Kort præsentation af TECH FSUs nye formand, Henrik Pedersen. Efterfulgt af en kort præsentationsrunde af de FSU-medlemmer som deltog på mødet.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Kort præsentation af TECH FSUs nye formand, Henrik Pedersen. Efterfulgt af en kort præsentationsrunde af de FSU-medlemmer som deltog på mødet."

Elias Ravn
5 år siden
Visninger:

Medlemmer af FSU D E T T E K N I S K E F A K U L T E T F O R I T O G D E S I G N N I E L S J E R N E S V E J 1 0 P O S T B O K S 159 9 1 0 0 A A L B O R G S AG S B E H A N D L E R I N G E P E D E R S

1 Medlemmer af FSU D E T T E K N I S K E F A K U L T E T F O R I T O G D E S I G N N I E L S J E R N E S V E J 1 0 P O S T B O K S A A L B O R G S AG S B E H A N D L E R I N G E P E D E R S E N T E L E F O N : E M A I L : I P A D M. A A U. D K Referat til FSU-møde, Det Tekniske Fakultet for IT og Design Fredag den 8. september kl Niels Jernes Vej 10, mødelokale 4 Medlemmer: Henrik Pedersen (formand), Kristian G. Olesen (KGO), Christina Breddam (CBR), Ole Busck (OLEB) (næstformand), Troels Jacob Hegland (TJH), Lars Bo Larsen (LBL), Karin Nesheim (KARIN), Camilla Kristensen (CAKR) Afbud: Troels Jacob Hegland (TJH) Gæst: Rikke Poulsen (RPO) deltog under punkt 4. Referent: Inge Pedersen (IPE) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden for FSU-møde d. 8. september 2017 Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra FSU-møde d. 14. juni 2017 Bilag 2-1: Foreløbigt referat fra FSU-møde d. 14. juni 2017 Til punkt 8, eventuelt Der blev bedt om at der blev tilføjet referatet, at der var en dialog vedr. den bog som er skrevet omkring vindmøllesagen. B-siden havde stillet spørgsmål, om dekanen kunne afvise de påstande der står i bogen. Dekanen bekræftede på mødet at han kunne afvise påstandene. Rikke Poulsen deltog dengang under punktet. 3. Orientering fra formanden og næstformanden (15 min) Bilag 3-1: Sagsfremstilling vedr. meddelelser Kort præsentation af TECH FSUs nye formand, Henrik Pedersen. Efterfulgt af en kort præsentationsrunde af de FSU-medlemmer som deltog på mødet. På HSU-mødet d. 14. juni 2017 blev der orienteret om muligheden for at hjemsøge midler

2 til kompetenceudvikling i forbindelse med organisationsudviklingsprojekter (fra Fonden FUSA) samt om muligheden for at blive en del af projektet MUS med værdi. Begge muligheder bunder i overenskomstmidler. Kompetencesekretariatet, som forvalter midlerne, har gjort opmærksom på, at der er flere midler til rådighed i indeværende overenskomstperiode, hvorfor de gerne ser flere ansøgninger hertil. Hertil var der en kort drøftelse af hvem gør hvad i forbindelse med udviklingsmidler. Der er to puljer, en til gruppe-udvikling og en til individuel kompetenceudvikling. B-siden foreslog hertil at man undersøgte mulighederne for at gøre mere opmærksom på puljerne, f.eks. ved at informere til MUS-samtaler og via. AAU-inside. 4. Høring af ændring af universitetets vedtægt (30 min.) Bilag 4-1: Sagsfremstilling Bilag 4-2: Forslag til revideret vedtægt for AAU Bilag 4-3: Oversigt over ændringer med bemærkninger Rikke Poulsen deltog under punktet og orienterede om ændringerne af Aalborg universitets vedtægt. Som følge af en ændring af universitetsloven, som trådte i kraft pr. 1. juli 2017 samt et ønske om et generelt serviceeftersyn af universitetets vedtægt, har Rektorsekretariatet udarbejdet et udkast til en ny vedtægt, som nu er i høring. Dekansekretariatet indsamler høringssvar fra alle enheder, hvor vedtægten har været i høring, og fremsender ét samlet høringssvar fra fakultetet. De fremsendte høringssvar vil efterfølgende blive behandlet i rektoratet med henblik på at præsentere vedtægten til endelig godkendelse i direktionen i november og efterfølgende behandling i bestyrelsen i december. Opmærksomhedspunkter i vedtægten: Der bliver overflyttet kompetencer fra bestyrelse til rektor på udvalgte områder, som f.eks. oprettelse og nedlæggelse af institutter, fastlæggelse af valgregler og myndighedsopgaver. De daglige ledelsesopgaver på alle niveauer er gjort mere tydelige og sammensætningen af ansættelsesudvalg vil blive gjort mere fleksible. Ligeledes er der lagt op til at prodekaner ansættes, fremfor at de udpeges. Der er ligeledes lagt op til et max. antal medlemmer i diverse kollegiale organer (SU er ikke nævnt). FSU udtrykte bekymring vedr. at nedlæggelse af institutter er delegeret til rektor. Det er en strategisk vurdering og bør derfor være ved bestyrelsen. Vedr. ansættelse af rektor er der lagt op til, at der fremover indstilles én. FSU gav her udtryk for, at der bør indstilles mere end én ansøger til bestyrelsen, til rektor stillinger altså at den nuværende formulering fastholdes. FSU er uenige i forslaget om at universitetsdirektøren er stedfortræder hvor rektor og prorektor er fraværende. Det bør være en repræsentant fra den faglige søjle f.eks. en dekan. B-siden er imod oplægget om at sætte et fast max antal på antallet af medlemmer i de kollegiale udvalg. Det kan give god mening at drøfte antallet for at sikre effektivitet, men det bør afhænge af lokale forhold. FSU foreslår at bestemmelsen omformuleres så der i stedet skrives nogle skál bestemmelser omkring repræsentation, og anbefalinger til antal. Det blev nævnt, at der er en formulering om at studielederen sikrer sekretariatsbetjening af studienævnet. Det er ikke meningsfuldt i forhold til organiseringen på TECH og ENG. 5. Arbejdsmiljø handlingsplaner i forhold til TECH fakultetets tre områder (20 min.) Bilag 5-1: Sagsfremstilling Bilag 5-2: TECH handlingsplan AAU for psyk-arb-miljø

3 Med udgangspunkt i AAU s arbejde med handlingsplaner for det psykiske arbejdsmiljø, efter Arbejdstilsynets undersøgelsespåbud og CRECEA's undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø for VIP i A.C. Meyers Vænge 15, orienterede CBR om de udarbejdede handlingsplaner i forhold til dekanens tre ansvarsområder. Præstationsmål VIP Der henvises til lønaftalen for VIP, som forholder sig til præstationsmål. FSU besluttede hertil, at dekanen pålægger institutlederne at informere VIP lokalt om dette. Netværk for yngre forskere og nye, udenlandske kolleger Prodekan for forskning undersøger behovet på området, og hvordan man kan arbejde med det fremadrettet. Økonomimodeller Der er udarbejdet en beskrivelse af budgetmodellen for TECH, for at gøre det mere gennemskueligt for medarbejderne. Vedr. handlingsplanen for økonomi lovede dekanen at man yderligere vil arbejde videre med at lave en overskuelig beskrivelse af budgetmodellen, som institutlederne kan bruge på institutterne. LBL spurgte ind til, om der er blevet fulgt op med institutlederne omkring forskellene mellem de enkelte institutters handlingsplaner og dels imellem institutterne og HAMIUs handlingsplan. HPE svarede hertil, at der har været afholdt møde med institutlederne vedr. handlingsplanerne, hvor det formodes at dette forhold er blevet diskuteret. Camilla gjorde opmærksom på, at hun finder det meget uheldigt, at der i handlingsplanen står at man som VIP f.eks. ikke ved hvad man skal med administrationen. Det er ikke god kommunikation i forhold til de administrative medarbejdere. Med de faldne bemærkninger blev orienteringen taget til efterretning. Pause (10 min.) 6. Gennemgang af tidligere indgåede aftaler i FSU regi (udskudt fra sidste møde) (20 min.) Bilag 6-1: Sagsfremstilling vedr. gennemgang af tidligere indgåede aftaler under FSU Bilag 6-2: Sagsfremstilling vedr. gennemgang af aftale om undervisningsrekvisitionsnormering og undervisningstilrettelæggelse ved det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet En gennemgang af tidligere indgåede aftaler i FSU regi, hvor formålet er en formel godkendelse ved det nye TECH, af de tidligere indgåede aftaler. FSU tager de indgåede aftaler til efterretning. B-siden kommenterede dog på, at aftalen vedrørende undervisningsrekvisitionsnormering havde et noget uskønt forløb, da den blev revideret. B-siden gjorde endvidere opmærksom på at aftalen anbefaler, at den ikke automatisk overføres til de enkelte VIP ere - dette sker dog, uden konkret vurdering, alligevel nogle steder. Dekanen tager bemærkningerne til efterretning og tager det med videre. Aftalen vedr. indsatsområder kompetenceudvikling skal evalueres på næste FSU møde. 7. Diversitet og ligestilling (15 min.) Bilag 7-1: Sagsfremstilling

4 Bent Thomsen deltog under punktet og orienterede om arbejdet som pågår i udvalget for Ligestilling og diversitet (ULD). Udvalget for Ligestilling og Diversitet (ULD) er et udvalg nedsat af direktionen, hvor udvalget fungerer som et rådgivende organ. Udvalget har ansvaret for den strategiske og langsigtede udvikling af og arbejde med ligestillingsområdet. Ligeledes følge og skabe rammen på AAU for at give lige muligheder for alle. Udvalgets beskæftigelsesområder ligger på nuværende tidpunkt i køn, alder, etnicitet, nationalitet, seksuel orientering, religiøs observans, medarbejdere med fysisk og/eller psykisk funktionsnedsættelse mv. Der er udpeget medlemmer til udvalget. Udvalget arbejder med et kommissorium og er i gang med udarbejdelsen af en proces- og handleplan. Et af udvalgets første indsats områder er ligestillings og diversitetsindsatser i Akademia. Problemet ligger i the leaking pipeline som beskriver andel af mænd og kvinder i en akademisk karriere. Der starter ca. lige mange mænd og kvinder, men i takt med at man stiger i graderne, falder flere og flere kvinder fra. Der kigges i denne forbindelse på hvorfor og hvad der kan gøres. Hertil har udvalget også kigget mere konkret på de enkelte fakulteter. Udvalget har foretaget en bred høring på AAU omkring ligestillings- og diversitetsproblematikker. På baggrund af høringen, er udvalget i gang med at udarbejde en handlingsplan for ligestilling og diversitet. Lars Bo spurgte ind til status og indsatser i de andre Nordiske lande. Bent replicerede at man f.eks. i Sverige har lavet en lovgivning som sikrer ligeligt antal kvinder og mænd på poster. Generelt er de øvrige nordiske lande længere med indsatsen. FSU fulgte indstillingen og tog orienteringen til efterretning. 8. Evt. herunder punkter til næste møde (5 min) Ole B. oplyste at han har fået en række henvendelse fra medarbejderne ift. digitaliseringsstrategien. Medarbejderne vil gerne høres om strategien. Ole oplyste at det er aftalt, at strategien kommer i høring i HAMIU. Når strategien på et tidpunkt skal rulles ud, skal det også være med kraftig medarbejderinvolvering. Til orientering: Referat Punkter til kommende møder: Proces for lønforhandling ved nyansættelser (VIP) Evaluering af Indsatsområder for kompetenceudvikling 2016 Mødeplan 2017: Dato Tidspunkt

Relaterede dokumenter

Der indkom 1 skriftlig kommentar til referatet. Den omhandlede en præcisering af, hvem der har sagt hvad under punkt 9:

Der indkom 1 skriftlig kommentar til referatet. Den omhandlede en præcisering af, hvem der har sagt hvad under punkt 9: D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E FS AAG K US LB TE HT A N D L E R NI NI EG LE S PJ E DR EN RE S EVN E J 1 0 PT OE SL ET FB O N K : S 9159 9 4 0 2 0 0 7 9E 1M 0A0 I L A: AI PL BE O@ RA