Versionsbrev. LUDUS version Den 15. juni J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 15. juni 2012 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Koder og underliggende funktioner Rapporter Eksamensdatabaseindberetning... 6 Den 15. juni 2012 Side 2 af 6

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 15. juni 2012 Side 3 af 6

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler Fagkoder opdateres med nedenstående kodefil. Vær opmærksom på, at kodefilen ligger sammen med LUDUS Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder Marker Gym fagkoder fra GIA FAGNIV.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Hent efterfølgende XPRS-koder via System >> XPRS >> Hent diverse koder. Hent dernæst uddannelsesmodellen via System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel. Vær opmærksom på, at der ikke må foretages aktivitetsberegning eller holdtilmelding, medens uddannelsesmodellen hentes. 5. Installér rapporter. Nu er opdateringen færdig. Den 15. juni 2012 Side 4 af 6

5 3. Generelt 3.1 Koder og underliggende funktioner Fagkoder >> Åbn lokal fagkode...: Rettet fejl på fagkoderne. Med LUDUS blev der desværre introduceret en fejl på fagkoderne, der kan have indflydelse på LVU- og GL-løntimeskemaer. Fejlen: Når man gemmer en fagkode overføres det tal (0 eller 30), der står i feltet Skriftlig censortid pr. opg. til feltet Tidsforbrug pr. kursist. Feltet Skriftlig censortid pr. opg. er indført i LUDUS i forbindelse med udgivelsen af LUDUS Web-værktøjet Censorbank udligning. Her bruges det til beregning af ind- og udgående skriftlig censur. Feltet Tidsforbrug pr. kursist bruges på: o o LVU-løntimeskemaerne til beregning af rettetiden for skriftlige prøver. resultatet vises under Lærer-vinduet >> Løntimeskemaer >> Detaljer >> fanen Eksamination. GL løntimeskemaerne til beregning af rettetid for interne skriftlige prøver. resultatet vises under Lærer-vinduet >> Løntimeskemaer >> Detaljer >> fanen Interne prøver. Bemærk: Skolen skal kontrollere, at der ikke er fejl på fagkoderne i feltet Tidsforbrug pr. kursist. Til dette er der lavet et hjælpeværktøj, som kan tilgåes via: Fagkoder >> Rediger skriftligt timeforbrug...: (masseredigeringsværktøj til redigering af feltet Tidsforbrug pr. kursist på den lokale fagkode) Skolen bør sørge for, at det kun er et begrænset antal brugere, der har adgang til dette masseredigeringsværktøj. I dette værktøj vises aktive lokale fagkoder. Der vises følgende kolonner: 6. Risk.,Type, Fagkode, Navn, Tidsforbrug pr. kursist (skriftlig), Skriftlig censortid pr. opg. I kolonnen Risk.(risikofaktor) er der angivet en værdi fra 1-4. Jo højere denne værdi er, des større er risikoen for, at tallet i kolonnen Tidsforbrug pr. kursist er forkert. Læs mere i hjælpen til værktøjet i LUDUS.. I vinduet kan alle fagkoder kontrolleres og evt. rettes på én gang. NB! Når alle fagkoder er gennemgået, skal samtlige 2011/12 og evt. 2012/13 GL og LVU-løntimeskemaer genberegnes. Fagkoder: Med versionen følger ny fagkode 43UYZ til Programmering C. Den 15. juni 2012 Side 5 af 6

6 3.2 Rapporter AVU bevis for prøve [S]: Rapporten er rettet. Nu fejler rapporten ikke, hvis der er noteret en dispensation i forbindelse med en eksamenskarakter. 3.3 Eksamensdatabaseindberetning Se versionsbrev til LUDUS Web Den 15. juni 2012 Side 6 af 6