IEX Produktblad. Magento til e-conomic integration

Transkript

1 IEX Produktblad Magento til e-conomic integration 1

2 Indholdsfortegnelse Magento til e-conomic integration 1 Indholdsfortegnelse 2 Magento til e-conomic integration 3 Installation af IEX udvidelsen 3 Login 5 Forside 5 Menu 6 Magento indstillinger 6 Indtast shop url 6 Vælg om priser er inkl. moms samt standard momssats 7 2-vejs synkronisering af produkter fra e-conomic til shoppen 7 Synkroniser alle produkter fra Magento til e-conomic 7 Download Magento IEX udvidelsen 8 e-conomic indstillinger 8 Forbind til e-conomic 8 Generelle e-conomic indstillinger 9 Produktindstillinger 10 Opdater produkter 11 Kundeindstillinger 11 Synkronisér kunder 12 Lagerindstillinger 12 Ordreindstillinger 13 Profil 14 Indstillinger 14 Aktivering af integration 14 Overførselsrapport 15 Kørselskø 15 Support 16 Special opsætning 16 2

3 Magento til e-conomic integration Dette produktblad beskriver, hvordan IEX Magento til e-conomic integrationen virker, og hvordan de forskellige felter i e-conomic og Magento aktiveres og påvirkes gennem IEX dashboard et. Installation af IEX udvidelsen For aktivering af integrationen installeres og aktiveres IEX udvidelsen i den respektive Magento webshop. Udvidelsen understøtter Magento til 1.9.x. Udvidelsen downloades i IEX dashboard under Magento. Udvidelsen installeres med FTP adgang. Læg hele udvidelses-pakken i roden af Magento installationen. Login i Magento shoppen og rens cachen under 'System' og klik 'Cache management' vælg 'All' og rens cachen i øverste højre hjørne. Log ud af Magento shoppen og login igen. IEX udvidelsen er nu installeret og klar til brug i Magento shoppen. 3

4 Gå til 'Systems' og klik 'Configuration.' Find 'Advanced' og klik 'IEX settings.' Indsæt IEX API-nøglen, som findes i IEX dashboard under Profil. Sæt 'Enable synchronisation' og 'Transfer products to erp' til yes for at overføre ordrer, produkter og kunder til e-conomic. Afslut ved at klikke 'Save config.' 4

5 Login Login til opsætning finder sted på my.iex.dk Forside Forside viser grafisk den seneste periodes dataoverførsler af ordrer og produkter. 5

6 Menu Magento indstillinger Indtast shop url 6

7 Vælg om priser er inkl. moms samt standard momssats 2-vejs synkronisering af produkter fra e-conomic til shoppen Det er efter nærmere aftale med IEX muligt at oprette og opdatere produkter samt produktdata fra e-conomic til Magento. Det normale flow er dog at oprette og opdatere produkter fra Magento til e-conomic. Vælg: - Opret produkter fra e-conomic i shoppen - Tillad at opdatere produkter fra e-conomic til shoppen - Ønskede felter til opdatering Synkroniser alle produkter fra Magento til e-conomic Integrationen giver mulighed for at synkronisere alle produkter. Dette skal først gøres når integrationen er færdig konfigureret. 7

8 Download Magento IEX udvidelsen e-conomic indstillinger Forbind til e-conomic Forbind integrationen med e-conomic. Klik 'Economic' herefter 'Forbind til e-conomic', Nu skal du bruge dit e-conomic login: - Aftalenummer - Bruger-ID - Password - Afslut ved at klikke 'Grant Access', og integration er forbundet med e-conomic via e-conomic token. 8

9 Generelle e-conomic indstillinger Vælg: - 1 Standard betalingsbetingelse - 1 Standard faktura layout - Hjemland - Basisvaluta 9

10 Produktindstillinger Vælg: - 1 standard produktgruppe - 1 standard produktgruppe u/moms - Fragt, gebyr og rabat varenumre ud oprettede varenumre i e-conomic - Brug produkt præfix - Opret produkter i e-conomic - Opdater produkter i e-conomic 10

11 Opdater produkter Vælg hvilke felter, der ønskes opdateres i e-conomic. Kundeindstillinger Vælg: - 1 standard kundegruppe - Synkroniser kunder eks. mail, telefon eller CVR-nummer - Opret kunde som attention på firma ordre - Opret kunde som din reference på firma ordre 11

12 Synkronisér kunder Vælges telefonummer, CVR-nummer eller Order ID benyttes disse numre som kundenumre i e-conomic. Lagerindstillinger Indstillinger til oprettelse af 2-vejs lager og produkt synkronisering fra e-conomic til Magento. (Kræver min. et Standard abonnement). 12

13 Ordreindstillinger Vælg: - Brug ordre præfix - Opret produkter automatisk med ordren i e-conomic (produkter skal synkroniseres eller denne aktiveres) - Opdaterer ordrer - Tillad eller afvis ordrer ud fra land - Overfør ordre til e-conomic som ordre, faktura eller automatisk bogføring - Send fakturamail til kunde fra e-conomic (Kræver min. et Standard abonnement) 13

14 Profil Indtast profiloplysninger og hent IEX API nøgle til indsætning i Magento IEX udvidelsen. Indstillinger Aktivering af integration Aktiver integrationen for at begynde at overføre data eller vælg at modtage data, der senere kan overføres. når integrationen aktiveres: 14

15 Overførselsrapport Få løbende mails om dataoverførslen. Kørselskø Følg og gensend data såsom ordrer, produkter og lager. 15

16 Support Send support henvendelser direkte til IEX Special opsætning IEX kan efter aftale blandt andet assistere med: - Flere fakturalayout - Flere betalingsbetingelser - Flere produktgrupper - Opsætning af lokation - Opsæting af afdelingsnummer - Overførsel af specialfelter IEX står til rådighed med support & vejledning på support@iex.dk og telefon