Søren Frederiksen (Sagsbehandler, Center for Energiressourcer)

Transkript

1 Brevdato Afsender Søren Frederiksen (Sagsbehandler, Center for Energiressourcer) Modtagere Akttitel Fra kommunen - Sidste detaljer til borgermødet i morgen Identifikationsnummer Versionsnummer 1 Ansvarlig Vedlagte dokumenter Dokumenter uden PDFversion (ikke vedlagt) Rolf Kallesøe Aktdokument Fra kommunen - Sidste detaljer til borgermødet i morgen Aktinformation _v1_Ressourcepersoner til borgermøde.docx _v1_Rollefordeling til borgermøde.docx(1) _v1_Oplæg til borgermøde.docx(1) Udskrevet

2 -- AKT BILAG 1 -- [ Aktdokument ] --

3 -- AKT BILAG 2 -- [ Fra kommunen - Sidste detaljer til borgermødet i morgen ] -- Til: henrik.nicolaisen@total.com ('Henrik NICOLAISEN (henrik.nicolaisen@total.com)'), claudehenri.chaineau@total.com ('Claude-Henri CHAINEAU (claude-henri.chaineau@total.com)'), preben.nielsen@total.com (''preben.nielsen@total.com' (preben.nielsen@total.com)'), SOVE@frederikshavn.dk (Søren Steenbock Vestergaard), chro@frederikshavn.dk (Christian Roslev), sf@ens.dk (Søren Frederiksen), gej@nst.dk (Gert Johansen), chvin@mst.dk (Christian Vind), JEBN@frederikshavn.dk (Jette Brønnum), KIHM@frederikshavn.dk (Kirsten Haumann), sili@frederikshavn.dk (Sisse Lindholm), abso@frederikshavn.dk (Anders Brandt Sørensen), stener@tankegang.dk ('Stener Glamann (stener@tankegang.dk)'), SSB@ramboll.dk ('Sesse Bang'), MBMJ@ramboll.dk ('Marianne B. Marcher Juhl'), renaud.lions@total.com ('renaud.lions@total.com') Fra: Lene Morthensen (LEMR@frederikshavn.dk) Titel: Skifergas - Sidste detaljer til borgermødet i morgen Sendt: :44:11 Bilag: oledata.mso; Hej Hermed de sidste detaljer og opdateringer på borgermødet i morgen. Jeg sender jer: En liste over ressourcepersoner, som deltager i mødet. Rollefordeling blandt ressourcepersoner Oplæg til borgermøde med tidspunkter og indhold af oplæg Dagsorden er: I må endelig vende tilbage ved spørgsmål eller kommentarer. Vi ses i morgen til formøde kl Med venlig hilsen Lene Morthensen Landinspektør Center for Teknik & Miljø Direkte: LEMR@frederikshavn.dk

4 Frederikshavn Kommune Rådhus Allé Frederikshavn Telefon:

5 -- AKT BILAG 3 -- [ Aktinformation ] -- DOKUMENTNR Aktnr 15 TITEL Fra kommunen - Sidste detaljer til borgermødet i morgen DOKUMENTTYPE IE TILSTAND ARK OPRETTET :00:00 BREVDATO :00:00 SAGSBEH RK Rolf Kallesøe ANSVAFD Center for Energiressourcer SAGSNR 3408 = ( 1004/ ) OPRETBRUGER SF Søren Frederiksen VERSIONSNR 1 DOKID MSG Hoveddokument FRIST Akttekst FILECREATOR SF FILEVERSION 1 FILECREATED :00:00 FILENAME Fra kommunen - Sidste detaljer til borgermødet i morgen Indblik DOKUMENTNR Aktnr 0 TITEL _v1_Oplæg til borgermøde.docx(1) DOKUMENTTYPE IE TILSTAND ARK OPRETTET :00:00 BREVDATO :00:00 SAGSBEH RK Rolf Kallesøe ANSVAFD SAGSNR 3408 = ( 1004/ ) OPRETBRUGER SF Søren Frederiksen VERSIONSNR 1 DOKID DOCX Hoveddokument FRIST Akttekst FILECREATOR SF FILEVERSION 1 FILECREATED :00:00 FILENAME _v1_Oplæg til borgermøde.docx(1) Indblik DOKUMENTNR Aktnr 0 TITEL _v1_Rollefordeling til borgermøde.docx(1) DOKUMENTTYPE IE TILSTAND ARK OPRETTET :00:00

6 BREVDATO :00:00 SAGSBEH RK Rolf Kallesøe ANSVAFD SAGSNR 3408 = ( 1004/ ) OPRETBRUGER SF Søren Frederiksen VERSIONSNR 1 DOKID DOCX Hoveddokument FRIST Akttekst FILECREATOR SF FILEVERSION 1 FILECREATED :00:00 FILENAME _v1_Rollefordeling til borgermøde.docx(1) Indblik DOKUMENTNR Aktnr 0 TITEL _v1_Ressourcepersoner til borgermøde.docx DOKUMENTTYPE IE TILSTAND ARK OPRETTET :00:00 BREVDATO :00:00 SAGSBEH RK Rolf Kallesøe ANSVAFD SAGSNR 3408 = ( 1004/ ) OPRETBRUGER SF Søren Frederiksen VERSIONSNR 1 DOKID DOCX Hoveddokument FRIST Akttekst FILECREATOR SF FILEVERSION 1 FILECREATED :00:00 FILENAME _v1_Ressourcepersoner til borgermøde.docx Indblik

7 -- AKT BILAG 4 -- [ _v1_Ressourcepersoner til borgermøde.docx ] -- Ressourcepersoner til borgermøde ang. skifergas torsdag den 10. april 2014 Ressourcepersoner til borgermøde: Energistyrelsen: Søren Frederiksen Miljøstyrelsen: Christian Vind Naturstyrelsen: Gert Johansen Rambøll: Marianne B. Marcher Juhl Rambøll: Sesse Bang Total: Claude-Henri Chaineau Total: Henrik Nicholaisen Total: Preben Nielsen Total: Renaud LIONS Frederikshavn Kommune: Udvalgsformand Anders Brandt Sørensen Frederikshavn Kommune: Teknisk direktør Christian Roslev Frederikshavn Kommune: Centerchef Søren Vestergaard Frederikshavn Kommune: Jette Brønnum Frederikshavn Kommune: Kirsten Haumann Frederikshavn Kommune: Sisse Lindholm Frederikshavn Kommune: Lene Morthensen Udarbejdet af CTM, LEMR pr. 9. april 2014 Side 1

8 -- AKT BILAG 5 -- [ _v1_Rollefordeling til borgermøde.docx(1) ] -- Rollefordeling til borgermøde ang. skifergas torsdag den 10. april 2014 Rollefordeling til borgermøde: Org./person: Ordstyrer Rambøll: Total: Energistyrelsen: Miljøstyrelsen: Naturstyrelsen: Kommunen: Emneområder: Mødeleder Indhold af VVM med vurderinger af virkninger på miljøet samt fagspecifikke forhold vedr. boremudder, kemikalier, støj, luft, grundvand, arkæologi og jordforurening. Konkrete fakta omkring skifergas og anlægget på pladsen. Tekniske detaljer omkring etablering, drift og reetablering, herunder trafik og trafikplan. Fakta og tidsplan for prøveboring/frakturering (fase 2) samt egentlig efterfølgende produktion. Energipolitiske forhold, herunder Statens rolle og tilsynsmyndighed i forhold til boreprogram og brugen af kemikalier. Radioaktivitet, jordskælv og geologi. Fagspecifikke forhold vedr. reguleringen af kemikalier generelt, ressourcer og affald. Overordnet omkring planproces, indhold af en VVM, krav til planlægning. Natur- og kulturpolitiske overordnede forhold. Kommunens planproces, herunder offentlighed, dialog, alternativer, faser, tilladelser, tilsyn og overvågning. Vurderinger af planforhold, landskab og visuelle forhold samt socioøkonomi. Udvalgsformand: Frederikshavn Kommunes holdning til skifergas og sammenhæng med Energibyen. Udarbejdet af CTM, LEMR pr. 9. april 2014 Side 1

9 -- AKT BILAG 6 -- [ _v1_Oplæg til borgermøde.docx(1) ] -- Offentlighedsfase - Oplæg til borgermøde Offentlighedsfase Oplæg til borgermøde: Tidspunkt: Oplæg: Ansvarlig: Velkomst, herunder: Kort forklaring om, hvorfor vi arbejder vi med skifergas i Frederikshavn Kommune Formål med borgermødet Politisk fokus fra Staten. Klima-, energi- og bygningsministeren er inviteret. OBS på, at det er efterforskningsboring efter skifergas og planforslag, der er til debat (fase 1). Debat om boring af et dybt hul. Frakturering er senere i fase 2. Præsentation af ordstyrer Præsentation af dagsorden Præsentation af ansøger og ansøgers konsulent Præsentation af deltagere fra styrelserne Præsentation af deltagere fra kommunen Præsentation af skifergas projektet, herunder: Kortfattet om projektet med placering, størrelse, tid, efterforskning og frakturering (fase 1 >< fase 2) Forslag til planer og VVM og miljørapport Miljøkonsekvenser og vurderinger Hvad gør ansøger, hvis der findes skifergas i efterforskningsboringen? Statens rolle i projektet, herunder: Moratorium Statens holdning til skifergas i forhold til vedvarende energi Boring efter skifergas i Danmark i forhold til erfaringer fra udlandet EU og VVM-pligt i forhold til frakturering Brug af viden fra projektet i dansk regi Kommunens rolle i projektet, herunder: Proces fra modtagelse af ansøgning indtil nu Forskel mellem faserne 1 og 2 (efterforskning >< frakturering) og processen Planforslag og VVM som kommunens produkt Kvalitetssikring og løbende dialog med ansøger og konsulent Næste skridt Udvalgsformand Anders Brandt Sørensen Ordstyrer Marianne B. Marcher Juhl, Rambøll Søren Frederiksen, Energistyrelsen Teknisk direktør Christian Roslev : Pause Ordstyrer : Debat Ordstyrer Udarbejdet af CTM, LEMR pr. 9. april 2014 Side 1

10 Offentlighedsfase - Oplæg til borgermøde : Opsamling og afrunding, herunder: Information om indsigelsesmulighed og hvordan Processen fremover Udvalgsformand Anders Brandt Sørensen Formål: Sted: Fortælle kortfattet om projektet. Give interessenter mulighed for at stille spørgsmål og få svar. Klæde interessenter på til at give konkrete høringssvar, der kan kvalificere det videre arbejde. Give politikerne indtryk af holdningen til skifergas. Manegen i Sæby Kulturhus, Rådhuspladsen 2, 9300 Sæby. Tidspunkt: Torsdag den 10. april 2014, kl Forplejning: Udstyr: Ordstyrer: Formøde: Sodavand, vand og øl fra kantinen på Sæby Rådhus kantine. Der er bestilt til 200 personer. Drikkevarer stilles i gården til afkøling. Engangsglas og 4 stk. snappere og skåle. Affaldsspande. Alt fra kantinen stilles på rullebord i møderummet til afhen Der er sørget for projektor, 1 stk. ledningsfri håndholdt mikrofon og et stk. mikrofon head set til oplægsholder. Stener Glamann fra Tankegang. Stener styrer mikrofonen under hele mødet og går selv rundt til med mikrofonen under debatten. Torsdag den 10. april kl med styrelser, Rambøll, Total og kommunen i lokale 6 i Sæby Kulturhus. Mad og drikke leveres fra kantinen på Sæby Rådhus. Der er bestilt til 18 personer mørbrad med pasta og salat samt flutes. Der er adgang til køleskab og service i Sæby Kulturhus. Selvoprydning. Huskeliste: Bærbar PC. Pegepind. Sticks med oplæg i gl. og ny PP filformat. Liste med FAQ, som vi skal forberede svar på. Udarbejde pressemeddelelse fra udvalgsformand Anders Brandt Sørensen. Kontakt til Politiet på mødeaftenen: Jimmi Topholdt Andersen, tlf Morten Axelsen, tlf Der lægges op til, at vi er så åbne som muligt over for pressen og deres deltagelse og evt. ønske om at transmittere fra mødet. Udarbejdet af CTM, LEMR pr. 9. april 2014 Side 2