BERETNING. om årsregnskabet for fællesforetagendet for brændselsceller og brint for regnskabsåret 2016 med fællesforetagendets svar (2017/C 426/06)

Transkript

1 C 426/42 DA Den Europæiske Unions Tidende BERETNING om årsregnskabet for fællesforetagendet for brændselsceller og brint for regnskabsåret 2016 med fællesforetagendets svar (2017/C 426/06) INDHOLD INDLEDNING Oprettelse af fællesforetagendet BCB Ledelse Målsætninger Ressourcer ERKLÆRING Erklæring om regnskabernes rigtighed Erklæring om lovligheden og den formelle rigtighed af de indtægter, der ligger til grund for regnskaberne Erklæring om lovligheden og den formelle rigtighed af de betalinger, der ligger til grund for regnskaberne Punkt Side Den øverste og den daglige ledelses ansvar Revisors ansvar for revision af regnskaberne og de underliggende transaktioner BUDGETMÆSSIG OG ØKONOMISK FORVALTNING Gennemførelse af 2016-budgettet Gennemførelse af det flerårige budget under RP Gennemførelse af det flerårige budget under Horisont INTERN KONTROL Struktur for intern kontrol BILAG OPFØLGNING PÅ TIDLIGERE ÅRS BEMÆRKNINGER

2 DA Den Europæiske Unions Tidende C 426/43 INDLEDNING Oprettelse af fællesforetagendet BCB 1. Fællesforetagendet for gennemførelsen af det fælles teknologiinitiativ vedrørende brændselsceller og brint (fællesforetagendet BCB), der ligger i Bruxelles, blev oprettet i maj 2008 for perioden indtil 31. december 2017 og begyndte at arbejde uafhængigt den 15. november 2010 ( 1 ). I maj 2014 forlængede Rådet fællesforetagendets levetid indtil 31. december 2024 ( 2 ). 2. Fællesforetagendet BCB er et offentlig-privat partnerskab om forskning og innovation vedrørende brint- og brændselscelleteknologier. Fællesforetagendets stiftende medlemmer er Den Europæiske Union (EU) repræsenteret ved Europa-Kommissionen, industrigruppen (Hydrogen Europe) og forskningsgruppen (New European Research Grouping on Fuel Cells and Hydrogen N.ERGHY). Ledelse 3. Fællesforetagendet BCB's ledelsesstruktur omfatter følgende: bestyrelsen, den administrerende direktør, det videnskabelige udvalg, gruppen af repræsentanter for staterne og interessentforummet. 4. Bestyrelsen har ti medlemmer, seks repræsentanter for industrigruppen, tre for Kommissionen og én for forskningsgruppen. Bestyrelsen har ansvaret for fællesforetagendets strategiske orientering og operationer og fører tilsyn med gennemførelsen af dets aktiviteter. Den administrerende direktør er ansvarlig for den daglige ledelse af fællesforetagendet. 5. Det videnskabelige udvalg består af op til ni medlemmer, som udgør et afbalanceret udsnit af eksperter fra den akademiske verden, industri og tilsynsmyndigheder. Det rådgiver om de videnskabelige prioriteter, der skal behandles i de årlige arbejdsplaner, og om de videnskabelige resultater, der beskrives i den årlige aktivitetsrapport. 6. Gruppen af repræsentanter for staterne består af en repræsentant for hver medlemsstat og for hvert af de lande, der er associeret med Horisont 2020, og den afgiver udtalelse om fællesforetagendets strategiske orientering og opfyldelsen af målene for Horisont Interessentforummet er en årlig begivenhed, hvor fællesforetagendet BCB's interessenter drøfter dets aktiviteter og kan fremsætte kommentarer. Målsætninger 7. Fællesforetagendet BCB har som målsætning senest i 2020 at påvise, at brændselscelle- og brintteknologier er en af søjlerne i Europas fremtidige energi- og transportsystemer. Fællesforetagendet søger at fremme udviklingen af en stærk, bæredygtig og globalt konkurrencedygtig sektor for brændselsceller og brint i EU. Ressourcer 8. EU's maksimale bidrag til fællesforetagendet BCB's første fase af aktiviteter udgør 470 millioner euro fra RP7 ( 3 ). De andre medlemmers bidrag skal være mindst lige så stort som EU's bidrag. 9. EU's maksimale bidrag til fællesforetagendet BCB's anden fase af aktiviteter udgør 665 millioner euro fra Horisont Af dette beløb kan op til 570 millioner euro bruges til at modsvare minimumsbidraget fra medlemmerne fra industrigruppen og forskningsgruppen (fastsat til 380 millioner euro), og op til 95 millioner euro kan bruges til at modsvare eventuelle yderligere bidrag fra medlemmerne ud over minimumsbidraget ( 4 ). ( 1 ) Rådets forordning (EF) nr. 521/2008 af 30. maj 2008 om oprettelse af fællesforetagendet for brændselsceller og brint (EUT L 153 af , s. 1), ændret ved Rådets forordning (EU) nr. 1183/2011 (EUT L 302 af , s. 3). ( 2 ) Rådets forordning (EU) nr. 559/2014 af 6. maj 2014 om oprettelse af fællesforetagendet for brændselsceller og brint 2 (EUT L 169 af , s. 108). ( 3 ) Artikel 5, stk. 1, i forordning (EF) nr. 521/2008. ( 4 ) Artikel 3, stk. 1, i forordning (EU) nr. 559/2014.

3 C 426/44 DA Den Europæiske Unions Tidende Medlemmerne fra industrigruppen og forskningsgruppen forventes at bidrage med mindst 380 millioner euro til de Horisont 2020-projekter, der finansieres af fællesforetagendet BCB ( 5 ), herunder bidrag i naturalier på mindst 285 millioner euro til supplerende aktiviteter ( 6 ). 11. Fællesforetagendet BCB's administrative omkostninger er begrænset til 38 millioner euro, der dækkes gennem finansielle bidrag, som fordeles ligeligt på årsbasis mellem EU og de medlemmerne fra industrigruppen og forskningsgruppen ( 7 ). 12. I 2016 var betalingsbudgettet for fællesforetagendet BCB på 98,3 millioner euro (2015: 95,1 million euro). Fællesforetagendet havde pr. 31. december ansatte (2015: 26) ( 8 ). ERKLÆRING 13. Vi har: a) revideret fællesforetagendets regnskaber, som omfatter årsregnskabet ( 9 ) og beretningerne om budgetgennemførelsen ( 10 ), for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2016, og b) efterprøvet lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for dette regnskab, som fastsat i artikel 287 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde (TEUF). Erklæring om regnskabernes rigtighed 14. Det er vores opfattelse, at fællesforetagendets regnskaber for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2016, i alt væsentligt giver et retvisende billede af fællesforetagendets finansielle stilling pr. 31. december 2016 og af resultaterne af dets transaktioner, pengestrømme og bevægelser på nettoaktiver i det afsluttede regnskabsår, i overensstemmelse med dets finansforordning og de regnskabsregler, Kommissionens regnskabsfører har fastlagt. Disse er baseret på de internationalt anerkendte regnskabsstandarder, der anvendes i den offentlige sektor. Erklæring om lovligheden og den formelle rigtighed af de indtægter, der ligger til grund for regnskaberne 15. Det er vores opfattelse, at de indtægter, der ligger til grund for regnskaberne for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2016, i alt væsentligt er lovlige og formelt rigtige. Erklæring om lovligheden og den formelle rigtighed af de betalinger, der ligger til grund for regnskaberne 16. Det er vores opfattelse, at de betalinger, der ligger til grund for regnskaberne for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2016, i alt væsentligt er lovlige og formelt rigtige. Den øverste og den daglige ledelses ansvar 17. Ifølge artikel i TEUF og fællesforetagendets finansforordning er den daglige ledelse ansvarlig for at udarbejde og aflægge regnskaberne på grundlag af de internationalt anerkendte regnskabsstandarder, der anvendes i den offentlige sektor, samt for lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for regnskaberne. Dette ansvar omfatter udformning, gennemførelse og opretholdelse af intern kontrol, som sikrer, at der udarbejdes og aflægges et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Den daglige ledelse er også ansvarlig for at sikre, at de aktiviteter, finansielle transaktioner og oplysninger, der fremgår af årsregnskabet, er i overensstemmelse med de myndighedsregler, der gælder for dem. Fællesforetagendets daglige ledelse bærer det endelige ansvar for lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for regnskaberne. ( 5 ) Artikel 4, stk. 1, i forordning (EU) nr. 559/2014. ( 6 ) Supplerende aktiviteter er bidrag i naturalier til aktiviteter, der ikke er omfattet af fællesforetagendets arbejdsplan og budget, men som bidrager til at nå målsætningerne for det fælles teknologiinitiativ vedrørende brændselsceller og brint, jf. artikel 4, stk. 2, litra b), i forordning (EU) nr. 559/2014. I overensstemmelse med samme forordnings artikel 4, stk. 4, skal omkostningerne i forbindelse med supplerende aktiviteter attesteres af en uafhængig ekstern revisor, og de revideres ikke af fællesforetagendet, Revisionsretten eller noget andet EU-organ. ( 7 ) Artikel 13, stk. 2, i vedtægterne for fællesforetagendet BCB 2 (bilaget til forordning (EU) nr. 559/2014). ( 8 ) Nærmere oplysninger om fællesforetagendet BCB og dets aktiviteter kan findes på dets websted: ( 9 ) Årsregnskabet omfatter balancen, resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen, opgørelsen over bevægelser på nettoaktiver samt en oversigt over væsentlige regnskabspraksis og andre forklarende noter. ( 10 ) Beretningerne om budgetgennemførelsen omfatter de beretninger, der sammenfatter alle budgettransaktionerne, og de forklarende noter.

4 DA Den Europæiske Unions Tidende C 426/ Ved udarbejdelsen af regnskaberne er den daglige ledelse ansvarlig for at vurdere fællesforetagendets evne til at fortsætte driften, idet den i relevante tilfælde oplyser om forhold med relation til fortsat drift og anvender regnskabsprincippet om fortsat drift. 19. Den øverste ledelse er ansvarlig for at overvåge enhedens regnskabsaflæggelse. Revisors ansvar for revision af regnskaberne og de underliggende transaktioner 20. Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om fællesforetagendets regnskaber er uden væsentlig fejlinformation, og om de transaktioner, der ligger til grund for dem, er lovlige og formelt rigtige, samt på grundlag af vores revision at afgive en erklæring til Europa-Parlamentet og Rådet eller andre dechargemyndigheder om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. Høj grad af sikkerhed er imidlertid ikke en garanti for, at en revision altid vil føre til opdagelse af væsentlige fejlinformationer og tilfælde af manglende regeloverholdelse. Fejlinformationer og tilfælde af manglende regeloverholdelse kan skyldes besvigelser eller fejl og betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller sammenlagt påvirker brugeres økonomiske beslutninger, der træffes på grundlag af regnskaberne. 21. En revision omfatter udførelse af handlinger for at opnå revisionsbevis vedrørende beløbene og oplysningerne i regnskaberne og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risiciene for, at der er væsentlig fejlinformation i regnskaberne, og for, at de underliggende transaktioner i væsentligt omfang ikke opfylder kravene i Den Europæiske Unions retlige ramme, uanset om dette skyldes besvigelser eller fejl. Ved disse risikovurderinger overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for enhedens udarbejdelse og aflæggelse af regnskaber, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at afgive en erklæring om effektiviteten af intern kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om den anvendte regnskabspraksis er passende, og om de regnskabsmæssige skøn, som den daglige ledelse har foretaget, er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af regnskaberne. 22. Med hensyn til indtægterne kontrollerer vi tilskuddet fra Kommissionen og undersøger fællesforetagendets procedurer for opkrævning af gebyrer og andre indtægter. 23. Med hensyn til udgifterne undersøger vi betalingstransaktionerne, når udgifterne er afholdt, registreret og godkendt. Denne undersøgelse omfatter alle kategorier af betalinger (inklusive betalinger vedrørende køb af aktiver) i det år, hvor de foretages, undtagen forskud. Forskudsbetalinger undersøges, når modtageren forelægger dokumentation for, at midlerne er blevet anvendt korrekt, og fællesforetagendet godkender denne dokumentation ved at afregne forskuddet enten samme år eller senere. 24. I forbindelse med udarbejdelsen af denne beretning og erklæring tog vi det revisionsarbejde, der er udført af den uafhængige eksterne revisor i relation til fællesforetagendets regnskaber, med i betragtning som fastsat i artikel 208, stk. 4, i EU's finansforordning ( 11 ). 25. Bemærkningerne i det følgende drager ikke Revisionsrettens erklæringer i tvivl. BUDGETMÆSSIG OG ØKONOMISK FORVALTNING Gennemførelse af 2016-budgettet 26. Under hensyntagen til uudnyttede bevillinger fra tidligere år (17,2 millioner euro) omfattede det endelige disponible budget for 2016 til RP7- og Horisont 2020-gennemførelse forpligtelsesbevillinger på 127,8 millioner euro og betalingsbevillinger på 115,5 millioner euro. Den forholdsvis lave udnyttelse af forpligtelsesbevillingerne og betalingsbevillingerne var på henholdsvis 77,7 % og 83,9 %. Underudnyttelsen af bevillingerne skyldtes hovedsagelig, at der blev underskrevet færre tilskudsaftaler end forventet efter evalueringen i forbindelse med indkaldelsen af forslag i Gennemførelse af det flerårige budget under RP7 27. Af de 470 millioner euro i RP7-midler, der blev tildelt fællesforetagendet BCB, havde fællesforetagendet ved udgangen af 2016 indgået forpligtelser for 464,4 millioner euro og afholdt betalinger for 372 millioner euro. Ifølge fællesforetagendets betalingsplan for igangværende RP7-projekter vil de 75,3 millioner euro i udestående operationelle betalinger (17 %) blive brugt inden udgangen af ( 11 ) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (EUT L 298 af , s. 1).

5 C 426/46 DA Den Europæiske Unions Tidende Af de 470 millioner euro i naturalier og kontantbidrag, som medlemmerne fra industrigruppen og forskningsgruppen skulle bidrage med til fællesforetagendet BCB's operationelle aktiviteter, havde bestyrelsen ved udgangen af 2016 valideret bidrag på 299 millioner euro. Yderligere bidrag i naturalier på 40,6 millioner euro til operationelle aktiviteter var indberettet til fællesforetagendet BCB ved udgangen af Det samlede bidrag fra medlemmerne fra industrigruppen og forskningsgruppen til fællesforetagendets beløb sig således til 339,6 millioner euro ved udgangen af 2016, mens EU's (Kommissionens) bidrag var på 383,7 millioner euro. Gennemførelse af det flerårige budget under Horisont Af de 665 millioner euro i Horisont 2020-midler, der blev tildelt fællesforetagendet BCB, havde fællesforetagendet ved udgangen af 2016 indgået forpligtelser for 288,1 million euro (43 %) og afholdt betalinger for 77,4 millioner euro til gennemførelse af den første bølge af projekter. 31. Medlemmerne fra industrigruppen og forskningsgruppen havde ved udgangen af 2016 indberettet bidrag i naturalier på 4,9 millioner euro til operationelle aktiviteter, og bestyrelsen havde valideret kontantbidrag til fællesforetagendets administrative omkostninger på 1,2 millioner euro. 32. Af det minimumsbeløb på 285 millioner euro i naturalier, som de andre medlemmer skulle bidrage med til supplerende aktiviteter, var 188,6 millioner euro (66 %) allerede indberettet og godkendt ved udgangen af Det samlede bidrag fra medlemmerne fra industrigruppen og forskningsgruppen beløb sig således til 194,7 millioner euro ved udgangen af 2016, mens EU's kontantbidrag var på 79,5 millioner euro. Forskellen skyldes de andre medlemmers store bidrag til fællesforetagendets supplerende aktiviteter. INTERN KONTROL Struktur for intern kontrol 34. Fællesforetagendet har indført procedurer for forudgående kontrol på basis af finansielle og operationelle skrivebordsgennemgange og udfører efterfølgende revision af omkostningsanmeldelser vedrørende tilskud under RP7. Disse kontroller er centrale værktøjer til vurderingen af de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed, herunder andre medlemmers bidrag i kontanter og naturalier til fællesforetagendet. Det oplyses i fællesforetagendets årlige aktivitetsrapport for 2016, at restfejlforekomsten ifølge de efterfølgende revisioner var 1,24 % ( 12 ). Vedtaget af Afdeling IV, der ledes af Baudilio TOMÉ MUGURUZA, medlem af Revisionsretten, i Luxembourg på mødet den 19. september På Revisionsrettens vegne Klaus-Heiner LEHNE Formand ( 12 ) Den årlige aktivitetsrapport for fællesforetagende BCB, s. 54.

6 DA Den Europæiske Unions Tidende C 426/47 BILAG Opfølgning på tidligere års bemærkninger År Revisionsrettens bemærkninger Korrigerende foranstaltning (Afsluttet/i gang/ikke igangsat/ikke relevant) Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) I november 2015 afsluttede Kommissionens Interne revisionstjeneste en revision af evaluerings- og udvælgelsesprocessen for ansøgninger om tilskud i fællesforetagendet BCB 2. IAS anbefalede, at fællesforetagendet gjorde udvælgelsen af forslag klarere og mere gennemsigtig. I løbet af 2016 indfører fællesforetagendet BCB 2 forbedrede procedurer med henblik på den næste indkaldelse af forslag i Interessekonflikter I juli 2015 udsendte Kommissionen retningslinjer til fællesforetagenderne vedrørende reglerne om interessekonflikter, herunder en fælles model for erklæringen om fravær af interessekonflikter, som fælles foretagendet skal indarbejde i sine procedurer. Afsluttet I gang

7 C 426/48 DA Den Europæiske Unions Tidende FÆLLESFORETAGENDETS SVAR Fællesforetagendet har taget Rettens beretning til efterretning.