- PDF Free Download

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download ""

Karen Søgaard
5 år siden
Visninger:

1 Page 1 of 14 Referat Kulturelt Samråd Kulturelt Samråd Dato Tid Sted NB. Fraværende Medlemmer 11. september :30 Kattegatsiloen, Silovej 8, Frederikshavn Mødet afholdes i lokale 5, 3. etage. Poul Bendixen, Pernille Munch og Tove Therp.

2 Page 2 of 14 Indholdsfortegnelse 1. Kulturelt Samråds formål og arbejde Åben sag 2. Indkomne ansøgninger september - Kulturet Samråd Åben sag 3. Godkendelse af foreninger Åben sag 4. Videreførelse af Kulturbolden Åben sag 5. Driftsbudget 2008 Åben sag 6. Afrapportering tilskud til Sæby Bio Åben sag 7. Henvendelser og invitationer Åben sag 8. Eventuelt Åben sag

3 Page 3 of 14

4 Page 4 of Kulturelt Samråds formål og arbejde Åben sag Formanden giver oplæg om principper for arbejdet og kriterier for bevillinger. Sagsnr: Sbh: BKF/chcr/aach Besl.komp: Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning - Kulturelt Samråd den 16. maj 2007 Sagen drøftet. Genoptages i efteråret. Supplerende sagsfremstilling til Kulturelt Samråds møde den 11. september 2007 Sagen genoptaget. vedrørende ansøgningsniveauer uddelt. Sagen genoptages på næste møde.

5 Page 5 of Indkomne ansøgninger september - Kulturet Samråd Åben sag Inger Schüsler søger i et samarbejde med ledelsen på Strandgården om tilskud kr. til afvikling af musikcafe på Aktivitetscentret Strandgården den sidste lørdag i måneden i perioden august november 2007 og januar maj Sagsnr: Sbh: BKF/aach Besl.komp: Formålet med afviklingen af musikcafeen er at underholde Strandgårdens beboere samt pensionister og efterlønnere fra byen og omegnen. Det ansøgte beløb kr. skal anvendes til honorar til de medvirkende musikere. Højskolegruppen Aktivitetscentret Strandgården i Strandby planlægger for 13. gang den årlige højskoleuge med 70 deltagere fra aktivitetscentrets opland. Højskoleugen er planlagt efter principperne Tag på højskole og bo hjemme og afvikles i perioden august Højskolegruppens program samt budget er vedlagt ansøgningen. Budgettet opererer med en egenbetaling på 425 kr. pr. person og budgettet udviser et forventet underskud på kr. Højskolegruppen søger Kulturelt Samråd om dækning af entréudgifter samt eftermiddagskaffe i forbindelse med besøg på til Dronninglund Kunstcenter kr. Kultur- og Fritidsudvalget er søgt om dækning af honorar og transportomkostninger kr. til lysbilledforedrag Hans Fugl og drømmen om Amerika. Ejvind Lyngbye søger om tilskud til et kreativt rendez-vous mellem flere kunstarter, lokale kunstnere samt gæster. Forfattergruppen DIT med 5 forfattere præsenterer og læser lyrik. Musikgruppen AURICULA opfører sange og musik og Frederikshavn Kunstmuseum v/jette Rasmussen fortæller om udvalgte værker i museets samling. Dagen styres af Ansøgeren. Arrangementet skal ses som et forum for lokale kunstnere, hvor de kan præsentere sig med sidste nyt. Arrangementet er entregivende. Målgruppen er alle interesserede for lyrik, musik og kunst. Der søges om et tilskud på kr.

6 Page 6 of 14 Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at ansøgningerne drøftes. 1 Ansøgning om tilskud til afvikling af musikcafe bilagt program for forløbet (ED588555) 2 Ansøgning om tilskud til foredrag - Kulturelt Samråd (ED588557) 3 Ansøgning om tilskud til kreativt rendez-vous mellem flere kunstarter(ed607002) Ad. ansøgning 1: Ansøgningen imødekommet. Ad. ansøgning 2: Entreudgiften på kr. bevilget. Ad. ansøgning 3: Ansøgningen imødekommet (honorar). Oversigt over bevilgede beløb medsendes referatet.

7 Page 7 of Godkendelse af foreninger Åben sag Annonceringen efter medlemmer har været en succes. Liste over ansøgninger vedlægges. Sagsnr: Sbh: BKF/chcr/aach Besl.komp: Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der tages individuel stilling til optagelse. 1 Liste over ansøgninger Beslutning Kulturelt Samråd den 16. maj 2007 Fraværende: Tove Therp Sagen udsat. Supplerende sagsfremstilling til Kulturelt Samråds møde den 11. september 2007 Sagen genoptages fra forrige møde. Ansøgningslisten er suppleret med nye ansøgninger. 1 Liste over ansøgninger om optagelse i Kulturelt Samråd 2007 (ED v/1a Foreningerne godkendt jf. bilag.

8 Page 8 of Videreførelse af Kulturbolden Åben sag Kulturnetværket i Frederikshavn havde tidligere kulturbolden, som var en pris, som blev givet til en forening hvert år. Med prisen følger kr., som skal bruges til et offentligt arrangement, som gør opmærksom på foreningens eksistens. Sagsnr: Sbh: BKF/aach Besl.komp: Kulturelt Samråd skal tage stilling til, om Kulturbolden skal videreføres. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning Kulturelt Samråd den 27. februar 2007 Fraværende: Ingen Sagen genoptages på næste møde, hvor der foreligger en oversigt over tidligere modtagere og deres initiativer. Supplerende sagsfremstilling til Kulturelt Samråds møde den 26. marts 2007: Oversigt over tidligere modtagere af Kulturbolden i gl. Frederikshavn og deres initiativer er vedlagt som bilag. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. 1 Oversigt over modtagere af kulturbolden i gl. Frederikshavn (ED574728) Beslutning Kulturelt Samråd den 26. marts 2007 Fraværende: Ingen Kulturbolden fortsætter. Der udarbejdes nye retningslinier for initiativet. Supplerende sagsfremstilling til Kulturelt Samråds møde den 16. maj 2007 Gl. Frederikshavn Kommunes kulturbold erstattes af en ny kulturstafet. Indstilling Retningslinier for stafetten fastlægges 1 Forslag til kriterier for Kulturelt Samråds kulturstafet (ED588291) Beslutning Kulturelt Samråd den 16. maj 2007 Fraværende: Tove Therp Endelig formulering besluttes på næste møde. Supplerende sagsfremstilling til Kulturelt Samråds møde den 11. september 2007 Der er udarbejdet forslag til endelig formulering af kriterier for Kulturelt

9 Page 9 of 14 Samråds kulturstafet. 1. Kulturbolden. En stafet Teksten rettes jf. bilag. Kulturbolden uddeles på årsmødet.

10 Page 10 of Driftsbudget 2008 Åben sag I henhold til vedtægterne for Kulturelt Samråd ( 8 Budget og Regnskab) skal forvaltningen udarbejde forslag til driftsbudget til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget inden fremsendelse til Frederikshavn Byråd, som en del af udvalgets budgetforslag. Sagsnr: Sbh: BKF/aach Besl.komp: Chresten Sloth Christensen vil i mødet orientere om budgetlægningen for 2008 og det fremsendte forslag til driftsbudget for Kulturelt Samråds område. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at driftsbudget for Kulturelt Samråd for 2008 anbefales overfor Kultur- og Fritidsudvalget. Samrådet indstiller, at budgettet revurderes i forhold til opgavefordelingen mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Kulturelt Samråd.

11 Page 11 of Afrapportering tilskud til Sæby Bio Åben sag Sæby Bio har opgjort regnskabet for arrangementet den 24. april 2007, hvor Niels Frid introducerede aftenens film Mine aftener i Paradis. Arrangementet blev yderst vellykket og velbesøgt. Det bevilgede tilskud kr. blev udnyttet fuldt ud. Sagsnr: Sbh: BKF/aach Besl.komp: Brian Andersson oplyser, at den lave billetpris til filmforevisninger skyldes enhedspriser ved samtlige arrangementer inkl. særarrangementer som ovenstående. Dette er i erkendelse af, at det kan være vanskeligt, at trække folk til, når man kan leje de nyeste film på den nærmeste tank til kr. Imidlertid er der nu så mange medlemmer i Sæby Bio, at vi på baggrund af Samrådets indvending vil hæve billetprisen til arrangementerne. 1 Regnskab for filmforevisning "Mine aftener i paradis" (ED587625) Taget til efterretning.

12 Page 12 of Henvendelser og invitationer Åben sag Skagen Børnekulturfestival takker for bevillingen på kr. fra Kulturelt Samråd. Uden støtten ville det ikke have været muligt at gennemføre det program, som nu foreligger. Sagsnr: / Sbh: BKF/aach Besl.komp: Det rullende teater Silkeborg fremlægger program for vinterens underholdning i form af foredrag, fortællinger og teater. 1 Program for Børnekulturfestival i Skagen med tak for tilskud (ED607705) 2 Henvendelse om foredrag, fortællinger samt teater (ED603294) Taget til orientering.

13 Page 13 of Eventuelt Åben sag Sagsnr: Sbh: BKF/aach Besl.komp: John orienterede om sin medvirken på Kulturelt Samråds årsmøde. Ideoplæg om møde med kunstnere og gallerier fremlægges i oktober.

14 Page 14 of 14 Mødet hævet, oplæst kl. 17:55 Til stede: Henrik Melchiorsen, Steen Jensen, Mette Caspersen, Hanne Salling, John Jørgensen og Hanne Boesen. Underskrifter:

Relaterede dokumenter

Page 1 of 16 Referat Kulturelt Samråd Kulturelt Samråd Dato Tid Sted NB. Fraværende Medlemmer 15. november 2007 16:30 Lokale 204, 2. sal, Skagen Rådhus Ingen Page 2 of 16 Indholdsfortegnelse 1. Kulturelt