYGTIGHEDSERKLÆRINGER Forslagets titel: Kort resumé: Smart sortering af uarbejdsdygtighedserklæringer Udarbejdelse af uarbejdsdygtighedserklæringer er en forholdsvist
Læs mereByggeri København Kultur- og Fritidsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Forslagsstiller: Myndighedsportal på Teknik- og Miljøområdet Etableringen af en Myndighedsportal vil give en mere sammenhængende
Læs mereBUSINESS CASE. Smarte investeringer i kernevelfærden 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Virksomhedsrettet indsats i kombination med rusmiddelbehandling til
Læs mereVarige ændringer Øgede huslejeindtægter Service Samlet varig ændring
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Investering i erhvervslejemål i Kødbyen Investering i istandsættelse af lejemål
Læs mereBUSINESS CASE BILAG 2. Smarte investeringer i kernevelfærden 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden BILAG 2 Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Selvkørende GPS-styret græsklipperobot pilotprojekt Pilotprojekt: KFF ønsker at afprøve
Læs mereBUSINESS CASE. Smarte investeringer i kernevelfærden 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL 1.3 FORSLAGETS INDHOLD
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering af myndighedstilsyn på teknik- og miljøområdet Tilsynsindsatsen
Læs mereSamlet varig ændring Service Samlet økonomisk påvirkning
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Etablering af borgervendt løsning i Børnetandplejen Det foreslås at etablere
Læs mereANSØGNING TIL INNOVATIONSPULJEN Smarte investeringer i velfærden
ANSØGNING TIL INNOVATIONSPULJEN Smarte investeringer i velfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Optimering af kommunikation i anlægsprojekter og -processer, igennem Forstærket
Læs mere1000 kr p/l Styringsområde
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatisering af sagsstyring og sagsbehandling i Koncernservice Forslaget
Læs mere1.000 kr p/l Styringsområde Efterspørgselsstyrede overførsler Efterspørgselsstyrede overførsler
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Fastholdelse af sygemeldte på deres hidtidige arbejdsplads ved overgangen
Læs mere1000 kr p/l Styringsområde Varige ændringer Samlet varig ændring
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Optimering af driften af legepladserne i Valby, Kgs. Enghave
Læs mere1.000 kr p/l Styringsområde
BUSINESS CASE Smarte investeringer i velfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Styrket faglighed og udvikling af udrednings- og rehabiliteringsforløb Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Læs mereBUSINESS CASE BILAG 2. Smarte investeringer i kernevelfærden. 1. Forslagets samlede økonomiske konsekvenser. 2. Baggrund og formål
BILAG 2 BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: TV02 - Online støtte i hjemmevejledning og bostøtte til
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen. Service Anlæg
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Øget produktivitet i håndtering af borgerhenvendelser Mere optimal
Læs mereTabel 1. Forslagets samlede økonomiske konsekvenser kr p/l Styringsområde
BUSINESS CASE Smarte investeringer i velfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: En tidlig indsats for borgere med demens En målrettet indsats tidligt i borgerens
Læs mereAnlæg 200. Samlet økonomisk påvirkning
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Udskiftning af el-biler med el-cykler i parkeringskontrollen Det foreslås,
Læs mereVarige ændringer Effektiviseringer på arbejdspladser i SOF Samlet varig ændring
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: TV02: Investeringsforslag - Fra sygefravær til kernevelfærd: smarte
Læs mereBILAG 1. ØGET AUTOMATISERING AF ADMINISTRATIVE PROCESSER I
BILAG 1. ØGET AUTOMATISERING AF ADMINISTRATIVE PROCESSER I KONCERNSERVICE Forslagets titel: Kort resumé: Øget automatisering af administrative processer i Koncernservice Koncernservice har identificeret
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen kr p/l Styringsområde 2016/
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Sundhed, social mobilitet og beskæftigelse for borgere i ressourceforløb
Læs mereBilag 4 Effektiviseringsstrategi Overblik
Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2018 - Overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2017 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af
Læs mereSamlet varig ændring
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Angiv p/l: Overdragelse af privat belysning Teknik- og Miljøforvaltningen skal
Læs mereSamlet varig ændring
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: BU03: Investeringsforslag omstilling af Familie- og ungerådgivningerne
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Online syge- og hjemmepleje med skærmbesøg Med online skærmbesøg
Læs mereAnlæg Anlæg 400. Anlæg
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Tidligere opdagelse og stop af udbetaling af uberettigede ydelser
Læs mereAnsøgning til innovationspuljen Fra løntilskud til fremtidens medarbejder
Ansøgning til innovationspuljen Fra løntilskud til fremtidens medarbejder Bilag 1 Forslagets titel: Kort resumé: Fra løntilskud til fremtidens medarbejder - Udvikling af fremtidens arbejdsopgaver gennem
Læs mereBUSINESS CASE BILAG 5. Smarte investeringer i kernevelfærden. 1. Forslagets samlede økonomiske konsekvenser. 2. Baggrund og formål
BILAG 5 BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Virksomhedssamarbejde om mobile digitale løsninger til
Læs mereBilag 4 Effektiviseringsstrategi overblik
Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2019 - overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2018 at videreføre effektiviseringsstrategien. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af indkaldelsescirkulæret
Læs mereFORTROLIGT EFFEKTIVISERINGSFORSLAG
FORTROLIGT EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: SU20. Effektivisering og styrkelse af SUFs driftsstruktur (fortroligt) Forslaget indebærer en forenkling og effektivisering af Sundheds-
Læs mereINVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel:
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Angiv p/l: Nedlæggelse af eget gartneri Nedlæggelse af Københavns Kommunens
Læs mereINVESTERINGSFORSLAG 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL
Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Digitalisering af tælleproceser Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker at afsøge mulighederne i teknologier,
Læs mereOmlægning af vejledningsopgaven i Ungdommens Uddannelsesvejledning
INVESTERINGSFORSLAG E Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Omlægning af vejledningsopgaven i Ungdommens Uddannelsesvejledning Det foreslås
Læs mereService Samlet varig ændring
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Investering i sundhedsfaglig kompetenceopbygning af dagtilbud Ved at opbygge
Læs mereBilag 1b - Alternativ version af TV01 - Omstilling af familieplejeomra det (TV01c)
Bilag 1b - Alternativ version af TV01 - Omstilling af familieplejeomra det (TV01c) BUSINESS CASE Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: TV01c: Omstilling af familieplejeområdet
Læs mere1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER
Forslagets titel: Optimering af skolernes kopi, scan og print 2 Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Denne investeringscase omhandler effektivisering
Læs mereVarige ændringer Reducering af huslejeudgifter Service Samlet varig ændring
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering af administrative m2 i områdeforvaltningerne Forslaget omhandler
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Digitale lokalplanprocesser og snitflader til byggesagsbehandlingen
Læs mere1.3 FORSLAGETS INDHOLD Det samlede effektiviseringsforslag for sundhedsplejen består af 3 dele.
Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Udvikling og omlægning af sundhedsplejens tilbud Det foreslås at effektivisere på sundhedsplejens tilbud til skoler, dagtilbud
Læs mereBilag 4 Effektiviseringsstrategi 2017 Overblik
Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2017 Overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2016 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af Indkaldelsescirkulæret
Læs mereVarige ændringer Automatisering af serviceaftaler Service Webløsning til ind- og fraflytningsrapporter
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatisering og systemunderstøttelse af processer for betaling og registrering
Læs mereBilag 2 Effektiviseringsstrategi 2017
Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2017 Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2016 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af Indkaldelsescirkulæret
Læs mereEFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Bedre udnyttelse af arbejdstiden - budgetanalysens fase 1
EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Bedre udnyttelse af arbejdstiden - budgetanalysens fase 1 Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Teknik- og Miljøforvaltningen har, med
Læs mere- Service eller TMF Webteam Samlede implementeringsomkostninger Service
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Ny platform til Giv et praj-løsningen Den digitale løsning Giv et Praj, som
Læs mereINVESTERINGSFORSLAG 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Intelligent anbefalingssystem til beskæftigelsesindsatsen - indsatser med højere
Læs mereEFFEKTIVISERINGSFORSLAG
EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Øget forældrebetaling på skolemad Det foreslås at hæve forældrebetalingen på skolemadsordningen
Læs mereTabel 1: Status på den samlede investeringspulje (1.000 kr., 2016 pl)
NOTAT Til Økonomiudvalget Status vedr. Smarte investeringer pr. 6. april 2016 Med budget 2016 blev det vedtaget at igangsætte en ny langsigtet strategi for smarte investeringer i velfærden. Økonomiudvalget
Læs mereEFFEKTIVISERINGSFORSLAG
EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Forenkling af vejledningen af unge på Særlig Tilrettelagt Ungdomsuddannelse (STU) Det foreslås at
Læs mere1.1 BAGGRUND OG FORMÅL
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Investering i lavere sagsstammer Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Læs mereEFFEKTIVISERINGSFORSLAG
EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Ændret tilrettelæggelse af undervisningen mv. på Center for Specialundervisning for Voksne Det foreslås
Læs mereI2) Tidlig indsats og opsporing af kronisk sygdom gennem styrket kommunalt-lægeligt samarbejde
Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: I2) Tidlig indsats og opsporing af kronisk sygdom gennem styrket kommunalt-lægeligt samarbejde Flere og flere borgere lider
Læs mereSamlet varig ændring Samlet økonomisk påvirkning
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Samling af IT-drift og systemejerskab budgetanalysens fase 2 Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: EY har på baggrund
Læs mereSprogindsats Lokal kapacitets- og kompetenceopbygning
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Sprogindsats Lokal kapacitets- og kompetenceopbygning Kompetenceudviklingen
Læs mereSamlet økonomisk påvirkning
BUSINESS CASE Smarte investeringer i velfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Assisteret p-dialyse i borgers hjem En gruppe borgere med livsvarigt nyresvigt
Læs mereTil Socialudvalget. Sagsnr Dokumentnr Bilag 2 - MeningsSamlingen
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Tillidssekretariatet NOTAT Til Socialudvalget Bilag 2 - MeningsSamlingen MeningsSamlingen er etableret i forbindelse med arbejdet med tillidsreformen i SOF. Det er
Læs mereHOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI. Version 1 (2013)
HOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI Version 1 (2013) INDHOLD Indhold... 2 Forord... 3 1 Om Holbæk Kommunes Strategi for velfærdsteknologi... 4 1.1 Strategiens sammenhæng til øvrige strategier...
Læs mereKvalificér idéen OPGAVEBOG TIL IDÉEJER GEVINSTREALISERING I KØBENHAVNS KOMMUNE MIN IDÉ
Kvalificér idéen OPGAVEBOG TIL IDÉEJER GEVINSTREALISERING I KØBENHAVNS KOMMUNE MIN IDÉ TITEL: HVAD? HVORDAN? HVORFOR? Gevinstspillet hjælper udvikling og drift med at samarbejde om at kvalificere projektidéen.
Læs mereVIDENSOPLÆG KONTANTHÅNDTERING PÅ BOSTEDER. Innovationshuset, oktober 2016
VIDENSOPLÆG KONTANTHÅNDTERING PÅ BOSTEDER Innovationshuset, oktober 2016 VELKOMMEN - LØSNINGER TIL HÅNDTERING AF BEBOERES PRIVATØKONOMI PÅ SOCIALFORVALTNINGENS BOSTEDER. Udfasnin g af kontante r EVT. VIA
Læs mereSamlet økonomisk påvirkning
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Belysningspakke 2b Belysningspakke 2b er fortsættelsen på Belysningspakke 1
Læs mereVarige ændringer Reduktion af materiel i KK Service Samlet varig ændring
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Fælles materielstyring Reduktion af materiel i Københavns Kommune Data fra
Læs mereViden til tiden. om patienten er til stede, når der er brug for dem. INDSATSOMRÅDE 2
INDSATSOMRÅDE 2 Viden til tiden Bedre sammenhæng i patientforløb er en vigtig fælles målsætning, som KL, Danske Regioner og Sundheds- og Ældreministeriet på flere fronter samarbejder om. Parterne har med
Læs mereVarige ændringer Effektivisering ved samling af ITprojektledelse Service Samlet varig ændring
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Samling af IT-projektledelse budgetanalysens fase 2 Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: EY har på baggrund af Takst- og Budgetanalysens
Læs mereBilag 5 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik
Bilag 5 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2015 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af
Læs mereINVESTERINGSFORSLAG 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatisk jobmatch i beskæftigelsesindsatsen Koncern IT (KIT) og Beskæftigelses-
Læs mereCase 1: Overgangen fra barn til voksen (18 år) for unge med særlige
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Struktursekretariatet NOTAT Til Strukturudvalget Baggrundsnotat om tema 2 Overgange i borgenes liv og parallelitet i ydelser Temaet tager udgangspunkt i det skifte
Læs mereVarige ændringer Service Indsats Samlet varig ændring
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Nyt Jobcenter på Ottiliavej Kort resumé: Beskæftigelses- og integrationsforvaltningen samler i foråret 2019 sine aktiviteter fra 8 nuværende adresser i ét nyt domicil
Læs mereEFFEKTIVISERINGSFORSLAG
EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Øget forældrebetaling på fritidsinstitutioner Forældrebetalingen skal øges for fritidsinstitutionerne for de 6-9 årige i København, så den kommer
Læs mereBilag Effektivisering 2014: Overblik. Sagsnr Dokumentnr
NOTAT KØBENHAVNS KOMMUNE Bilag 4 Effektivisering 2014: Overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2013 at fortsætte den flerårige effektiviseringsstrategi, som indebærer, at der skal udarbejdes
Læs mereBilag 2 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik
Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2015 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af
Læs mereProces og principper for udmøntning af investeringspuljerne
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 11. oktober 2017 Proces og principper for udmøntning af investeringspuljerne Proces for udmøntning Forvaltningerne udarbejder investeringsforslag
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen. 1000 kr. 2016 p/l Styringsområde 2016* 2017 2018 2019 2020 2021
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Fælles materielstyring En samlet og koordineret indsats for kommunens
Læs mere08-08-2012. Bilag 4. Sagsnr. 2012-87333. Effektiviseringsstrategi 2013: Overblik
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi og HR NOTAT Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2013: Overblik I budgetaftalen for 2012 besluttede Borgerrepræsentationen at fortsætte den flerårige
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2014
Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Indholdsfortegnelse: Hørsholm Kommune vil være en digital kommune...3 Hvor skal vi hen...3 Mål for digitalisering...5 Strategiske spor...6 A. Alle ledere og medarbejdere
Læs mereANSØGNING TIL INNOVATIONSPULJEN
ANSØGNING TIL INNOVATIONSPULJEN Smarte investeringer i velfærd Forslagets titel: Kort resumé: Forslagsstiller: Smartere tilsyn og monitorering af byen Foranalyse der kvalificerer investeringer i at udvikle
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Tidlig indsats for de 0-2-årige Børne- og Ungdomsforvaltningen
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Kommunernes Ydelsessystem (KY) og Kommunernes Sygedagpengesystem
Læs mere1. Ledelsesresumé. Den 2. juli Jnr Ø90 Sagsid Ref NSS Dir /
F ORELØBIG BUSINESS CASE F OR PROJEKT VEDR. SAGER P Å TVÆRS AF IT - LØSNINGER O G ORGANISATORISKE S K E L 1. Ledelsesresumé Der anvendes i dag mange ressourcer på at integrere forskellige it-løsninger
Læs mereKøbenhavns Kommunes effektiviseringsstrategi Dato
BUSINESS CASE Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 1. INDLEDNING FORTROLIGT Dato 24-02-2015 Forslag Fremstillende forvaltning Type S304: Tilpasning af misbrugsområdet Det foreslås, at et misbrugsplejetilbud
Læs mereOmdanne Fisketorvets havnebad til badezone
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Omdanne Fisketorvets havnebad til badezone Ved at nedtage Havnebadet Fisketorvet
Læs mereStyr på eksekvering Opfølgning marts 2012
Styr på eksekvering 1.0 - Opfølgning marts 2012 Forventet ibrugtagning ift. oprindelig beslutning alle anlægsprojekter opfølgning marts 2012 og december 2011 Grøn = Eksekveres til tiden eller hurtigere
Læs mereEffektivisering og optimering af tids- og ressourceregistrering
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering og optimering af tids- og ressourceregistrering Løsning til
Læs mereVarige ændringer Bortfaldne lønomkostninger Service Server-besparelse (licenser, datacenteraftryk)
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatisering af it-drift med fokus på standardisering af Københavns Kommunes
Læs mereSMARTE INVESTERINGER ARKITEKTURSTYRING JONAS LÜTTICHAU CHEFARKITEKT
SMARTE INVESTERINGER ARKITEKTURSTYRING H JONAS LÜTTICHAU CHEFARKITEKT BAGGRUND Store investeringer i digitalisering og effektivisering i budget 2016 mange digitaliseringsprojekter 452 mio. til langsigtede
Læs mereÅben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet
Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget 2014-2017 SÆH-sekretariatet Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Rådhuset, Lokale 329 Fraværende: Bemærkninger
Læs mere