Specifikation af udtræk fra Dansk Bogfortegnelse til bogproduktionsstatistik

Transkript

1 Specifikation af udtræk fra Dansk Bogfortegnelse til bogproduktionsstatistik Grundlaget for nærværende specifikation er udarbejdet af DBC Dansk BiblioteksCenter efter dialog med daværende Styrelsen for Bibliotek og Medier og Kunststyrelsen. Den beskriver en modernisering i forhold til den hidtidige bogstatistik i traditionel sideopsætning a la Statistisk Årbog. Beskrivelsen indeholder af praktiske grunde en del interne DBC koder. Tekst i blåt er kommentarer og tekst i sort er den egentlige specifikation af udtræk. DBC leverer for hver udgivelse registreret i Dansk bogfortegnelse indenfor det til enhver tid gældende bogfortegnelsesår en datastreng indeholdende de data, der fremgår af nedenstående specifikation umiddelbart efter afslutningen af året. Formålet hermed er at kunne redegøre for oplag i året. Leverancen er ikke udtryk for, hvad der er udgivet i året men kun for, hvad der er registreret i året. Dvs. at når man vil se, hvad der er udgivet et bestemt år, kan man ikke bare se på dette års leverance, men vil skulle se på flere års udtræk, idet materialet fx kan være udgivet i året men først være registreret året efter. Med andre ord: datagrundlaget er fleksibelt. Derfor udtrækkes ved udgangen af efterfølgende års uge 19 et udtræk der dækker registreringer fra årsafslutningen til og med uge 19, hvor en stor del af materialer fra foregående år erfaringsmæssigt vil være registreret. Dette udtræk skal supplere det oprindelige årsudtræk og vil sikre et bedre datagrundlag. Den hidtidige årlige statistik ( fungerede selvklart ikke fleksibelt men dækkede udelukkende, hvad der var registreret i året. Året var her defineret som år 1 uge 5 til og med år 2 uge 4. Denne forskydning skyldes, at man ønskede at opnå så stor overensstemmelse mellem udgivelsesår og registreringsår som muligt. Hertil kommer, at produktionstiden på daværende tidspunkt var længere. Med andre ord: man ville sikre sig at materiale udkommet ultimo december indgik i årets fortegnelse, selvom det først blev registreret primo januar. Dette kan betragtes som en nødløsning, idet man aldrig vil kunne sige, at man har et endeligt tal for et givet års udgivelser, i det nationalbibliografien også skal registrere retrospektivt i en vis udstrækning. De nye udtræk sikrer samlet set et bedre datagrundlag når fokus er på udgivelsesår fremfor registreringsår. Datagrundlaget er endvidere fleksibelt i den henseende, at samme id-nummer kan optræde i flere års statistikker dog kun én gang i hvert års udtræk: Når en bog udkommer i et nyt oplag, opdateres oplysningerne under det oprindelige id-nummer blot, og udgivelsen af oplaget bevirker, at id-nummeret igen vil indgå i det pågældende års udtræk. Af hensyn til statistikken har der gennem årene været tildelt særlige koder, der udelukkende eller primært blev anvendt til dette formål, fx kodning for enten børne- eller skolemateriale, markering af kommerciel/ikke kommerciel udgivelse mv. Disse kodninger foretages pt. kun på materialer, der hidtil har været omfattet af statistikken og ikke på de nye materialer, der fremover ønskes med i udtrækket som fx e-bøger. Lydbøger betragtes som lydoptagelser og registreres ikke i Dansk bogfortegnelse og er derfor ikke omfattet af det fremtidige udtræk. Generelt har statistikken hidtil levet op til det specifikationsniveau, der beskrives i DS/ISO 9707, i det omfang oplysningerne indgår i de nationalbibliografiske data.

2 Udtræk: Afgrænsning af DBC-leverancen: Der leveres årligt 2 udtræk fra DBC til DST. Udtræk 1 (årsudtræk) (år 1): Udtrækket omfatter alle poster fra Dansk Bogfortegnelses uge 1 til 52 bortset fra den selektivt udvalgte kvote af ikke boglignende onlinepublikationer (databaser, hjemmesider mv.), der på forhånd frasorteres, da den jo ikke er udtryk for en produktion i året men for en valgt kvote. (Disse kan pt. i Basis22 frasorteres ved <søgesæt på katalogkoderne> ikke f06s=s. (Søgekoden f06s refererer til f06 00 *ss, hvilket er den kode, vi tildeler selektivt registrerede materialer i Dansk bogfortegnelse, - ikkeboglignende onlinepublikationer er pt. eneste type der får denne kode.)) Udtræk 2 (suppleringsudtræk) (år 2): Udtrækker omfatter uge 1 til uge 19 i efterfølgende år efter samme kriterier som ovenfor og har til formål at supplere årsudtrækket med de titler der har udgivelsesår=årsudtræksår, men hvor titlen af den ene eller anden grund først optræder registreret efterfølgende år. Levering: Vi leverer årligt efter publiceringen af årets sidste ugefortegnelse en semikolonsepareret tekstfil indeholdende en et-linjes streng for hvert faustnummer medtaget i den aftalte periode. Det er herefter op til Danmarks Statistik at viderebearbejde datagrundlaget herunder lave sammentællinger af fx oplag registreret i året. Hidtil har følgende ikke indgået i statistikken, men blot været opgjort som et samlet antal for året i en note til årsstatistikken: - Periodica (årgange af årbøger). Kan udpeges ud fra position 17 (P) i nedenstående - Udenlandske bøger i kommission. Kan udpeges ud fra position (UL) i nedenstående - Oplag. Kan udpeges ud fra position 29 (R) i nedenstående. Dog bør der ses bort fra R, såfremt årstallet i position er lig årstallet i position I disse tilfælde er der tale om, at der er kommet flere oplag indenfor det år, hvor 1. oplag af udgaven udkom. Materialet bør derfor tælles som første udgave henholdsvis ny udgave afhængigt af markering i position 22 (forbedring i forhold til nuværende praksis). Bemærk i øvrigt, at faustnumre kan gå igen fra år til år, idet oplag beholder det oprindelige faustnummer. Af posterne og dermed datastrengen vil i sådanne tilfælde kun fremgå årstal for første og seneste oplag. Hvis oplysninger om oplag i mellemliggende år ønskes bevaret, er det op til Danmarks Statistik at etablere metode hertil. Flerbindsværker: Hvis flere bind i et flerbindsværk udkommer indenfor samme statistikår udlægges en streng for hvert bind, men i statistikken skal bindene kun tælles som et værk. Jf. bemærkningen ved position

3 Dataindhold i strengen: Position 1-11 Faustnummer (a la: altid tal med blanktegn i faste positioner) [Faustnummeret er den bibliografiske posts identifikationsnummer] Position 12 Position Materialebetegnelse AXX for trykt tekst (inkl. sammensatte materiale med tekst) AXE for online tekst AXY for tekst på uspecificeret fysisk medie (dvs. ikke trykt og ikke online men fx CDROM) TXE for online multimedier TXY for multimedie på uspecificeret fysisk medie (dvs. alle andre end online) [AXX er det samme som en trykt bog/småtryk. AXY er elektroniske bøger i fast fysisk form. Multimedier (T..) er i denne sammenhæng oftest diverse computerspil. Alle disse faste fysiske materialer har hidtil indgået på lige fod i bogstatistikken, dog med en note om at af årets bøger var x-antal elektroniske bøger. AXE er en e-bog, såfremt udgavekoden i position 22 ikke er O, AXE er internetressource, der ajourføres, såfremt udgavekoden i position 22 er lig O. TXE er multimedier online. Ingen onlinematerialer er hidtil indgået i statistikken. De er først blevet en indkorpereret del Dansk bogfortegnelse fra 2012 som et resultat af tillægsaftalen til nationalbibliografien fra medio 2011] Position 16 Position 17 Periodicum eller monografi P for periodicum (dog tælles bind i monografiserier ikke som periodica dvs. 008 *t=p dog ikke 008 *hm) M for monografi (008 *tm eller *ts eller 008 *hm) [Dansk bogfortegnelse medtager enkelte årgange af årspublikationer, derfor er der poster med koden p. Data på disse har hidtil kun indgået i statistikken som det samlede antal for registreringsåret oplyst i en note] Position 18 Position Udgivelsesland DK Danmark (008 *b) UD udlandet [Dansk bogfortegnelse medtager enkelte bøger, der egentlig er udgivet i udlandet. Dette sker, når et dansk kommissionsforlag fremgår af bogen. Data på disse har hidtil kun indgået i statistikken som det samlede antal for registreringsåret oplyst i en note] Position 21 Position 22 Udgavekode F Førsteudgave (008 *uf samt 008 *uo, hvis indholdet af 009ag er lige axx. Alternativt det nye 008 *&f - endnu ikke implementeret) O Ongoing (hvis 008u=o OG 009ag = axe) U Ny udgave (008 *uu eller ikke implementeret ny 008 *&u) P Periodicum (008 *uc eller 008 *ud) X Uoplyst gamle poster med kun 008 *ur og uden 008 *& samt poster med 008 *u? [Hidtil har men slettet oplysningen om, at der var tale om en førsteudgave eller en ny udgave, når man opdaterede posten, fordi der kom et nyt oplag. Det har været en kilde til fejl i den hidtidige årsstatistik. Da statistikken fremover vil blive fleksibel, er det endnu mere vigtigt, at bibeholde de oprindelige oplysninger om udgaven. Det vil vi fremover gøre og altid udlevere oplysning om udgave også på oplag. Mekanikken til dette er IKKE etableret endnu, men afventer endelig aftale om statistikudtrækket. X for uoplyst vil dog også forekomme, idet vi ikke kan etablere dette retrospektivt på alt.]

4 Position 23 Position Udgivelsesår for 1. oplag/begyndelsesår for periodicum <årstal> 4 tegn: tal eller Z ved uvisse dele (008 *a), eks: 199Z XXXX hvis oplysningen ved en fejl mangler [Denne oplysning relaterer sig til udgavekoden i position 22] Position 28 Position 29 Position 30 Position Oplag R Nyt oplag (008 *ur) X Ikke oplag Seneste udgivelsesår for oplag <årstal> 4 tegn: tal eller Z ved uvisse dele (hentes fra 008 *z såfremt 008*u er lig r), eks: 199Z XXXX Ikke oplag eller oplysningen mangler ved en fejl [Denne oplysning relaterer sig til oplagskoden i position 29. Bemærk at årstalsoplysninger om mellemliggende års oplag løbende slettes, når en post opdateres. Dvs.: Hvis en bog udkommer i: 1. udgave, 1. oplag udgave, 2. oplag 2013, 1. udgave, 3. oplag 2014 vil position se ud som følger i det udtræk, der omfatter oplaget fra 2014: F,2012,R,2014. Oplag er hidtil ikke indgået i selve bogstatistikken men har kun fremgået af en note om antal oplag i året] Position 35 Position 36 Position 37 Position 38 Småtryk? O Trykt materiale på over 48 sider (009*gxx ikke 008*då) U Trykt materiale under 48 sider (009*gxx og 008 *då) X Ikke relevant (fx alt det elektroniske) Børne/skolekode B Børn (008 *ob) S Skole (008 *os) X Ikke børne/skole-materialer samt materialer, hvor der ikke kodes systematisk for børne/skolemateriale pt. inten konkrete tilfælde [Denne oplysning kodes udelukkende aht. statistik. Da onlinematerialer hidtil ikke har indgået i statistikken, er det ikke en oplysning, vi medtager på fx e-bøger. Vi har dog gjort det i de tilfælde, vi ved katalogiseringen har haft brugt en evt. boglig versions post som kopieringsforlæg.] Position 39 Position Position 43 Position Primært sprog <sprogkode tre tegn> Koderne fremgår af det til enhver tid gældende danmarc2, bilag D (008 *l) og versaliseres Se særskilt notat: Bogstatistik-sprog Evt. originalsprog <sprogkode tre tegn> Koderne fremgår af det til enhver tid gældende danmarc2, bilag D (041 *c) og versaliseres XXX ikke oversat materiale Se særskilt notat: Bogstatistik-sprog [Oplysninger om sprog bruges til at skelne materialer, der originalt er produceret på dansk fra materialer, der er oversatte til dansk] Position 47

5 Position 48 Handelskode K Kommerciel udgivelse (260 *&1) N Netudgivelse til salg (udtræk fra tekstkoder: Om der er en pris afgøres udfra om der i 260g står sælges på internettet eller i 856 y Adgang til køb ved udgivelsen U Ikke kommerciel eller uoplyst (260 *&1 mangler og 009 *g er lig xx) X ikke oplyst [Denne oplysning kodes i dag udelukkende aht.statistik. Den oprindelige betydning af kommerciel udgivelse var at forlaget havde overenskomst med Bogbranchens Fællesråd. Det omdefinerede vi ved ophør af faste bogpriser til kommerciel udgivelse] Position 49 Position 50 Fag- eller skønlitteratur F Faglitteratur S Skønlitteratur (652 *osk) Position 51 Position Emne for faglitteratur/type af skønlitteratur <to tegn tal> Ved faglitteratur: de 2 cifre til venstre for decimalpunkt Udtrykker hovedemnet jf. DK5 Systematik <to tegn tal eller X> Ved skønlitteratur: 2. og 3. ciffer fra tillægstal. Hvis tillægstallet kun har 2 cifre, indsættes X i position 52 Tillægstallene udtrykker typen af litteratur. Se endvidere Bilag 1: Emnekoder. [DK5 er det klassifikationssystem som nationalbibliografien anvender og som også anvendes bl.a. til opstilling i de danske folkebiblioteker og flere andre biblioteker. Systemet anvendes også meget i forbindelse med emnesøgninger. På det skønlitterære område opstilles normalt efter forfatter og titel, mens klassifikationen anvendes til søgninger på bestemte oprindelsessprog og litteraturtyper. Litteraturtyperne er det, der fremgår af tillægstallene. De kan bruges til en mapning så skønlitteraturen kan opsplittes i typerne: Romaner og noveller. Litteraturudvalg, Skuespil Digte Humor, tegneserier etc. Børne- og ungdomsbøger sådan som det hidtil er sket i statistikken. Da vi analyserede kravene til statistik i DS_ISO9707, nåede vi i øvrigt frem til, at der ikke var krav heri om at kunne mellem forskellige typer af skønlitteratur på andet niveau end: skolebøger, skønlitteratur, børnebøger og tegneserier. Altså ikke noget om skuespil og digte.] Position 54 Position 55 Position 56 Position Posttype E Enkeltstående post B Bindpost Evt. faustnummer på hovedpost <Faustnummer> a la XXXXXXXXXXX Ingen hovedpost (Når sidstnævnte er med skyldes det en bemærkning i standarden om, at flere bind i et værk indenfor et år bør tælles som 1 titel punkt a) Position 68

6 Position Position 75 Position Katalogkodeuge ååååuu (fx ) (ugekoden fra 032 *adbf) Leverancedato ååååmmddhhmmss (kørselstidspunktet for aktuel leverance) (DST vil opbevare historikversioner af leverancerne aht. oplag) I forbindelse med retroleverancen laves tidsstemplingen :