ANDST.INFO- MANUAL 2010 DIN FORENINGS KANAL TIL ANDST. Af Mona Ammitzbøll - TOVHOLDER FOR ANDST.INFO mona@andst.info

Transkript

1 ANDST.INFO- MANUAL 2010 DIN FORENINGS KANAL TIL ANDST Hvordan gør man opmærksom på sit arrangement? Hvordan kan nye medlemmer få noget at vide noget om din forening? Kan vi få en hjemmeside? Hvordan markedsfører vi foreningen i Andst-området? Hvordan sørger vi for ikke at lægge vores arrangement oveni en anden forenings?...kan man sende mail til hele Andst på én gang?... Andst Avisen og Andst.info giver løsningen på dette Af Mona Ammitzbøll - TOVHOLDER FOR ANDST.INFO mona@andst.info

2 ANDST.INFO-MANUAL D I N F O R E N I N G S K A N A L T I L A N D S T Indhold HVORDAN SER ANDST.INFO UD?... 3 Sådan tager forsiden sig ud... 3 Sådan ser foreningssider ud... 3 LOG IND... 4 KONTROLPANELET... 5 INDLÆG TILFØJ NYT... 6 Fif til skrivning af indlæg... 7 Kopiér tekst ind:... 7 Indsæt (altid) et foto... 7 Indsæt en pdf-fil... 9 Indsæt videoklip... 9 Indsæt fotogalleri... 9 Indsæt diasshow Opdel lange indlæg Når du vil linke Kategori SKAL vælges Sæt logo på med Post Avatar Gem kladde og se preview Udgiv når det passer dig FORENINGS-SIDER Find din foreningsside via pagemash Sideredigering - oversigt Fif til skrivning af sider næsten som indlæg Kopiér tekst ind: Indsæt foto Side 1

3 Indsæt en pdf-fil Indsæt videoklip Indsæt fotogalleri Indsæt diasshow Når du vil linke Sideforælder SKAL være rigtigt Tænd og sluk for siden Se preview af ændringer før opdatering Ny side kan oprettes af administrator Nyt logo på foreningens side ANDSTKALENDEREN Opbygning Brug AndstKalenderen Hvad skal med i AndstKalenderen Login til google calendar Log ind her: 16 Opret og rediger begivenhed Annoncering i AndstAvisen Side 2

4 HVORDAN SER ANDST.INFO UD? Sådan tager forsiden sig ud nyeste indlæg forrest, og Andst Kalenderen lige ved hånden + direkte adgang til alle foreningssider med undersider fra, den mørkeblå barre Sådan ser foreningssider ud på Andst.info Logo øverst til venstre venstremenu over foreningens egne sider, bestående af forside og undersider, som kan man selv styre indholdet af, - og Andst Kalenderen er stadig lige ved hånden NB! Man kan få fjernet visning af højrespalten individuelt på sine sider kontakt admin Eks.: Prøv at taste så kommer du direkte til lokalrådets delside på Andst.info Side 3

5 LOG IND Gå til (Link kan også findes på i højreside, under Meta, tryk Log Ind) Log ind med Brugernavn og kodeord Side 4

6 KONTROLPANELET Efter logind kommer du ind på Kontrolpanelet: Venstre-menuen viser dig alle de ting der er adgang til: Kontrolpanel som du ser Indlæg her kan du oprette nye indlæg, og redigere de tidligere Medier her kan uploade billeder og filer dette kan dog også foregå mens man opretter indlæg/side Links ikke en funktion der bruges på Andst.info Sider her kan du redigere din forenings sider Kommentarer her kan du godkende evt. kommentarer til dine indlæg/sider Profil her kan kodeordet og rettes + lidt mere der sjældent bruges Værktøjer ikke en funktion der bruges på Andst.info Højre-boksen på kontrolpanelet giver forklaring om: AndstKalenderen Fotogalleri Youtube-videoer Diasshow Kontaktdata på Andst.info-tovholder (administrator) (gul=vigtigst forklares på næste sider) Side 5

7 INDLÆG TILFØJ NYT Det indlæg du skriver, kommer på forsiden af Andst.info indtil det fortrænges af nyere indlæg NB! Alle der er tilmeldt mail-tjenesten får en mail med dit indlæg - næste dag kl. 8 Titelboks Gem/Udgiv Indlægsboks PostAvatar Kategori Titelboks kort og fængende/rammende Indlægsboks her kan du skrive løs eller copy/paste tekst ind sæt gerne et billede ind, da det giver større læselyst du kan også sætte pdf-filer og links til andre hjemmesider ind endvidere kan du inkorporere fotogalleri, youtubevideo og diasshow. (se mere nedenfor) Udgiv-boks - du kan stille udgivelsestidspunktet! Så indlæg kan sagtens laves i god tid i forvejen. Man kan gemme kladde og se et preview alle de gange man vil, så man er sikker på resultatet før det udgives på andst.info. Endvidere kan du gøre indlægget usynligt (privat) Kategorier er VIGTIGT at vælge, for at brugerne kan finde alle de indlæg din forening har. Samtidigt gøres det muligt at henvise til seneste nyt fra din foreningsside. Postavatar er en lille figur der sættes i starten af dit indlæg hvis du vælger det. Der ligger en række foreningers logo er klar til brug af de respektive foreninger. Logo et bringes også i mail en fra Andst.info s mailtjeneste Side 6

8 Fif til skrivning af indlæg Kopiér tekst ind: Hvis du har skrevet noget i forvejen i word el. lign så kan du copy/paste det ind i indlægsboksen (v/ højreklik+kopier/sæt ind el. ctrl+c/ctrl+v). dog kommer evt. indsatte billeder ikke med over, og nogle gange kan tekstformateringen (fed/overskrift/farve/teksttype mv.) drille. I givet fald: Brug Notepad/notesblokken på din PC kopiér word teksten derind og copy/paste derfra til andst.info-indlægget i stedet. Herefter kan du lege med farver og tekststørrelser via de funktioner der står øverst i indlægsboksen. Indsæt (altid) et foto: Tryk på ikonet Tilføj et billede - og vælg den fil på din PC der skal uploades. (hvis du tidligere har uploadet noget kan det findes i galleri og mediebibliotek). Herefter har du en række muligheder nemmest er det dog kun at vælge justering og størrelse og trykke indsæt i indlæg Blev fotoet for stort, da kan du få lov at skrumpe det efterfølgende således: Side 7

9 Kør musen hen over og markér fotoet - tryk på ikonet der fremkommer (se pil) Vælg størrelses% og opdatér dette kan gøres igen hvis billedet stadig er for stort. NB! Nye kameraer tager billeder i kæmpe opløsning (mere end 2000pixels) og disse kæmpefiler kan være for store at sluge for programmet det ses ved at størrelsen angives til 0x0! Formindsk fotofilen med det standardprogram der er på din pc (ex. MS office Picture manager eller MS Photo Editor) og prøv igen. Størrelse 800 pixels på længste led giver fine billeder på hjemmesiden, men de kan sagtens gøres mindre endnu. Side 8

10 Indsæt en pdf-fil: Tryk på ikonet Tilføj medier - vælg fil, upload og indsæt i indlæg (NB.Vælg Fil-URL, hvis det er første gang du uploader pdf er). NB! Det er smart at rette pdf-linket med -ikonet til Åbner i nyt vindue så kommer folk ikke til at lukke for andst.info, når de lukker pdf en med hjørnekrydset! Indsæt videoklip: - Youtube-videoer kan inkorporeres i dit indlæg. Ved hver video står en tekststreng ved Embed markér og tryk ctrl+c. Ovre i andst.info-indlægsboksen vælger du HTML-fanen øverst til højre. Sæt cursoren på det sted videoen skal være og tryk ctrl+v. Gem kladde og tryk preview så kan du se videoen virke. Indsæt fotogalleri: - For ikke at overbelaste Andst.info med større mængder fotos og for at kunne uploade nemt, bruger vi et fælles fotogalleri på Skydrive (Windowslive). Log ind her: - med følgende - fotos@andst.info - Adgangskode: (findes på kontrolpanelet i højre boks) Lav et album (navngiv logisk incl. årstal) - Smid fotofilerne over og overfør - Tryk Flere og "Del" og kopiér HTML-tekststrengen med ctrl+c. Ovre i andst.info-indlægsboksen vælger du HTML-fanen øverst til højre. Sæt cursoren på det sted galleriets link skal være og tryk ctrl+v. Gem kladde og tryk preview så kan du se hvordan galleriets link ser ud (Der vises det foto du først uploadede til Skydrive). Side 9

11 Indsæt diasshow: -Powerpoint-shows kan ligeledes indsættes i dit indlæg/side. Opret selv en konto på og upload din.pptx-fil. Kopiér embed-tekststrengen ind i html-vinduet for dit indlæg/side (samme fremgangsmåde som ved Youtube-videoer se dette). Opdel lange indlæg: Et langt indlæg må meget gerne deles efter de første par linier med Indsæt Mere-tag ikonet: overkommelig ud for brugerne. - så ser forsiden af Andst.info mere Når du vil linke så marker den tekst el. foto der skal linkes fra, og tryk på Link-ikonet så kommer følgende boks op: - her indsætter du URL-adressen (dén der starter med - Vælg meget gerne Åbn Link i nyt vindue derved sikres at man ikke kommer til at hoppe væk fra andst.info i utide Kategori SKAL vælges: VIGTIGT tilføj altid de(n) rigtige kategori (er), så alle din forenings indlæg kan findes i samlet flok. Sæt logo på med Post Avatar: Her kan du finde og vælge din forenings logo og dermed sætte denne i øverste venstre hjørne af indlægget. Der kan oprettes flere/nye af administrator. Logo et vises også i mails fra vores automatiske mailtjeneste. Gem kladde og se preview så kan du se om det tager sig godt ud på andst.info og teste om diverse link s virker. Side 10

12 Udgiv når det passer dig stil på tidspunktet i udgiv-boksen. Folk der er tilmeldt mail-tjenesten vil modtage en mail den følgende morgen kl. 8, hvoraf dit indlæg fremgår i uddrag, og med link til at læse mere. Side 11

13 FORENINGS-SIDER Find din foreningsside via pagemash Foreningssider er oprettet og ligger i et vedtaget system. Du kan finde din foreningsside, ved at trykke Pagemash under menuen Sider og scrolle ned. Alternativt trykker du skjul alle hvorefter du kan dobbeltklikke på Foreninger og finde din foreningsside der. Når du skal redigere i en af siderne kører du musen hen over dobbeltpilen >> - og trykker på edit. Du kan kun komme til at rette i de sider der tilhører din forening. Har du brug for flere sider da kontakt administrator. Side 12

14 Sideredigering - oversigt Titelboks Gem/preview Synlighed Tekstboks Egenskaber Titelboks giv en kort og præcis overskrift Tekstboks her kan du skrive løs eller copy/paste tekst ind sæt gerne et billede ind, da det giver større læselyst du kan også sætte pdf-filer og links til andre hjemmesider ind endvidere kan du inkorporere fotogalleri, youtubevideo og diasshow. (se mere nedenfor eller som ved indlæg) Udgiv-boks de eksisterende foreningssider er udgivet. Nogle er dog gjort usynlige (privat) dette kan stilles til synligt når man har redigeret siden. Man kan gemme kladde og se et preview alle de gange man vil, så man er sikker på resultatet før det udgives på andst.info. Nye sider oprettes helst i samarbejde med administrator. Egenskaber-boks: Det er VIGTIGT at lade sideforælder blive stående, for at brugerne kan finde rundt i alle foreningssiderne. Du bør kun ændre rækkefølge indbyrdes af dine delsider (dem med samme sideforælder) Side 13

15 Fif til skrivning af sider næsten som indlæg Kopiér tekst ind: - se under fif til indlæg Indsæt foto: - se under fif til indlæg Indsæt en pdf-fil: - se under fif til indlæg Indsæt videoklip: - se under fif til indlæg Indsæt fotogalleri: - se under fif til indlæg Indsæt diasshow: - se under fif til indlæg Når du vil linke - se under fif til indlæg Sideforælder SKAL være rigtigt: VIGTIGT for at holde rede på hvor jeres delside hører hjemme, skal sideforælder være den rigtige. Det er lidt ligesom et stamtræ hvor en sideforælder kan have mange undersider (børn). Du kan rykke rundt indbyrdes på rækkefølgen mellem foreningens sider, ved at angive et rækkefølge-nummer det gælder kun for siderne med samme sideforælder. Tænd og sluk for siden: i udgivboksen, kan det vælges om siden skal være offentlig (synlig) eller privat (usynlig) Se preview af ændringer før opdatering så kan du se om det tager sig godt ud på andst.info og teste om diverse link s virker. Mailtjenesten sender ikke mail når der udgives/rettes på foreningssider. Ny side kan oprettes af administrator - Vær opmærksom på, at nye delsider skal have tilføjet samme logo i venstremargin som jeres øvrige sider. Dette gøres gerne af administrator, og foregår ved at benytte Yank-widget-boksen, hvor de to foreningssider uden navn vælges (øverst til øverst nederst til nederst). Var det sort snak så spørg administrator, der også kan fjerne visning af højrespalten på de delsider hvor dette ønskes. Nyt logo på foreningens side som udgangspunkt er det kun administrator der kan sørge for dette dog gives gerne adgang til selv at rette, hvis dette ønskes/mestres. Det samme gælder for fotoet under venstremenuen. Side 14

16 ANDSTKALENDEREN Opbygning Andst holder styr på tiden med Google s Kalendersystem: Fordelene er mange - bl.a. kan begivenheder dukke op i google-søgninger den er altid opdateret til nyeste version og dens indhold kan vises i andre googlekalendere også Andst-borgernes egne. Kalenderen er delt op i fem dele, der alle er linket sammen Øvrige AUI ANDST- KALENDEREN LinieFem Lokalråd Kirke Dette er gjort for at mindske risikoen for at der ændres noget ved en fejl. Sådan vises kalenderen: ( prøv den på andst.info og se hvad den kan vise ) Side 15

17 Brug AndstKalenderen Hvad skal med i AndstKalenderen Alle arrangementer som er med forventet deltagelse af flere Andstborgere, - og som ikke foregår på et fast ugentligt tidspunkt, med fast personkreds. Eksempel 1: Der angives ikke den faste ugentlige fodboldtræning (da fast ugetid+fast personkreds) tidspunkt for træningsopstart angives dog meget gerne. Eksempel 2: Angiv gerne fredagens rulleskøjteløb (ikke fast personkreds) eller søndagens gudstjeneste (ikke fast ugetidspunkt/personkreds) eller bestyrelsesmødet (ikke fast ugetidspunkt). Login til google calendar Log ind her: for AUI: AUIandstkalender@andst.info - for Kirken: KirkeAndstKalender@andst.info - for LinieFem: LinieFemAndstkalender@andst.info - for Lokalråd: LokalraadAndstKalender@andst.info - for alle øvrige: Kalender@andst.info Adgangskode: (findes på kontrolpanelet i boksen til højre) Side 16

18 Opret og rediger begivenhed Enten kan du trykke Opret begivenhed Eller markere Her står de andre delkalendere der foregå, samt redigere begivenhedsoplysningerne. det givne arrangements tidsrum og skrive hvad der skal tilsammen udgør AndstKalenderen Før du opretter kan du se om andre har lavet et arrangement den ønskede dato Skriv hvor så laver Google automatisk et Kort på GoogleMaps Gentages arrangementet så prøv denne funktion Beskrivelsesfeltet kan bruges til tekst og links angående arrangementet Gem! Og tjek gerne hvordan det ser ud på andst.info Side 17

19 Annoncering i AndstAvisen Så længe ikke alle Andst-borgere er på mail og derved kommer ind på Andst.info, er det imidlertid vigtigt at man samtidigt annoncerer i den trykte avis. AndstKalenderens begivenheder vises som en ugentlig reminder i den trykte avis - dog uden arrangementernes tidspunkt, så det er op til en annoncering at få gjort alle klart, hvornår man skal møde op til jeres arrangement. Foreninger får annonceringen yderste favorabelt, da Avisen er skabt for Andst-foreningerne kan komme ud med deres budskaber. Se hvordan du annoncerer på (= ) De indlæg der skrives på Andst.info vil blive brugt i den trykte avis, i det omfang vi har plads dog uden eventuelle datoer for fremtidige arrangementer, medmindre du samtidigt annoncere. Du behøver ikke sende indlæg der ligger på Andst.info, men giv os gerne et praj med et link til avisen@andstavisen.dk, hvis du meget gerne ser det udgivet på tryk også. Side 18