Spørgsmål og svar til Levering af Børnehjælpemidler samt Rollatorer og Arbejdsstole til KomUdbud (2017/S )

Transkript

1 Spørgsmål og svar til Levering af Børnehjælpemidler samt Rollatorer og Arbejdsstole til KomUdbud (2017/S ) Udbudsbetingelser, Udkast til rammeaftale, ESPD samt generelt til Tilbudsskemaer og Tilbudslister Dato for offentliggørelse: ID Reference Spørgsmål Svar 1.1 Udbudsbetingelserne Afsnit 9: Tildelingskriterium og underkriterier Der er angivet, at prisen evalueres på en skala fra 0 til 100. Der er ikke fastlagt en procentsats for hvor meget dyrere et tilbud skal være ifht. billigste tilbud for at scoren 0 opnås. Der kan således være meget stor forskel på, hvor meget prisen reelt vægter, hvis det fx er 25% eller 100% dyrere. Vil ordregiver angive/præcisere hvor stor forskel, der skal være for at scoren 0 gives? Ordregiver fastholder den evalueringsmetode, som er beskrevet i udbudsmaterialet, og det vil derfor ikke blive oplyst i udbudsmaterialet, hvilken %-afvigelse fra den billigste pris som vil give 0 i score på underkriteriet pris. Dette skyldes ikke ordregivers manglende vilje, men i stedet ordregivers vurdering af at denne metode (herunder dens detaljeringsniveau) er den bedst egnede for dette udbud. 1.2 Udkast til Rammeaftale Afsnit 11.4: Returvarer Kan det bekræftes, at produkter, der af ordregiver bestilles specialfremstillet til en konkret sag, og dermed ikke er standard sortiment, ikke kan returneres? Dvs. produkter, som ordregiver bestiller specialfremstillet til en konkret sag, er ikke omfattet af pkt Ja, det bekræftes, men det påpeges, at de produkter, der tilbydes på tilbudslisten er standard produkter, og dermed ikke defineres som specialfremstillede, medmindre ordregiver i forbindelse med en konkret bestilling ønsker ændringer til standard produktet. Udkast til Rammeaftale afsnit 11.4 Returvarer er tilsvarende rettet til. Side 1 af 7

2 1.3 Udkast til Rammeaftale Afsnit 12: Fakturering Der er krav til at faktura indeholder CPR nr. Vil det være muligt at ændre kravet til faktura, så CPR nr. undlades, jf. den nye persondataforordning, der træder i kraft i 2018? Ja, dette krav frafaldes. Udkast til Rammeaftale afsnit 12 Fakturering er tilsvarende rettet til. 1.4 Tilbudsliste (alle delaftaler) Hvis et tilbehør/reservedele skal prissættes og der er flere varenumre (eksempel højre/venstre side), må der da indsættes flere linjer til flere varenumre, eller hvordan ønskes det noteret? Nej, der må ikke tilføjes eller slettes linjer i tilbudslisterne. I de nævnte eller tilsvarende tilfælde skal informationerne for alle relevante varenumre fremgå på samme varelinje dvs. alle de relevante varenumre skal skrives ind i samme felt, og tilsvarende vil gælde for produktnavne. Kommentarfeltet benyttes til at uddybe efter behov. Cellebredden skal ikke forstås som en begrænsning af, hvor meget man må skrive i cellen tilbudsgiver må således gerne udvide en celle i bredden og eller højden for at få plads til det, der er brug for at skrive i cellen. Side 2 af 7

3 Børnehjælpemidler, Delaftale 1-4 Dato for offentliggørelse: ID Reference Spørgsmål Svar 2.1 Tilbudsskema 2: Siddesystem Afsnit 1.1: Indstillingsog opbygningsmuligheder Mindstekrav: Siddesystemets ryg skal være dynamisk, og funktionen skal kunne justeres, men også kobles fra ved behov, således barnet ikke kan udnytte at sidde og rokke i stolen via denne funktion. Vores siddesystem har ikke denne låsemekanisme eller frakoblingsmekanisme. Vores siddesystem bestilles med en dynamisk gaspatron. Denne patron kan skiftes til en fast gaspatron, men det indebærer brug af værktøj og ca. 15 minutters arbejdstid. Såfremt dette mindstekrav er ufravigeligt, kan vi desværre ikke se, at vi kan byde? Følgende sætning tilføjes (markeret grønt i tilbudsskema 2) til mindstekravet med henblik på at konkretisere kravet: Det foretrækkes, at justeringen og frakoblingen kan gøres uden brug af værktøj, men det accepteres, hvis der skal bruges værktøj, og hvis evt. mindre dele skal udskiftes. Dato for offentliggørelse: Tilbudsskema 2: Siddesystem Afsnit 1.1: Indstillingsog opbygningsmuligheder Tilbudsgiver foreslår, at krav om dynamisk ryg ikke skal gælde på siddesystemer med sædebredder på under 20 cm. Dette foreslås, da der meget sjældent er behov for dynamisk ryg hos de mindste børn, som ikke har så meget spænding i ryggen og er mere slappe. Derudover for at åbne op for flere potentielle tilbudsgivere. Kan dette accepteres? Ordregiver accepterer, at siddesystemer med sædebredde under 20 cm ikke har dynamisk ryg, dog vil det vægte positivt, hvis de har det. Ændringen er tilføjet i tilbudsskema 2 og markeret med grønt. Side 3 af 7

4 2.3 Tilbudsskema 3: Krydsrammekørestol Grundet juletidens mange lukkedage ønskes det oplyst, om hjælpemidlet til afprøvning skal have en bestemt sædebredde, eller om det blot skal overholde mindstekrav på sædebredder? Tilbudsgiver skal til afprøvningen (hvis tilbudsgiver anmodes herom) sende en kørestol med den mindste sædebrede samt en kørestol med den største sædebrede af de tilbudte kørestole. 2.4 Tilbudsskema 4: Fastrammekørestol Grundet juletidens mange lukkedage ønskes det oplyst, om hjælpemidlet til afprøvning skal have en bestemt sædebredde, eller om det blot skal overholde mindstekrav på sædebredder? Se svaret til spm Udbudsbetingelserne Afsnit 3: Udbuddets omfang Det fremgår, at udbuddets delaftale 1 har en samlet værdi på ca kr. pr. år. I betragtning af antallet af kommuner, der deltager i utbuddet, finder vi, at beløbet virker noe lav. Er det anslåede estimat på kr virkelig anslået salg til alle kommuner på produkt i delaftale 1? Det anslåede estimat er som beskrevet. Opmærksomheden henledes dog også på tilhørende bemærkninger i afsnit 3: Den historiske omsætning på områderne er kendetegnet af meget store udsving år for år. samt Ovenstående volumen er alene et estimat, og baseret på tidligere års køb inden for kategorierne. Side 4 af 7

5 Rollatorer og arbejdsstole, Delaftale 5-9 Dato for offentliggørelse: ID Reference Spørgsmål Svar 3.1 Tilbudsskema 5-7: Rollatorer Afsnit 1.1: Skubbehåndtag Ordregiver anfører, at der ønskes justeringsmuligheder med spring på maksimalt 30 mm. Den sideværts rollator kommunerne anvender i dag har spring på 32 mm. Vil ordregiver åbne op for, at springet mellem justeringsmulighederne kan være 32 mm? Ordregiver accepterer, at justeringsmulighederne har et spring på maksimalt 32 mm. Ændringen er rettet i tilbudsskema 5, 6 og 7 samt markeret med grønt. 3.2 Tilbudsskema 6: Rollator (terræn) Afsnit 1.9: Hjul og dæk Der er krav om luftfyldte eller halvmassive hjul. Vi anbefaler, at en terrænrollator har massive hjul (for at undgå evt. punktering mv.). Vil ordregiver åbne op for, at der kan bydes med en rollator med massive hjul? Ordregiver fastholder, at den terrængående rollator som standard skal leveres med luftfyldte eller halvmassive dæk. Tilbudsgiver skal dog også kunne tilbyde hjul med massive dæk som tilbehør. 3.3 Tilbudsskema 5: Rollator (standard) Afsnit 1.5: Hvilesæde Ordregiver anfører, at sædet skal være i fast materiale. Desuden nævnes, at den tilbudte løsning skal være stabil og sikker samt give brugeren en vis grad af siddekomfort. Dette, mener vi, fuldt ud kan opnås ved et netsæde. Derfor anbefaler vi, at ordregiver fjerner kravet om, at sædet skal være i fast materiale og i stedet lader det være op til afprøvning, hvilken løsning der bedst muligt tilgodeser et stabilt og sikkert hvilesæde med god siddekomfort. Nedenfor er desuden oplistet en række positive gevinster ved at vælge et netsæde frem for et fast sæde: - Et netsæde er lettere end fast sæde (alt andet lige) - Et netsæde er mere fleksibelt ift. brugerens anatomi og højde Ordregiver fastholder kravet om, at sædet skal være i fast materiale. Det er funktionen fast materiale, som i dette tilfælde er vigtig for ordregiver, og ikke hvordan ordregiver udformer løsningen til at opfylde denne funktion. Det er op til tilbudsgiver, at vurdere om deres sæde evt. et netsædet er stramt nok eller lignende til at kunne betragtes som værende fast materiale. Det vil blive genstand for ordregivers vurdering til afprøvningen, hvorvidt ordregiver er enig i, at sædet skal betragtes som værende fast materiale. Side 5 af 7

6 - Et netsæde giver bedre komfort for brugeren, idet netsædet tilpassens brugerens kropsbygning - Et netsæde gør, at brugeren kan se fødderne under gang, hvilket gavner sikkerheden for brugeren (synligt gennem netsædet) 3.4 Tilbudsskema 5: Rollator (standard) Afsnit 1.10: Køreegenskaber Der vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Rollatoren er udstyret med vippe/trædepedal Det er langt fra alle brugere, som har behov for en vippe/trædepedal, hvorfor det ikke er en del af standardkonfigurationen af en standardrollator. Vil udbyder indføre vippe/trædepedal som tilbehør/reservedele i Tilbudsliste 5, hvorved den kan vurderes til fremvisning, og samtidig udelade vippe/trædepedal som en del af vurdering af køreegenskaber? Vippe/trædepedalen er ikke et mindstekrav, og dermed heller ikke et krav som standard. Det vægter dog positivt, hvis rollatoren har en vippe/trædepedal, eller at dette kan tilkøbes som tilbehør. Ordregiver har tilføjet følgende linje til tilbudsliste 5 samt markeret den med grøn: Vippe/trædepedal (hvis ikke integreret) 3.5 Tilbudsskema 6: Rollator (terræn) Afsnit 1.10: Køreegenskaber Der vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Rollatoren er udstyret med vippe/trædepedal Det er langt fra alle brugere, som har behov for en vippe/trædepedal, hvorfor det ikke er en del af standardkonfigurationen af en standardrollator. Vil udbyder indføre vippe/trædepedal som tilbehør/reservedele i Tilbudsliste 6, hvorved den kan vurderes til fremvisning, og samtidig udelade vippe/trædepedal som en del af vurdering af køreegenskaber? Vippe/trædepedalen er ikke et mindstekrav, og dermed heller ikke et krav som standard. Det vægter dog positivt, hvis rollatoren har en vippe/trædepedal, eller at dette kan tilkøbes som tilbehør. Ordregiver har tilføjet følgende linje til tilbudsliste 6 samt markeret den med grøn: Vippe/trædepedal (hvis ikke integreret) Side 6 af 7

7 3.6 Tilbudsskema 7: Rollator (sideværts sammenklappelig) Bemærkning: Rettelse fra ordregiver i forlængelse af spm. 3.4 og 3.5 Ordregiver har tilføjet følgende linje i tilbudsliste 7 samt markeret den med grøn: Vippe/trædepedal (hvis ikke integreret) Afsnit 1.10: Køreegenskaber Side 7 af 7